02-2008年库存车辆管理办法.doc

安徽奇瑞汽车销售有限公司制度密级： 奇瑞汽车2008年库存车辆管理办法目 录1目的2术语3范围4职责 5. 内容6. 附件出 自网络管理部编 号生效日期2008年7月1日版 次编 制张兰 赵艳审 核李东春复 核梁国锋签 发李峰奇瑞汽车2008年库存车辆管理办法1.目 的提高销售服务商对库存车辆管理的重视程度，督促建立合理库存，将奇瑞产品有效的展示于终端市场。2.术 语2.1库存：是指销售服务商从奇瑞公司购买的整车产品但未实现终端销售的商品车辆，包括在途车辆（不含试乘试驾车和服务代步车辆），以ERP系统库存为准；2.2终端销售：是指销售服务商将商品车辆交付给终端用户，完成车辆所有权的转移；2.3超期车：是指从整车合格证日期开始起算，超过180天的未实现终端销售的商品车辆。3.范 围奇瑞全国销售服务商和过渡销售服务商4.职 责4.1经销商职责4.1.1负责建立库存车辆登记台帐，并适时更新；4.1.2负责配合奇瑞公司组织的各项库存检查工作。4.2各销售部4.2.1负责制定各销售服务商的月度库存目标；4.2.2对各销售服务商的库存车辆实施日常管理和陈述工作；4.2.3协助开展库存检查工作。4.3运营管理部：4.3.1负责协助开展库存检查工作。4.4网络管理部4.4.1负责组织开展日常库存核查工作，并出具库存检查结果通报；4.4.2负责ERP系统库存数据管理，并按月向各销售部提供月末库存数据。4.5汽车金融部：4.5.1负责“商贷通”项下库存车辆的日常管理；4.5.2协助开展库存检查工作。4.6财务计划部4.6.1协助开展库存检查工作；4.6.2负责兑现库存管理的考核结果。4.7客户关系部：协助开展库存检查工作。5.内容5.1管理要求5.1.1先进先出：加强库存车辆库龄管理，对库龄超过3个月的车辆应采取积极措施尽快销售；5.1.2车辆检查：所有入库、出库、移库的新车必须进行PDI检查，以确保新车的品质。5.1.3安全原则5.1.3.1入库、出库、移库的工作人员务必保持小心驾驶，保证新车完好无损；5.1.3.2关注当地气象预报，如遇台风、冰雹等恶劣气侯，应提前对库存车辆采取保护措施，以免造成车损。5.1.4定期维护：在库新车必须定期检查、维护，建立管理制度并指派专人负责。5.1.5降价库存补偿：若奇瑞公司有降价行为，原则上对销售服务商库龄在六个月以内的库存车辆进行补偿，具体按降价政策执行。5.2库存检查5.2.1普查由网络管理部组织各相关部门进行的全国性库存车辆盘点工作,具体执行方式以适时发布的通知为准。5.2.2抽查5.2.2.1建立库存抽查工作小组由汽车金融部、各销售部、财务计划部、客户关系部和网络管理部指派专人，组建库存抽查工作小组，按指令不定期组织库存抽查工作。5.2.2.2抽查方式5.2.2.2.1现场抽查由库存抽查工作小组成员按指令不定期对指定销售服务商的现场库存进行盘点，并填报 公司库存盘点表于一个工作日内反馈至网络管理部；同时，对销售服务商日常库存管理工作进行检查。5.2.2.2.2非现场抽查由库存抽查工作小组公布抽查销售服务商名单，由被抽查的销售服务商按要求携带合格证原件来厂进行盘点。5.3超期车处理原则超期车回购：对于符合超期车标准的，若销售服务商同意在现结算价格的基础上下浮20、且承担往返运费及车辆状态修复费用的条件下，奇瑞公司有权强制回购；销售服务商全年累计回购超期车的数量不得超过其实际销售量的2，若超过，奇瑞公司将与之终止合作。5.4考 核5.4.1库存检查5.4.1.1各销售服务商应当积极配合库存检查工作，凡发现弄虚作假或不予配合的，奇瑞公司将给予严肃处理和经济考核；5.4.1.2 对于库存检查中发现的不合格车辆，奇瑞公司有权对销售服务商ERP系统库存进行调整；5.4.1.3 对于库存检查中发现的不合格车辆，若前期享受过各项奖励及库存降价补贴，公司将有权予以扣除；5.4.1.4 对于库存检查过程发现的不合格车辆将按照2000元/辆给予处罚；5.4.1.5 对于不合格车辆数量当期库存总量20%的销售服务商，奇瑞公司有权要求其来厂进行陈述。5.4.2考核兑现上述考核款将自销售服务商的保证金中予以扣除，由财务计划部负责邮寄相关收据或发票。6.附件6.1 公司库存盘点表6.2品牌库存盘点汇总表本管理办法自2008年6月1日开始执行。本管理办法由奇瑞销售公司网络管理部负责解释。 公司库存盘点表销售服务商名称（公章）：ERP号：序号品牌底盘号库存地点合格证备注一级点二级点其它银票商票正常1展厅2店3在途45678910盘点结论：盘点人： 日期： 年 月 日填写说明：1、品牌栏要求按照“东方之子/旗云/旗云之星/瑞虎/QQ3/A516/A520/东方之子Cross/QQ6/A1”名称填写；2、底盘号要求填写十七位全码。品牌库存盘点汇总表序号省份ERP号销售服务商简称库存差异结果库存盘点结果备注DCS系统库存数盘点库存数差异