辞工管理办法.doc

离职管理办法1.0目的为加强公司离职人员的管理，特制定本办法。2.0适用范围本办法适用于公司所有员工的离职管理。3.0定义3.1辞职：指员工提出辞去职位工作并解除劳动关系。3.2辞退（解雇）：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因生产经营需要进行的一种裁员行为。3.3自动离职：自动离职是指职工终止劳动关系不履行解除劳动合同手续，擅自出走离岗；或者解除劳动关系手续没有办法完毕而离开单位。自动离职属自行放弃一切待遇，公司不负责任；对公司造成经济损失的，自动离职的职工须承担违约或法律责任。公司对无故旷工3日以上或一年累计旷工15日以上的员工均按自动离职处理。3.4劝退：员工违反公司规章制度，但其违规程度或给公司造成的损失不够辞退条件的。3.5开除：开除是对犯错误职工作出的一种最严重的行政处分形式，它适用于严重违法乱纪的员工。4.0辞退条件员工具下列条件之一的，公司有权给予辞退；4.1试用期发现不符录用条件的；4.2因个人原因，不能胜任本职工作经调整还不能胜任岗位的；4.3严重违反公司纪律或规定的；4.4应聘过程中有严重的欺骗行为的；4.5由于生产安排变动岗位或调整拒不服从调动和安排的；4.6由于公司经营调整需要裁员的；4.7在绩效中不合格或属于末位淘汰之列的；4.8触犯国家法律法规者。5.0离职审批权限5.1申请离职员工根据管理权限一览表逐级上报审核，各审核人根据审批权限进行审批作业。6.0作业程序6.1申请离职员工填写离职申请表按管理权限一览表逐级上报审批；6.2各部门进行工作移交；6.3填写工作交接单；6.4原领厂牌等物品上交人事部；6.5原领工具、文具（不包括易耗品）等公物交还仓库或有关部门；6.6上述移交需要有接受人签字证明；6.7各部门经理（负责人）、主管指定接替人，如未有则由其经理自行接收；6.8安排了宿舍的员工应上缴相关物品到人事部；6.9移交期限以2个工作日内办妥；6.10上述手续办完后，再到人事部签字，财务部方可结算薪金；6.11人事部通知保安检查放行；6.12人事部把相关资料及时存入个人档案备查。7.0其他事项7.1公司人员辞职须提前30日书面申请，批准后，到期方可办理离职手续，未经批准而离职的作自动离职处理。7.2离职谈话7.2.1对辞职员工，部门主管、经理应与其积极沟通，了解辞职原因及对公司的评价和建议，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，并做好离职谈话记录，经员工和谈话人共同签字后交人事行政部；7.2.2人事部行政经理或主管在接到谈话记录后须对谈话内容进行调查、分析、并于2个工作日内与辞职人就关键内容进行谈话。7.3辞职期满后到人事部行政办理离职手续后到财务部办理结算工资手续，办理手续后须立即离开公司。辞职（辞退）后工资按公司规定发工资时间发给工资，不得在离职时借支工资。7.4属违反公司管理制度，被公司开除的员工，按公司规定处罚后，给予发放工资。若有违法情节，报公安机关处理。7.5凡辞职、辞退（开除）的员工必须在结算工资之前办理移交手续，填写移交清单，如有缺少、遗失、损坏或工作失误造成公司损失者，将依据有关规定或损失程度进行处罚。7.6如离职人员正式离职后，再发现财物、资产或对外的公司应收款项有亏欠未清的，公司将保持法律追讨的权利。7.7辞退（开除）的员工在办妥有关手续后必须立即离开公司，不得在公司内逗留、住宿。离开公司时应自觉接受保安人员的检查，不得携带公司物品、资料出公司。7.8各级管理人员必须在一个工作日内完成各自的审核或审批工作。8.0处罚规定8.1所有相关责任人未按规定程序和时间内办理相关手续者，处以口头警告的处罚（总经理或自行安排的除外）。8.2凡在运作过程中弄虚作假者，处以警告的处罚。8.3在审批过程中，越权审批的责任人员处以警告处罚。8.4人事部未进行有效复核的，给予责任人处以警告处罚。8.5违反本流程未尽处罚规定事项的，处罚责任人口头警告，情节严重的按总经理批示处理。8.6上下工序、部门举报本管理办法规定的违规情况，经核实者，视事务的情况一律奖励举报人口头嘉奖或嘉奖奖励。9.0相关表单9.1离职申请表9.2工作交接清单9.3放行条9.4每周离职员工统计表9.5管理权限一览表管理权限一览表申请人初审复审审核批准人事部说明经理/厂长级/总经理复核存档1. 人事部人事负责人负责复核各级主管是否按所授权限进行审批，对于违规的要退回给审批主管。并对越权审批的责任人员处以警告处罚。2. 稽核小组负责稽核人事行政部人事负责人，人事部未进行