项目部签证管理手册.doc

XXXX公司 项目签证管理手册项目部签证管理手册XXXXXX批准页本手册，借鉴了其它企业的管理模式和经验，结合公司实际情况编制；是项目签证管理工作的行为准则。本手册适用于公司项目签证管理，自X年X月X日正式试行，系统所有人员必须认真学习，严格执行。批准人：时 间：目录第一章总 则4第二章工程签证的办理5第三章施工任务签证的办理7第五章 记录清单8第一章 总 则第一条为规范XXXXXX（以下简称“公司”），建设工程施工现场签证行为，有效控制造价和降低项目成本，保障公司利益，特制定本办法。第二条 本办法所指工程签证分为两类情况：（1）涉及建设方的工程签证;（2）涉及公司劳务或分包单位的任务签证（附表1）。第二章 工程签证的办理一、 在下述情况下由承包单位（公司）完成，需建设方及监理单位加以证明的实事，应向建设方办理工程签证。（1） 由建设方或监理公司临时提出的工程指令,要求承包单位完成的工作；或在变更指令发出时，承包单位按已按原设计完成部分或全部工作；（2） 合同范围外的工作、合同中没有具体约定的工作、合同约定前后矛盾的工作；（3） 不论属于合同内或合同外，在完成后无法证明，日后需作为工程结算依据的工作；（4） 合同中约定需要签证的工作；（5） 设计变更、包括设计变更引起的工程量增加、费用增加；（6） 非我方原因引起的,工期延误、相关费用索赔；（7） 其它需要工程管理证明的事实；二、 工程签证的分类：（1） 设计变更通知单；（2） 现场签证；（3） 工作联系单；三、 签证形式的选择： 签证形式的优先顺序：建设方设计变更通知单-建设单位签发的工程联系单、通知-现场经济签证四、 签证内容：（1） 签证描述要求应简单扼要阐述发生签证的原因和依据，应注明时间、地点、施工部位、内容、工程计量方式等。（2） 隐蔽内容的工程签证要以图纸为依据，标明隐蔽部位、项目、工艺、质量完成情况。（3） 如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定，应标明几何尺寸、并附简图。（4） 作为执行签证事实的依据（建设方指令、包括口头指令），应作为书面文件附后。五、签证办理：（1） 签证项目发生后应按合同文件要求或建设方相关签证管理办法要求及时办理。（2） 项目部对设计图纸中存在的重大设计问题，需变更的，应由项目经理组织成控部、项目技术负责，分析问题原因，比较变更方案对造价的影响，并确定变更措施后方可向建设方提出变更签证。（3） 签证办理由项目部提出、施工员配合项目预算填报，项目经理审核后，项目预算员提交相关监理、建设单位签字。（4） 项目预算员在签证办理过程中，应及时向项目经理反馈办理进程，项目经理对签证办理过程跟踪，及时解决存在的问题。（5） 签证办理后应编号、分类归档，项目部、成控部各留存壹份。第三章 施工任务签证的办理一、 在下述情况下，由公司劳务或分包单位完成，需项目部加以证明的实事，由项目部开具任务签证。 （1） 合同以外项目，且发生后无法在图纸上确准反映的；（2） 项目部安排的其它新增或临时性项目；（3） 任何原因引起的返工任务；（4） 其它需要工程管理证明的事实；二、 任务签证内容要求：（1） 任务签证应严格按劳务或分包合同相关规定办理；（2） 任务签证应简单扼要阐述项目发生的原因和依据，应注明时间、地点、发生原因、施工部位、内容等；（3） 任务签证一般不认点工形式；（4） 无论任何原因引起的返工，其返工任务签证，必须详细说明返工程度、工程量及材料损耗等（包括所损耗的材料是否可以重复使用），并注明返工原因；（5） 任务签证金额2000元的需公司主管审批；（6） 任务签证应按劳务或分包合同相关规定办理；（7） 任务签证由项目部生产负责人开具，相关部门、人员审核签字；（8） 任务签证相关人员签字应明确意见，否侧签证无效；（9） 任务签证一式叁份，任务实施方、项目部、成控部各留存一份;三、 任务签证审核责任：（1） 项目部办理任务签证的相关人员未依据事实，填写或审核签证，或签署不明事实又无法解释的，造成公司经济损失的，由公司按照相关管理制度给予处分；（2） 成控部未能如实核定工程数量及价格，造成公司经济损失的；或将本应作废的签证当作有效签证处理并支付费用的，由公司按照相关管理制度给予处分；第五章 记录清单序号编 号记 录 名 称保存期限版本号1表1-C1施工任务签证试行C110 施工任务签证 表1-C1工程名称：编 号劳务班组： 日 期 年 月 日施工任务内容：项目生产负责意见： （签字）