数字化校园-办公自动化功能介绍.doc

职业院校综合信息管理系统办公自动化手册北京立业公信科技有限公司1.系统初始化介绍91-1).系统初始化界面91-2).图形界面显示样式91-3).帮助页面显示101-4).修改密码102系统管理基本功能112-1).角色权限管理12(1)用户授权管理12（1.1）新增用户功能12（1-2）修改用户资料13 (1-3) 用户授权13 （1-4）删除用户14(2)角色管理15 (2-1)新增角色15 (2-2)修改角色15（2-3）删除角色16(3)系统基本默认属性162-2).系统日志17(1).查看系统日志17(2).系统管理日志182-3)数据字典19（3-1）点击查看按钮后显示数据字典下元素202-4)系统管理菜单21（1）一级菜单设置21（2）二级菜单设置21(2-1)点击查看按钮后显示二级菜单下的三级菜单222-5系统备份恢复22（5-1）登录界面23（5-2）备份数据库参数设置24（5-3）备份数据库242-6.系统初始化设置25(6-1).学校信息设置252-7网上办公设置25 (1)通知公告25（2）行政审批设置26 (2-1)设计办公流程27 (2-2)新建审批步骤28 (2-3)办公流程设计实例：28 (2-4)常用表格设计页面28 (2-5)常用表单管理29 (3)内部论坛板块设置30 (3-1)新增板块界面303网上办公313-1).个人文件柜31(1) 文件上传32(2) 文件查看33 (2-1)查询文件页面33(3)文件夹管理34(4)文件夹设置343-2).通知公告35(1)发布通知公告35(2)发布通知公告36(3)查看通知公告36(4)待批通知公告37(5)已批通知公告37(6)已发通知公告37(7)已删通知公告373-3).校内新闻38(1)新闻发布38(2)查阅新闻39(3)已发新闻39(4)已删新闻393-4).内部交流39(1)内部邮件39 (1-1)写信界面40 (1-2)未读40 (1-3)收件箱41 (1-4)草稿箱41 (1-5)回收站42(2)内部论坛42 (2-1)发布帖子42 (2-2)我的帖子43 (2-3)全部帖子43 (2-4)帖子回收站44 3-5).行政文件44(1)起草公文44(2)待发公文45 (2-1)查看公文45 (2-2)公文办理步骤46(3)已发公文46(4)待办公文47 (4-1)公文批阅47(5)已办公文47(6)已删公文483-6).工作日志48(1)我的日志48 (1-1)填写日志49(2)日志管理49(3)日志模版设置503-7).通讯录50(1)查看教工通讯录50(2)管理通讯录513-8).车辆使用管理51(1)车辆使用申请51(2)车辆使用查询52(3)车辆使用管理52(5)车辆信息管理53(6)车辆维护管理53(7)调度人员管理54(8)部门审批管理543-9)会议申请安排54(1)会议申请54(2)会议查询55(3)会议管理55(4)会议室设置56(5)管理员设置563-10).短信平台57(1)发送短信57(2)群发短息57(3)查询余额57(4)账号充值58(5)修改密码58(6)系统设置593-11).报修管理60(1)维修状态设置60(2)配件管理60(3)配件使用统计61(4)配件分类设置61(5)报修分类设置61(6) 学生报修62(7)教师报修62(8)学生报修管理63(9)教师报修管理643-12).日程管理64(1)我的日程安排64(2)新建日程653-13).档案管理65(1) 档案上传65(2)档案查询66(3)档案管理66(4)文件夹设置673-14).管理简报674设备管理674-1).设备管理68(1)设备登记68(2)设备管理684-2).设备借出与归还68(1) 设备借出69(2)设备归还694-3).设备管理设置69(1)设备分类设置695. 人事档案管理705-1).员工个人档案70(1) 员工档案管理70(2) 员工数据统计70(3) 查看个人信息715-2).人事变动管理71(1) 人事变动记录71(2) 人事变动查询725-3).系统设置725-4).工资项目设置72(1) 聘用类型设置73(2) 工资项目设置73(3) 薪资设置735-5).合同管理74(1) 新增合同74(2) 合同管理755-6).工资发放75(1)工资发放75 (1-1)发放工资页面75 一、网上办公1.系统初始化介绍1-1).系统初始化界面*导航菜单与公告界面根据个人的权限显示。此处显示学校名称可在系统管理=系统初始化设置=学校信息设置中修改此处显示系统版本次按钮显示可操作功能的图形界面次界面属于网上办公系统中的公告界面，显示日常事物的动态修改系统密码按钮此处显示你的登录名称与所属部门此处显示学校1-12O1-7O可在系统管理=系统初始化设置=学校信息设置中修改次导航菜单列表显示可操作功能退出系统按钮系统帮助菜单1-2).图形界面显示样式*图形界面是根据个人的权限所显示的可操作功能相应图标。图形界面显示样式1-3).帮助页面显示*帮助页面左侧菜单列表根据个人权限显示可操作菜单，选择相应菜单后帮助内容在右侧显示。此处显示你单击左侧菜单后相应帮助内容根据您的权限显示相应的菜单1-4).修改密码*修改密码前需要确认登录密码，正确后方可修改。确认修改后点击提交按钮修改密码时需要验证登录密码2系统管理基本功能*系统管理主要分为六大功能，根据个人权限不同显示功能不同。2-1).角色权限管理 *角色权限管理主要分为用户授权管理、角色管理、系统默认基本权限。 用户基本操作，包括增、删、改。(1)用户授权管理显示用户所属部门提供用户搜索功能显示用户基本信息选择用户修改用户权限*用户授权管理是管理所有用户权限的依据，左侧菜单显示用户所属的部门，右侧对用户进行授权操作，包括用户的增、删、改。提供用户搜索功能。（1.1）新增用户功能填写用户信息*新增用户时需要选怎用户的所属部门，请务必填写比较正确的资料。资料填写完成后点击保存完成（1-2）修改用户资料显示选择的用户信息*选择用户后点击修改，显现修改用户资料页面选择要修改的用户点击修改(1-3)用户授权*点击用户前的授权按钮后显示添加用户角色页面，选择添加角色后提交可保存当前操作。授权按钮角色列表，选择后点及提交（1-4）删除用户*选择要操作的用户后点击删除(可批量操作),删除时会有响应提示，删除操作不可逆，请慎重。(2)角色管理授权按钮角色操作功能角色所属功能列表*角色管理是对系统中用户角色的管理，用户角色控制用户权限。换而言之就是说一个用户如果拥有了一个角色，那么他将拥有了这个角色所能操控功能的权限。(2-1)新增角色*点击新增按钮后显示新增角色页面选择相应的部门、类型、状态(2-2)修改角色*选择角色前的授权按钮后，显示修改角色页面。（2-3）删除角色*选择角色后，点击删除，出现删除警告提醒。删除不可逆，请谨慎。(3)系统基本默认属性*系统基本默认属性是设置某个用户在没有设置权限时登录后所拥有的权限。设置请谨慎。下拉菜单提交按钮显示系统功能选择框2-2).系统日志*系统日志主要分为查看系统日志与管理系统日志两个功能。(1).查看系统日志*查看系统日志中的菜单是根据个人权限相应生成的可操作功能，具体日志内容在点击后显示在系统使用日志记录栏目中。点击查看日志系统功能菜单此处显示系统日志(2).系统管理日志*系统管理日志菜单是根据个人权限显示的可操作功能，期中显示的删除时间默认为6个月以前的系统日志，可手动设置，完成后点击删除操作成功。设定时间显示已记录的操作日志删除按钮显示系统日志菜单点击管理系统日志2-3).数据字典*数据字典是控制给定默认数据的重要依据，引入数据字典使管理用户更加方便管理有内容变动时点击修改删除选择框字典详细信息查看按钮字典详细内容填写点击数据字典管理（3-1）点击查看按钮后显示数据字典下元素数据元素内容内容有变动时点击修改按钮删除选择框查看按钮2-4)系统管理菜单*系统管理菜单主要对系统中菜单的管理。（1）一级菜单设置*一级菜单设置是针对系统中一级菜单的管理（增、删、改、查）。点击菜单设置已增加菜单列表包括对菜单的操作功能增加一级菜单一级菜单（2）二级菜单设置*二级菜单设置是针对系统中二级菜单以及二级菜单下的三级菜单的管理（增、删、改、查）。系统已有二级菜单内容有变动时点击修改按钮查看按钮删除选择按钮点击二级菜单设置二级菜单内容设置(2-1)点击查看按钮后显示二级菜单下的三级菜单内容有变动是点击修改按钮选择删除按钮显示选中二级菜单下的三级菜单查看按钮2-5系统备份恢复*数据库备份恢复主要是用来备份当前的数据库数据。登录信息与操作选择语言点击打开数据库备份界面备份系统菜单（5-1）登录界面显示系统信息登录用户状态显示（5-2）备份数据库参数设置*登录成功后点击参数设置=数据库设置进去数据库设置页面，填写正确信息后提交。（5-3）备份数据库数据库备份按钮显示已有数据库点击后打开备份数据页面2-6.系统初始化设置*设置系统相关信息内容。(6-1).学校信息设置点击浏览选择本地图片点击保存后刷新页面显示已修改信息填写学校名称具体操作步骤：进入系统初始化界面后，依次点击【系统管理】=【系统初始设置】=【学校信息设置】后显示次修改页面。填写正确信息后点击保存按钮，刷新页面后显示修改结果。2-7网上办公设置*网上办公设置是正常使用本系统的前提条件，以防出现错误请及时正确设置。主要分为通知公告，行政审批设置，内部论坛板块设置三大板块。(1)通知公告*通知公告主是涉及发布文件与通知公告的设置：发布文件设置：发起人是指某类型文件只有设置的发起人可以发布，审批人是指某类型的文件发布需要通过审批人审批后才能发送。文件无需审批人员是指设置内的人发布的文件不需要通过审批可以直接发布。通知公告设置：通知公告审批人员是指可以审批通知公告的人员。通知公告无需审批人员是指选定的人发布的通知公告不经过审批直接发布。 审批人设置发起人设置文件类型无需审批人员选择按钮通知公告审批人员选择按钮无需审批人员选择按钮（2）行政审批设置*行政审批设置主要是对日常办公流程的设计。行政审批设置涉及的功能新建办公流程点击打开行政审批页面设计办公流程删除办公流程已存在办公流程(2-1)设计办公流程*办公流程中需要在选择发起人后点击修改按钮保存当前设置以后才可以新建审批步骤。提交发起人后方可新建审批步骤显示已添加审批步骤选择发起人后点击修改按钮保存当前设置流程信息自动生成办公流程发起人选择按钮(2-2)新建审批步骤单击增加按部门筛选经办人选择经办人提交按钮(2-3)办公流程设计实例：(2-4)常用表格设计页面表单样式，支持wor1-4样式点击打开常用表格设计(2-5)常用表单管理对已添加表格的修改，删除。点击打开常用表格管理(3)内部论坛板块设置显示已存在板块信息显示内部论坛已存在板块与新增板块功能呢点击打开内部论坛设置(3-1)新增板块界面访问权限选择按钮版主选择按钮3网上办公*网上办公主要分为个人文件柜、通知公告、校内新闻、内部交流、行政审批、工作日志、通讯录、车辆使用管理、会议申请安排、短信平台、保修管理、日程管理、档案管理、管理简报十四大模块。3-1).个人文件柜*个人文件柜包括文件上传、文件查看、文件管理、文件夹设置四大模块。(1) 文件上传取消已选取文件点击选取文件显示已存在文件夹上传选取文件(2) 文件查看显示已存在文件夹显示选择文件夹中已经上传的文件(2-1)查询文件页面*查询功能提供关键字与时间段搜索。关键字查询文件时间段搜索(3)文件夹管理*文件夹管理功能是针对个人上传的文件进行管理显示所选文件夹中的文件提供删除下载功能显示个人文件夹列表(4)文件夹设置*文件夹设置是添加个人问价夹的重要保障。提供个人文件夹的增、删、改。选择已有文件夹后显示对问价夹的修改新增文件夹按钮3-2).通知公告*通知公告主要分为发布文件、发布通知公告、查看通知公告、待批通知公告、已批通知公告、已发通知公告、已删通知公告。(1)发布通知公告*发布通告时需要选择文件类型，审批人，重要性。可添加多个附件接收人选择审批人选择重要性描述发布按钮文件类型(2)发布通知公告*发布通知公告中需要选择的审批人需要在【系统管理】=【网上办公设置】=【通知公告设置】中设置后方可选择。可添加多个附件接收人选择重要性审批人选择提醒方式搜索通知公告(3)查看通知公告显示已接收通知公告 按照类型查看(4)待批通知公告搜索通知公告*待批通知公告是用来显示需要审批公告的功能。当发布的公告不需要审批或者不是本人审批是不显示任何内容可执行操作显示待批通知公告 按照类型查看(5)已批通知公告按照类型查看搜索通知公告*显示已经批阅的通知公告显示已批通知公告 可执行操作(6)已发通知公告搜索通知公告*显示已经发布的通知公告。显示已发通知公告 按照类型查看可执行操作(7)已删通知公告*已删通知公告显示已经删除的通知公告搜索通知公告显示已删除的通知公告 可执行操作按照类型查看3-3）.校内新闻*校内新闻主要为新闻发布、查阅新闻、已发新闻、已删新闻。(1)新闻发布接收人选择可添加多个附件提交按钮提供搜索新闻功能(2)查阅新闻显示新闻列表(3)已发新闻可执行操作(4)已删新闻*显示已删除的新闻列表，提供修改与恢复功能。可执行操作3-4）.内部交流*内部交流只要分为内部邮件与内部论坛两大模块。(1)内部邮件*内部邮件是内部交流的主要工具。主要分为写信、收信、未读、发件箱、草稿、回收站。邮件基本功能邮件列表可操作功能 (1-1)写信界面*写邮件功能提供了发送与保存为草稿功能，用户可自由选择。操作按钮可添加多个附件收件人选择按钮(1-2)未读*未读界面显示还没有阅读的邮件。(1-3)收件箱 *显示用户收到的邮件点击查看收件箱收到的邮件列表可执行操作(1-4)草稿箱*显示保存为草稿的邮件。可执行操作点击邮件题目可查看邮件内容(1-5)回收站*显示已经删除的邮件点击查看回收站可执行操作点击邮件标题查看内容(2)内部论坛提供帖子搜索功能*内部论坛是用户交流的有利平台。当前所在板块便捷操作发帖按钮显示论坛板块 (2-1)发布帖子*注意发帖板块选择可添加多个附件发帖板块选择发布帖子(2-2)我的帖子显示当前板块*显示用户所发布的所有帖子可执行操作帖子列表(2-3)全部帖子 *显示所有帖子，提供帖子搜索功能。帖子搜索与发帖快捷按钮显示当前选择板块显示板块中所有帖子列表(2-4)帖子回收站当前板块*显示已经删除的所有帖子显示当前操作板块3-5).行政文件*行政文件主要包括起草公文、待发公文、已发公文、待办公文、已办公文、已删公文六大模块。(1)起草公文*起草公文中的办公流程必须事先在【系统管理】=【网上办公设置】=【行政审批设置】中事先设置好。审批人是通过选择的不同流程读取事先设置好的审批人。常用表单需要事先在【系统管理】=【网上办公设置】=【行政审批设置】设置后才能选择。提供保存后发送功能。提供保存后发送功能办公流程选择可选择使用表单可添加多个附件审批人选择(2)待发公文*显示起草公文时保存为待发的所有文件可执行操作点击标题查看公文提供搜索公文(2-1)查看公文打印正文按钮点击查看办公流程提供打印按钮(2-2)公文办理步骤(3)已发公文可执行操作提供公文搜索(4)待办公文*显示需要办理的公文显示待办公文(4-1)公文批阅填写意见后提交处理(5)已办公文*显示已经办理的公文审批意见审批结果(6)已删公文可执行操作显示已经删除的公文3-6).工作日志*工作日志主要分为我的日志、日志管理、日志模版设置三大模块。(1)我的日志点击填写日志*我的日志包括我的工作日志查看与填写日志。可执行操作显示我的工作日志列表可选择日期查看我的工作日志(1-1)填写日志*填写日志时日志日期默认为当天，可手动设置，填写时间不可修改。点击日期查看所选日期的日志填写日期默认为当天日期不可改默认当天日期可修改(2)日志管理选择教师查看可执行操作选择时间段(3)日志模版设置提交保存设置3-7).通讯录*通讯录主要分为查看教工通讯录、管理通讯录两大功能。(1)查看教工通讯录*可查看用户信息，提供关键字搜索功能。用户通讯方式按照姓名查询显示部门显示用户名(2)管理通讯录*主要是对用户信息的修改按用户名查询点击修改用户信息 3-8).车辆使用管理*车辆使用管理主要包括车辆使用申请、车辆使用查询、车辆使用管理、车辆信息管理、车辆维护管理、调度人员管理(1)车辆使用申请*主要显示车辆记录，用户可以点击申请按钮申请使用。申请按钮使用状态(2)车辆使用查询*可选择性查看车辆状态车辆状态可查看详细信息根据条件查看(3)车辆使用管理*显示车辆使用审批信息可执行操作显示车辆信息选择查看(5)车辆信息管理*对车辆信息的增删改查。新建车辆可执行操作车辆信息(6)车辆维护管理*显示车辆信息，(7)调度人员管理*管理车辆调度人员用户选择按钮(8)部门审批管理*部门审批管理可执行操作选择性查看3-9)会议申请安排*会议申请安排主要分为会议申请、会议查询、会议管理、会议室设置、会议室管理(1)会议申请 *请注意会议室与参会人员选择。会议室选择参会人员选择按钮(2)会议查询状态与操作关键字搜索(3)会议管理*对已经存在的会议的增删改，可查看会议状态显示会议列表可执行操作(4)会议室设置*设置会议室信息保存添加信息(5)管理员设置管理员设置按钮3-10).短信平台*短信平台主要分为发送短信、群发短信、查询余额、账号充值、更改密码、系统设置六大功能。(1)发送短信正确填写电话号码用户选择(2)群发短息*支持短信群发功能，选择号码默认读取用户通讯录中的信息。多个手机号以逗号隔开用户选择按钮(3)查询余额*查询剩余短信条数(4)账号充值填写正确的卡号跟密码(5)修改密码*修改密码时需要填写正确的原始密码验证。验证原始密码(6)系统设置*系统管理员需要提供正确的用户名跟密码开启短息平台功能。填写正确的用户名跟密码3-11).报修管理*报修管理主要分为维护状态设置、配件管理、配件使用统计、报修分类设置、学生报修、教师报修、学生报修管理、教师报修管理。(1)维修状态设置添加维修状态已有维修状态管理(2)配件管理可执行操作新增配件配置分类选择查询(3)配件使用统计(4)配件分类设置新增分类信息已增加分类(5)报修分类设置已添加分类(6) 学生报修*填写学生报修单时需要主要提前设置报修类型注意选择类型(7)教师报修*报修信息填写时需要注意类型的选择保存当前信息注意选择类型选择类型查看(8)学生报修管理可执行操作显示报修列表(9)教师报修管理可执行操作选择类型查看显示报修列表3-12).日程管理*日程管理包括我的日程安排与新建日程两大模块。(1)我的日程安排按日期查看已存在日程新增日程当天日程(2)新建日程时间选择事务类型选择3-13).档案管理*档案管理主要分为档案上传、档案查询、档案管理、文件夹设置。(1) 档案上传*上传档案前请在【档案管理】=【文件夹设置】下设置好所需要的文件夹。取消上传上传按钮选择文