防汛物质管理规定.doc

防汛物质管理规定一、编制目的为加强我部防汛物质管理，特制定暂行规定如下，望各部门遵守执行。二、总则防汛物质管理主管部门为物设部，防汛物质保管员必须严格执行防汛物质管理员职责。防汛物质保管员要做好保管工作，做好防汛物质的分发和计划工作，督促各部门的防汛物质使用。三、验收入库1、验收准备。准备检量工具，堆放位置，苫垫材料、搬运人员及工具。2、核对资料。包括合同、发票等有关品种、规格、数量、时间的资料；产品质量证明书、检验单、说明书等有关质量标准的资料。3、保管员将质量证明书交技术质检部，并与质检工程师要共同对防汛物质进行检查，核对其型号、数量、质量。满足要求办理入库手续。材料会计填写材料入库点验单，部门领导签字，收料双方签字。入库点验单是采购人员与库管人员划清经济责任界限的依据，也是随发票报销记帐的凭据。4、验收中如发现数量、规格、质量等不符，库管人员应及时办理验收记录，不办入库手续，尽快报告业务主管，并隔离存放，按不合格品的控制程序或业主提供产品的控制程序进行处理。四、 物资的存放与入库1、使用单位以书面的形式提出计划或申请有关部门主管领导签字后交材料部门。2、业务主管审核后，通知材料会计。3、材料会计按规定和主管要求，正确填写发料单据，有关人员签认。4、保管员见签认齐全的发料单据方可发料。收发双方认真核验，分清责任界限。5、保管员按业务主管签发的发料单如数限额发放物资，并认真办理产品和技术质量文件的交接手续，做到：坚持先进先出的原则进行出库发放，专料专用。发放的物资必须是合格的物资。发放的物资标识必须合理移植。五、防汛物质的管理与维护1、及时准确地验收防汛物质，存入防汛物质专用仓库，仓库不得与员工宿舍在同一座建筑内，并与员工宿舍保持一定距离。2、防汛物质款项应专款专用,不得挪做它用，一经发现，严重处罚。3、妥善保管，科学保养，使防汛物质不丢失，不变质，不损坏。4、严格出库手续，签发手续不齐全的不发料，防止不合理领用。发放防汛物质时,保管员要问清用处和用量，不得随意发放，领取人要实事求是的讲明，不得谎报乱领。一经发现，严重处罚。5、库存材料达到“四对口”即帐、卡、物、资金对口，并做到入库数量准确，质量合格，包装完好，技术资料齐全，单据帐目正确。6、所有防汛物质进行分类存放，堆放合理整齐，四号定位，五五堆码，库容整齐。7、所有现场的防汛物质要堆放整齐，写好标识牌，不得乱堆乱放，防汛物质管理员要不定期的对现场防汛物质进行清点。8、保防汛物质安全，做好放火、防盗、防破坏工作。9、防汛物质的领取要认真登记。发放给各个人的防汛物质，由各个人负责保管，丢失或人为损坏的防汛物质由责任个人自己负责购买补充，正常损坏的，拿损坏的防汛物质到库房，由保管员通知保障部门核实后，申请重新购买补充。10、所有拉出现场的防汛物质的车辆必须经过保安和库管员的检查，经同意后才能出门。11、所有的正常损耗的废料要堆放在废料场，未经项目部同意不得随意变卖。12、注意保护防汛物质安全，做好放火、防盗、防破坏工作。13、防汛物资必须专人看管，并设立独立的仓库，不得与普通物资混杂堆放。六、防汛物质的盘点和对帐1、日常连续盘点与定期盘点相结合，保管员要做到动一项查一项。2、定期盘点方式为每月末，采用抽查方式部内组织盘点一次；每季末部内组织全面清查盘点，处安排相关人员抽查盘点情况。3、保管员对库存防汛物质数量和质量负责。4、对盘点中发现的各种问题，及时上报并按有关办法进行处理。七、防汛物质帐卡及质量档案1、单据：1）四联入库点验单 2）四联出库单 3）出门证 4）限额领料单2、帐目（计算机管理）1）防汛物质分类入库出库帐2）防汛物质出库帐3、卡帐要求：系统、严密、及时、准确。做到不拖、不重、不漏、不错，帐物相符4、对物资质量、性能与特殊要求的，要建立档案，符合可追溯性 南水北调中线穿黄工程 中铁16局集团水电7局联合体项