合同的管理办法.doc

A公司合同管理办法第一章总则第一条 为了有效防范法律风险，强化法律监督，进一步规范公司的合同管理，根据中华人民共和国合同法等有关法律法规和铭石公司合同管理的相关规定，结合公司实际制定本办法。第二条 本办法所称合同，是指AA公司与平等主体的自然人、法人、其它组织，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第三条 本办法适用于AA公司的合同管理。第四条 合同管理应当遵循以下工作原则：（一） 依据国家法律法规和公司有关规定管理、审核合同;（二） 依法维护A公司的权益；（三） 归口统一管理，分级分部门负责。第五条 合同管理目标:(一) 确保合同的合法性，避免合同纠纷；(二) 审核备案率100%；(三) 全面履行合同义务。第二章组织机构及其职责第六条 综合办公室是公司指定的合同管理部门，负责公司的合同管理工作。公司各合同经办部门应指定一名专（兼）职合同管理人员管理合同。第七条 合同管理部门及各部门合同管理人员，应当对合同进行审核，并对合同的合法性负责。第八条 合同管理部门及各级合同管理人员应履行的工作职责：（一） 宣传贯彻执行国家合同法律、法规，制定合同管理制度；（二） 监督、检查、考核和指导合同的签订、履行；（三） 负责合同审核、备案工作；（四） 参与合同谈判、起草工作；（五） 负责办理授权委托事项；（六） 参与招投标工作；（七） 负责办理合同公正；（八） 参与解决合同纠纷；（九） 其它需要办理的法律事务。第九条 各合同的经办部门，对合同中的经济、技术等业务内容的真实性、可行性负责。第十条 合同经办部门及合同经办人员应履行的工作职责：（一） 执行国家合同法律、法规、规章，制定合同管理相关制度；（二） 参加可行性调研论证；（三） 参加投招标活动；（四） 负责进行市场调研，调查对方主体资格、资质、资信等情况；（五） 负责商务谈判，草拟合同；（六） 进行合同审签、批准手续；（七） 负责督促合同履行，组织验收，掌握合同履行完成情况；（八） 及时向A公司合同管理部门反馈授权委托事项完成情况；（九） 办理合同登记，备案，建立合同档案及相关材料归档工作。第三章 合同签订及审核程序 第十一条 合同经办部门根据业务需要提出合同签订需求，拟定合同文本，经部门主管审核签字后，再依次送分管副总经理、财务审核、公司法律顾问和合同管理部门审核并签署修改意见。 第十二条 审核人员要认真负责，针对具体条款书面提出修改意见，然后由合同起草人负责汇总修改。 第十三条 合同经办部门将修改好的合同文本送交合同管理部门，经合同管理部门审核无异议后，报送总经理、董事长审批，审批通过后到合同管理部门加盖公司合同专用章，并存档备案。合同未经合同管理部门审核备案，财务部不得付款。 合同约定预付款，应当经分管副总经理批准。 第十四条 公司合同管理部门审核合同时，合同经办部门应当提供以下相关资料：（一） 合同谈判记录、纪要文件、初审情况或中标文件；（二） 有关合同项目的计划及其来源文件，可行性研究报告、项目建议书及上级批文；（三） 对方营业执照、经营资格证、生产许可证、安全标志、产品质量检验合格证、注册商标证、产品说明书、资质证书等具有证明效力的复印件；（四） 签约人的法人授权委托书及身份证明。 合同管理部门认为确有必要时，应当调查对方主体资格、资质、资信情况。第十五条 签订合同应用工商行政管理部门监制的合同示范文本。第十六条 有下列情况之一的，不得签订合同：（一）合同内容违反国家法律、法规，损害国家利益和社会公共利益的；（二）合同内容超越经营范围的；（三）有胁迫、欺诈行为的；（四）无企业法人营业执照或营业执照的；（五）代理人没有授权委托书或超越代理权限的；（六）合同主要条款不完善的；（七）经资格、资质调查对方缺乏必要的履约能力的；（八）经资信调查对方信用不好并且未能提供有效担保的。第四章 合同履行、变更、中止与跟踪监督第十七条 合同经办部门要诚实守约，按照约定全面履行合同。第十八条 合同经办部门发现对方履行义务不符合约定，应及时通知对方，并采取相应措施。第十九条 合同签订后，需变更或解除合同时，合同经办部门应及时书面通知对方，并在合同约定或合理的期限内，与对方协商，并报合同管理部门审核。因对方变更或解除合同行为给公司造成经济损失的，应当由合同经办部门提出书面索赔要求，并报公司合同管理部门审核备案。第二十条 对方发生下列情况之一的，合同经办部门应当掌握确切证据，记入资信档案，上报分管副总经理，及时中止履行：（一） 经营情况严重恶化；（二） 转移财产、抽逃资金，以逃避债务；（三） 丧失商业信誉；（四） 有丧失或可能丧失履行债务能力的其它情形。 第二十一条 合同发生纠纷后，合同经办部门应查明情况，收集证据，将有关证据材料报送给合同管理部门。 第二十二条 合同经办部门应当建立合同登记表，规范合同管理工作，并每月向合同管理部门汇报合同履行情况。第二十三条 公司合同管理部门要建立合同管理台帐，对合同的订立，履约情况进行跟踪监督检查。第五章 授权委托管理第二十四条 公司合同管理部门负责全公司授权委托管理工作。公司董事长是公司的法人代表，依法可以委托公司相关负责人作为委托代理人办理委托事项，也可变更、取消授权委托。第二十五条 授权委托书办理程序：（一） 因工作需要，需公司法定代表人授权委托时，申请人向公司合同管理部门阐明申请依据并提供相关申请材料；（二） 申请人填写授权委托申请表；（三） 授权委托申请表由其所在部门填写，公司合同管理部门签署意见，法定代表人批准后，方可办理授权委托书。第二十六条 代理人应当在授权权限范围内，依法行使代理权，勤勉尽责完成委托事项，要定期向委托人汇报委托事项的实施情况，并填写授权委托事项反馈表报公司合同管理部门备案。第六章 附则 第二十七条 公司对在合同管理工作中，成绩突出的部门和个人给予表彰或奖励。 第二十八条 合同管理部门接到有关部门或个人举报合同经办部门或相关人员在订立、履行合同中有违法行为的，合同管理部门应当展开调查，发现相关人员在合同签订、履行过程中有下列行为之一的，给企业造成经济损失或有损企业信誉，除正常考核扣奖外，并予以通报批评；对于责任人员，进行责任追究；构成犯罪的，依法追究刑事则任。（一） 未办理授权委托书、代理人超越代理权、未经委托人同意转托他人代理、代理权终止后继续以委托人的名义订立合同的；（二） 经办人员未经办理合同审批手续与对方订立合同的；（三） 财务人员对未经审核备案的合同办理付款手续的；（四） 擅自以单位名义为他人担保的；（五） 发生合同纠纷不及时向合同管理部门报告、超过仲裁或诉讼时效的；（六） 公司与母公司及其它兄弟单位之间发生合同纠纷，没有通过公司合同管理部门协调解决的；（七） 因违法签订、履行合同，造成严重后