2011年油田工程服务公司费用开支计划管理办法.doc

油田工程服务公司费用开支计划管理办法（草案）西南局油田工程服务公司2011 年 1 月 16 日油田服务工程公司机关各部门及二级单位费用开支应实行总额控制、计划审批制度，在费用开支计划范围内的支出由被授权人审批，未纳入计划的支出需经公司总经理另行批准，方可列支。为了明确各项目费用开支的计划审批流程，提高工作效率，保证各费开支的计划性、合理性和有效性，特制定本办法。一、工资、津贴（补贴）奖金：1、工资：借用人员工资一律在原单位发放，每季末由人事部按借用人员原单位实际发放工资制表，经被授权人审批，统一返回给原单位；临时工工资每月由人事部根据各单位用工合同及考勤情况制表，经公司相关领导审批后发放。2、津贴（补贴）：各单位、部门根据项公司规定的各种津贴（补贴）发放标准制表，经公司相关领导审批后发放。3、奖金：人事部根据上级批准的奖金总额及公司规定的奖金发放标准制表，经公司相关领导审批后发放。二、办公费用：办公费用实行计划审批制度，未经审批一律不予购买。2000元以上办公用品采购必须先进行价格谈判，并签订合同。办公用品由装备部统一购买，经办人凭有效合同、发票及清单交由装备部确认，计划部审核，经公司相关领导或被授权人审批后结算（各单位、部门专业用办公用品除外）。装备部统一购入的办公用品，要及时建立台帐，各部门领用办公用品时需办理领用手续。 三、宣传费：宣传费用实行计划审批制度，未经审批一律不予发生2000元以上宣传费用必须先进行价格谈判，并签订合同。由党群工作部负责实施，经办人凭有效合同、发票经党群工作部确认，计划部审核，经公司相关领导审批或被授权人批准后结算。四、差旅费：出差人员按油田工程服务公司差旅费报销办法的相关规定填制好差旅费报销单（出租车票每张需注明事由、往返地、时间及实报金额）经部门领导确认，人事部、财务部审核，经公司相关领导审批或被授权人批准后支付。五、车辆使用费：1、燃料：公司实行定点加油制度，统一由办公室负责考核并按月结算。如遇在外地必须加油的，经办人凭有效发票及附件，经办公室确认，财务部门审核，经公司相关领导审批或被授权人批准后报销。2、修理费：修理费用实行计划审批制度，未经审批一律不予发生。除日常保养外所有修理必须先进行价格谈判，并签订修理合同。经办人或修理厂凭驾驶员签字认可的有效发票及附件，经装备部确认，计划部审核，经公司相关领导审批或被授权人批准后支付，（特殊情况除外）六、业务招待费：实行年度计划总额控制，在每年初根据上年度业绩完成情况结合本年度实际及财务制度规定等制定各单位、部门年度计划控制总额，年终进行考核。外单位及上级单位来客需在外用餐的，原则上由办公室负责安排，经办人凭有效发票，由办公室确认（另各部门对口接待发生的招待费用，也应由办公室确认）财务部在公司相关领导审批或被授权人批准后负责审核并列传或支付费用。 七、固定资产、材料购置费：凡单位价值在2000元以上的，不需上级审批购置的固定资产、材料，采购前须由使用部门提出申请，交由装备部、计划部审核，经公司相关领导审批或被授权人批准后，进行合同谈判并签订采购合同。由装备部统一采购。采购完成后在一周内办理入库手续，并由装备部建立帐、卡。由装备部、计划部凭合同、入库手续及发票进行结算。财务部在公司相关领导审批或被授权人批准后负责挂账或支付费用。 八、低值易耗品：低值易耗品实行计划审批制度，未经审批一律不予购买。各单位、部门根据工作需要确实需要购买 的，需提前向行政管理、计划部门报送需求计划，经公司相关领导审批或被授权人批准后实施。凡单位价值在2000元以上的低值易耗品，采购前须由使用部门及行政管理、计划部门组织进行合同谈判并签订购买合同。并由购置单位建立帐、卡。由行政管理、计划部凭合同、相关手续及发票进行结算。财务部在公司相关领导审批或被授权人批准后负责挂账或支付。九、会务费：会务费实行计划审批制度，由公司办公室负责报送会务费用计划，经公司相关领导审批或被授权人批准后实施。经办人凭计划审批表、发票及附件清单，经办公室确认，财务部在公司相关领导审批或被授权人批准后负责挂账或支付十、其他费用：未在上述范围中列明的其他费用开支，均执行在开支前的计划审批制度。各单位、部门在实际工作中需发生的其他费用，应提前给相关部门上报需求计划，经公司相关领导审批或被授权人批准后实施。根据审批意见需要签订合同的费