金蝶套打标准说明.doc

金蝶标准套打账册使用说明尊敬的客户：欢迎您选用金蝶标准套打账册产品！金蝶标准套打账册与金蝶系列软件紧密结合，配合软件中强大的套打工具，您只需简单设置便可打印出专业、规范、美观的凭证、账簿等会计表单。本说明适合：1. 所有金蝶K/3系统的用户。2. 未安装套打升级补丁的用户。3. 操作系统为Windows 95/98/2000/XP的用户设置方法：第一步：自定义纸型激光及喷墨打印机用户：您无需自定义纸型，在使用金蝶标准套打账册时只需选择A4纸型。请直接阅读“第二步： 引入金蝶标准套打模板”针式打印机用户：金蝶标准套打账册的部分纸型不是打印机预设的纸型，因此，我们要在操作系统中添加纸型，共需要设定3种纸型。下面以创建“（针打）金额记账凭证KP-Z101”的纸型为例，需要创建尺寸为22.2cmx14cm的纸型。提示：如果是连接的网络打印机，设置自定义纸型需在连接打印机的电脑上设置。步骤如下：1、选择【开始】【设置】【打印机】，进入“打印机”界面，选择菜单中的【文件】【服务器属性】，如图1： 图1 图21） 勾选“创建新格式”左边的复选框2） 在宽度中输入：22.2cm 在高度中输入：14cm 如图2（“（针打）金额记账凭证KP-Z101”的纸张大小是22.2cm x 14cm，见图3） 图33） 在表格名中输入：222x140 为纸型名称（纸型的名称规范请按下表设定）4） 点击“保存格式”5） 最后点击“关闭”纸型名称规范 表格名宽度高度适用的套打账册名称222*14022.2cm14cm（针打）金额记账凭证KP-Z101（针打）数量外币记账凭证KP-Z102312*20331.2cm20.3cm（针打）总分类账KZ-Z101（针打）明细分类账KZ-Z102（针打）日记账KZ-Z103（针打）余额汇总表KZ-Z104372*25437.2cm25.4cm（针打）数量明细表KZ-Z105（针打）外币日记账KZ-Z106（针打）多栏明细账-主KZ-Z107（针打）多栏明细账-辅KZ-Z108提示：请按上表的“表格名” 给纸型命名，针式打印机版本的金蝶标准套打账册共有3种不同尺寸规格，因此，针式打印机的用户，您只需自定义3种纸型。第二步： 引入金蝶标准套打模板如何获取模板：1、 登陆下载2、 联系金蝶当地服务机构获取下面以引入“（针打）金额记账凭证KP-Z101”模板为例，步骤如下：1、 将下载到的模板文件保存在本机。2、 进入金蝶K/3系统【财务会计】【总账】【凭证处理】，进入“凭证查询”界面，如图4、图5图4图53、 选择菜单中的【工具】【套打设置】进入“套打设置”界面，如图6：图61） 点击【引入】。2） 点击图6中的标示2的浏览按钮，选择保存好的“（针打）金额记账凭证KP-Z101.ndf”模板文件。3） 点击图6中的标示3的【引入】按钮。（注：请不要更改套打名称）在出现“套打配置文件引入成功”后点击【确定】。4） 点击【关闭】。4、 选择菜单中的【工具】【套打设置】进入“套打设置”界面，如图7图71) 点击【当前设置】。2) 选择图7中标示2的下拉框。3) 选择“（针打）金额记账凭证KP-Z101”。4) 确保图7中标示4处的红勾选上（作用是将第1层的凭证表格打印出来，便于测试套打是否准确，如测试准确后，请将红勾去掉，只打印数据，见图8与图9的对比） 图8 （打印第1层的效果） 图9 （不打印第1层的效果）5) 确保图7中标示5处的复选框选上6) 点击【保存】7) 点击【关闭】提示：其它套打模板的引入方法与上述一致第三步： 打印1、 择菜单中的【文件】【打印凭证】，选择【使用套打】，如图10请注意勾选此处图102、 进入【文件】【打印凭证】【打印设置】，进入“打印设置”，如图11图111) 选择打印机名称。2) 选择之前自定义的“222x140”纸型。3) 点击【确定】提示：如果选择不了“222x140”的纸型，请参阅“常见问题”。3、 进入【文件】【打印凭证】【打印预览】，进入“打印预览”如图12图121) 确保图12中标示1处的“显示比例”为100%。2) 点击【打印】3、 第一次的打印结果一般有点误差，即打印出来的表格线与套打纸上印刷好的表格线不能重合。见图13图134、 用尺子测量一下打印的表格与印好的表格的差距，测量结果是水平方向向左偏移7.5mm(图13标示1处)，垂直方向向下偏移2.8 mm（图13标示2处）5、 选择菜单中的【工具】【套打设置】进入“套打设置”界面，如图14图141） 点击【当前设置】。2） 选择“凭证”栏3） 在水平偏移中填入“75”，在垂直偏移填入“-28”。（作用是将打印的位置水平方向向右偏移7.5mm，垂直方向向上偏移2.8mm，这里的尺寸单位是0.1mm，因此，75就是7.5mm，-28就是-2.8mm）4） 确保图14中标示4处的复选框选上5） 点击【保存】6） 点击【关闭】6、 重新进入【文件】【打印凭证】【打印预览】，点击【打印】，打印结果显示表格线与套打纸上印刷好的表格线已经重合，表示套打已经准确，见图15图157、套打准确后请选择菜单中的【工具】【套打设置】进入“套打设置”界面，如图16图161） 取消图16中标示1的“打印第一层”的选择。2） 确保勾选图16中标示2处的复选框3） 点击【保存】4） 点击