员工入职、试用、转正、离职管理办法.doc

XX公司员工入职、试用、转正、离职管理办法第一章 总则第一条 适用范围本办法适用于公司所有聘用员工的入职、试用、转正、离职管理工作。第二条 目的 规范公司人员流动管理工作，保障公司日常工作的正常运转。第二章 分类与审批第三条 员工入职1、试用人员报到时，应向行政综合部送交以下证件： （1）毕业证书、学位证书原件及复印件; （2）技术职务任职资格证书原件及复印件; （3）身份证原件及复印件; （4）一寸、两寸半身免冠照片各二张;（5）其它必要的证件。 2、行政综合部检查入职人员证件是否真实及齐备。证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续，证件不齐备者，由行政综合部负责人确认后可先办理入职手续，并要求员工在一个月内补齐或准备齐证件后再来报到，一个月内未将所缺证件补齐者，取消入职资格；3、行政综合部带员工到用人部门报到，与部门负责人见面；4、行政综合部为员工建立个人人事档案，内容包括： （1）岗位申请表；（2）证件复印件、照片；（3）试用期工作考核表；（4）职工花名册；（5）员工资料卡；（6）劳动合同。5、当员工的个人信息变动时，员工须于一周内向行政综合部申报变更，内容包括员工姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码、出现事故或紧急情况时的联系人等；6、公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即与员工解除试用或聘用关系，不给予任何经济补偿。第四条 员工试用1、根据岗位工作性质，员工试用期一般为13个月，按其工作表现可以提前或延后正式聘用；2、行政综合部应经常对员工的试用期表现进行考察，予以监督；3、员工试用期满，填写试用期工作考核表，所属部门主管填写考核意见后交行政综合部复核，再由总经理审批；4、员工经试用合格，由行政综合部负责办理转正手续。如试用期考核不合格，由行政综合部通知该员工。员工在试用期内决定辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续；5、试用期员工享有试用期工资待遇，转正后享有正式员工工资待遇。第五条 转正1、正常转正的条件为：员工试用期满，经用人部门与行政综合部联合考核合格；2、提前转正的条件为：员工试用期表现突出，有显著工作业绩；3、转正的办理与审批（1）由用人部门依据员工试用期工作考核表于试用期结束前一周内向行政综合部提出申请，并附试用期工作考核表；（2）行政综合部根据试用期工作考核表及在试用期对该员工的考察，给出复核意见，报总经理审批；（3）转正日期按审批手续办理的实际日期计算。4、转正后，员工须填报员工资料卡等信息资料。第六条 离职1、聘用员工因病或因事辞职时应提前30日向公司提出申请，辞职申请未予批准前，应继续工作，不得先行离职；2、离职员工必须在规定的时间内做好工作交接和资产移交，并向公司行政综合部提交工作交接清单和资产移交清单，行政综合部凭移交清单填写行政综合部至财务部通知单交财务部结算工资并办理正式离职手续； 3、因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的，均应按规定提前30日以书面形式通知对方； 4、如本公司提出提前解除劳动关系的，将按照国家及本单位规定办理离职手续，支付违约金；5、离职程序： 员工辞职，则需书面提交员工辞职申请书给行政综合部报公司审核批准，批准后，职工办妥工作交接手续和资产移交手续后再予以工资结算，擅自离开者，视为自动放弃工资并承担对公司造成的相应损失，不给以办理相关人事、社保关系转移； 6、人事关系： （1）辞职当月公司停交所有社保和公积金，转出养老保险、医疗保险、住房公积金；（2）转出人事档案、党组织关系、工会组织关系。 7、相关表格附 件1：员工辞职申请表附