备品备件管理制度最新.doc

.备品配件管理规定一、目的： 为了及时全面的掌握各公司备品备件仓储状况，加强对备品备件的管理，整合各公司备品备件资源，降低备件库存量，减少备件占压资金，实现备品备件的合理调配和资源共享，特制定本管理规定二、范围：适用于集团公司及各分公司。三、职责：1、集团公司设备运行保障部是备品备件的归口管理部门。2、设备运行保障部负责备品备件的汇总、审核、报批、发放、调配等工作四、内容：1、设备运行保障部分管专业技术人员负责监督检查各分公司建立设备备件目录，内容包括：使用单位、设备名称、编号、备件名称、规格、图号、单位、数量、材质、单重、存放地点等。同时还应标注消耗定额、储备定额、现行价格、订货单位等。2、备件库存管理部门负责组织制定合理的备品备件存储品种、储备形式和储备定额。特种备件、关键、重点设备维修备件应有合理数量的储备。3、市场部及相关部门负责综合材料库管理，运营管理部及相关部门负责入库验收管理，综合材料库用于存储电气、设备备品备件、辅助材料等物资。4、备件储备形式及控制(1) 备件存储形式分为成品储备、半成品储备、成对成套储备、部件储备和毛坏储备五种形式。(2)备件储备的控制按照经常储备（即常备备品配件）、间断储备、特殊及保险储备进行控制。5. 图纸管理公司的备件图纸应符合下列要求：(1)符合机械制图国家标准；(2)图纸要考虑备件的标准化、系列化、通用化；(3)图面标注应做到尺寸齐全准确，表面粗糙度、形位公差、材料热处理及其它技术条件应按现行标准标注。(4)制定完善的备件图纸管理办法，包括：科学合理的备件图纸编号制度，设计、测绘、审核、批准签字制度、图纸修改变更的标注办法，存档保管制度、借阅、提供利用、发放制度及旧图的回收处理制度。6. 计划管理（1）生产系统月度设备维修备件计划由各公司设备管理人员、设备管理部门维修班长负责提出，设备管理部门分管工程师负责审核，分管领导和主管领导批准。（2）为有效的整合设备备件资源，以便最大限度的发挥库存备件优势更好的服务于生产，最大限度的节约占压资金，保障设备运行，做到集团内各公司之间优势互补，设备、备件统一调配使用和规范有序管理，要求各公司：a、所有设备、电气、备品、备件需按程序审批报集团设备运行保障部存档。对于数额在2万元以下（包括2万元）各公司按原程序进行采购、领用，对于数额在2万元以上的设备备件，由设备运行保障部统一汇总后经公司领导批准，包归口部门集中采购。b、对于年检大修用设备备件，需提前4个月申报。对于原料立磨用大型备件需提前10个月申报采购。（3）低于储备定额的库存储备计划由仓库管理员提出。（4）大修和项修（较大的）所需的备件计划由设备管理部门提出。（5）大修用备件、进口机械备件计划需提前6个月提出；中小修用备件及电气进口备件需提前3个月提出。（6）供应处经库存平衡后据此编制下一月的设备维修备件采购计划。按供货渠道进行订货。将订货情况通知使用部门。7、入库验收管理规定（1）严格备件入库的验收制度。明确验收人员，由运营管理部（质检处）负责组织，实行“市场部（综合材料库）、运营管理部（质检处）、设备运行保障部及使用单位联合验收”的原则，履行验收手续，确保不合格品不入库。（2）备件验收人员验收范围包括：入库备件的规格型号、数量、外观检查、合格证及质检证的查验、备件尺寸及公差的校核、硬度检验等。（3）备件到货后，入库管理人员经核实后，需迅速办理入库手续。无正式合同计划，进货时须经主管领导签证，避免无计划采购造成的浪费和积压。（4）对进行一般性检验的备件，仓库管理员根据入库凭证，对备件进行一般性的质量检验（外观合格）后，查对型号、数量入库。8、仓库管理（1）备品备件实行专门保管，仓库管理员应按要求做好设备备品备件管理，做到帐、卡、物相符，设备运行保障部将不定期检查。（2）建立健全备件的财务账目，配备专职备件人员，备件入库、出库应有严格的手续和记账制度，会计人员的备件财务帐应和保管员的实物帐经常核对，做到帐、卡、物相符。每年进行一次清仓查库。（3）备件分类存放，专人保管，建立健全库房管理制度，做好备件的入库清点、验收、保管、发放，做好库房的防火、防盗、防丢失、放乱错、防腐蚀。（4）设备备件入库应在电脑中将标识编号、验收单号、合同编号、采购人员、供货单位、图号或规格型号、名称、到货日期、入库日期、存放地点编号、价格、设备编码等一同输入电脑中进行登记入库。（5）备件的存库要做到“三清”（规格清、质量清、数量清）、“三相符”（帐、物、卡相符）、标志清楚、库容整齐、清洁卫生。（6）加强维护物资的保养，入库维护与定期维护相结合，认真做好防损、防锈、防变形。9、备件领用（1）各部门领用备件需填写领料申请单，经负责人、分管领导签字，并填写设备编码后，方可办理领用，领用实行“以旧换新”制度。收交的旧备件仓储管理员应分类存放，并做好台帐。（2）设备大、项、小修理备件领用，由各修理人员填写领料申请单，并注明用途，部门负责人签字，分管领导审批，库房发货。（3）为确保大、项修计划的按时开工和竣工，对库存大、项修项目使用的备件材料，在项目开工前一个月，经查库后封存冻结。（4）仓库根据使用部门申报的需用计划发放备件。对计划外领用的备件，首先保证计划项目，在储存条件许可的情况下，也可以领用，但要有使用部门或维修部门设备及维修主管负责人签字的临时增项手续，方可发放。（5）大型、专用或成套备件领用须经设备运行保障部同意后方可出库，如有抢修或其它紧急状况可预先办理出库，一天内向设备运行保障部补齐手续。（6）集团公司内相同设备备件或大型通