外贸单证课件--商业发票和海关发票.ppt

第三章商业发票和海关发票 重点 难点1 分析信用证中有关商业发票的相关条款 2 金额的大小写要一致 3 贸易术语要书写完整 4 注意扣佣金的填制方法 5 学会证明文句的书写格式 6 完成制作后 要审单 主要内容分析信用证中发票的相关条款 制作符合要求的商业发票 第一节发票概述 一发票作用 卖方的履约证明 起中心单据的作用 买卖双方的记帐凭证 报关征税的依据 当L C不要求出具汇票时 发票替代汇票作为付款的依据 二发票的种类 发票 INVOICE 商业发票 COMMERCIALINVOICE 海关发票 CUSTOMSINVOICE 形式发票 PROFORMAINVOICE 领事发票 CONSULARINVOICE 及厂商发票 MANUFACTURER SINVOICE 等 商业发票 COMMERCIALINVOICE 商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述 并凭以向买方收取货款的一种价目总清单 是全套进出口单据的核心 使进口商对货物的品名 规格 单价 数量 总价等能够有一个全面的了解 并凭以对货物进行验收与核对 海关发票 CustomsInvoice 海关发票是根据某些国海关的规定 由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票 其格式一般由进口国海关统一制定并提供 供进口国海关核定货物原产地国 以采取不同的国别政策 形式发票 ProformaInvoice 形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称 规格 单价等内容的非正式的参考性发票 供进口商申请进口批汇之用 预开发票 它只能算是一种简式合同 不能用于托收和议付 形式发票的主要作用如下 1 作为数量化的报价 2 作为销售确认 3 让买方凭以申请 A 输入许可 B 外汇许可 C 开立信用证 领事发票 ConsularInvoice 领事发票是拉美 菲律宾等国为了解进口货物的原产地 货物有无倾销等情况而规定的 由进口国驻出口国领事签证的发票 作为征收进口关税的前提 同时也作为领事馆的经费来源 厂商发票 Manufacturer sInvoice 厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为 以及为了进行海关估价 核税和征收反倾销税 而由出口货物的制造厂商所出具的 以本国货币计算的 用来证明出口国国内市场出厂价的发票 第二节商业发票的缮制 发票名称一般都是预先印就的 可以是 INVOICE COMMERCIALINVOICE 一缮制的要点 1 发票的出票人及其签名 Issuer 除非信用证另有规定 发票的出票人是受益人 当信用证没有要求签名时 发票可以不签名 当信用证要求签名时 发票必须由受益人授权签名人签名 如 Signedinvoice 当信用证要求手签时 发票必须由受益人授权签名人手签 如 Manuallysignedinvoice Invoicesignedbyhandwriting 2 发票的抬头 To 除非信用证另有规定 发票的抬头是开证申请人 当信用证另有要求时 按规定填制 如 SignedinvoiceinthenameofABCCo 3 发票日期 一般在合同或信用证开证日期之后 且早于提单和汇票签发日期 除非信用证另有规定 发票日期也可早于开证日期 4 运输路线 ShippingRoute 当有转运港时 转运港填在目的港后面 如 From ShanghaiTo BarcelonaviaHongkongFROMGUANGZHOUTOHELSINKIAtHONGKONGBYVESSEL 5 发票的参考信息 Ref 发票号码 合同号码 日期 信用证号码 日期 6 货物描述 DescriptionofGoods 信用证方式 与信用证保持一致 托收方式 可按合同规定并结合实际情况填制 此栏一般包括品名 品质 数量 包装及合同号 7 货物的数量 Quantity 若L C不禁止分批装运 则发票注明的实际装运货物少于L C规定的数量是可以接受的 若信用证要求分期装运 则每批装运必须与分期装运计划一致 8 单价 UnitPrice 单价由四部分构成 贸易术语 货币名称 金额 数量单位如 CIFHONGKONGUSD1285 00PERSET 9 金额 Amount 发票的大小写金额必须一致 如 小写金额为 USD25530 80大写金额为 SAY UNITEDSTATESDOLLARSTWENTYFIVETHOUSANDFIVEHUNDREDANDTHIRTYCENTSEIGHTYONLY 总金额 内容 货物总价 价格条款 佣金 折扣等 对于佣金和折扣应按信用证规定的处理 如果来证要求分别列出运费 保险费和FOB价格 必须照办 如 CIFTOKYOUSD30 000 00LESSFUSD250 00LESSIUSD150 00FOBUSD29 600 00 10 唛头 Marks Numbers 唛头一般由四部分构成 买方公司简称MAREB 目的地 港 DUBAI 参考号L CNO 14322 件数C N0 1 125 唛头的几种特别情形 1 没有唛头时 要填NOMARK N M 2 用英文表示图形的情况 如 INDIAMOND和INTRIANGLE MARKS JAMINDIAMONDJEDDAH JAMJEDDAH 出票人签字 出票人签字 通常是在发票的右下角打上出口公司的名称 并由经办人签名或盖章 如信用证规定手签 ManualSigned 则必须按规定照办 11 声明文句 Certificate 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额 特定号码 有关证明句 一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处 大致有以下几种 12由于各国法规或习惯不同 有的信用证要求在发票上加注 证明所列内容真实无误 或 来货系 生产 等 应照办 不得遗漏 二 L C中商业发票条款的解析 1发票的份数 1 单据的多份正本可用 正本 original 第二份 duplicate 第三份 triplicate 第一正本 firstoriginal 第二正本 secondoriginal 等标明 上述标注均不否认单据为正本 ISBP31 2 除非L C允许提交副本单据 信用证要求的每种单据必须提交至少一份正本 其余可用副本 3 不易判断的情况 一份发票oneinvoice invoiceinonecopy发票一份 理解为要求提交一份正本发票 发票4份invoicein4copies 提交至少一份正本发票 其余用副本发票即满足条件 发票的一份onecopyofinvoice 则提交一份副本发票即为符合要求 当然也可提交一份正本 除非信用证规定禁止提交正本 英语单证份数的表示 1 signedcommercialinvoice已签署的商业发票 induplicate一式两intriplicate一式三份inquadruplicate一式四份inquintuplicate一式五份insixtuplicate一式六份insevtuplicate一式七份ineituplicate一式八份inninuplicate一式九份intenuplicate一式十份 2 beneficiary soriginalsignedcommercialinvoicesatleastin8copiesissuedinthenameofthebuyerindicating showing evidencing specifying declarationof themerchandise countryoforiginandanyotherrelevantinformation 以买方的名义开具 注明商品名称 原产国及其他有关资料 并经签署的受益人的商业发票正本至少一式八份 3 Signedattestedinvoicecombinedwithcertificateoforiginandvaluein6copiesasrequiredforimportsintoNigeria 以签署的 连同产地证明和货物价值的 输入尼日利亚的联合发票一式六份4 发票上加各种备注或证明条款 beneficiarymustcertifyontheinvoice havebeensenttotheaccountee受益人须在发票上证明 已将 寄交开证人 5发票上的佣金和扣费条款 4 discountshouldbedeductedfromtotalamountofthecommercialinvoice商业发票的总金额须扣除4 折扣6 invoicemustbeshowed underA PNo dateofexpiry19thJan 2010发票须表明 根据第 号购买证 满期日为2010年1月19日AuthoritytoPurchase7 documentsincombinedformarenotacceptable不接受联合单据8 combinedinvoiceisnotacceptable不接受联合发票联合发票是一种对港澳地区出口习惯使用的发票 使用这样发票时可以包括商业发票 装箱单 重量单 产地证和保险单的内容 但商检证书不能包括在内 应由商检部门单独出具 三操作练习 根据信用证实例缮制一份商业发票 商业发票样张 第三节海关发票 一概述海关发票是根据某些进口国海关的规定 由出口商填制的一种特定格式的发票 它的作用是供进口商凭以向海关办理进口报关 纳税等手续 注意 进口国海关根据海关发票查核进口商品的价值和产地 确定该商品是否可以进口 是否可以享受优惠税率 查核货物在出口国市场的销售价格 以确定出口国是否以低价倾售而征收反倾售税 并据以计算进口商应纳的进口税款 海关发票由出口方填制 有些国家或地区称其为 COMBINEDCERTIFICATEOFVALUEANDORIGIN 价值与原产地联合证明书 或 CERTIFIEDINVOICE 证实发票 等 二 海关发票的填制 加拿来大海关发票的主要栏目及缮制方法如下 卖方的名称与地址VENDOR NAMEANDADDRESS 填写出口商的名称及地址 包括城市和国家名称 信用证支付条件下此栏填写受益人名址 直接运往加拿大的装运日期 DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA 此日期应与提单日期相一致 如单据送银行预审 也可请银行按正本提单日期代为加注 其他参考事项 包括买方订单号码 ORDERREFERENCE INCLUDEPURCHASER SORDERNUMBER 则填写有关合同 订单或商业发票号码 收货人名称及地址 CONSIGNEE NAMEANDADDRESS 信用证项下一般为信用证的开证人 买方 PURCHASER SNAMEANDADDRESS 如与第四栏的收货人相同 则此栏可打上 SAMEASCONSIGNEE 转运国家 COUNTRYOFTRANSHIPMENT 应填写转船地点的名称 如在香港转船 可填写 FROMSHANGHAITOVANCOVERWITHTRANSHIPMENTATHONGKONGBYVESSEL 如不转船 可填N A 即NOTAPPLICABLE 生产国别 COUNTRYOFORIGINOFGOODS 填写CHINA 若非单一的国产货物 则应在12栏中详细逐项列明各自的原产地国名 运输方式及直接运往加拿大的起运地点 TRANSPORTATION GIVEMODEANDPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA 只要货物不在国外加工 不论是否转船 均填写起运地和目的地名称以及所用运载工具 如 FROMSHANGHAITOMONTREALBYVESSEL 价格条件及支付方式 如销售 委托发运 租赁商品等 CONDITIONOFSALESANDTERMSOFPAYMENT I E SALE CONSIGNMENTSHIPMENT LEASEDGOODS ETC 按商业发票的价格术语及支付方式填写 如CIFVANCOUVERD PATSIGHT或C FMONTREALBYL CATSIGHT 货币名称 CURRENCYOFSETTLEMENT 卖方要求买方支付货币的名称 须与商业发票使用的货币相一致 如CAD 件数 NUMBEROFPACKAGE 如 600CARTONS 商品详细描述 SPECIFICATIONOFCOMMODITIES KINDOFPACKAGES MARKSANDNUMBERS GENERALDESCRIPTIONANDCHARACTERISTICS I E GRADE QUALITY 应按商业发票同项目描述填写 并将包装情况及唛头填写此栏 包括种类 唛头 品名和特性 即等级 品质 数量 QUANTITY STATEUNIT 应填写商品的具体数量 而不是包装的件数 单价 UNITPRICE 应按商业发票记载的每项单价填写 使用的货币应与信用证和商业发票一致 总值 TOTAL 应按商业发票的总金额填写 净重及毛重的总数 TOTALWEIGHT 填写总毛重和总净重 应与其他单据的总毛重和总净重相一致 发票总金额 TOTALINVOICEVALUE 按商业发票的总金额填写 IFANYOFFIELDS1TO17AREINCLUDE