人事行政经理岗位说明书.doc

人事行政经理 岗位说明书 文件编号:_ WI/MS-AD20-001_基 本 资 料岗位名称人事行政经理所属部门行政部直属上级副总经理定员标准填写日期核准人直接下属人事专员、行政文员、后勤主管晋升方向高级经理、人力资源总监、行政总监轮转岗位岗位概要在总经理的领导下，全面主导公司行政部门有关人事、行政、后勤等全面工作；通过运用科学的人力资源和高效的行政管理方法，打造高效团队，推动公司各项战略目标的实现。主要工作职责与任务1、 协助总经理制定和实施公司总体人力资源战略规划；2、负责公司的人力资源需求预测与人员编制计划，并推动各项计划的实施；3、逐步修订和完善公司各项规章制度，建立科学、规范的制度体系；4、建设和完善公司培训体系，开展员工职业生涯规划和人才梯队建设；5、倡导积极向上的核心价值观，将打造军队、学校、家庭式的企业文化作为企业文化建设的终极目标；6、在内部积极推动组织变革，建立学习型组织；7、组织制订公司年度人事、行政、后勤各项费用预算，严格控制各项开支，降低成本；8、精减和优化工作流程，降低成本，提高工作效率；9、公司大型活动的组织、策划和实施；10、加强组织内部沟通，打造高绩效团队； 11、努力改善、美化、优化办公环境，增强员工归属感，提高员工满意度；12、推动各项安全管理制度和措施的落实，提高全员安全意识，杜绝各类安全事故的发生；13、加强对外事务联络，与政府机关及各办事机构保持良好的工作关系，营造公司良好的外部环境；14、处理上级领导临时交办的其它工作事项。工作权限1、 参与公司各项重要会议，享有深入了解公司未来发展战略方向的权力；2、有对公司组织架构调整优化提出建议和意见的权力；3、对公司重大人事任免、发展战略调整有知情权和建议权；4、享有职权范围内的人事调配、调薪、奖罚、任免、考评及相应费用支出的审批权；5、突发事件的处理和指挥权。主要考核内容及标准主要工作内容工作标准与要求1. 人力资源规划2. 制度建设3. 人才储备和员工职业生涯规划4、核心员工流失率5. 降低成本、预算准确达成率6. 企业文化推广7、员工满意度8、重大活动组织策划成功率9、部门安全生产管理目标1. 人力资源规划准确执行率达90%以上。2. 制度建设修订完善达标率95%。3、通过开展入职辅、广开员工申诉通道、绩效面谈、离职面谈等举措，确保核心员工流失率在3%以下。4、加强对每个环节的监督管理，不断推进制度和流程化优化，确保预算准确执行率达95%以上。5. 从培养员工认同公司企业文化着手，通过开展入职培训，在职教育训练等形式，以正面学习引导为主，负面强化监督为辅，将企业核心价值观深入人心。6、优化、美化工作环境，加强对每个环节的有效监督，提高后勤服务总体水平，员工总体满意度达80%。7、精心组织策划，协调各方力量，博采众家之长，确保重大活动组织成功率达90%以上。8、安全制度责任到人，安全意识深入人心，加强安全技能知识培训，确保全年重特大、较大安全事故为零的安全管理目标达成。任 职 资 格性别男女不限年龄2845岁最低学历大专以上所需经验五年以上大中型企业人事行政管理工作经验，其中本职岗位工作经验三年以上。身体条件身体健康，精力充沛，能适应加班、出差等高强度工作要求。所需专业与培训经历企业管理、行政管理、人力资源管理、中文、法律等相关专业，接受过战略人力资源管理、财务管理、团队执行力、时间管理、冲突与危机管理、公共关系、商务礼仪等系统知识培训。心理品质及能力要求性格中性或偏外向，具有亲和力、责任感和使命感，能承受较大工作压力，具备乐观、积极、赋予创新的性格特征；意志坚定、诚实守信、敬业、赋有工作激情。所需知识和专业技能具备较强的沟通协能力、较强的绩效管理、安全知识实战能力；掌握管理心理学，组织行为学的一般知识原理；熟练掌握劳动人事相关法律