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文档简介

如何完成一个公关活动(超具体)1充分了解客户需求判断客户所需要公关活动的类型解读客户开展公关活动的目的确定活动要素（如：时间、地点、参与者、参与人数、活动场地等)是否需要特殊延伸服务（如:礼品、印刷品、明星、演出等)2提出合理方案制定活动主题确定活动场地，并进行精细的场地勘测设计活动现场布局floorplan主视觉的设计 Key visual活动的基本流程设计 Rundown科学严格遵守的时间节点 Timeline3提交活动费用概算场地费（多数有客户自行支付）具体活动费用（如:搭建、AV、灯光、舞台特效、道具、礼仪、劳务等)人工、物流，以及人员差旅费用第三方管理服务费4方案细化、设计确定活动现场平面图floorplan结合活动场地三维结构设计平面视觉设计（美工)特殊道具设计舞台效果设计（包括AV、灯光、舞台特效等)礼仪、演出等方案（要细化到节目的介绍、演员的背景资料）如需宴会，需协调酒店的菜单，酒店的桌型等的具体方案5签订合同确认方案设计（其中包括所有的设计和结构等细节)付款方式确认（确定预付百分比，预付款到帐工厂开工）6活动制作阶段工厂物料制作（进场预审)美工制作（必须提供小样，确定颜色，客户签字)道具制作（必须提前测试）礼仪，演员确认（面试，复杂节目安排彩排）礼品类要预留充分的提样和制作时间（必须要实样客户确认才可制作)活动前采购（特殊道具如：庆典用香槟、金剪刀、签到用品等)7活动进场施工通常在活动前一天（展厅时间较长）完善的安排进场施工的手续（如施工许可，施工押金，施工人员证件，电箱用电量的申请等）现场施工监理（管理人员确保场地的完好)交台，客户确认场地布置搭建、美工工人值班应对突发状况8活动现场管理严格遵守活动执行脚本 Action plan各个部门关键负责人 key person 的控制AV、灯光、特效的时间节点把握和客户保持紧密的沟通9活动撤场确保场地完好，恢复原貌退回搭建
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