供应商选择及评价管理制度最新版本.doc

供应商选择及评价管理制度1、目的为了有效的评价和选择合格供应商，优化公司供应结构，完善公司供应体系，提高供应水平，确保供应商其供货质量、价格、生产交付能力能持续符合公司要求，并能提供优质的售后服务，以保证公司正常生产的需要。2、范围本制度规定了企业在采购原辅材料、五金配件、机器设备、机械加工、办公用品、维修、工程、劳务、物流运输时开发供应商；对供应商的日常管理考核的工作程序、规范。3、职责评定小组供应商资质评定。采购部-采集供应商的资料和查证合格供应商的日常管理考核；对供应商的交货能力、价格、售后服务的资质的准确性、真实性负责。品管部参与供应商资质评定、样品验证、供货质量管理及考核。4、供应商开发评定4.1合格供应商的选定4.1.1合格供应商必备条件4.1.1.1必须具备有效的营业执照、税务登记证、注册资金。如属特种行业，必须具备国家认可的相关资质。如有知识产权注册，应注明并提供相关材料。4.1.1.2必须具有国家相关法规要求的生产营业场所；有必需的行业法规，具有相应的生产、供应交付与服务能力。4.1.1.3具备符合要求的质量保证和检测能力，并同意缴纳质量保证金。4.1.1.4供应商必须以“诚信、质量第一”的原则提供产品及服务。4.1.2选择原则1）采购员在采购物资时应按比质、比价原则。2）在市场上有一定的知名度，有行业应用经验，可以提供相关客户使用案例。3）体系建立前已与公司有往来且绩优的供应商。4）公司指定承认的供应商。5）若供应商已取得QS9000/ISO9000第三方质量管理体系认证合格证书的，则优先考虑。）经以下程序规定评审合格的供应商。4.2新供应商评价4.2.1采购业务人员对供应商的生产能力、质量保证体系基本了解后，填写供应商基本情况调查表。4.2.2对供应原辅材料的供应商，采购业务人员对供应商情况基本了解后，应组织品管、生产部门人员对供应商进行质量、生产能力现场评估，现场评审一般由采购部、生产部及品管部人员一起进行。4.2.3现场评估结束后应组织评审会议，对存在的问题进行总结并告知供应商以及采取相应的改善措施。4.2.4现场评估完成后，参与评审的采购、品质、生产等相关人员应根据供应商的实际情况在供应商供货能力评价表上打分并出具评审意见，对达到合格条件要求的供应商，采购部门将此表及供应商基本情况调查表、供应商营业执照、税务登记证等其它资料，按照供应商审批程序上报，经领导批准后列入合格供应商名单。4.2.5对小五金配件、办公用品新供应商评估时，视具体情况可以免除现场评估，但必须核对供应商营业执照、税务登记及基本信息的真实性、有效性。4.2.6对一次性采购或偶尔采购（同样产品一年采购不超过3次）的非生产常用的材料或配件设备供应商，视具体情况可以免除供应商评估，但必须核对供应商营业执照、税务登记及基本信息的真实性、有效性。且在做采购呈批时，应在呈批表上注明是“一次性采购”，且将供应商营业执照、税务登记及其它相关资料附后。5、质量异常的处理5.1当发现合格供应商供货质量发生波动时，采购部门应组织品管和技术部门对供应商进行现场工艺技术验证，分析原因，提出改善措施。并由双方书面确认。5.2当发生重大质量事造成损失，应按质保金制度向供应商索赔。经评审后整改不力、质量仍不稳定的应予以撤销供应资格。6、供应商日常管理及年度考核6.1为规范对供应商的管理，采购部应建立合格供应商名录，并及时更新，在未经公司允许的情况下，采购部门不得向未列入合格供应商名录里的供应商采购。6.2为确保供应商的交货质量、交付期限持续不断满足公司要求，必须强化对供应的日常管理工作，采购部负责将供应商的交货状况及服务记录在供应商供货情况统计表中，品质部将供应商的交货质量记录在供应商供货质量合格率统计表中，作为半年一次的供应商考评依据。6.3每半年由采购部组织品质部对供应商的业绩考核一次，考核时间定在当年的6月、12月份，评分标准按照供应商业绩考核表，考核结果分为优秀、合格、轻微不合格、严重不合格四种，考核结果按照公司审批程序批准后生效。6.4对评为优秀的供应商应视具体情况适当增加采购量予以表彰，对不合格的供应商终止采购并发出整改通知，整改评审合格后方可继续供货。6.5未经审核的供