WQ公司的项目采购战略.ppt

第十二章建筑与建材 WQ公司的项目采购战略 小组成员 朱小延2010100183王广宇2010100121杨海山2010100198邱丽文2010100156魏正义2010100142彭丽娟2010100186 案例概要 项目采购在项目管理中处于非常关键的地位 本案例展示了一家港口基础设施建设项目的主要原材料采购管理的过程 并着重描述了在项目采购过程中物料控制部门采购的运作 采购对项目投资成本的影响 以及对采购运营的绩效分析衡量 学习目标 1 了解项目采购的业务流程及物料控制部门在项目采购运作中的作用 2 理解项目采购计划的制定及执行采购活动应遵循的原则 以及这些原则对项目投资成本的重要影响 3 在供应和需求不确定的条件下 了解计算采购批量的方法 4 能对采购绩效考核指标进行计算 5 对WQ公司提出采购改进方案 WQ公司背景 WQ公司是国内十大港口企业之一 主要从事集装箱 原油 矿石 煤炭和粮食等货物的装卸作业 公司计划在未来五年 投资近百亿人民币 增加吞吐能力1亿吨 开工建设六大工程项目 公司每年项目建设所需要原材料其中仅钢材和水泥就达1亿元人民币左右 公司项目建设的目标就是要使项目达到 质量优 工期短 投资省 WQ公司的项目采购战略目标WQ公司目前项目采购目标 物资供应部门要全力以赴地保证各项目建设的物资供应 该目标的不足之处 容易实现 比较片面 没有考虑成本问题 易引导采购部门采取大量采购 增大库存的做法 导致库存占用资金 易造成库存资金的损失 加大库存的风险 项目采购的战略目标应包括以下几个方面 采购部门能够向项目提供稳定的材料以满足其需要 除同现有的供应来源保持有效的联系之外 还要发展其他供应商 保证供应链的连续性 采购部门能够与其他有关部门保持紧密和牢固的合作关系 并实现信息共享 物料控制部门要加强以存货的有效控制 要选择市场中最好的供应商 与之建立 双赢 的战略合作伙伴关系 对所采购的材料进行价值 成本分析分析 确定采购的 目标价格 取得最优性价比 能始终关注并监测供应市场供求关系的变化趋势 能对项目的采购绩效进行持续监测 持续改进 不断降低项目的采购成本 在市场经济条件下 项目采购应实施 以动态需求链来拉动采购 的采购战略 WQ公司项目采购组织机构WQ公司目前项目采购组织机构简图 WQ公司目前项目采购组织机构存在的问题 组织机构人员 岗位设置的不合理 缺少从事供应市场分析 供应商管理 成本分析与核算 进货管理验货等工作的人员 这样容易导致对供求关系及市场行情变化的掌握不准 难以把握市场脉搏 会加大采购风险 增加采购成本 难以保证采购质量 WQ公司改进后的项目采购组织机构简图 WQ公司副总裁 财务部门 审计部门 采购部门 市场研究部门 供应商管理部门 施工部门 质保部门 仓储部门 物料控制部门 工程管理部门 注 在物料控制部门增设进货管理验收科 在工程管理部门增设成本分析与核算科 WQ公司项目采购供应的业务流程 工程部门审批施工需求计划 供应商开发 选择 考察 制定采购计划报采购部 审核 采购部门实施网上询价 竞价比价 确定供应商 建立采购台账 财务部门对价格 交货及时性 质量 成本降低率进行审查考核 监察部门过程监控 网上询价 竞价 库存保管 收发现场配送 物资台账统计审核 库内调拨计划 财务核算 施工部门领料 物流控制部门汇总需求计划 直送 供应商准时送货 WQ公司项目采购供应的业务流程图 WQ公司在A B C三个施工项目采购过程中所反映出的问题 采购制度不完善 致使采购人员利用权力 泄漏信息 暗箱操作 对于钢材采用大批量采购 说明采购策略的选择不合理 采购前忽略了对市场价格及价格变化趋势进行分析 应对措施 完善采购制度规范 明确采购人员职责 增强部门内部的监督 防止暗箱操作 利用科学的方法选择采购策略 其中需要考虑包括的因素包括 供应商的平均供货周期 平均每天的需求量 供货周期的标准差 每天需求量的标准差以及向客户承诺的服务水平 充分收集和分析各种数据 结合市场变化趋势 尽可能的规避采购过程中的价格风险 WQ公司采购绩效考核与评价 一 之前的采购绩效考核与评价指标包括 采购计划数量完成率 采购成本降低率 采购价格与市场价格相比采购成本降低 质量合格率 及时 准时 供货率 存在的问题 缺乏真实靠靠的数据而无法考核 考核人员没有计算考核指标的方法 缺少一整套采购绩效考核与评价体系 二 采购绩效考核与评价体系包括的内容 评价的目的 评价的内容 评价人员 评价时机 评价方法 项目采购绩效考核指标 反应采购计划任务完成情况的指标采购成本降低率指标质量合格率指标 1 反应采购计划任务完成情况的指标 包括采购计划总量 采购计划完成率 采购计划增长率 采购计划及时完成率 采购计划增长率四个指标 采购计划完成率 采购实际数量 计划采购的数量 100 采购计划及时完成率 在规定时间内实际完成计划采购的数量 计划采购数量 100 采购计划增长率 本期实际采购数量 上期实际采购数量 上期实际采购数量 100 2 采购成本降低率指标 这个反映采购绩效的指标 也是考核供应商绩效的重要指标 是实现项目采购绩效目标的根本目标 主要包括如下四个指标 实际采购价格与市场平均价格相比采购成本降低率 实际采购价格 市场平均价格 市场平均价格 100 实际采购价格与目标价格相比采购成本降低率 实际采购价格 目标价格 目标价格 100 实际采购价格与上年度平均采购价格相比成本降低率 实际采购价格 上年度平均采购价格 上年度平均采购价格 100 实际采购价格与使用时的平均价格相比采购成本降低率 实际采购价格 使用时的市场平均价格 使用时的市场平均价格 100 3 质量合格率指标 材料质量是确保项目顺利施工和项目质量的重要前提 退货率 反映供应商材料质量 一般可用退货率来表示 其公式为 退货率 退货批数 交货总批数 100 准时交货率指标 该指标是考核供应商绩效和能力的关键指标 其公式为 准时交货率 在规定时间内交货的数量 在规定交货期内应该交货的数量 100