化妆舞会-相约“心起舞”策划书.doc

广技师天河学院交际礼仪协会化妆舞会策划书主办单位：广东技术师范学院天河学院社团联合会 承办单位：交际礼仪协会协办单位：主持语言协会，炫舞流协会，左岸音乐协会，健美操协会，格斗协会, 慈善协会，摄影协会目录一、活动背景3二、活动目的3三、活动主题3四、组织嘉宾3五、活动时间3六、活动地点3七、活动对象3八、活动流程4九、资源需要7十、赞助事宜8十一、宣传方式8十二、服装要求9十三、应急措施9十四、注意事项10十五、活动预算11十六、活动流程简图11十七、组织相关联系人12一、 活动背景舞蹈是一种人体动作的艺术，它与我们的生活有着紧密的联系。舞蹈在展现艺术之美的同时，也具有抒发舞者思想感情和健身保健的作用。交际舞华尔兹也是交际礼仪协会的一个特色课程，希望能够更好的培养当代大学生的兴趣爱好。经过随机采访调查发现，学生普遍没有舞蹈的技能，却对舞会抱着浓厚的兴趣，所以，培养大学生的舞蹈能力，具有可观的前景。二、活动目的为加强学生之间的交流，提高协作能力，增进同学之间的友谊，密切联系各社团关系，培养学生良好的兴趣爱好，提升审美能力与品味，提高学生的综合素质，丰富校园生活，我院交际礼仪协会特举办此次活动，为大家带来一个难忘的夜晚。三、活动主题：相约“心起舞”四、组织嘉宾主办单位：广东技术师范学院天河学院社团联合会 承办单位：交际礼仪协会协办单位：主持语言协会，炫舞流协会，左岸音乐协会，健美操协会，格斗协会, 慈善协会，摄影协会嘉宾：院八大组织，刘在金老师，林玮玮老师，代道旻老师五、活动时间2012年03月23日（星期五）晚19:3022：30六、活动地点：六栋中庭七、活动对象：交际礼仪协会全体会员，协办协会会员，全院师生。 八、活动流程 （一）培训阶段 02月28日03月22日交际礼仪干部教授干事及会员华尔兹与交际舞的基本舞步 时间：工作日周三及周四晚21:2022：20 地点：七栋里面中庭02月28日03月22日交际礼仪协会邀请专业老师每周进行一次交际，化妆，着装等课程的培训时间：工作日7,8节课（具体时间另行通知）地点：开课前另行通知 （二）准备阶段03月04日03月20日交际礼仪协会进行舞会所需用品的采购场景布置：主要装饰品为气球、荧光棒和彩带，悬挂于会场四周（二楼栏杆吊下），制造喜庆的气氛。会场门口黏贴“化妆舞会”字样，用KT板与荧光棒制作，在会场中央悬挂“相约“心起舞”字样幕布。随着曲目的变化，设计舞台灯光。其他具体情况由宣传部决策。舞会前一天03月22日进行彩排，确保舞会可顺利进行。 （三）舞会流程：1 在舞会开始前两个小时，（技术部，宣传部，外联部）工作人员到达会场。对会场进行的最后的修饰。（秘书部，财务部）将桌椅摆放整齐，桌上放置好水果，饮料；音效师进行最后一次试音（音响，话筒，音乐）工作。在舞会开始前半个小时，（礼仪部礼仪小姐，礼仪先生到位），会场开始播放一些舒缓和谐的背景音乐（如肖邦的钢琴曲），营造浪漫温馨的氛围。注：技术部、秘书部确保各协会节目准备好，摄影师到位，主持人到位，邀请老师嘉宾，各个工作人员到位2. 03月23日晚19:30开始进场，19：50前完成入场（最迟20:00入场）。 入场同时由秘书部派发面具与男女卡号建议事先寻找好舞伴。无舞伴者，可到场后寻找搭档，具体有以下两种方法： 本着自愿的原则，到场后自主结对。 准备两组相同的圆形卡片，每组卡片中颜色各不相同。第一组由男生抽取，第二组由女生抽取。抽到颜色相同的即为一对搭档。3. 20:00分时，会场灯光全暗，一束光打向舞台中央。4. 20:00-20:05第一节：由左岸音乐协会进行开场表演，激发全场的热情，调动活跃的氛围，使舞会有一个热烈的开场。 5mins5. 20:05-20:10第一节表演完毕，两位主持人站在灯光下向赞助单位及会员，其他协会致谢，并请交际礼仪协会会长梁道谟上台献上开场词，之后由交际礼仪协会会长邀请指导老师上台，请老师宣布舞会正式开始。 5mins6. 20:10-20:20第二节：华尔兹。四三拍音乐响起，协会预定成员入舞池进行华尔兹领舞，邀请代老师舞蹈队的成员进行共舞借鉴交流，愿意跳舞的同学留在舞池中体会其中气氛，其他同学可退到场边观舞，休息。 舞曲停止后，所有人有序退出舞池。 10mins7. 20:20-20:35第三节：小游戏 游戏环节要求15mins左右 时间不足15分钟则启用备用游戏过红线：现场设定拉红线4-5条第一阶段：选出两位志愿者，挑战者用特定工具蒙住双眼，助手只能用语言提示，想办法一起穿过现场所有的红线（在舞池中拉线，线的一边挂着盛满水的杯子），前提不能碰到红线，即杯子中的水不能泼出，胜出者可获得由本活动特定放送的小礼品一对，不能胜出者踩气球作为小惩罚。 第一阶段进行两次，为了游戏推广，参加队伍不可重复 第二阶段：选出两位志愿者，挑战者用特定工具蒙住双眼，助手不能用语言提示，否则视为挑战失败，想办法一起穿过现场的红线（在舞池中拉线，线的一边挂着盛满水的杯子），前提不能碰到红线，即杯子中的水不能泼出，胜出者可获得由本活动特定放送的小礼品一对，不能胜出者则可以选择表演小节目或者踩气球作为小惩罚。 第二阶段进行两次，为了游戏推广，参加队伍不可重复 15mins 注：每一个挑战者结束之后进行由礼仪小姐与主持颁发礼品。备用：第二个小游戏，过目不忘，单人游戏，由主持人现场挑出20位带有卡号的观众，志愿选手必须用1分钟记住其20位观众身上的卡号，然后打乱顺序，自己跳出5位观众并全部猜对其5位卡号则胜出。胜出者可选择获得本协会提供的小礼品或者向说出卡号的观众索要个人信息，不能胜出者踩气球作为小惩罚。 5mins8. 20:35-20:40第四节：由炫舞流协会带来表演. 5mins 9. 20:40-20:45第五节：由代道旻老师及干部现场传授简单的交际舞。 5mins10. 20:45-20:55第六节：交际舞。四三拍音乐响起，协会预定成员入舞池进行华尔兹领舞，邀请代老师舞蹈队的成员进行共舞借鉴交流，愿意跳舞的同学留在舞池中体会其中气氛，其他同学可退到场边观舞，休息。 舞曲停止后，所有人有序退出舞池。 10mins11. 20:55-21:00第七节：由健美操协会带来表演。 5mins12. 21:00-21:10第八节：交际舞。四三拍音乐响起，协会预定成员入舞池进行华尔兹领舞，邀请代老师舞蹈队的成员进行共舞借鉴交流，愿意跳舞的同学留在舞池中体会其中气氛，其他同学可退到场边观舞，休息。 舞曲停止后，所有人有序退出舞池。 10mins13. 21:10-21:15 第九节：华尔兹。四三拍音乐响起，协会预定成员入舞池进行华尔兹领舞，邀请代老师舞蹈队的成员进行共舞借鉴交流，愿意跳舞的同学留在舞池中体会其中气氛，其他同学可退到场边观舞，休息。 舞曲停止后，所有人有序退出舞池 5mins14. 21:15-21:25第十节：交际舞。四三拍音乐响起，协会预定成员入舞池进行华尔兹领舞，邀请代老师舞蹈队的成员进行共舞借鉴交流，愿意跳舞的同学留在舞池中体会其中气氛，其他同学可退到场边观舞，休息。 舞曲停止后，所有人有序退出舞池。 10mins15. 20:25-20:30第十一节：由格斗协会带来表演。 5mins16. 21:30-21:40第十二节：交际舞。四三拍音乐响起，协会预定成员入舞池进行华尔兹领舞，邀请代老师舞蹈队的成员进行共舞借鉴交流，愿意跳舞的同学留在舞池中体会其中气氛，其他同学可退到场边观舞，休息。 舞曲停止后，所有人有序退出舞池。 10mins17. 20:40-20:45第十三节：由慈善协会带来表演. 5mins18. 21:45-22:00第十四节：圆圈舞：所有同学随即围成一个大圈、一个小圈，大圈包围着小圈，跳圆圈舞，展示舞蹈没有界限。 15mins19. 22:00-22:02第十五节：主持人发表总结性讲话，再次感谢赞助商，指导老师及邀请嘉宾，宣布舞会结束。 5mins20.所有协会工作人员留下合照，相关人员进行清场工作，还原会场，庆功宵夜。 九、资源需要 （一）人力资源： 1.会场布置人员约1015人（技术部、外联部、宣传部） 2.主持人男女各2人（主持语言协会、罗飞云及其partner（院艺术团司仪队） 3.服务人员约5人，礼仪小姐4人（轮换）、先生2人 4.其余干事加入华尔兹增加热度约10名（技术部及会跳舞的各部门干事） 5.音效师2人（协助摄影协会） 6.摄像师：3人（摄影协会）7.会后清理人员约15人（所有干事）注：各部门部长干事要相互配合、做好自己的本职工作之后，帮助其他部门。 （二）物力资源： 1.嘉宾席：小矿泉水等12份 2.游戏道具（杯子，绳子，） 3.活动场地 4.笔记本电脑 5.射灯，音响 6.话筒 7.接线板1-2个 8.彩带、荧光棒两小桶和气球两包、打气筒2个（现场装饰）9.桌椅：自助区(3桌2椅)、嘉宾席（12桌椅）、签到处（4桌椅）=桌子19椅子1810.面具约150个11.托盘红布 *2 （礼仪）12.礼仪服*413.女礼服 *1014.邀请函 所有协会+八大组织+老师嘉宾15.化妆品若干十、赞助事宜 赞助方式：由交际礼仪协会外联部拉取赞助资金供本次舞会使用。商家回报：舞会是学生展现自我的一个良好平台。由于参加此次活动的人数之多，按“凭面具入场”的规则，商家可以从中挖掘出无限商机。活动的所有宣传用品都统一印上赞助商Logo。在舞会开场和结束时，都会对赞助商进行介绍和鸣谢。商家也可以以嘉宾身份参加舞会，或进行颁奖等。外联工作：1、拟定好策划书，与企业和商家建立合作关系，联系赞助商筹备好舞会的活动经费，包括各种礼品的提供（现金或实物）； 2、我方以此给赞助商的条件包括：答应赞助商的合理要求；舞会的名称允许赞助商冠名；邀请赞助商，共同参加；通过横幅，传单等宣传此次舞会的赞助商等活动信息；海报中注明各个赞助商的名字等。 十 一、 宣传方式1.对内宣传：向各个部门发出精美的邀请函，在邀请函中写明舞会的时间、地点和各项活动，真诚邀请他们参与到我们的舞会之中（备注：邀请函中邀请人表明“携伴出席”），舞会前一周派发邀请函。活动前几日通过短信通知各部门及会员参加舞会。2.对外宣传：（宣传部）制作醒目的海报向全院学生发出通知，在海报中写明活动时间、地点并表示欢迎他们的参与，张贴于教学楼、宿舍。（秘书部）利用短信或口口相传的方式借人际关系向每班发出通知和邀请，微博宣传。（宣传部）拟好广播稿，利用校园广播传递信息。宣传词稿：1,在夜的激情与刺激中，在奇幻绚丽的灯光里，有梦一般的美丽佳人，有穿梭往来的神秘女巫，骇客尼奥的身影如风掠过，孟斐斯迥异的眼神倏尔闪过，Trinity优雅的气质在空气里跳跃。或者是暮光之城神秘的浪漫 2、与您共舞，与您相约； 劲歌、漫舞，我们一起欣赏；互动游戏连接你我； 神秘礼物从天而降；与寂寞say goodbye； 我们没有理由不快乐。 3、她是谁？他帅吗？闪烁的舞池，优美的舞曲，狰狞或古怪的面具后藏着的，也许是颗可爱的心？一张俊俏的脸？也许，她/他就是你心目中的 一切都从未知中开始，所有皆在神秘中展开 4、颇具西方文化色彩，魅惑绚烂的气氛，绚丽夸张的自我表演，激情冷酷的音乐，变幻莫测的灯光 卸下平日里繁重的学习压力，摆脱日复一日的公式化生活，尽情放松各种搞怪装扮纷纷上场，扮演你喜欢的角色，新鲜刺激的另类舞会，让你找到已经迷失的自我。 5、在诡异的灯光音乐下，和陌生人共舞，没有人知道平日矜持温柔的你会是这般的热情洋溢。走进一个超越现实束缚、绚彩神秘的世界，展现在现实生活中隐藏起来的性格的另一面。 十二、服装要求 为了展现出女生最美丽的一面，我们建议女生穿裙摆宽大的裙装与高跟鞋入场，既便于舞动，又能产生优良的视觉效果。 男生要求头发干净、衣着整洁，建议穿着西装或者长袖衬衫，皮鞋。交际礼仪协会准备舞会所用面具，会员入场前可领取，舞会凭面具入场。十三、应急措施1.光碟卡带 准备备用光碟一份，以便替换。 主持人进行圆场。 各协会表演事先做好准备。2.天气不好往后延迟，时间段（以星期五为主）不变3.化妆邀请院女生部化妆师3-5名帮忙化妆，预防人员不够，本协会亦自带化妆品和化妆师 3.饮料水果不够（由财务部、秘书部负责）相关服务人员在自助区现场制作水果沙拉，及添饮料，水果等，水果不够则取消项目，保留饮料供应，饮料不够则以最近地点购买。 十四、注意事项： 1、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴， 2、活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿过激行为 3、舞会上允许个人自由发挥 十五、活动预算项目价格项目价格宣传海报3张60元游戏道具、小礼品8份20元卡纸（卡号）5元传单30元一次性水杯30元现场装饰道具100元面具500元矿泉水、饮料100元礼仪服500元礼服租借600元化妆品200元邀请函80元打气筒2个16元托盘红布2个36元总计2277元 备注 ：以上表中没有的道具则以借用或自备方式，如男礼服。 十六、活动流程简图：小游戏华尔兹主持、致词开幕左岸音乐协会开场表演 交际舞健美操协会表演交际舞现场传授炫舞流表演慈善协会表演交际舞格斗协会表演交际舞华尔兹舞会结束圆圈舞十七、组织相关联系人交际礼仪协会会长、活动负责人梁道号674156副会长王欣宁15800012595662595副会长黄