智能密集架智能管理系统简介.doc

中国档案学会定点生产企业上海天琪实业有限公司 智能密集架智能管理系统简介 我公司智能密集架管理系统采用模块化设计，并配有专业技术团队，拥有二次开发及功能升级服务能力，并免费相关技术支持服务。管理系统是基于C/S(客户机/服务器)结构的网络数据库应用系统，采用MS SQL SERVER数据库，具备丰富的数据接口，以方便以后的功能扩展和适应用户将本系统与其它软件的整合应用。本管理软件包括服务器端和客户端。内置密集架管理模块、档案数据库管理模块、系统维护模块和帮助模块。一、 主操作界面介绍界面中部为密集架状态监控：包括温湿度监控，左下为密集架红外安全监控及烟雾防火监控状态显示。界面返回后菜单其包括： 菜单栏：资料管理、安装使用设置、架体管理二、进入用户界面此界面一共包含以下菜单：1：系统管理2：资料管理3：条码管理4：安装使用设置5：架体管理6：帮助三、系统管理包含以下菜单A：用户管理B：密码修改C：数据备份D：数据恢复E：退出系统A：用户管理这个管理页面是给系统管理员调试或单位负责人建立使用帐号用的，只有通过这两个帐号登陆后才能进入此菜单。点击查找可以搜索所有的帐号信息，并可以选中信息进行密码和权限的修改，帐号的删除。新建的帐号根据需要可以设定使用资料的权限和有效时间。B：密码修改可以对本帐号进行密码修改。C：数据备份数据库的备份对大型数据库来说是必需的。数据库的备份操作必需在服务器上进行。用户可以根据需要转移保存备份文件。这里的备份路径硬盘名是电脑必须具有的，用户可以更改硬盘名。后面的文件夹是用户自己设定，软件自动检测并产生文件夹。备份的文件名可以用默认的，后面将自动跟备份时间。用户也可以根据需要自己命名。D：数据恢复数据管理恢复必需同时具备两个条件。1，备份的操作在服务器上进行。2，进入的帐号必需是”hy”。在选择文件时，用户可以根据需要恢复任何已备份的文件。E：退出系统按退出将彻底退出密集架软件管理系统。四、资料管理包含以下菜单A:资料分类B:入库资料C:出库资料D:所有资料E:使用设置A：资料分类资料分类页面的左上图是资料分类的树形图，点击右键可以添加，删除，修改资料分类用户也可以在分类下添加子分类（不超过20及子分类）。完成后点击保存到数据库。B:入库资料 这个页面分成三块功能 1：表格的打印 用户如果需要打印表格在已安装打印机条件下，可以选择打印。 2：可以对选择的资料进行开关架。 3：可以对资料进行查询，出库，查看图片等操作。支持鼠标右键功能。 这个页面的查询及图片等操作也所有资料库功能一样，将一起说明。 C:出库资料出库资料的操作除了动作不一样外，其它见入库资料的说明。 D:所有资料所有资料的左上角有个资料导航，用户如果知道资料的序号可以直接输入导航到所在的资料位置。数据锁定：默认的表是数据锁定的状态，在数据解锁后点击所要修改的单格可以方便的修改数据，确认无误后，必需点击保存才可以保存的服务器的数据库中。资料存挡：选择需要存档的资料（可以多选），鼠标右键点击存档，将进入存档界面。见下图：用户可以对已经选择的资料再进行确认，删除不想操作的资料。另外对存档的地址进行选择，并产生地址条码。对不是用条码管理的单位也是同样操作。在资料存档操作成功后可以根据用户需要选择打开地址所在的架体。上图是打印预览页面资料查询页面用户可以根据需要组合查询所有的资料。点击每列的列头可以自动更换每列的排列顺序。资料增加见下图：在不使用用户自己条码的设置下，软件将自动产生13位资料条码。按顺序从9999999999999开始梯减。用户可以直接输入地址条码或选择地址来产生地址条码，这样用户可以直接把资料保存为入库甚至出借状态。下半图可以根据用户需要通过设置来选择使用资料的标签，用户可以根据自己需要更改名称。保存好资料后如果用户需要还可以把影印，图片等资料导入到数据库，并可以打印图片资料。这使资料的查询功能大大增强。图片可以通过文件选择来选择图片位置。可以打开已有的图片。删除已有的图片并打印已有的图片。鼠标的右键还对图片的放大及平铺进行了处理。使图片显示更加清楚。图片的录入在资料录入完后进行，否则数据库将没有保存图片的资料地址！E:使用设置E1、资料管理页面设置这个设置有两个作用1：用户可以对资料库的关键字断可以根据实际需要进行修改2：用户可以有选择的显示所需要的列。本软件为用户开辟了35个资料标签，用户可以根据需要使用这些标签，并可以对其中的一些进行查询。设置完毕后必需进行保存。五、安装使用设置这项包含以下内容：A、区列设置B、数据设置C、使用单位设置D、软件使用设置这个功能主要是安装人员使用，用户不能轻易的更改，否则会造成软件使用的障碍。 A、区列设置区列设置页面见上图。安装人员根据具体的架体安装来设置。其中区号和列号是系统内部使用的标记。区名和列名是用户实际使用的标记，这里用户可以根据需要进行命名。通道宽度是指实际过道的宽度单位是厘米，通风间隔是指列间的通风距离。在最后一项是否固定列里，增加了几个列的属性：1、开始移动列。指的这列是否是远离固定列最边上的那一列2、活动列。指的是这列是否是除了开始移动列外能活动的列3、固定列在中间。指的是这列是否两边都是紧挨在一起的活动列。4、固定列在两头。指的是这列是否只有一边是紧挨在一起的活动列。在固定列在左边的区里，固定列的区号设为0。固定列在中间，区号列名将根据左右两边个归属不同的区和列设定区号列名，但允许列名一样。点击增加，修改，插入将出现以下页面：安装人员将根据实际情况来操作。插入的时候必须先选择要插入行的位置。新增行将在选择行后增加。另外要注意插入行的列号和区号和上下要有延续性。按锁定自动锁定资料。所有设置完毕必需保存，否则将丢失数据。保存的同时将自动产生地址条码。B、数据设置数据的设置项主要针对服务器位置，及大型的数据库导入进行设置。更改服务器位置最好在登陆界面进行。C、使用单位设置用户可以根据需要设置自己的单位名称。D、软件使用设置针对软件的使用地方不同，软件要求会有所不一样。为了进行更好的生产和管理及售后服务针对不同的要求进行设置，力求一套软件解决所有问题。以下图片对不同的应用进行了说明。安装人员必须按要求操作设置。六、架体管理此项包含以下内容：A、移动界面B、信息界面C、通风界面D、温湿度界面A、移动界面此界面见下图，主要有以下作用：作为固定列触摸屏的主界面，起到控制本区或左右两个区的架体运行。作为服务器可以查询所有的状态（哪个通道打开着，哪个区有异常等架体信息）并可远程控制架体运行。在选择区号后将显示该区的所有活动列。并可以对该区所有进行操作。需要注意的是，在架体禁止移动时打开密集架请先确认无人在过道才可以进行动作。B、信息界面本页面有较为丰富的架体运行信息，在安装调试的时候也非常有用，可以监控通讯来往指令。信息界面指的是用户在不使用软件时，液晶屏上多页多媒体信息，类似于屏保界面。C、通风界面通风指的是架体的监控温湿度超过一定的值后资料面临的损坏的危险，这时候必须进行通风处理。这个页面设置通风的持续时间，是手动通风还是按天、星期、月或者温湿度来进行通风。D、温湿度界面此页面是温湿度的设置控制菜单。传感器位置设置：根据实际温湿度安装位置来设置位置，并保存到数据库。是否保存数据是根据用户实际需要，没有特殊要求的一般不用保存数据，这将会增加数据库