浅谈维修费用管理与控制.doc

浅谈维修费用管理与控制 随着企业规范化管理的推进，维修费用管理作为精细化管理，控本降耗增效的重要途径之一，其作用备受关注。 一、维修费用管理现状 目前成品油销售企业主要设备设施有加油机、加油机配套辅助设备（IC卡系统等）、发电机及员工生活设施（电视机、冰箱、热水器、洗衣机、电磁炉等）等，均分布在各加油站，其管理现状不甚理想，设备失修、维护费用居高不下。 （一） 加油站管理人员责任心不强 由于加油站管理人员缺乏主人翁意识、责任心不强，对设备的日常维护、保养过于疏忽，造成设备出现损坏的概率较高。 操作人员专业技术不强，日常操作、维护、保养方式、方法不当，也容易导致设备异常损坏。发电机的正常停机步骤应该为：先切断负荷，空载运行5分钟，再切断燃油油路停机；但在实际操作中，操作人员往往切断负荷后直接切断燃油油路停机。 （二）设备陈旧、设施老化，部分设备采购时未从正规厂家购货 由于部分设备陈旧、设施老化，导致设备损坏频繁；部分设备未从正规厂家采购，没有售后服务保障；部分已过报废期的设备仍在使用。 （三）维修费用过高，没有科学的管理方法 由于加油站维修涉及油品销售系统、非油品销售系统、加油机、电视机等众多设备，管理人员缺乏较为全面的询价机制，对设备维修的预算审核，多靠经验及主观判断，没有科学的管理方法，缺乏明确的维修费用标准，导致维修费用过高。 （四）对维修费的真实使用情况缺乏有效的监督 目前对维修费用的管理，基本上是费用拨付给加油站，至于维修费用是否用于维修，还缺乏有效的监督。 （五）对于维修的效果缺乏有效的跟综管理 一方面，加油站的维修项目较多、较杂，不易监管；另一方面，对维修后的效果重视程度不够，缺乏有效的跟综。 对于维修后设备的有效使用周期没有明确的界定，设备的故障率未进行有效的统计、监督，导致重复维修。 二、维修费管控的必要性 对维修费管控不力，会带来以下影响：一是会造成设备的维护人降低要求，不积极提高自身业务技能，疏忽于设备的日常维护、保养，造成设备损坏概率提高；二是会造成部分单位虚报、瞒报，给企业带来经济损失；三是给部分人员造成可乘之机，导致内控、内审、外审出现例外事项；四是过修和失修都会造成费用浪费。 三、主要管理控制措施 对维修费用的管控，需从以下三个环节进行管理与控制：一是事前规划、预算；二是事中把关、巡检；三是事后验收、决算。 （一）事前规划、预算 合理规划。对资产维修前进行审核规划，关注设备及配件的采购环节，在采购时要综合考虑设备的使用年限、维修成本等因素，设备购买的选型直接影响后期设备的运转情况，对设备的选型太随意，会增加维修成本，造成费用浪费；所选型号太昂贵，也会造成不必要的浪费，因此设备的采购要综合考虑设备的价格、生产的需要及后期维修费用等因素。 注重设备的日常维护、保养与检查。要树立“维护重于维修”的理念，按照规范及时对设备做好维护工作，对设备出现的前期故障及早处理，将故障消灭在萌芽状态，杜绝设备带病作业，造成设备重大故障，增加维修费用。通过对维修实施前的审核，过滤掉不合理的维修项目，确认合理的维修价格，采用合理的维修方式或其他有效方式、方法，达到从源头上控制维修费用的目的。 （二）事中把关、巡检 通过对维修现场的管理，确认故障发生点及维修程序，以便在日常操作、维护过程中加强控制，提高设备的正常使用周期，减少维修费用的发生。维修期间，要有专人进行维修现场管理，特别是在加油现场的维修，要加强维修现场的安全管理，同时对维修的内容及程序进行监督。 （三）事后验收、决算 通过对维修实施后的验收，再次复核维修项目、价格，并进行总结修订，不断完善相关流程，堵塞漏洞，实现降费增效。通过照片检查、现场查看、记录查询等方式对维修后的项目进行验收，确保设备正常运行。通过对维修的零部件、维修量的确定，确定其合理价格，并进行总结，堵塞漏洞，完善流程，形成制度。 四、科学管控创效益 通过科学的维修费用精细管理，最终实现降本增效目的。 建立相关规章制度，严格按照制度执行维修程序，严格审核维修预算的申请；对设备的日常维护工作进行检查，查设备、查记录、查运行；逐步完善维修价格参考明细表；严格进行