Word2007案例教程.doc

Word2007基础教程一、Word 2007界面介绍二、Word 2007自定义界面三、“开始”选项卡介绍1字体格式设置（1）字体、字号设置选择要设置字体、字号的内容，单击“开始”选项卡，再分别单击字号、字体下拉列表，从下拉列表中选择适中的字号和字体，如图所示图1-1。图1-1（2）字体加粗、倾斜、下划线、上标、下标、颜色、底纹、带圈字符的输入、增大字体、缩小字体、清楚字体格式、字体拼音显示、字体边框设置选择要设置字体格式的内容后，单击“开始”选项卡中“字体格式”组相应的按钮。：从左到右分别对所选内容进行加粗、倾斜、下划（如：加粗-字体、倾斜-字体、下划线-字体）。：下标、上标（如：上标-X2，下标-X2）。：选完内容后，单击左边的按钮增大字体、右边按钮缩小字体。：选完内容后，单击此下拉按钮后，出现如图所示1-2界面，从中选一种字体颜色，所需要的颜色不在此界面，则再单击“其他颜色”，此时弹出“颜色”对话框（如图所示1-3，从中选择需要设置的颜色。图1-2 图1-3：选完内容后，单击此按钮后，字体上加底纹（如：字体）。：单击此按钮后弹出如下界面（如图所示1-4），：选完内容后，单击此按钮后，字体上加边框（如：字体）。选择要设置字体、字号的内容，单击“开始”选项卡，再分别单击字号、字体下拉列表，从下拉列表中选择适中的字号和字体，如图所示图1-1。2设置段落对齐方式选择段落3设置段落项目符号和编号4设置标题样式5文本的编辑（选择、查找、替换）6设置段落格式7剪切、复制、粘贴命令8格式复制四、“插入”选项卡介绍1插入“封面、空白页、分页符”2插入“表格、绘制表格、Excel表格、快速表格”3绘制表格4插入“Excel表格”5插入“快速表格”6插入“图片”7绘制“形状”8插入“图表”9插入“超级链接”10插入“页眉和页脚”11插入“页码”12插入“文本框”13插入“艺术字”14插入“首字下沉”15插入“日期和时间”16插入“对象”17插入“文件中的文字”18插入“符号和特殊符号”19插入“公式”20插入“编号”五、“页面布局”选项卡介绍1设置“文字方向”2设置“纸张大小、纸张方向和页边距”3设置段落“分栏”4设置“分隔符”5设置“行号”6文档背景“稿纸设置”7文档背景“水印设置”8文档背景“页面颜色设置”9文档背景“页面边框设置”10文档“段落设置”六、“引用”选项卡介绍1插入目录2更新目录3插入脚注、尾注七、“邮件”选项卡介绍八、“审阅”选项卡介绍九、“视图”选项卡介绍十、“加载项”选项卡介绍案例1：制作述职报告打印预览后的效果如图所示1-1。纸张大小是A4，纸张方向纵向，页边距是默认距离（上下3厘米，左右2.5厘米）。备注：标题字号二号，正文字号是四号。图1-1制作步骤如下：第1步：输入“述职报告”内容（1）输入标题（2）按Enter键进行回车后，输入正文（一个段落输入完后按下Enter键换行后输入另一个段落），正文部分是13个段落，字数1230个左右。备注：正文部分内容没有给出，练习时自己输入内容。第2步：选择文档标题单击标题行前面的空位置（此处称为选定栏）。图1-2提示：选择的文字块变成黑色的底纹，白色的字。1、选择文本块选一行文字：单击行前面的空位置。选择任意一块文本的方法：鼠标指针指向文本块开头位置，按住鼠标左键拖动到所要选择的文本块结束位置。选择一个词的方法：双击该词的任意位置。 选择一个句子的方法：按住Ctrl键并用鼠标左键单击句子中的任何位置。选择整个文档的方法：有三种方法（1）用鼠标左键连续单击3次，可以选择整个文档内容。（2）直接使用组合键“CtrlA”。（3）单击界面上的“开始”选项卡，在单击“编辑”下拉菜单中的“选择”“全选”，如图所示1-3。图1-3选定多行 ：在选定栏上用鼠标左单击并按住鼠标左键沿着选定栏上下拖动，选完所需行的内容后，松开鼠标。选定一个段落：双击段落前面的选定栏。2、更改字体和字号第3步：更改标题字体和字号（1）单击“开始”选项卡，再分别单击字号、字体下拉列表，从下拉列表中选择适中的字号（选二号）和字体（选黑体），如图所示1-4。图1-43、设置段落的齐方式为“居中对齐”第4步：把标题设置“居中对齐”用鼠标点击第一行（标题行），再单击界面上“开始”选项卡中的“居中对齐”按钮，如图所示1-5。图1-5第4步：选正文部分鼠标指针指向正文第一行前面的选定栏，按住鼠标左键往下拖动到正文最后一行，如图所示1-6（倒数几个行）。图1-6第5步：更改正文字体和字号。正文字体是楷体-GB2312，字号是四号，如图所示1-7。图1-74、设置首行缩进第6步：正文部分设置首行缩进2个字符（1）选择正文后，单击界面上“页面布局”选项卡中的“段落”右下角上的下拉按钮，如图所示1-8，弹出段落对话框，如图所示1-9。图1-8图1-9（2）在对话框中设置“特殊格式”中的“首行缩进”调整为2个字符后，确定。效果如图所示1-10。图1-10第7步：最后三行文字对齐为文档的右下角。分别把最后三行文字用空格键来调整到文档右下角，如图所示1-11。图1-115、页面设置第8步：页面设置1设置纸张大小单击界面上“页面布局”选项卡中的“纸张大小”下拉按钮后，从中选择A4如图所示1-12。2设置纸张方向单击界面上“页面布局”选项卡中的“纸张方向”下拉按钮后，从中选择“纵向”如图所示1-13。图1-12图1-133设置页边距单击界面上“页面布局”选项卡中的“页边距”下拉按钮后，根据需要从中选择“普通”、“宽”、“窄”或“自定义边距”（本例上下3，左右2.5）如图所示1-14。备注：如果进行自定义设置，则单击“自定义边距”后弹出“页面设置”对话框。，根据需要更改上下，左右边距的距离后确认，如图所示1-15。图1-14图1-15案例2：制作师范技能培训总结打印预览后的效果如图所示2-1。纸张大小是A4，纸张方向纵向，页边距是默认距离（上下，左右均为2.5厘米）。备注：标题字号三号，正文字号是小四号。图2-1制作步骤如下：第1步：输入文档内容，略。备注：输入编号“1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。”后，按下Eneter键时，下面的一行的编号自动产生。图2-2第2步：选择文档标题-单击标题前面的选定栏。第3步：更改标题字体和字号（1）单击“开始”选项卡，再分别单击字号、字体下拉列表，从下拉列表中选择适中的字号（选二号）和字体（选黑体），如图所示2-3。图2-3第4步：把标题设置“居中对齐”用鼠标点击第一行（标题行），再单击界面上“开始”选项卡中的“居中对齐”按钮，如图所示2-4。图2-4第4步：选正文部分鼠标指针指向正文第一行前面的选定栏，按住鼠标左键往下拖动到正文最后一行。第5步：更改正文字体和字号。正文字体是宋体，字号是小四号，如图所示2-5。图2-5第6步：正文部分设置首行缩进2个字符（1）选择正文后，单击界面上“页面布局”选项卡中的“段落”右下角上的下拉按钮，如图所示2-6，弹出段落对话框，如图所示2-7。图2-6图2-7（2）在对话框中设置“特殊格式”中的“首行缩进”调整为2个字符后，确定。效果如图所示2-7。第7步：设置正文行距从段落对话框中设置行距，更改为“1.5倍行距”，如图所示2-7。第8步：最后两行文字对齐为文档的右下角。分别把最后两行文字用空格键来调整到文档右下角，如图所示2-8。图2-8第9步：页面设置1设置纸张大小单击界面上“页面布局”选项卡中的“纸张大小”下拉按钮后，从中选择A4如图所示2-9。2设置纸张方向单击界面上“页面布局”选项卡中的“纸张方向”下拉按钮后，从中选择“纵向”如图所示2-10。图2-9图2-103设置页边距单击界面上“页面布局”选项卡中的“页边距”下拉按钮后，根据需要从中选择“普通”、“宽”、“窄”或“自定义边距”（本例上下，左右均2.5）。本例按自定义设置边距。如图所示2-11。图2-11案例3：制作安全生产及消防安全责任书打印预览后的效果如图所示3-1。纸张大小是A3，纸张方向横向，页边距是默认距离（上下，左右均为2.5厘米）。备注：标题字号二号、宋体，正文字号是三号、仿宋体-GB2312。图3-1制作步骤如下：第1步：输入文档内容，略。第2步：选择文档标题:单击标题前面的选定栏。第3步：更改标题字体和字号（1）单击“开始”选项卡，再分别单击字号、字体下拉列表，从下拉列表中选择适中的字号（选二号）和字体（选黑体），如图所示3-2。图3-2第4步：把标题设置“居中对齐”用鼠标点击第一行（标题行），再单击界面上“开始”选项卡中的“居中对齐”按钮。第4步：选正文部分鼠标指针指向正文第一行前面的选定栏，按住鼠标左键往下拖动到正文最后一行。第5步：更改正文字体和字号。正文字体是宋体，字号是三号、仿宋体-GB2312，如图所示3-3。图3-3第6步：正文部分设置首行缩进2个字符（1）选择正文后，单击界面上“页面布局”选项卡中的“段落”右下角上的下拉按钮，如图所示3-4，弹出段落对话框，如图所示3-5。图3-4图3-5（2）在对话框中设置“特殊格式”中的“首行缩进”调整为2个字符后，确定。效果如图所示3-5。1、设置段落行距第7步：设置正文行距从段落对话框中设置行距，更改为“固定值24磅”，如图所示3-5。第8步：页面设置1设置纸张大小单击界面上“页面布局”选项卡中的“纸张大小”下拉按钮后，从中选择A3。2设置纸张方向单击界面上“页面布局”选项卡中的“纸张方向”下拉按钮后，从中选择“横向”如图所示3-6。图3-63设置页边距单击界面上“页面布局”选项卡中的“页边距”下拉按钮后，根据需要从中选择“普通”、“宽”、“窄”或“自定义边距”（本例上下，左右均2.5）。本例按自定义设置边距。如图所示3-7。图3-72、段落分栏第9步：对文档进行分栏（1）选择文档全部内容；（2）单击界面上的“页面布局”选项卡中“分栏”（如图所示3-8）下拉列表（如图所示3-9）中的“更多分栏”时，弹出“分栏”对话框，如图所示3-10。图3-8图3-9（3）从“分栏”对话框中选择“两栏”，栏间距更改为“8字符”后确定，如图所示3-8。图3-10第8步：最后两行文字对齐为文档的右下角。分别把最后两行文字用空格键来调整到文档右下角，如图所示3-11。图3-11案例4：制作红头文件打印预览后的效果如图所示4-1。纸张大小是A4，纸张方向纵向，页边距是默认距离（上下3厘米，左右2.5厘米）。备注：大标题字号45号，宋体，小标题字号二号、宋体，正文字号是三号、仿宋-GB2312。图4-1制作步骤如下：第1步：输入文档内容，略。第2步：选择文档大标题:单击大标题前面的选定栏。第3步：更改标题字体和字号（1）单击“开始”选项卡，再分别单击字号、字体下拉列表，从下拉列表中选择适中的字号（选二号）和字体（选黑体），如图所示4-2。图4-2第4步：把大标题设置“居中对齐”用鼠标点击第一行（标题行），再单击界面上“开始”选项卡中的“居中对齐”按钮。1、更改字体颜色第5步：更改大标题颜色（1）选择大标题全部内容（湖南省通信管理局文件）；（2）单击界面上“开始”选项卡中“字体颜色”工具下拉按钮（如图所示4-3），再单击其他颜色时，弹出“颜色”对话框（如图所示4-4），从“颜色”对话框中选择“红色”后确定。图4-3图4-42、绘制图形第6步：绘制两个直线（1）单击界面上“插入”选项卡中的“形状”（如图所示4-5）下拉按钮时，弹出如下界面（如图所示4-6）。（2）从界面中（如图所示4-6）选择“直线”绘制在文档适中的位置（如图所示4-7）。备注：选择直线后，在文档第三行处按住鼠标左键并拖动到直线长度适中时松开鼠标就能绘制一条直线，如图所示4-7。图4-5图4-6图4-7（3）复制直线把已经绘制完的直线复制到界面的右边，如图所示4-8。图4-83、插入符号第7步骤插入符号“”单击界面上的“插入”选项卡中特殊符号选项中的“符号”下拉列表（如图所示4-9）中的更多，弹出“插入特殊符号”对话框（如图所示4-10）。从“插入特殊符号”对话框（如图所示4-10）中选择特殊符号中的符号“”后确定（如图所示4-10）。图4-9 图4-104、设置图形线条颜色第8步：更改线条颜色（1）按住Ctrl键的同时分别单击两条直线选择两条直线，此时界面上出现“绘图工具”（如图所示4-11）；（2）单击“形状轮廓的颜色、宽度和线性”下拉按钮时，出现如下界面，如图所示4-12。图4-11（3）单击“其他轮廓颜色”时，弹出“颜色”对话框，如图所示4-13，从“颜色”对话框选择“红颜色”后确定就线条颜色变成红颜色。5、设置线条粗细度第9步：更改线条粗细度从图4-12中单击“粗细”后，弹出如图4-14界面，从界面中选择适中的粗细度（如3磅）。第10步：更改符号“”的大小和颜色插入的符号“”是字符，因此更改大小的方法是更改字体大小的方法一样。更改颜色的方法是更改字体颜色的方法一样。参考本案例第5步。图4-12图4-13图4-14第11步：更改正文字体和字号。选择正文全部内容后把正文字体是更改为宋体，字号更改为二号、加粗，如图所示4-15。图4-15第12步：正文部分设置首行缩进2个字符（1）选择正文后，单击界面上“页面布局”选项卡中的“段落”右下角上的下拉按钮，如图所示4-16，弹出段落对话框，如图所示4-17。图4-16图4-17第13步：设置正文行距从段落对话框中设置行距，更改为“固定值28磅”，如图所示4-17。第14步：页面设置设置纸张大小为A4；纸张方向设置为“纵向”；页边距设置为上下，左右均2.5。第15步：最后两行文字对齐为文档的右下角。分别把最后两行文字用空格键来调整到文档右下角，如图所示4-18。图4-18案例5：制作求职申请书封面打印预览后的效果如图所示5-1。纸张大小是A4，纸张方向纵向，页边距是默认距离（上下3.18厘米，左右2.54厘米）。备注：标题字号小初号，字体是宋体，其他部分字号是三号、宋体。图5-1制作步骤如下：第1步：输入文档内容（输入第一行内容后按Enter键后换行输入第二行内容）。第2步：分别输入“姓名、院校、学历、专业、研究方向”等内容后，单击界面上的“下划线”按钮（如图所示5-2）后，用空格键来绘制线条（如图所示5-3）。图5-2图5-3第3步：更改标题字体和字号（1）选完标题两行内容后，单击“开始”选项卡，再分别单击字号、字体下拉列表，从下拉列表中选择适中的字号（小初）和字体（宋体），如图所示5-4。图5-4第4步：把大标题设置“居中对齐”选择两行标题内容，再单击界面上“开始”选项卡中的“居中对齐”按钮。第5步：更改下面5行文字的大小和字体字体均为宋体，字号为三号，如图所示5-5。图5-5案例6：绘制表格打印预览后的效果如图所示6-1。纸张大小是A4，纸张方向纵向，页边距是默认距离（上下3.18厘米，左右2.54厘米）。备注：标题字号是三号，字体是宋体，其他部分字号是小四号、宋体。图6-1制作步骤如下：第1步：输入标题并更改字体和字号（标题字号是三号，字体是宋体）。第2步：绘制表外框（1）单击界面上“插入”选项卡中“表格”下拉按钮。从弹出的界面中单击“绘制表格”命令（如图所示6-2），此时回到Word编辑状态，鼠标指针变成“铅笔”（）形状。图6-2（2）鼠标变成“铅笔”形状时，按住鼠标左键按页面左上角开始拖动到页面右下角（此时页面上绘制虚线的表格外框），如图所示6-3；外框的大小适中时松开鼠标，虚线变成实线（外框绘制完毕）。图6-3第3步外框绘制完毕后，绘制行线。（1）先数一数此表由多少行组成（13行），然后根据视觉绘制各行线。单击界面上的“表格工具”中的“绘制表格”工具后，鼠标指针变成“铅笔”形状，如图所示6-4。（2）绘制各行线（行高凭感觉把握），如图所示6-5。备注：虽然表格前面的8个行行高一样高，绘制时并不要求一样高，绘制完毕后可以调整为一样高。第4步：表格上面的8个行行高平均分布。图6-4（1）选择表格前面的8个列（把鼠标指针指向表格第一行左边空位置，按住鼠标左键并拖动到第8行），再单击界面上“表格工具”选项中“布局”选项卡中的“分布行”命令，如图所示6-6。图6-5图6-6备注: 界面上添加常用命令按钮的方法：（1）首先界面上添加“分布行、分布列”等常用工具。用鼠标右键单击工具栏上出现一个下拉菜单，单击“自定义快速访问工具栏”（如图所示6-7）时，弹出“Word选项”对话框（如图所示6-8）。从下列位置选择“表格工具布局选项卡”后（如图所示6-8），从列表中分别选择“分布行、分布列，水平居中”等工具（根据自己的需要可以任意增加工具），单击“添加”后出现在右边的框中，添加所需要的工具后，单击确定。（2）选择表格前面的8个列（把鼠标指针指向表格第一行左边空位置，按住鼠标左键并拖动到第8行），然后再单击界面上添加的“分布行”工具，如图所示6-9。图6-7图6-8图6-9第5步：对表格第10、11行进行平均分布。选择第10、11行，再单击界面上“表格工具”选项中“布局”选项卡中的“分布行”命令，如图所示6-6。第6步：绘制表格的列线（1）单击界面上的“表格工具”中的“绘制表格”工具后，鼠标指针变成“铅笔”形状，如图所示6-4。（2）绘制第一列的线条：把鼠标指针指向表格上面的外框（第一列的线条位置），按住鼠标并拖动到表格最下面的边框（此时页面上绘制虚线的表格外框），然后松开鼠标。（3）其他线条也采用同样的方法绘制。第7步：输入表格里的内容并调整大小和字体输入表格内的内容后，把字体大小更为小四号，字体更改为宋体。备注：通过换行和空格键来调整单元格内容的对齐方式。第8步：设置单元格内容对齐方式单击表格左上角的部分后可以选择整个表格，再单击界面上“表格工具”选项中“布局”选项卡中的“对齐组”中的相应的对齐方式按钮，如图所示6-10。图6-10案例7：插入表格和绘制表格综合案例第1步：插入表格（插入表格1）表格1：12345234制作过程如下：（1）单击界面上“插入”选项卡里的“表格”工具时，在选择行和列的界面上，按住鼠标左键并拖动4行5列的位置后，松开鼠标。图7-1第2步：插入表格（插入表格2）表格21234234567制作过程如下：（1）单击界面上“插入”选项卡里的“表格”工具时，在选择行和列的界面上，按住鼠标左键并拖动7行4列的位置后，松开鼠标。图7-2第3步：绘制斜线把表格1变成表格3表格3（1）单击界面上“表格工具”后，再单击“绘制表格”（如图所示7-3）工具时，鼠标变成“铅笔”形状，此时指针指向第一单元格左上角后，按住鼠标左键拖动到单元格右下角，（此时页面上绘制虚线的斜线），此时松开鼠标，虚线变成实线。图7-3第4步：合并单元格把表格3变成表格4表格4制作过程如下：（1）分别选择第二列的下面的三个单元格、第三列上面的三个单元格、第四列下面的三个单元格、第五列上面的三个单元格。（2）分别单击“表格工具”中“布局”组中的“合并单元格”，如图所示7-4。备注：在界面上添加“合并单元格”时，选完要合并的单元格后，直接单击“合并单元格”工具。第5步：调整单元格内容对齐方式单元格内容输入后调整对齐方式（参考表格5）表格5水平对齐水平对齐水平对齐水平对齐制作过程如下：（1）分别选择第二列的下面的三个单元格、第三列上面的三个单元格、第四列下面的三个单元格、第五列上面的三个单元格。（2）分别把对齐方式调整为“考下居中对齐、考上居中对齐、考下右对齐、水平对齐”，如图所示7-5。单击表格左上角的部分后可以选择整个表格，再单击界面上“表格工具”选项中“布局”选项卡中的“对齐组”中的相应的对齐方式按钮，如图所示6-10。图7-5图7-5第6步：插入列和行把表格2变成表格6表