世界风情与名校博览讲座策划书.doc

世界风情与名校博览系列沙龙讲座策划书主办单位：山西财经大学国际贸易学院目录一、活动背景4二、活动目的4三、主办单位5四、活动主题5五、活动对象5六、活动时间5七、宣传方式5八、活动安排6九、活动流程7十、主讲人要求：8十一、活动中可能出现的问题及应对措施8十二、资金预算9十三、商家回报：10一、活动背景（ Background activity）21世纪是信息、知识全球化的世纪。为了拓展我院学生视野，增强社会竞争力，使其更好地了解世界，提高文化素养，国际贸易学院特举办“世界风情与名校博览系列沙龙讲座”，以寓教于乐的形式为同学们提供一个同学习，同进取，同感知外国文化的和谐环境，同时为中西文化架起一座促进文化沟通、增进国际交流的桥梁。 二、 活动目的(Objectives)通过讲座，调动同学们学习外国文化的积极性，积极开展优良学风建设，提高学习趣味，营造校园浓厚的求知氛围。通过讲座，引导学生关注与思考中国传统文化，在中西文化思想的对比中，展示中华文明的魅力与价值，树立传播中华灿烂文明的使命感。 通过讲座，促进培养新世纪国家发展所需要的高素质人才，为国家的建设与发展贡献力量。 三、主办单位(Organizers) 山西财经大学国际贸易学院国际贸易学院分团委学生会四、冠名(Title)“XXX世界风情与名校博览系列沙龙讲座”五、活动对象(Active object) 国贸学院全体学生及兄弟院系学生 六、活动时间(Activity time)2010年10月七、宣传方式(Publicity)宣传时间：10月初至活动结束宣传方式：展板、广播、横幅、海报、传单、网络等（最好详细些，让宣传部提前制定宣传品制作计划，包括大小，摆放位置等等，比如：多大的海报是4*4还是怎样。写明白。）八、活动安排(Activity arrangement)（一） 讲座时间（暂定）：2010年10月10日 18：3021：00 （主讲人：黄老师北美篇）2010年10月11日 18：3021：00 （主讲人：李老师欧洲篇）2010年10月12日 18：3021: 00 （主讲人：常老师澳英篇）2010年10月13日 18：3021：00 （主讲人：王老师亚洲篇）（二）活动地点（暂定）：SB报告厅（三）前期准备与各部门分工：1、前期准备工作 文艺部负责主持人与台词 办公室负责通知各班此次活动，以及现场拍照 外联部负责邀请讲师、院领导及各班辅导员，以及确定场地电脑、话筒、音响等设备是否能够正常使用 宣传部、素拓部及体育部负责办海报、展板、横幅的制作与张贴 宿建部负责安排座位及邀请函，以及场地布置2、各部门分工1、宣传部负责前期的宣传工作、摄影、文字报道及后期的成果展2、组织部核对人数并从楼下带上楼(大白话啊)3、女生部负责迎宾工作4、组织部负责带学生入场就坐并维持现场秩序（组织部的职责尽量合并到一起）5、体育部负责搬运物资及其他工作（含糊？）6、素拓部负责突发状况的应对（详细些，最好再在后面再加些安全预案等内容）7、安全督察部部负责现场，避免闲杂人员入内（工作好多都有重叠，主意协调，最好分的细些，不要含糊，避免责任出现时，互相推卸）注：各部人员须在17：30准时到达现场，务必按时上岗（感觉不舒服）九、活动流程(Rundown)17：3017：40学风建设部、办公室全体成员进入报告厅安排现场(注：17：30两部成员必须全部到场)17：3018：00各班人员在SA集合，由组织部核对人数并带上楼18：0018：20学生入场（注：18：20学生必须全部入场）18：2018：30迎接主讲人和各位嘉宾，并安排其就坐18：3018：45主持人介绍主讲人，主持人致辞，欢迎主讲人到场（讲座开始前，主持人提醒现场同学将手机调为静音，注意讲座过程中不要大声喧哗）18：4520：30主持人迎请主讲人，讲座开始，其间主讲嘉宾与在座同学可现场互动（凡回答问题者均可获得一个小奖品）20：3020：45主持人宣布进入自由提问环节（学风建设部负责话筒的传递）20：4521：00主持人对此活动进行总结，致感谢词恭送主讲嘉宾先行离场，引导学生有序退场各部门协助清理现场活动结束后一周之内，活动结束后参与者需写心得体会，学风建设部对此次活动进行及时总结并上交至学院分团委十、主讲人要求(Speaker requirements)1、请于一周前将个人资料简介送至学院分团委，便于宣传海报及宣传传单、横幅的提前制作（办公室负责联系）2、讲座前两天，请主讲老师应准备好PPT及讲课资料（学风建设部协助完成）十一、活动中可能出现的问题及应对措施(Problems and countermeasures)状况一：主讲人晚到措施：播放有关讲座内容的PPT，以保持现场同学安静(准备些暖场音乐)状况二：讲座开始前观众少，座位多措施：组织部成员负责在座同学往报告厅中间坐（不通，口语化）状况三：学生中途离场措施：安全督察部要严格把关，只有在得到辅导员或主席的批准下方可离场状况四：提问时间无人提问或人数太少措施：各个部门干事要积极配合，勇于提出问题，最好事先想好几个问题，避免冷场 十二、资金预算(Capital budget)海报 4*100=400展板 4*100=400广播 200横幅 4*150=600传单 100彩带气球 50矿泉水 200购买请柬 100舞台背景布置（包括音响话筒） 500租用数码相机、摄像机 400主讲嘉宾奖品购买 400其他支出 500 总预算：3850元人民币十三、商家回报(Business returns)一、商家宣传方式1、现场促销：赞助商可在我校校园里人流量较大的地方进行现场的宣传和促销，需协商时间。2、海报宣传：张贴海报的宣传栏是广大同学关注的重要平台，不仅可以通过特别制作的海报张贴在宣传栏上，并且可以在人流量较大的地方发放传单，海报的内容可以是商家公司介绍和产品及业务介绍，使得大学生能够更好的了解和熟识。3、宣传展板：在整个活动的过程中，宣传展板始终放在最显眼的地方为烘托气氛，不仅吸引大家的注意，也提高了商家的知名度。4、宣传横幅：商家提供的横幅，我们将挂在人流量最大的地方以吸引人们的关注，这是获得自我宣传的另一种方式。5、宣传传单：商家可在人流量较大的主干道上发放传单，很有效率，不失为另一种自我宣传的好方式。6、服装、工作牌宣传：商家可为工作人员提供统一服装、工作牌，并在上面注明赞助商二、商家赞助方式方案一：赞助全部的费用，享有本次讲座的冠名权。可在学校显眼位置悬挂条幅；可在校内摆放宣传板，我方保证专板专用，并协助商家设计版面；可协助商家在校内举行一到两次宣讲（具体有待进一步协商）可在讲座所有的宣传材料上标志“xxx商家赞助”的字样讲座现场设立商家赞助的字样