第7节 出入管理制度.doc

第七节出入管理制度（一）总则第一条 为维护公司人身、财产的安全和生产秩序,特制定本制度。第二条 凡人员、车辆、物品出入本公司均须遵守本制度。守卫人员有责任与权力按本制度执行。（二） 人员出入第三条 本公司员工。1出入厂区均应着工作装,低挂胸卡。2因公需经常出入本公司的人员,经综合管理办公室核对签注颁发特制胸卡,凭此自由出入厂区。上述人员如因工作变动不再符合“自由出入厂区”条件时应及时办理注销手续。行政部门每年年底重新审核自由出入厂区人员名册，并送公司核对签注。3值班人员临时因需要出入公司时,应凭本公司员工出入证一式三联,经部门负责人签字:第一联存其所属部门,第二、三联交保安室核对签注出厂时间后,第三联暂存保安室,第二联由员工本人携带。返厂时,将第二联交由保安室对照检查,连同原存第三联暂存于保安室。于次日上午10时前将第三联转送公司员工所属部门主管核查,将第二联转送考勤部门核对考勤记录,如有不符应立即通知其所属部门部长调查处理,并将调查处理结果报保卫部门备案。4非值班人员临时因公需要出入公司时,应在保安室填写本公司员工出入证一式三联,经守卫核对签注出入厂时间后,第一联留存保安室,第二、三联由本人携带出入公司;事毕经部门负责人核对签注,交保安室核对,并连同第一联核对签注出公司时间,如有不符,应即通知其所属部门主管调查处理,结果报保卫部门。第二联于次日上午10时前由保安室转送所属部门主管核查。5本公司员工于工作时间请假离开公司时,应按规定办理请假手续后,打卡出公司。第四条 非本公司人员。1工程承包人及其雇用人员。工程承包人及其雇用人员需进入厂区施工,先由工程承包人填写出入厂中请书一式二份,经综合管理办公室负责人及保安室核对签注后,一份送相关对应部门审核,一份送保卫部门存查,并凭此换发工程承包人出入凭证。如在本公司进行工程的时间在一日以内者可免送相关对应部门审核。(1)入厂。凭身份证明文件及工程承包人出入凭证交保安核对无误后换发工程承包人入厂证佩挂入厂。因完成工程进度或原有工作人员未到而临时增加或更换人员,不能事先办理手续时,应按以下规定办理:临时增加人员,经由保安以电话联络工程主办部门同意;临时上岗人员持被更换者的出入证由保安室核对并收取身份证明文件后,发给工程承包人出入证佩挂出入,但工程承包人应于当日内补办所需一切手续。(2)出厂。当日工作完毕出厂时,应交还工程承包人出入证,换回身份证明文件及工程承包人出入凭证;午间出厂及工作中出入公司时亦同。2外来公务人员。(1)厂商、顾客前来洽谈业务,保安或服务台人员,应先将其安排在会客室,并以电话通知接待部门,接待部门应及时派员前来。(2)洽谈业务一般应在公司外或公司内会客室进行,必须入厂方能达成接洽目的者，应按下列规定办理。已经接待部门同意入厂洽谈者：接待部门应开具“车辆/人员出入证”，经部门副部长级以上人员核对签注后送保安室作为放行依据。临时需入厂洽谈者:经保安或服务台人员以电话联络接待部门主管同意后,由保安室或服务台人员代填车辆/人员出入证,经保安室负责人核对签注后入厂。经核对签注入厂的公务人员应由保安室通过电话联络接待部门,接待部门应及时派员直接引导入厂,事毕派员直接引导出厂。(3)车辆/人员出入证一式三联,第一联填羊部门留存,第二、三联经保安室核对签注入厂时间后,第三联暂存保安室,第二联交外来人员暂存,并以身份证明文件换发胸卡佩挂入厂。事毕由接待人员签章后持出,经保安室检出原存第三联,分别核对签注出厂时间并收回胸卡,发还身份证明文件后出厂,第二联留保安室留存,第三联于次日上午10时前送主办部门留存。3参观人员。(1)政府机关、人大代表、人民团体或本公司人员亲友在必要情况下入厂参观时,由经办人或申请人按划定准许参观路线(各公司自定路线,行政部门应按不同参观路线,制作不同颜色胸卡备用)填写参观申请登记表一式若干联,经综合管理办公室负责人核对签注后,由综合办公室发给色别胸卡(贵宾或五人以上团体免发),并派员(或要求有关部门派员)引导参观。入厂时保安室应于参观申请登记表核对签注入厂时间,出厂时核对签注时间并收回胸卡,于次日将胸卡及登记表,送行政部留存。(2)请求参观划定准许参观区域之外区域,应呈总经理核对签注。(3)有公司部门副部长以上人员陪同参观划定准许参观区域者,事前可免办中请手续,但应于当日内补填参观申请登记表送保安室核对签注出入厂时间后送行政部门留存。(4)参观活动只可在上班时间内安排。假日参观,应专函预约,并经经理核对签注方予安排。第五条 胸卡管理。1本公司人员(包括:正式员工、定期合同工及临时员工)。（1）出入公司应佩挂胸卡,对未按规定佩挂者,保安应予纠正。入厂时未带胸卡,应在保安室登记借用临时出入证,经保安核对并扣留考勤卡后入厂,待下班时以临时出入证换取考勤卡,方可打卡离开公司。保安于次日上午将借用临时出入证登记羊交行政部门留存。年累计借用满三次以后,每次借用即由行政部门警告一次。（2）非值班人员临时因公入厂而未佩带胸卡者，应向保安室借用“临时出入证”,并由保安将该号码登记于本公司员工出入证备注栏后,方可入厂,事毕离开公司时缴田。（3）遗失胸卡应立即向主管部门申请补发,同时书面说明遗失经过并检讨,并交工本费每枚两元。年累计补发达三次以上者,行政部门应视情节给予当众警告。（4）使用他人胸卡或伪造、涂改胸卡者,一经查实,使用者、借予者、伪造涂改者均将被予以免职处分。2非本公司人员。(1)本公司员工使用临时出入证出厂时应将该证归还保安人员。未归还者将予以追究。遗失临时出入证者,应按前述丢失处理办法处理。保卫部门应适时换发新证以消除隐患。私自将临时出入证借予他人使用,或借故不还者均将被予以免职处分。(2)前来洽谈业务的厂商、顾客若遗失、务胸卡,或工程承包人及其雇用人员遗失1程承包人出入证,保安人员应责令其以书面形式说明情况,保证不重犯,并缴纳工本费两元,方可发还身份证明文件。必要时还应换制,以防他人盗用,如发现借给他人使用者,将取消其申请入厂资格,情节严重者追究其法律责任。第三章 车辆出入第六条 公司外来车辆。1交货车辆凭主管核发的车辆/人员出入证或本、分公司交货的移转交运单、材料调拨单、材料领用单及送修、出借、返工的物品出入证,经保安核对,并核对签注时间后入厂至指定地点交货,并由收料人(或接待人)签章。交货完毕出厂时应经公司保安核对并核对签注出厂时间。2提运本公司各种货品的车辆凭经理核发编有统一流水号码的材料交运单、移转交运单、物品出入证、材料领用羊,或主管核发编有统一流水号码的成品交运单、咐料调拨单、免列账物品出入证、%工交运单经保安核对核对签注时间后入厂至指定地点装货。于装货完毕出厂时经保安核对,并核对签注时间后放行。第七条 公司车辆:本公司车辆出厂时,除空车外均应按第六条的规定处理。第四章 物品出入第八条 物品清点。1物品出入公司,保安有权参与清点,所涉项目及方式如下。(1)成品、半成品。可采取方式有:仓库清点数量;出入公司清点数量、重量。(2)原料、物料。可采取方式有：出入公司清点重量；出厂时清点数量；仓库收料时除油罐车或特别指定项目外可免于清点。（3）下脚料、废弃物。可采取厂内清点数量、厂门处磅称重量的方式。（4）购直各种事务用品,可免于清点。2为加强出入公司物品清点管理,保安室应填写物品清点日报表一式二联,经保安主管核对签注后,第一联保安室留存,第二联于次日上午10时前送会计部门留存。第九条 成品交运。1客户寄存的成品、赠送客户试用或送检验部门试验的样品、元需返厂的成品、返厂重新加工或来料加工的成品等,应凭成品交运单出厂,并注明出厂原因。2前项送客户试用,或送检验部门试验的样品数量零星,未经缴库,可由主办部门凭样品证一式三联,详注出货依据及用途,经主管人员核对签注后送出货部门发货。发货部门留存第一联,第二、三联随样品经保安核对并核对签注出厂时间后,第二联留存保安室,次日上午10时前转送会计部门核对,第三联随样品出厂送主办部门。第十条 原料品交运。各种材料、下脚料、返回供料单位的机件材料等,出厂应凭材料交运单一式四联由经办部门填写,经主管人员核对签注后填注车行、车号、随车人数,经保安核对签注入厂重量、时间后,送出料部门出料。经出料部门主管签章,并登记入账后将第一联送会计留存,第二、三、四联随物品交承运人,经保安核对并核对签注车重、实重、出厂时间后留存,第二联于次日上午10时前送会计部门留存(与第一联核对后将第二联转送出料部门),第三、四联经收料部门核对后,由收料部门留存第二联,第四联交承运人持有并向经办部门请领运费。第十一条 免列账物品交运。凡垃圾、废弃物或厂商交货后需归还的包装用具等出厂,应凭经办部门主管核对签注的免列账物品出厂证一式三联,经保安核对签注出厂时间后放行第一联保安室留存,第二联由保安于次日上午10时前转送会计部门,第三联交承运人送经办部门以请领运费。第十二条领用材料需经厂门时,由领用部门开具材料领用单一式四联.经主管人员核对签注后送发料部门发料,发料后第一联由发料部门留存,第二至四联经报案核对无误出厂时间后，第二联由保安留存，于次日上午10时前转送会计部门。第三、四联经领用部门收料后，第三联转送会计部门与第二联核对后送回领料部门留存。第四联交承运人以请领运费。如领用部门属于另一分公司者,第一联由发料部门留存,第二至四联经出厂保安核对并签注时间后,由保安留存第二联,于次日上午10时前转送会计部门。第四联连同材料交以领用部门厂区,由入厂保安核对核对签注入厂时间,并经领用部门收料后,第三联转送会计部门与第二联核对后送回领料部门留存,第四联交承运人以请领运费。第十三条 本公司出入物品。1成品调拔。凭成品交运羊办理调拨交逗,填具车辆/人员出入证凭此,出入厂门。2材料调拨。凭材料调拨单一式五联由经办部门填单,经主管核对签发后,第五联送往拨入库凭以收料,第一至四联送往出料库出料,出料库核对实拔数量后,第一联送拨出部门,会计留存,第二、三、四联随物品至厂门由保安留存第二联,于次日上午10时前送会计核对,再转送出料库留存。第三、四联经拨入库保安核对入厂时肌车重后,交拨入库收料。拔入库凭前存第五联核对签收后,并转记有关资料留存第五联,第三联送拔入库留存,第四联交承运商凭此向拨出部门请领运费。3转移交逗。几半成品、机配件,固定资产已领材料需转移交运时凭“转移交运单”一式六联由托运部门填羊,经主管人员核对签注后第一联留存,第二联送会计留存,第三至六联保安清点并核对签注出厂车重及时间后,第三联由保安留存,于次日送托运部门,经与第二联核对无误后,于一日内将第二联转送收料部门凭以核对收料。第四、五、六联由承运人随同物品出厂,于交运入厂时经保安核对签注入厂时间、段,并经收闸门核对后,第四联由收料部门时,第五联由承运人留存才凭此请领运费,第六联由保安留存,于次日转送收料部门会计与第三联核对。第十四条 送外修理修时携带工具材料,凭主办部门主管核对签收“工具材料携带出入登记单”一式三联,详注依据说明及预定完工日期,第一联由主办部门的工具材料管理人员悦,第二则存保安室,第三联交保安核对出厂时间由携物人收存,于完工后要求请修部门核对签收。如修理需出入分公司时,携物入厂可免第二联交由分公司保安室加忖核对签收入厂时间后刊物人持入分公司,于完工后要求请修部门核对签收,经分公司保安核对并核对签收出厂时间，回厂卢凭第二联交保安核对第三联,核对携带数量并核对签注入厂时肌第二联由携物人随物缴回主办部门核对,第三联由携物人核对签收后留存保安室。第十五条 外送深加工及其他应返厂的物品。 1成品、半成品或原材料等需外送深加工时,由主办部门填写“托运交运单”一式六联，经主管核对签注后送发货部门发货。发货部门在发货后，第三联留存，第一联送托工部门,第二联送会计,第四至六联经保安清点并核对签注出厂时间后,第六联留存保安室于次日上午10时前送会计部门与第二联核对留存,第四、五联随货送经加工厂主管签收后,第四联存于加工厂,第五联由承运人留存,凭此请领运费。2机器设备及其附属材料外送修造。(1)出厂时凭物品出入登记单一式五联由主办部门填写出门物品栏品名、规格、数量及修造后入门物品栏品名、规格、预定返厂数量,送主管人员核对签注后,第一联由主办部门留存,第二至五联经保安清点并核对签注出厂时间后,第二联留存保安室于次日上午10时前送会计部门留存,第二联由保安留存,第四联交由厂商于物品回厂时凭以核对,第五联交承运人凭以请领运费。(2)修造完成返厂时,厂商凭第四联交由保安核对,填写实际返厂数量后,留存保安室,并检出原存第二联分别核对签注承运单位、车号、随行人数及出入厂时间后交厂商随物品送至主办部门验收后,填写实际运厂数量,经主管核对签注后,由厂商于出厂时交保安与第四联核对并核对签注出厂时间后放行。保安于次日上午10时前将第三联送会计部门留存,第四联送主办部门核对销案。前项返厂物品如为分批返厂,则除最后一批比照前项规定办理外,其余各批返厂时应由主办部门填写车辆/人员出入证,并加注备批返厂字样及核对物品的物品出入证编号后办理出入厂。保安于次日将第二联并夹于物品出入证第二联,最后一批物品返厂后再转送会计部门结账。前项送修物品返厂时,如厂商遗失物品出入证第四联,主办部门应即抽出原存第一联替代第四联,办理返厂手续。第十六条 借出借入物品。1原材料借出部门副部长以上人员核对签注后填写材料交运单,并核对签注预定返厂日期及借出原因,经主管人员核对签注后出厂。2其他出借物品出入厂应凭物品出入证请经理核对签注办理。3借入物品归还时凭材料交运羊出厂。第十七条 来厂施工人员自带的工具、材料。1来厂施工人员携带自备工具物料入厂,由其填写来厂施工人员自备工具物品进厂登记单一式二联由主管人员核对签注,经保安核对签注入厂时间后留存第二联,第一联由其留存以作出厂凭据。出厂时由来厂人员凭第一联经主办部门主管核对签注后，由保安检出第二联核对并注明出厂时间后放行。保安于次日上午10时前将第二联才送主办部门留存,第一联留存保安室。2施工人员带料进厂,由其填写工程修造带料进厂登记羊一式三联由主管人员核对签注,经保安核对签注入厂时间后留存第一、二联,第三联交施工人员留存,保安将第一联送工程主办部门填写检验方式及检验结果,工程完工结算再送会