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文档简介

文 字 材 料 格 式 要 求一、标题的设置大标题一般用21号“标题宋”(不加粗,若无“标题宋”字体,则用普通宋体并加粗,位置居中),标题中一般不出现标点符号;副标题或作者姓名用三号楷体(不加粗,居中)。除页面按标准设置外(设置要求见后),大标题前应空12行(约2.5cm),大标题与副标题(或作者姓名)之间空1行;副标题与正文之间空2行;若无副标题,则大标题与正文之间直接空2行。二、正文字体的设置正文小标题层次一般不超过四层,各层次标题设置要求如下(已设成所要求的字体):一、第一层次标题用黑体(不加粗);(二)第二层次标题用宋体(加粗);3、第三层次标题用楷体(一般不加粗);(4)第四层次标题用仿宋体(不加粗);正文用仿宋体。正文中需要引起读者注意的个别词句,可以用黑体、楷体加粗或加着重号;所有数字、英文字母等请用Times New Roman体;标题及正文均不宜用斜体。三、字号的设置请示、报告等上行文(正文部分)用三号(也可用小三号);其他文件、报告等大部分材料用小三号;信息类刊物和一般材料可用四号。四、字间距、行间距的设置(一)字间距的设置字间距一般设为标准状态,即按照本格式要求,三号字体时,一般每行27字;小三号字体时,一般每行28个字;四号字体时,一般每行30个字。(二)行间距的设置字体为三号时,行间距一般设为固定值28磅;字体为小三号时,行间距一般设为固定值2627磅;字体为四号时,行间距一般设为固定值2425磅。五、边界的设置(纸型A4)上: 3.4厘米下: 3.2厘米左: 3.0厘米右: 3.0厘米装订线: 0厘米页眉: 1.5厘米页脚: 2.2厘米(特别提醒:页面设置好后,请点左下角“默认”,则以后新建文档都不需要重新设置页面,会方便很多。)六、页码的设置正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”,数字设成小四号“Times New Roman”体,数字前后各有半个破折号“”,“”与数字之间各空半格,设成:“ 1 ”。六、引用文件的格式要求引用文件要先写文件名(用引号或书名号),再在括号内注明被引用文件的发文字号;若只引发文字号,不引文件名,则引用的文号要加上引号,如“浙海渔办20071号”。发文字号中的方括号要用六角括号(浙海渔办20071号),不

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