工程管理部工作职责(改).doc

工程管理部工作职责为明确工程管理部工作方向及工作内容，落实工作责任，完善工程管理的规范性，为公司提供项目开发的技术、信息支持，使公司在规定时间内，以具竞争力的成本，提供高品质及不断改进的产品，在客户中建立优质及物有所值的良好声誉，特将工程管理部工作职责明确如下：一、 工程管理职责(一) 工程技术管理1. 根据项目发展计划，编制工程管理方案报公司审批。2. 协助技术部处理设计中的相关专业技术问题，参与图纸会审及施工图交底。3. 组织施工方案的审定，协助处理现场技术问题。4. 统一公司内构造做法，并对不符合统一做法的特殊情况进行确认。5. 协助技术部编制有关专业方面的设计任务书，协助技术部与设计单位就专业设计问题进行跟踪协调；对图纸的结构体系与专业配套设备选型的性价比提出专业意见。6. 与公司综合部协作对工程技术人员进行专业培训及考核。7. 对主要的建筑部位进行样板示范。(二) 工程现场检查管理1. 检查项目现场质量、安全、文明，进度、文件资料管理等工作，提出整改意见和建议。2. 组织召开月度工程例会，必要时组织现场会议。3. 组织工程质量事故及安全事故的调查、处理。4. 检查程序见工程部工地检查管理程序。(三) 招投标及合同管理1. 参与公司组织的对承建商、供应商的考察，负责合格和不合格供应商、承建商名录的建立和管理。2. 参与工程招投标与甲供（控）材料采购，进行招标文件、合同部分条款的拟稿，进行相关技术标的评审；参与合同谈判、合同交底及合同纠纷的处理；参与承建商和供应商的履约评定。二、 项目管理职责（一） 进度控制1. 根据公司审定的工程管理方案和扩初设计图纸等资料编制施工总进度控制计划（详见施工总进度计划编制要点）。2. 根据施工总进度控制计划编制样板确认计划、施工图交付计划、分包进场计划、甲供材料进场计划、资金使用计划以及相关的工程报批报建计划。敦促相关部门按计划和工地实际情况及时完成有关工作。3. 审查施工单位编制并经监理审核通过的施工组织设计和施工进度计划，监督进度计划的完成情况，做好进度计划的动态管理。（二） 质量控制1. 在工程管理方案中编制重要工序的质量控制要点，严格审查监理审查过的施工方案，并监督施工、监理单位落实实施。2. 监督与质量相关的合约条款的落实情况，做好质量目标的事前、事中动态控制。3. 制定材料设备供货计划，负责甲供（控）材料样板的保存、进场材料的验收与发放，对不合格材料的退换、跟踪等。4. 向技术部反馈设计中存在的问题，组织设计变更的交底及实施。5. 对关键部位的质量抽查，组织防水等关键隐蔽工程验收。6. 对质检部门及公司提出的整改意见跟踪监理和施工单位落实。7. 处理现场工程技术问题，并及时与技术部、预算合约部沟通情况。8. 协助技术部及时解决图纸设计问题，尽可能减少设计导致的工程质量问题。（三） 成本控制及合同管理1. 参与制定勘察、监理、施工、设备、材料招投标考察计划，协助组织考察并编写考察总结。2. 组织工程款在5万元以下的工程及物资的招投标和委托，相关合同由预算合约部审定。3. 初审支付进度款，确认现场签证，初审补充预算，参与工程结算的审核。4. 汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，并监督承建商及供应商的资金使用情况。5. 根据合同条款，收集一手资料，与预算合约部一起办理工程保险索赔及对承建商和供应商的索赔、反索赔工程。6. 协助预算合约部对项目分项工程进行性能价格比分析，加强成本监督。7. 参与对工程、物资招标文件和合同条款的审核。8. 执行公司有关成本控制的其他规定。（四） 协调管理1. 开工准备： 现场确定红线点、场地拆迁清理、地形图测量、场地树木处理、 申请施工用水用电、申请施工用水排放许可、临时施工路口报批、临建施工报批、 围墙、道路及临时设施施工、市政配套管线到位情况的进一步落实、现场“三通一平”等。2. 协助综合部办理工程建设施工许可证等开工前的报批报建手续。3. 协调质监站、安监站等周边关系，协调监理单位、承建商、供应商之间的关系，监督监理安排好各种工序的穿插施工。4. 每月审核监理提交的监理月报，编制工程月报并上报公司，工程月报必须包括项目的进度、质量、投资及需公司协调解决的问题等内容。5. 组织分项工程中重要部位、分部、工程竣工、物业接管验收（详见工程验收管理程序）等工作。6. 配合项目评奖申报工作等。（五） 工程资料及工程档案管理1. 整理工程文件，完成有关竣工资料的收集。2. 竣工资料验收通过后，将全套完整资料提交公司综合部。3. 项目完成时，有关竣工资料外的工程文件档案（如未存入竣工资料的甲方设计变更或洽商，所有与监理施工单位的往来文件，公司就该项目的有关部门间文件、报告、批示，不需政府参加的部分工程的验收报告，所有合同，履约评定，结算协议书，维修记录等）移交公司档案室。4. 详细条款见工程文件管理制度、工程档案管理程序。三、 岗位划分及人员配备(一) 岗位及人员1. 按照公司定岗定编的规定，工程管理部下设六个岗位，即部门经理、土建工程师、给排水工程师、电气工程师、园林工程师（兼安全管理）、项目内勤。部门经理可由总工程师兼任。2. 人员标准配备为6人（包括部门经理在内），其中土建工程师2人、给排水工程师1人、电气工程师1人、园林工程师1人、项目内勤1人。3. 考虑到公司的可持续发展，各专业工程师必须要求本科以上学历，可塑性好，责任心强，以便在最短时间内可培养成复合型项目管理者。工程管理部在人员配备时，实行一职多岗，全面管理。全部岗位职责必须覆盖项目建设的全过程，不留死角，同时要避免职责交叉重叠。4. 随公司的发展和其它项目的展开，将视需要调整岗位及人员设置。(二) 岗位职责1. 部门经理职责1) 根据工程目标，全面负责工程管理部的工作，对施工过程中的所有问题向公司负最终责任。2) 确定部门的构架和人员安排，制定工作计划，规定下属的工作范围，落实管理职责。3) 建立合同管理体系，严格履行公司签订的有关工程实施阶段的合同管理任务，包括施工、加工定做、材料设备采购、检测、试验、政府监督等，处理好与乙方的合同争议和纠纷。4) 审核各阶段图纸，对设计方案、材料设备、施工队伍、供应商、监理、工程咨询的选择提出建议。5) 参与组织施工图纸技术交底会，提出建设性意见。对监理方案、施工方案、现场签证、认证、设计变更、付款申请等事项提出审核意见。6) 编制工程管理方案，明确项目管理的工作目标与程序，全面控制施工质量、进度、成本，组织关键部位、工程转序和阶段性的检查验收，完成公司下达的建设任务。7) 主持部门工作例会，检查指定业务工作完成情况，贯彻实施公司及本部门的规章制度，起草并提交工作月报告。8) 负责组织工程实施中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作。9) 协调与其他部门的工作。2. 专业工程师岗位职责1) 熟悉图纸，对图纸设计深度、完整性、材料设备选型（包括质量、品牌、功能）提出意见或建议。2) 针对确定的图纸，清楚质量标准、验收规范，了解施工合同、材料设备供应合同有关质量和标准、供货期和工期的规定。3) 全面掌握本专业工程涵盖内容（列出清单），依据项目总控制计划，制定各子项开工、穿插、设备订货与到货、检测与验收时间计划。4) 参与审核监理方案、施工方案，明确掌握工程重点控制部位和检查内容、标准，并参与或监督监理进行质量检查；做好材料设备封样、首件样板工程的工作。5) 跟踪监督检查监理项目部、施工方项目部组织机构的人员和设施设备情况。6) 与监理一起检查进场材料、设备与合同及相关标准是否相符，检查施工方案执行情况。重要工序、关键部位、新材料、新工艺在施工之前提请召开研讨会。7) 施工过程中，图纸方面出现的问题（包括图纸不全、图纸与实际情况不符、图纸深度不够、设计不合理等）要及时与公司设计部门沟通解决；专业之间碰车的问题，不涉及功能和安全、不违反规范、不增加费用的，相关工程师协同监理可以现场解决，否则必须与公司设计部门沟通解决。8) 跟踪监督检查本专业工程进度计划执行情况，及时发现问题、反映问题，共同研究纠偏措施。9) 各专业必须每天检查现场安全与文明施工，并在第一时间监督解决所发现的问题。10) 一旦发现较大的质量和安全问题，可以要求监理立即给施工方下达停工整改指令，书面手续随后补齐。11) 按工程进度及时完成工程档案资料、竣工图纸的收集，检查内业资料的完整与合格。12) 委托监理的工程，管理程序为：专业工程师监理总包商分包商。13) 只对已完成并且合格的工程进行计量（包括月报表、签证、认证）。签证（工程量签证、工期签证）必须在事件发生完成3天内进行，否则可拒签；签证必须注重合同依据；签证和认证必须有监理工程师及预算合约部人员参加；签证单上必须附有必要的、清楚、详尽的文字说明、图纸、表格；监理签署完成的工程月报表必须在监理报送当天审核完毕。14) 根据施工方配合与完成指令的实际情况，有权延迟或拒绝签署当月工程付款申请，但必须说明理由。15) 协调现场各施工方之间的关系，安排好施工顺序，处理好交叉施工相互干扰破坏引起的矛盾。外部关系的处理要及时上报。16) 及时办理（或提出办理）开工报告、检测、试验、监督、验收手续。及时请相关部门到现场检查，有问题要严肃认真地整改，组织各方及时完成整改报告，并送交检查监督部门。17) 严把验收关。加强日常质量检查和转序质量检查，遵循“初验整改检查整改正式验收”的工作程序。没按合同、协议、图纸、规范、质量标准完成全部工作内容，内业资料、竣工图纸不齐全或不合格的工程不能验收。18) 工程维修时，要本着方便客户、提高客户满意度的原则，配合物业单位及时完成，但必须分清设计问题、施工问题或者其它问题。要求施工方3天之内到场查看，15天之内完成。做好接案和过程记录。19) 注重个人工作形象（特别是廉洁），维护监理工作形象。20) 做好每天现场事件与日常工作的记录。3. 内勤岗位职责1) 办理部门各种收发文，对资料、图纸、档案进行登记、交接与存放管理。2) 负责部门一切内勤事务。3) 对部门办公室的物品、防火、防盗、水电安全进行日常管理。4) 完成领导交付的其他工作。四、 工程管理(一) 进度管理1. 要求各施工单位每月初提供当月的施工进度计划。2. 要求各施工单位提供例会会议纪要。3. 每天在现场检查实际进度情况，对可能出现的工期拖延提出预警。4. 每月下旬检查月度最终进度情况。5. 要求监理单位提供监理月报，分析影响工期的原因（如设计变更、报批报建、气候、甲供材料、施工单位人力及物质资源等）、采取过的补救措施及下一步相应的赶工方法。6. 向公司提出对无正当原因影响进度的施工单位的处罚意见。(二) 质量管理1. 做好与技术部的对接工作，及时了解新技术、新材料的情况。2. 参加施工图纸会审。3. 对施工中遇到的难题及时解决，与技术部沟通提供技术支持。4. 不断收集最新的施工规范，并及时提供给技术部和施工单位作为参考。5. 审批施工单位提交的施工组织设计方案。6. 不定期检查各分部分项工程实际操作是否与施工组织设计一致。7. 每月初检查上月资料档案（如监理日记、监理月报、隐蔽工程验收单、原材料复试报告等）并提出整改通知，每月下旬进行复查。8. 及时检查施工质量（主要为主体结构质量及四大渗漏施工质量），并对整改结果进行复查。9. 及时检查重要节点（如基坑开挖、浇筑砼、屋面及卫生间防水、门窗安装、外墙粉刷等）的施工质量，并做为月考评报告及支付工程款的依据。10. 在公司内部组织学习交流。11. 组织公司内部及施工单位参观学习其他施工项目。(三) 安全与文明施工管理文明施工和安全管理是工程管理部的日常重要工作，须指定