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总经理办公室岗位职责生效日期：替代文件编号：无替代版本：无制定部门：人力资源部分发部门：质量部、总经理办公室NA姓 名职 位签 名日 期起草人吴翠红业务员审核人郭双军人力资源部经理张凤兰QA主任批准人周军质量副总1.目的 负责总经理办公室各项工作，执行企业内部规章制度；做好公司职能部门之间工作关系的协调和服务，有效提升行政管理的工作效率和工作质量。2. 范围：本公司总经理办公室适用。3. 职责：总经理办公室人员按照本文件要求执行。4. 定义：NA5. 内容5.4.岗位职责5.4.1根据国家法规和公司的相关情况及制度制订公司各项规章制度，并监督检查执行情况；5.4.2审核公司各部门的月度工作计划，并检查执行情况；5.4.3收集并整理相关统计数据，编制相应的统计报表上报相关政府职能部门；5.4.4负责公司对外公共事务的管理；5.4.5负责安排行政会议及会务管理工作，做好会议记录和会议纪要，及时检查会议决定的贯彻执行情况；5.4.6负责公司各部门对公司决定执行情况以及一些临时性指标的考核；5.4.7负责公司领导所需信息的收集、整理和处理；5.4.8负责公司领导与各部门之间的交流、沟通与传递信息工作；5.4.9负责公文收发；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档管理；5.4.10负责办理公司资质证书的申领与年检手续；5.4.11负责掌管公司公章，办理对外活动的介绍信、证明等；5.4.12负责公司各职能部门文书及档案管理，对部门文书及档案管理提供指导、支持和服务。5.4.13按时完成公司领导交办的其他工作任务。5.4.14围绕公司生产经营目标，做好宣传鼓动、刊物发行，信息资料收集以及职工的宣传教育工作。5.4.15负责公司重大事件的内部和对外宣传报道工作，制定宣传计划，充分利用媒体、宣传栏、报刊、简报推介企业形象和先进事迹。5.4.16负责公司车辆管理工作，安排各种公务用车，并做好派车、行车安全记录5.4.17负责公司各类行政保障服务工作5.4.18负责公司办公用品的管理工作5.2.岗位职权5.2.1对公司行政管理规章制度执行情况的监督检查权、建议权、公司对内对外的行政公文的审核权；5.2.2对公司员工出勤的监督权；5.2.3对公司员工手册的解释权；5.2.4对公司员工考核数据和事项的核实权；5.2.5对公司员工投诉的核实权；5.2.6对直接下级的调配 、奖惩的建议权和任免的提名权；5.2.7对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。5.3.协调关系5.3.1内部协调关系：董事长、总经理 、副总经理、总经理助理、公司所有部门5.3.2外部协调关系：相关政府业务部门 公安部门 媒体广告 中介组织5.4.作业环境5.4.1工具设备：一般的办公设备5.4.2工作环境：办公室5.4.3出差频率：5.4.4工作
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