出入门管理规定.doc

编号Doc. No.日期Iss. Date2016.4.25标题Title出入门管理规定页次Page4/4版次Rev. No.A0 编 制 人： 编制日期： 审 核 人： 审核日期： 批 准 人： 批准日期： 会签部门会签人签字日期质量部生产部销售部财务部综合管理部1目的:为加强公司安全保卫工作，保护公司机密，维护良好的工作环境和工作秩序，规范公司人员、车辆、物品的出入管理，特制定本规定。2适用范围2.1本公司员工、车辆的出入。2.2政府部门领导及公司贵宾参观及检查指导工作的出入。2.3外单位人员来公司联系业务的出入。2.4外单位施工人员和随带的工器具、材料及其它物品的出入。2.5外单位车辆因业务需要的出入。2.6需处理的各种废旧物资的出入。2.7需外出维修、加工的设备、配件的出入。2.8需要退货、出售或调换处理的原材料、设备等物资的出入。2.9原材料、辅料等物资的出入。2.10危险品运输车辆的出入。2.11公司成品等物品的出入。3 名词定义:来宾证指公司发放给非公司人员来公司办理业务时在公司范围内佩戴使用。4职责4.1行政部保安负责访客的出入大门接待，并将访客信息传递到相应部门。4.2访客接待部门负责访客的安全、防护措施的实施.4.3所有人员、物资、物品等的出门申请单必须经部门主管或总经理签核方有效。5内容5.1公司大门出入管理:除公司员工上下班及车辆进出按规定开启大门外，其他时间均应关闭。上下班开、关大门时间由公司具体规定。5.2人员的出入管理5.2.1公司员工的出入管理5.2.1.1工作时间因公外出，必须填写外出申请单，如用车还需填写派车单，经部门主管审批并呈总经理核准后，出门时交于门卫，由门卫签注进出时间，由保安定期归档送交行政部备案核查。5.2.1.2工作时间因故请假出公司者，按公司有关规定办理请假及外出手续，打卡后方可出厂。5.2.1.3工作时间未办理出门手续人员不得出入公司大门。5.2.2非公司人员出入管理5.2.2.1外来人员的参观管理:政府领导、公司贵宾等外来人员的参观,由对口部门填写参观申请单提前作出申请，经公司分管副总或总经理批准。参观者必须严格服从拟定的参观路线，不得随意更改路线及参观范围。如临时有增加参观需求的，必须向陪同者提出，由陪同者向受参观部门主管提出申请，经部门主管审核、分管副总或公司总经理同意后方可参观。并在参观申请单上如实添加记录；5.2.2.2外单位联系业务的人员管理:外单位来公司联系工作和业务的人员进入公司前应先并由保安与接待部门联系, 在得到该部门人员确认后，在公司保安室填写来访人员/车辆放行条，并领取来宾证。离开公司时，须将经接待部门签字的来访人员/车辆放行条和来宾证交回门卫室，并由保安人员检查核准后，方可离开公司。各部门人员需管理好本部门业务联系的外来人员，只可在指定区域洽谈、休息、办公，未经允许，不得进入其他区域。5.2.2.3政府专业部门检查:如政府专业职能部门来公司检查、调研等，由保安通知对口受检部门，由对口部门负责接洽和办理一切相关手续，事毕后，需在保安处办理相关的备份手续。5.2.2.4公用事业部门检查：公用事业及政府职能部门来公司办理相关业务或检查时，由保安通知对口部门，由对口部门人员办理一切相关手续，事毕后，应在保安处办理相关的备份手续。5.2.2.5外单位施工人员出入管理外单位施工人员先办理来访人员/车辆放行条，领取来宾证后出，按规定佩戴好防护用品后，方可进入指定区域施工，工作中不得进入非施工区域。施工任务结束后，施工人员须清洁作业现场。之后，归还来宾证、及相关防护用品。交于门卫办理出门手续。外来施工单位有工、器具进入公司时，应填写入厂器具清单留于保安室备份。待出厂时，由保安检查核实后放行。5.3车辆的出入管理5.3.1员工车辆出入管理:员工车辆出入公司大门时须减速行驶。5.3.2外单位车辆出入管理:车辆进出公司及转弯时都需控制车速，机动车辆为10km/h；装载散装、粉状或易滴漏物品的车辆，须封盖严密，不能将物品散落、飞扬或滴漏车外；机动车辆不准人、货混载，除驾驶室内可乘坐额定人员以外，其他部分(驾驶室顶、脚踏板、叶子板等)不准载人。危险品运输车辆按危化品、易制毒品管理程序执行；自行车、摩托车、助力车、出租车一律不予进入，特殊情况需进入的须相关人员批准后方可放行；送货车辆中，非相关随车人员一律不得进入厂区，须在指定休息点等候；保安对出入车辆进行检查，确认相关信息，填写来访人员/车辆放行条。5.4物资出入管理5.4.1严禁各类人员将公用物资私自带出公司，一经查处，按公司有关规定严肃处理。5.4.2设备、机电五金、模具、各类工具出门、原材料、设备、包装袋、各类物品的退货出门5.4.3委托外单位维修及加工件出门，由相关部门开具物品放行条，按流程审批后执行。5.4.4原材料、设备、包装等各类需退回供应商的物品，由各个部门部开具物品放行条,按流程审批后执行。5.5成品和原料的出门5.5.1公司成品及原料的出门，由仓储部开具物品放行条和送货单,按流程审批后执行。5.5.2废旧物资的出售：对于公司废品的出售(例如:包装袋、废建材、废旧纸盒，报废机电，工具等报废物品)，由库管员填写报废申请单，交于部门主管审核后，并呈总经理核准，由仓储部通知行政部进行出售，财务验收货款，保安根据废品清单确认后放行。对于所有出门的物资，均须按相应部门的审批流程，经批准后方可执行。保安根据批准的物品放行条进行检查，确认无误后方可放行