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文档简介
中国管理错了!美国金融危机暴露出美国一味强化的精英数字管理错了。中国企业界从美国管理那里移植的一大堆东西,偏离了世界一流企业的本真,需要重新反思。王育琨/文6月22-29日,我应中国华制国际教育集团的邀请,随一个由20名企业家和高管组成的考察学习团,去日本名古屋岐阜丰田公司参观学习丰田生产方式。坐在飞机上,我还在想,中国民营企业家够虔诚的,在中国制造业寒冬即将来临的危机时刻,还能抽身到日本学习。到了那里才知道,韩国企业界比我们更为重视学习丰田。与我们同时受训的还有另外5个班100名的韩国学习团队。在休息室我们看到,世界一流公司三星电子派往岐阜受训的人员已经超过20000名。受训对象已经从高管到了班组长和现场员工。为此,韩国总统卢武玄还给丰田岐阜MIC丰田方式研究所颁发了韩国国家贡献奖。韩国人明显比中国人刻苦。晚上在酒店的大堂里,每个人都展开教案和练习纸在认真做作业。而中国人则习惯于聚在一起,高谈阔论。高谈阔论也是学习。与20位企业家和高管一起度过7天是非常有意义的。半天听日本老师讲课,半天参观。先后参观了8个工厂。课上课下,企业家们兴致勃勃,反复对照现场,分析自己企业的真问题。交流和碰撞,每天都延续到深夜。单是日本老师讲课和参观工厂,可能还有雾里看花不得其解。而与20位带着企业真问题的企业家和高管之间的碰撞激荡,才使得许多看上去一般的东西,具有了独特的意义。我日本之行的最大感受是,中国管理错了。以丰田为代表的一大批日本公司,实际上把握住了未来一流企业的本真。它们都注重领先时间,都注重育人,都注重现场解决问题。而中国企业界从美国管理那里移植过来的一大堆东西,可能需要重新反思。丰田生产方式是丰田突围转型的利器1950年代的日本丰田公司,订单缺乏,银行资金抽紧,公司经营危机,银行强行要求裁减3000人,否则就断贷。社长丰田喜一郎不得不裁减1600名员工。接着,他主动承担责任,辞去了社长职务,以谢顾全大局的员工。接任社长丰田英二带着高管去美国考察12周。他们原本预期会对美国工厂制造流程与方法的进步感到惊叹,但事实不然。他们惊讶地发现,大规模生产方式自1930年到1950年,根本没有太大的改变。这个制度本身存在许多缺点:许多生产设备制造了大量库存,稍后才会被运送到另一个部门。接着需要更大的设备流程处理这些库存,然后又被运进了仓库堆放。过一阵子再送到下一个流程。大规模生产各步骤中断,导致了大量材料变成等待输送的存货。设备不停的生产,员工不停的工作,最后就是制造出一大堆在制品存货。丰田公司没有本钱负担这样的浪费。于是丰田英二授权大野耐一以美国为借鉴,彻底改造丰田生产线。大野耐一不辱使命,带领工程师、员工和经理人,开展了几十年的“亲自动手”之旅,发展成闻名世界的“丰田生产方式”。大野耐一可以说是丰田生产方式之父,但是他却把一切成功都归结为丰田两位元老的思想。丰田喜一郎当年提出了“只生产必要的东西”,丰田喜一郎的父亲丰田佐吉,由纺织机想到了“一有问题就停止生产”。丰田父子的想法,还带有农民的朴素直觉:没钱囤货,不生产次品。就是这样两条普通的常识,在大野耐一的强力推行下,1970年代末演化成闻名世界的丰田生产方式TPS的两大支柱:“准时化生产”和“自动化”。TPS从1950年代开始摸索,到1980年代蜚声世界。在创建这一系统时,大野耐一遇到了无法想象的抵抗。而他以自己独特的强势管理,和绝妙的造人之道,将所有抵抗逐渐的一一化解,从而成功确立起了TPS。后来又经过丰田内外研究者的广泛提炼和推敲,有了一个简单的定义:丰田生产方式TPS = 准时化生产 + 自动化 + 造人丰田生产方式改写了全球产业的历史,它带动几乎所有产业转型、实行丰田的制造与供应链管理理念与方法,促成了全球制造业与服务业的经营管理变革。丰田公司也因此超越通用汽车成为世界汽车老大的位置。最新的2008年世界500强,丰田以年销售额2302亿美元、利润150亿美元的规模跻身第5位,而过去的汽车老大通用汽车,却以销售额1823.5亿美元、亏损387亿美元排列第9位。同样是世界500强,可谓冰火两重天。这是中国管理的问题!不去现场不知道丰田是凭借末流厂房和设备,生产出世界一流的汽车。诺大的车间,连一台电脑都看不见,到处是原生的“看板”。一如大野耐一所说,“能够扳手指头从1数到10的人,就可以导入TPS”。丰田生产方式,是管理的一种简单回归。回归到现场的创造力。起步时,没有一个企业家不知道现场的意义。他们自己就是一线技工、研发或销售人员。那时他们对手中的绝活有一种激情和追求。但是,当公司有了规模,引进豪华的职业管理团队,一切听凭处理数据的电脑指挥了,他们在经营管理上也就发生了迷失。他们开始怀疑起先前做法的意义,怀疑起那些原生的价值了。同行的久立集团董事长周志江,就是这样一个从现场起家的老板。当公司销售收入超过40亿元以后,身边各种各样的规模企业规范管理的声音越来越多了。他不信邪,还是照样带领高管每个月至少到车间像个普通工人那样值一个夜班。从一线摸爬滚打出来的他,还是被丰田注重一线员工的智慧发掘深深震撼了。他反复问讲课的日本高木老师,一般日本一线员工跟高管的收入差距有多少?他得到的回答是,一线员工与工长、科长的收入差距2倍左右,与董事、工厂总经理的差距最多不超过3倍,一线员工与公司最高级别董事副社长、总裁、专务等的收入差距在7倍左右。周志江不由得回应,我们的收入差距都是几十倍上百倍呀!老师说,“这是你们从美国搬用的做法。不创造价值的高管拿很高的薪水。这是美国公司的问题,这也是中国公司的问题!”是的,这是中国管理的问题。中国企业界跟强调“权力与利益”的美国管理更为亲近。美国管理骨子里面是精英文化,管理者是上智,员工是下愚。高管可以拿到比一线员工高几百倍、几千倍的薪酬。而员工还要接受随时的裁员,以承担高管决策失误的风险。或许美式管理强调的个人英雄主义,常常能化腐朽为神奇,挽狂澜于既倒,最适合中国公司权力人物的心态。还有庞大的美国“海龟军团”,渐渐统摄了中国公司高层。体现着“权力与利益”的美式管理,很容易成为中国公司权势人物心有灵犀的圣经。美国高管的高额年薪,更是受人青睐。以至于公司还没有搞出点名堂,甚至公司严重亏损,公司高管的薪酬都可以几百万、几千万元。公司经营状况一看好,就更不得了。一家上市公司董事长,一年下来的奖金一项就高达1亿元人民币。而一个时常在不同公司晃悠的美国“海龟”,居然可以拿到号称10亿元的年薪。一般员工的年薪也就是2万元,整整十员工薪酬的5万倍!不是企业昏了头,就是中国管理悲哀到了极致,竟然把公司命运押在虚无缥渺的花瓶上!日本高木老师的话,震撼了我们在场的每一个中国人。回国后,我又托日本朋友给找了一些资料,得出日本丰田公司的初略年薪序列:其中现场员工工作2-3年的年薪400万日元,工作9-10年的700万日元年薪,工长、科长年薪为1600万日元,公司各部部长年薪为2500万日元,董事工厂总经理为3000万日元,集团公司副社长和各职能部门总监年薪5000万日元。社长、CEO年薪与公司经营业绩挂钩,变化幅度较大,具体数据不详。而据说,东芝CEO的年薪是5000万日元。需要说明的是,不能机械地对比中日员工与高管薪金差距。日本经济在1950-1980年的30年增长中,日本员工收入的增长速度很快,从不到美国人的10%一下子与美国人并驾齐驱。而中国经济在1978-2008年的30年增长中,工人的年薪增长极其缓慢,现在依然不足美国工人收入的10%。或许,从整个国家的意识和政策中,就没有把工人工薪增长,看成是一国竞争力增长的关键。在这样的背景下,说“中国工人的收入太低”,可能更为现实。答案永远在现场在日本,注重现场力量的不是丰田一家。索尼、西武、松下、京瓷等一流公司,都是现场力量的信仰者。京瓷创始人稻盛和夫就说过,“现场有神灵”,“答案永远在现场”。现场的神灵,使得稻盛和夫在42年经营生涯中,一手创立了两家世界500强企业。20世纪我们熟悉了一大堆蓝血十杰所描述的挽狂澜于既倒的美国管理明星。他们运用数字化工具,决胜于战略整合,让我们无限向往。可是美国次贷危机与安然等一系列巨型公司丑闻,把包含在严密数据中的巨大陷阱一下子摊在我们面前,却也令我们不寒而栗。其实,那些数据,已经是“二手货”了。它们是经过若干人的趋利避害而提炼出的饱含着错觉的信息。把管理建立在这些“二手货”上,而且自负科学,怕是美国管理的致命缺陷。这是个充斥着“二手货”的世界。我们已经身陷其中而不能自拔,我们习惯了听凭“二手货”的奴役,我们却很少听到来自现场的声音!丰田生产方式创始人大野耐一,毫不隐讳他是现场主义者。他抓住了一个朴素的真理:对人的智慧的浪费是最大的浪费,不能只用两只手,要活用员工的大脑。现物,现地,现时。现场能力,也就是现场工人整体的生产效率。对制造业来说,用人的创造性去耕耘的深度和精度是成败的关键。现场员工(技术、销售和制造)能力超强,可以持续突破极限,释放潜能,公司焉有输的道理!一般管理容易把现场看成一堆数字,而TPS则把握住了现场的活人,而现场却是充满灵性的隐性知识集结地。管理的重点不是驾驭可视数字世界,而是要把那些储存在血肉之躯中潜在的、隐性的创造能量给发掘出来,并使由下而上的现场能力与由上而下的战略传递之间没有断点。丰田生产方式当年在大野耐一的坚强意志作用下,落地生根,开花结果。但是随着大野耐一的逝去,新人的不断出现以及丰田的全球化经营,把TPS做法的理论化,增强其说服能力,不只是全球企业界关注的焦点,也是丰田公司全球化经营非常必需的东西。丰田请来了河田信等一批有实践经验的知名教授,对丰田方式做出理论化的尝试,以便更好地推广丰田生产方式。以河田老师为首的MPM研究所集中了丰田公司的现场专家(好几位都是直接受教于大野耐一),技术专家,会计专家等各部门的专家,以及电装等大型汽车零件厂商的专家,还有日本一桥大学,名古屋大学,名古屋市立大学,东京大学等名校的相关教授,整个团队不断根据不同丰田公司的实际运作比对分析,融会贯通,从而终于找到了TPS的本真。这些成果集中在河田信的丰田管理方式和将要在日本出版的准时化生产中。制造业经营体系再设计的出发点是思考管理到底是什么。20世纪初,管理是指将组织体向着一个方向进行引领的行为。二战后,管理被界定为“权力和地位”,管理者对每个人的行为都负有责任。21世纪初,回归人的本性,抓住现场中的人,成为组织设计的重要起点。这也是TPS的出发点和立足点。TPS特别看重“隐性知识”和知识性工人等为代表的组织整合。在制造业经营里,更重要的是如何将从生产第一线涌发出来的智慧纳入到经营过程中去,如何将隐性知识的由下而上型,与由上而下的战略型建立起关系,这是组织整合与系统再设计的关键所在。河田信提出了一个经济信息层次模型,对于理解以现场能力为基轴的TPS很有帮助。经营信息的层次模型层次 相态 信息种类 信息特性 信息对象 表现形态 旧的管理 新的管理第3层 结构相 数据 货币维度 会计信息 数值 控制 测定第2层 显像 数据 物量纬度 生产信息 数值 控制 测定第1层 实像 非数据 现地现物 现场信息 短语 无 控制资料来源:河田信丰田管理方式,中国铁道出版社2008年3月出版。构成基础第一层的,是经营过程的最深层、最前线,营销、技术、生产现场第一线。这一层的信息是由机械故障、工作中断、客户投诉、新兴奋点等现象的短语形态出现。构成第二层是物量纬度的生产信息,它以数据的形态出现。第三层是货币纬度的财务信息。TPS 的绝妙之处在于,它注重在过程中把一切可能形成隐患全部消除。一道道程序已经保证产品得以无瑕疵出品,他们没有质检人员,也没有加工庞大数据的ERP系统。而ERP在中国已经流行几年了,而真正成功的却很少。原因是“二手货”数据的真实性成了很大的问题。而其中暗含的判断是,“以数据来分析实事”。当这些数据本身是滞后的而且充满着错觉,再依据它们来控制现场的“隐性知识领域”,就有点不对路了。现场神灵落脚在现场能力上。无论是从前还是现在,运作现场都是以“非数据、现场信息”和“隐性知识”为主角的领域。TPS正是抓住了现场的这个特点,由现场工人团队协作,自主设计、自定适应性规则,自律自治,从而塑造了独一无二的活力组织。大野耐一说,“TPS是一场意识革命”。我体会,这个“意识革命”,首先是革“二手货”的命!当人们把焦点真正对准现场,真正对准真问题,无谓的争执就少了,公司的效率也就有了革命性的提高。但愿这场“意识革命”能够在中国制造业来得更快更凶猛一些。赋予现场员工独立思考和追求最佳的权利河田信在他的经济信息层次模型中,发现了一个石破天惊的秘密:当第一层次完美的系统设计实现之后,第二层和第三层管理的必要性就会消失。这就是TPS的终极目标。也就是说,管理将不再有管理者与被管理者的区别。每个人都是管理者。20世纪中国管理有“两参一改三结合”、“参与型管理”、“下放权力”等人性化管理的萌芽,但是这些归根结底是以“管理者”为主体,给被管理者建立动机或让其参与等,即以“管理者”和“被管理者”这两种人的存在为前提的。每个人都是管理者。看上去不可思议,却是丰田生产方式TPS下的一种现实。通常,管理者与被管理者是被严格定义了的。管理者是工序流程的设计者和监督考核者,而被管理者是需要严格执行设计好的操作手册,恪守工序和流程所要求的职责。换句话说,管理者有着得天独厚的思考的权力和追求最佳答案的权力,而被管理者则是忠实地执行管理者指令,确保工序和流程准确无误。TPS颠覆了这样的认识。它把思考的权利和追求最佳答案的权利,交给了一线员工。TPS的逻辑有点凸凹,却也还说得过去:在现场实操状态非数字信息,转换成数字信息的瞬间,现场的关联信息大部分往往会被物量数据工作人员摈弃或遗漏掉。而在物量信息转换成货币信息时,许多物量信息又会被漏掉。丰田生产方式抓住了“问题一冒头就把它打掉”,使得许多问题在没有进一步变成可以调控的数据以前,就被解决掉了。管理的职能直接进入一线。当这个过程完美的在现实中演练时,也就没有了通常意义上的“管理者”与“被管理者”的区别。TPS的这一特点,让我想起了当代极富盛名的法哲学家罗纳德德沃金(Ronald Dworkin)。德沃金有两个标志性的口号,一是每个人都有独立思考的权利,二是每个人都有追求最佳答案责任。每个人享有独立思考的权利,每个人也就有了追求最佳答案的权利和责任。这是一枚硬币的两个方面。追求一定时点的最佳答案不仅是员工的一种权利,也是一种特殊责任。“真理的伟大领域”,就是现代企业的本真。与其违背企业运转的本真,从高层通过脱离现场的“预算”、“奖励”、“指标”等进行诱导性操作的做法,还不如将权力归还现场,把思考的权利和追求最佳答案的权利交还给现场员工。丰田突破极限式改善所依赖的原动力,就是“三个臭皮匠顶个诸葛亮”、“一切为了团队”、“新技巧和经验横向推广”等集体主义的心智模式。集体主义文化是中国的古老传统,现在却已经被异化了。从收入差距上可以反映出这一点。就企业经营管理而言,从欧美搬过来的,“成果主义”、“金钱方面的刺激”、“计件工资”等个人主义认识框架一直占着统治地位。只要不变革这个心智模式,想实现突破极限的改善,应当是很困难的。现场员工在TPS与非TPS下有着完全不同的状态和要求。在非丰田方式下,员工是愚蠢的,每个人都不许问为什么,人人都恪守一成不变的操作手册,完成指定的任务。而TPS不要求现场员工刻板地去执行既定的任务,而是在程序化的工作中,加入了许多苏格拉底式的问题。比如,这项工作如何推行?如何判断那种办法是正确的?怎样判定工作结果中的缺陷?如果出问题将如何应对?每个问题出现,现场员工都被要保持至少五次发问,一次比一次深入,直至找到所有的问题点。经由这种苏格拉底式的提问,引导工人自己去解决问题。现场员工像科学家那样重复假说实验验证的循环。这就是丰田的DNA。在丰田,现场员工都成了聪明的员工,成了科学家。现场聪明的员工聚在一起,就成了科学家的协作组,而丰田公司就成了全员科学家集体。其他公司之所以不能轻易追上丰田,正是因为缺乏塑造一个庞大的科学家集体的机制。中国管理错了!错就错在只关注员工按规程做正确的事,却没有赋予一线员工独立思考和追求最佳的权利,以便挖掘开发现场员工的创造力。德鲁克指出,“21世纪的霸主,是开发出提高知识工人生产效率的机制的国家”。丰田生产方式正是这样一种开发知识工人创造力的精美设计。它把一线员工都变成了主人,他们怀有创造新文明的高远“志向”,用鹰的眼睛去“俯瞰”生产线和产品线,用虫的眼睛去创造性地“深耕”。当现场能力得到了极大的释放,就使得丰田公司摆脱了一般大公司的惯性和沉沦。可以说,丰田生产方式,抓住了21世纪世界一流公司的本真。我们今天看到的丰田生产方式,是在以大野耐一等为代表的一大批丰田高管努力奋斗50年的成果。而中国的管理现状是,许多企业一不小心就做大了,缺乏基本的管理流程、工具和员工素质培训。中国需要补的课很多。如何才能使每一个员工都负起责任来,不放过每一个次品或问题,从而形成今天丰田的现场创造力呢?掌握着答案的关键人物,应该就是管理者,尤其是现场的管理者。因为,提高现场能力,就是要提高现场员工的能力和责任感,而要达到此目的,则必须通过现场管理者的正确引导。正确引导的前提,又是确立一整套的由“二手货”组成的评价体系,现场管理者要想办法让现场的员工积极的思考改善对策,并作相应的鼓励等等。这时不能单纯靠一种自觉和强力意志,更要依仗全新的评价体系。我们强调以现场能力建构企业的竞争力,并不是排斥数字化管理的检测与调控手段,更不是抹煞管理者在管理体制转型中的重要作用。丰田公司经过了几十年的努力,才达到了如今可以不去管理而现场员工也可以自发自觉,但其他的企业如果想一下子就放权给一线员工,则一定会出现问题!让现场员工成为主角儿,这是最终的目标,如何达成这个理想的目标,恐怕还需要各企业的主管们八仙过海,各显其能吧!豐田管理:超高經營績效的背後別把員工當豬台湾正吹起一股丰田旋风。今年,鸿海挖角大批丰田高手,华硕、台达电、宝成、台新银等,也纷纷导入丰田管理模式。丰田,让26万名员工,绞尽脑汁帮公司净赚上兆日圆。丰田学,是一种把员工变聪明的管理新魔法。 一九九年,一个周末的清晨。麻省理工学院教授詹姆斯沃麦克(Dr. James P. Womack)被急促电话声响起,电话的另一头是出版社编辑兴奋的声音:沃麦克博士,书取名叫做改变世界的机器,你觉得如何?这本书,是全球第一本由西方人深入探讨丰田汽车管理模式的书籍。 书最后的结论是,汽车正在改变世界,丰田管理中的精实思想,更会颠覆整个产业。只是,一个全球排名老三的车厂,哪有这么大的力量? 后来,沃麦克的预言果然成真。 二三年,丰田汽车的税后净利突破一兆日圆。这是全世界第二大经济体日本,没有任何企业越过的天险。 同年,丰田超越福特汽车,成为全球第二大汽车公司。 二四年,成为亚洲市值最大的公司。 惊人成效日本机场造价减半,邮局人力省两成台湾科技、金融业争相带队取经 今年,旗下拥有Toyota、Lexus、Daihatsu、Hino品牌的丰田,可望超越通用,成为世界第一大汽车公司。不只如此,七月底,刚出炉的美国商业周刊(BusinessWeek)二六年全球百大品牌调查公布:丰田的品牌价值排名超越迪斯尼、麦当劳,成为全球第七、亚洲品牌价值最高的企业。 丰田先改变了汽车产业的游戏规则。继之,全球各产业都亦步亦趋。 刚出炉的财星(Fortune )杂志统计,丰田去年净赚的钱,比美国三大车厂合计后的两倍,都还多。当全球第一大车厂通用打算裁撤三万名员工、十二座工厂的同时,丰田计划未来四年再盖十座厂。 去年二月十七日,日本中部国际机场启动,这是日本第三个国际机场。最令全球惊叹的是,透过丰田的管理,其造价竟然比预期节省一千两百亿日圆,几乎是同规模关西机场的一半。 在大家惊呼丰田怎样办到时,日本东京北面的越谷邮局,职员正轻松的发放信件,这里一天要处理十三万件邮件。当丰田小组进驻后,以马表与录像带反复观察大家发信的行为模式、取信、走动、分送,这中间的动作是站起、弯腰,或是蹲下,都被检讨,做出了三百七十个小改进建议后,邮局节省两成的人力。现在,日本邮政开始向全国一千个邮局推广,连加拿大的邮局也开始学。 在美国亚特兰大,麦肯锡顾问将在此地成立第七座丰田研究中心,专门推广这门来自东方的学问。前一座,设在上海。 台湾,也未在全球丰田旋风中缺席。 去年起,科技产业的光宝科技、华硕计算机、台达电都开始引入丰田管理。华硕展开精实革命,喊出再造华硕,光宝与台达电的工厂抛弃了采用超过二十年的输送带生产模式,全面采用丰田管理。这就是我心目中,超一流的企业,比起来,华硕只算二流。开车只开Lexus的施崇棠说。 今年,鸿海挖角大批丰田高手进入公司。 七月二十四日,中坜国瑞汽车(丰田持股五一)的工厂外围,停了三部游览车。简直变成观光胜地,这一年来,银行业、电子业、脚踏车业、国内外的大专院校都跑来了!国瑞经理李兆华说。连卖纸的荣成纸业董事长,都刚带队来取经。 国瑞生产线员工无视在旁勤记笔记的访客进入,专心组装车辆。一辆车三万个零件,一天生产四百台不同款式的汽车,等于有一百二十万个零件在流动,但国瑞的工厂却异常清爽,因为零件只被允许在四小时前,由一百八十多台满载零组件的卡车送到,有的零件一天还会送货八次。车子一旦生产完,立刻送货到经销商端。 零库存生产让国瑞工厂蔓延着最新鲜的气息。这里已经连续三年,蝉联丰田海外体系生产质量第一的工厂。 丰田奇迹不断传出,全世界的商人都在问:剥掉兆圆帝国、亚洲第一的外衣后,丰田管理的精髓是什么? 丰田管理,就是:精实。不过,这么简单的两字,丰田汽车苦研三十年,从一九五年代,到一九八年代。当年的奠基者大野耐一(另详专文),如今都已作古。剔透人性 肯定第一线员工的思维力让员工不只带着双手来上班日本人研究三十年,从精实,发展出强调实时的丰田生产方式(TPS,Toyota Production System)与全面质量改善系统(TQM,Total Quality Management)两大庞杂的管理系统。表面上看到,这是永不停歇的流程改善、广告牌管理、零库存系统,追根究柢的降低成本。 但它最不可思议的是,让每个员工不只是带着双手来上班,更是带着大脑。这比叫一群大象跳舞更困难。因为,这是一家员工超过二十六万人、而且遍布在全球五十二国。同时,他们没有像科技公司般,以高分红配股的胡萝卜悬挂在员工面前。 究竟,丰田如何驱动员工带着脑袋来上班? 这是剔透人性的结果。多数企业顶多做到尊重人,给好的待遇福利。但是丰田却是对人的思维力给予最高程度的肯定,没有人喜欢自己只是螺丝钉,工作一成不变,只是听命行事,不知道为何而忙,丰田做的事很简单,就是真正给员工思考的空间,引导出他们的智慧。丰田生产模式发明人大野耐一在书中留下这段的话。 他们相信:第一线工作者,是最了解问题的专家。只是,传统的运作,让员工自己、管理者都忽视释放第一线工作者的能量。员工奉献宝贵的时间给公司,如果不妥善运用他们的智慧,才是浪费,这是大野耐一的名言。 人的能量有多大?有多少是被忽略的?哈里斯民意互动公司,曾针对两万三千名居住在美国的全职工作者,做过一份统计。第八个习惯的作者史蒂芬柯维(Stephen R. Covey)用足球赛比喻惊人的结果:场内同队十一个队员中,只有四个明白哪一边是自己的球门(知道企业目标为何),只有两个球员关心比赛,两个知道自己的位置与为何而战。在更多的时候,这些球员是在跟自己的队友竞争而已。 太多企业,没有发觉员工的资源,倾听员工内在的声音。我们学过太多组织制度与领导技巧的重要性,但却忘记回到根本,从人的角度出发。施崇棠说。 然而,丰田管理矛盾的是,它既剔透人性,却也违反人性,这毕竟不是员工自己的公司。 如史蒂芬柯维所述,人有四种才能,智能、身体、情感与精神。大多数企业只勉强使用到员工的前两种才能,但是丰田却开发了后面两种。改变了人习惯安逸,不愿意脱离舒适圈的习惯,去引导员工成长,不断挑战自己。 改变习惯很难吗?当然不容易。推动丰田管理,就像一场意识革命,李兆华说。航天飞机登陆月球时,最耗能量的不是飞往月球的二十五万英里,而是脱离地心引力的最初几英里,一个习惯养成,维持很容易,但是要戒掉,却需要比培养一个好习惯多花十倍的力气。追求极致用精算删除浪费和多余库存要求员工工作而非动作 日本丰田花了三十年,就是在进行精实的意识革命。 他们第一个步骤是:建立起强调实时的丰田生产方式TPS。后来发现,一项项的管理工具,建置容易。但是,成效到一定程度后,就遇瓶颈。公司要不断成长的关键在于,员工的脑袋是否改变。 后来,他们钻研出全面质量改善系统TQM,这是第二阶段工程。第二阶段的难度极高,领导者需要非常大的决心与毅力,因为它必须让整个公司永无止境的追求改善,不能停。 哈佛商业评论(Harvard Business Review)因此如此评论:丰田最可怕的是一种原则的力量,一种追求极致的思维,而不是生产工具与方法而已。日本经济新闻也说:丰田有着向极致企业挑战的改革基因。 举一个数字,就能知道追求极致的力量。在台湾,电子业的不良率在千分之五到千分之十。在丰田,这数字的境界是:百万分之七。 把追求极致的思维,放在两种不同产业的流程,看到另一种力量。研究丰田管理多年的麦肯锡董事柯睿明(Rami Karjian),比较丰田汽车制造流程和信用卡发卡流程。 在组件方面,汽车有三万个零件,而信用卡公司处理的消费者申请数据只有五十项;在往来对象的复杂度,车厂必须与四百五十家企业往来零件,而信用卡公司的上下游往来只有两端(消费者、银行);虽然面对更复杂的组件与往来对象,但丰田制造一部车需要不到一百个员工,但是信用卡却需要一百五十个人。 在时间上,丰田十小时能做好一辆车,但信用卡发卡却需要四到六天。柯睿明反问:你说,如果一家信用卡公司可以把效率提到相同的水平,那么可以替他多带来多少的客户?省下多少成本? 柯睿明形容丰田管理时的神情,像是在形容一个魔法。 精实管理的细节是被精密计算的。以铁锤敲钉子举例,对丰田而言,伸手去拿铁锤就是没有意义的,必须尽量把时间缩短甚至消除,因为唯有拿铁锤敲下钉子的那瞬间,才有价值。 TPS的制度设计,就是要把不必要的浪费删除,它包含实时生产(JIT)、后拉式与细胞式(CELL)生产概念。也为符合同一目的,不生产多余库存、不浪费多余人力,客户需要多少再生产多少,而不是如同现今大多数公司,大量生产后,等客户上门,虚耗库存成本。 也因此,走入丰田工厂,看到的生产作业是迥异于传统。一个小时后要生产的产品零件,就不准出现在旁边,环境是清爽的。一条长长的输送带不见了,变成小型的U型工作站时,员工不再像过去般,只重复做同样的事情,开始负责更多种功能的工作。大野耐一认为,先前那不叫做工作,那叫做动作。 台大国企系教授汤明哲解释:是一门环环相扣,要求你每天都要改善的学问。强调精简流程的丰田生产方式(TPS)背后,是强韧的文化与学习性组织架构在支撑着,构成了牢不可破的全员质量改善系统(TQM)。 因为要精准,关键就在于,必须把流程中的魔鬼挑出来。这是一种精神,不只是管理工具。 精实两字,落实在管理上,产生许多丰田的企业价值。包括,一人多任务、在现场找答案、容许犯错(因为要不断发掘问题,进行改善)。 如果我们要让员工成长,让企业成长,就要把错误当作成功的材料,国瑞总经理横滨孝志说。因此,当地板上出现漏油,丰田主管会花半小时跟员工讨论,而不是花五分钟骂人,或把油擦掉就了事。 贯彻精神把错误当作成功的材料藉提案制度提升个人成就感 如果是机器漏油,为什么会发生?如果答案是机器衬垫磨损,为什么会磨损?如果是质料不好,为什么会买这个衬垫?如果比较便宜,为什么要买这种便宜产品?难道没想过安全问题吗?最后得出的答案是,因为组织以节省短期成本做为对采购单位绩效评估的原因,丰田会因而修改对采购部门的绩效评量制度,根本解决。 用脑思考还不够,还要用眼睛观察。我们要员工在现场找答案!横滨孝志说。前任丰田社长张富士夫常常默默站在工厂现场,一站半小时,观察每个流程。有时甚至直接爬到机器下面看。 丰田很多新进工程师,刚进入公司就会被派到经销商处两个月,去学习了解客户的问题与需求。太多人有知识,但是要化为行动,才会变成智慧。这句大野耐一的名言,至今都被丰田人奉为圭臬。 想得深还不够,更要想得广。丰田的协同设计,主张由工程师与制造人员一起在现场研商如何进一步改善设计以便于操作,双方可以激荡更多创意,工程师不会只将眼光放在自己的创意上。最难得的是,制造人员也会很有成就感,认为自己是有价值的,国瑞副总经理王派荣说。 让员工感受到自己的价值后,丰田更用全员质量改善系统(TQM)提案制度强化它。 在丰田,小到如何省下一个螺丝钉,都可以被奖励。 以国瑞为例,平均每月有三千五百件提案,每个员工至少提案一二个,采用率达八成以上,改善提案规画十四个层级发放奖金。去年国瑞就发了近四百万元的奖金,但是就降低了八百万元的成本,且省下的工作时间达到一万个小时。 钱并非是我们改善的主要诱因,奖金金额不高,有时只有五百元而已,但是大家会有成就感,因为被公开奖励。李兆华说,透过自己提出的方案被标准化,落实在生活四周,会觉得自己创造了很多过去没有的价值,把改善便成了习惯,王派荣说。 透过肯定自我的价值,学习如何去思考,忽然之间会发现,相处十多年的员工好像变聪明了,以前是我要盯着他们做事情,现在是他们会主动来跟我讨论,引进丰田管理的脚踏车零组件厂维格总经理陈忠义说。 团队作战不要明星,要中上水平的员工把理所当然的事,理所当然的做好 中央大学人力资源所副教授林文政指出,相较于股票分红制度,提供的外在激励因子,如较高的薪水福利,丰田管理强调的是内在激励的因子,如稳定长期与安全的工作,这是两种逻辑完全不同的思维。 这对企业与员工都是一种选择,要走丰田管理,员工的薪资报酬不会太高,但是工作稳定。在全员一同追求改善的学习组织中,强调的是团队合作,不会给谁特别高薪,他们用人,不会找明星,而是会找中上水平的员工,去培养与形塑。 林文政指出,丰田这类企业对员工的期许,不是对公司做大跃进的创新,创新与改善是不同的。他说。 这类企业宁愿员工每天提出一个省一块钱的小改善,也不倾向忽然提出个可以省一千万的创新方案,这也确实适合汽车或是制造产业的逻辑,因为变化性不大,如果放在设计业或是软件业,对创新需求很大的产业,可能就不适用。 林文政拜访过日本丰田最大的供货商Denso,印象深刻,因为他们曾经压下一个能让公司省下很多钱的创新案,理由是,这会让其它同仁也只想要找出这么大的创新案子,而间接造成员工不敢再提小型的改善案子。 他说:那真的是看长不看短的格局啊!企业经营就是求长、短期的平衡,丰田与这些企业也都要赚钱,但是他们可能愿意拿五成的比重出来看远。台湾的企业看丰田,可以尝试把比重从零,往上加,一成、两成也好,或许真的可以有个世界级的企业出现。 点点滴滴,丰田深耕三十年后,造就今天的许多国际级第一。它反映,日本人能长等与忍耐的心性。 这里藏有很大的智慧吗?也是,也不是。现任社长渡边捷昭的回答,很绝妙:丰田只是把理所当然的事情,理所当然的做好。 丰田管理记者/邓羊格 中外管理 轻视日本企业者必吃大亏日本经济迷失的十年,导致我们更多地把目光投向了美国。但是,一个事实不要忘记:日本经济的迷失与日本金融的落后有关,却与日本制造业的竞争力无关。帝国启示录作者白益民指出:上世纪90年代日本企业的“衰落”,其实是刚吃了高调扩张亏的日本企业在借机“弱化自己”。人们喜欢用世界500强排名衡量企业实力。而日本综合商社排名从1994年的前5位一直下滑,是日本经济结构发生变化的结果,比如:大型综合商社三井物产2004年将经营额最大的能源和矿产部门分立出去,使其骤跌到177位,掩盖了它的实力。如果它想排在世界500强第一,只要把部分投资公司的收入计入账目就可以。因此,日本经济的迷失在于宏观,而非微观。而我们的经济增长,恰与之相反,正面临宏观走强、微软走弱的危险。当日本产业界直言:中国经济了不起,中国企业没什么了不起时,我们还有什么理由不去重新认真研究,学习日本制造业的管理精髓呢?而这些,日本人早就做过了。1928年,戴季陶就发表过文章,说日本人已经把中国放在“手术台”上研究过几百上千遍了,而我们对日本人却一直没有研究,一直不屑于研究,这个将来要吃很大的亏。而历史证明,我们确实吃了太多的亏。因此,我们相信:中国企业重新抖擞精神学习以丰田为代表的日本制造业管理经验,将是“madeinchina”真正走向“了不起”的必由之路!武藏曲线让制造业笑起来新的秘密在诞生丰田是只“黑匣子”!丰田是家令人不可思议的公司!大野耐一精神大野耐一其实生于中国大连。1932年毕业于名古屋高等工业学校(现名古屋工业大学)机械科后,旋即进入丰田纺织工业株式会社。1942年丰田纺织解散,大野耐一第二年转到丰田自动车工业株式会社,为丰田创始人丰田佑吉之子、丰田汽车创始人丰田喜一郎效力。据原丰田工程技术公司董事长堀切俊雄对中外管理介绍:第二次世界大战后,丰田曾陷入非常危险的境地,年汽车销量下降到了区区3275辆。汽车销售不出去,工人开始罢工,而且持续相当长时间,丰田几乎濒临破产。为了挽救丰田,日本银行组成一个银行团为丰田提供资金,但是提出的条件是:解雇3000名员工,经营层全部换班,公司一分为二:丰田销售公司、丰田汽车公司。这等于丰田重新从原点再来一遍。那时的丰田不但面临资金短缺,还面临着原材料供应不足,而且日本汽车制造业的生产率与美国差距巨大。在如此严峻的现实面前,丰田喜一郎提出:降低成本,消除不必要的浪费。用三年时间赶上美国!否则,日本的汽车产业将难以为继!“三年赶超美国”,创业者的雄心壮志与迫在眉睫目标让大野耐一这位职业经理人刻骨铭心。由于这样的追赶意识,大野耐一从此把眼睛死死盯住现场。他日思夜想:为什么美国的生产率比日本高出几倍?一定是日本存在着大量的浪费!那么如何能找到更好的生产方式呢?众所周知,丰田生产方式的两大原则是准时化和自働化。让我们看看这两个原则的雏形。准时化关于消除浪费,丰田喜一郎有过这样一种构想,他说:“像汽车生产这种综合工业,最好把每个必要的零部件,非常准时地集中到装配线上,工人每天只做必要的数量。”大野耐一把丰田喜一郎这个思路应用到汽车的生产现场,形成了一套严谨成熟的“准时生产”体系。首先是生产线的整流化:大野耐一学习福特的流水线工作方式,将“以设备为中心进行加工“的生产方式改变为“根据产品的加工工艺来摆放设备”,形成专线生产,并计算出每个产品的节拍时间。所谓节拍时间,即如生产A产品,一天需要480个,一天的劳动时间是480分钟,那么就可以计算出,生产一个A产品的节拍时间是1分钟。有了这个节拍时间概念,生产线只要按节拍时间持续流动生产即可。节拍时间是TPS中最重要的概念。其次是拉动式生产。TPS之前的生产方式是生产计划部门把计划发给各个工序。由于各个工序发生故障时间不同,导致有的工序生产的部件多,有的生产的部件少,不仅导致生产线运转不流畅,而且循环往复地造成库存。为了解决这些问题,大野耐一从美国超市的取货受到了启发其实,大野耐一根本就没有见过美国超市,只是听说而已。但这一点也没有妨碍他的思考和获益他开始产生了一种没有浪费的流程假设。基于这种假设,大野耐一创造了后工序到前工序取件的流程,从而使推动式生产变成了拉动式生产。最后一道工序每拉动一下,这条生产绳就紧一紧,带动上一道工序的运转,从而消除了库存。自働化战后,日本从欧美进口了很多自动化设备。尽管是自动机械,实际上在每台机床边还需配备一名工人看管,当发生故障时,再去叫修理人员来修理。大野耐一认为:这种事真是愚蠢到极点,买来了自动机械,一点好处没发挥出来,于是就开始考虑如何做到不靠人监视也行呢?他想到了丰田创始人丰田佐吉的发现。以前的织布机在织造过程中,如果一根经线断了,或者是纬线用完了,必须靠人巡回检查发现停车处理,不然就会出现大量的不合格品。能不能给设备赋予类似人的“智能”,给它装上判断设备运行状态是否正常的装置,使之在出现上述情况时自动停车,从而提高劳动效率又减少不合格品?1901年,丰田佐吉开始研制这种自动跳闸的织布机。在当时的条件下,丰田佐吉既没有顾问也没有助手,既没有专门的研究室又没有参考资料,他有时连续几天从早到晚把自己关在居室里,仰视着“塌塌米”,沉静地苦想、切磋琢磨,耗费了整整25年的光阴,终于在1926年研制成功了具有类似人的“智能”的自动织机。大野耐一受丰田佐吉的启发,想到了把传感器装到机械上。然而虽然传感器装上了,却不知道哪里的机械停了,这下组长可忙坏了,来回在生产线中奔跑。这时,大野耐一又想出了一个办法,装了一个灯光显示板指示灯,这个指示灯与各个机床相连接,放在一个地方,哪里发出异常可以马上知道,大大地提高了组长及修理科的工作效果,有效地保证了生产正常进行。如果一道工序出现故障所有的工序都要停止,问题就会立刻被表面化,被及时发现,所有的人就都会想办法及时解决这一问题。改善由此开始。结果,生产线的有效运转率提升到了95%!改变世界的机器大野耐一总是爱在车间走来走去,停下来向工人发问。他反复地就一个问题,问“为什么”,直到回答令他满意,被他问到的人也心里明白为止这就是后来著名的“五个为什么”。大野耐一推广TPS的生产方式近似残酷,他的办事方法也前所未闻。由于TPS改变了工人们的生产习惯,所以在初期阶段没有人愿意跟他合作。堀切俊雄回忆说:“当时,我和大野耐一在一起工作。说实话,他让人害怕。当时大野耐一到哪个工厂,哪个工厂的领导就会躲起来!”当时的大野耐一也非常痛苦。但是,令他庆幸的是,丰田的掌门人支持他,保证了这种变革没有夭折。为了实施成功,达到目的,大野耐一不断地鼓动那些高级经理们。在鼓动和压力下,人们开始慢慢地接受这种改变。“看板生产”至少花了10年以上的时间才得以在丰田推行成功直到1973年的第一次石油危机,整个汽车行业出现大量的库存,这时的丰田不但没亏本,反而赢利。这才让那些骂他的人开始相信而接受了他的思想。大野耐一在丰田工作了一辈子,在屡经挫折和失败之后,创造了一套完整的、超常规的、具有革命性的全新生产方式丰田生产方式(TPS)。他于1990年去世。正是1990年,一个周末的清晨。麻省理工学院教授詹姆斯沃麦克被急促的电话声惊醒,电话的另一头是出版社编辑兴奋的声音:“沃麦克博士,书取名叫做改变世界的机器,你觉得如何?”这本书,是全球第一本由西方人深入探讨丰田汽车管理模式的书籍,是1985年美国麻省理工学院筹资500万美元的研究项目,是美国人第一次把丰田生产方式定名为LeanProduction,即精益生产方式。这个研究成果掀起了一股学习精益生产方式的狂潮。据丰田创业史所述:大野耐一所创始的精益生产方式受到来自各方面的赞扬,但他从不炫耀自己的理念。大野耐一不为创立丰田生产方式而沽名钓誉、邀功请赏,反而一再声称其思想精髓来自于丰田佐吉和丰田喜一郎并对他们大加歌颂。在中国企业中,有多少的职业经理人能如此之忠诚,想尽各种管理方式将经营者的目标如此之持之以恒执行下去?在中国企业管理匮乏时期,难道我们不应该呼唤大野耐一式的职业经理人精神吗?总动员时代截止到目前,我们看到的大量资料还是大野耐一时代的丰田生产方式。事实上,自上而下的强压式的推广曾招致丰田工人们的不断反抗。直到上世纪80年代,丰田内部开始出现了自主研发活动,工人们要自主研究现场管理的改善方法。TPS的基本思想开始渗透到业务的各个环节。于是全面的TPS诞生了。其诞生标志着丰田生产方式出现了另一个伟大的原则活性化原则。活性化活性化原则的本质是调动员工的上进心及积极性。和美国工厂最大的不同是:美国公司给作业标准,工人们按标准做就行了。而丰田的TOTALTPS充分相信工人们的智慧,实现现场的活性化,提倡“现场现物”。现在的丰田,一个产品进入量产前,都有制造准备活动。以前由技术人员进行的改善活动,现在,由一线工人提出思路,参与完成。丰田会抽调出大量的人力和精力来做量产前的改善,充分发挥一线工人的聪明才智。在丰田汽车所属主办工厂之一的岐阜车体工厂,中外管理记者一行看到现场到处都有着醒目的“改善看板”。看板的内容分成两部分,一边是改善前的状况,一边是改善后的状况。改善效果产生的经济效益、改善承担者的姓名及得到的奖励都写在看板上公布于众。在丰田眼里,没有消极的员工。只要方法正确,员工都能焕发活力。因为,人都希望有归属感,个别人的落后也会在集体向上的带动下,发生变化。只不过,时间不同而已。堀切俊雄给我们画了一个图,告诉我们员工的活力是如何一点点被激发的。他说:让员工做事情,不求100%的改善或者达到,只要有50%的可能,就开始去行动,在行动中现场现物,持续改善到100%。不要给员工过高的压力和期望,最好只要让他伸伸手就能够到。然后,员工产生一种成就感,进而充实感,大脑才能开始活性化,才能不断地进取向上。当然,发挥一线员工的智慧进行改善,并不表示改善目标是自下而上,而是每年度公司都有改善方针,从质量、成本、安全等多个角度制定改善目标,然后,把目标层层分解到每个班组。不愧为“穿着工装的圣贤”,晚年的大野耐一在书中留下了感人的反思:“没有人喜欢自己只是螺丝钉,工作一成不变,只是听命行事,不知道为何而忙,丰田做的事很简单,就是真正给员工思考的空间,引导出他们的智慧。员工奉献宝贵的时间给公司,如果不妥善运用他们的智慧,才是浪费。”是什么阻碍中国企业推进TPS?你关注什么?在经营工作中,我们把资金、
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