英语三四级交流策划书.doc

策 划 书 主办单位：南昌航空大学体育学院承办单位：体育学院学习部目录一、 活动背景二、 主题三、 活动目的及意义四、 举办单位五、 活动时间及地点六、 活动具体内容七、 具体流程八、 经费预算九、 注意事项一、活动背景：2012年12月份的三、四级考试即将来临，在离考试不到一个月的时间里，很多即将参加考试的学生都需要从心态、技巧等方面进行不同程度的指导，以顺利应考，为了让同学们掌握科学的方法，提高复习效率，从而提高三四级的通过率。所以我们学院决定举办一次英语三四级的交流会。二、主题:为成长加分，为英语导航三、活动目的及意义：为了在学院营造一个良好的英语学习氛围，促进学院学风建设，让学生加深对英语三四级的了解，知己知彼。使大家在即将到来的三四级考试中有所准备，提高英语三四级的通过率，从而提高英语学习的积极性。四、举办单位:主办单位：南昌航空大学体育学院承办单位：体育学院学习部五、活动时间和地点：时间:2012年11月25日 地点：待定六、活动具体内容：1、参赛对象：报名参加英语三四级的同学，以及大一全体新生2、活动形式：活动将主要以交流会形式开展，会上将邀请到高年级的三四级成绩优秀者和嘉宾领导到现场，其次播放相关的幻灯片，将历年的英语三四级考试真题展现，现场做题，并针对性讲解。然后进行观众互动环节，由观众现场提问有关英语学习中遇到的问题，三四级成绩优秀者分享相关经验。最后由嘉宾或领导给出相关科学的学习建议并总结。七、具体流程:1、前期准备：A、活动申报，由学习部撰写相关策划材料，上交老师处批准与支持提前一周将策划发给宣传部、新闻部等各相关部门B、提前五天向高年级各班学委询问班级中三四级成绩优秀者信息并做好相关记录，确定邀请的嘉宾和领导并联系致邀请函。C、提前三天召开一、二年级学委会议，下发交流会开办通知D、提前两天申请教室及多媒体设备E、买好活动现场所需物品（透明胶、黑水彩笔、水等）F、制作活动现场ppt、开场视频，主持词撰写G、：嘉宾牌、横幅、海报制作H、前期宣传：宣传部做好相关的宣传工作，及时将横幅、海报张贴;记者团及时跟进。2、活动过程准备：a、活动当天提前一小时学习部全体人员到场布置会场张贴活动现场横幅，展出海报，调试投影、音响设备等b、提前20分钟与主持人开个短会，交流活动现场流程安排c、活动开始前十分钟做好到场观众签到d、主持人致开场辞，介绍到场领导、嘉宾、三四级成绩优秀者e、播放相关真题幻灯片，现场做题并针对性讲解f、ppt中给出部分学长学姐的联系方式。g、互动环节，由观众提问相关自己学习英语过程中遇到的问题，三四级成绩优秀者、嘉宾分享经验，由嘉宾或领导给出科学的学习建议并总结此次活动。h、主持人做活动总结，合影留念i、播放离场音乐，学习部整理会场3、后期准备：1)召开部门例会，要求相关参与部门谈活动举办之后的感受，以及在活动中发现的问题，每个人提出相应建议，并上交文字报告。2）记者团做好相关的新闻报道，及时发布3）学习部主要干部在活动三天后及时上交总结材料八、经费预算：名称数量单价合计（单位：元）横幅12727海报12020矿泉水515其他若干100经费合计150九、注意事项：1、尽早联系嘉宾，且做到有礼貌，若嘉宾不能来，应做好记录。2、活动现场人数不够时，干事应联系同学朋友过来参加，保证活动正常进行3、开好学委会议，保证通知下发的时效性4、就活动具体流程事先与嘉宾沟通，嘉宾需提前准备，且控制时间5、选择