WinPOS收银软件操作说明书.doc

奥博克信息系统有限公司 ABACUS INFORMATION SYSTEM Co Ltd 奥博克新经典商业POS系统 V8 4 1 WinPOS 第第 10 卷卷 A B A C U S W I N P O S操 作 说 明 1 ABACUS INFORMATION SYSTEM Co Ltd 1 1 3 3 W WI IN NP PO OS S 的的收收银银操操作作 1 1 3 3 1 1 开开机机进进入入W WI IN NP PO OS S 1 运行POS 程序 进入WINPOS 主操作界面 此时系统进行自动联机 若联机成功 屏幕右下角显示状态为 联机联机 系统提示 登录 请输入工号登录 请输入工号 这时 进入登录状态 等待收银员登录 1 1 3 3 2 2 登登录录 登录的过程如下 第一步 输入自己的工号 按 回车回车 键 第二步 屏幕底行提示 请输入收银员口令请输入收银员口令 第三步 输入自己的口令 按 回车回车 键 第四步 口令正确即可开始工作 输入三次错误口令返回登录状态 登录成功后程序会将开始设定的机号和服务器 IP 存入注册表 在没有登录的情 况下 也可以进入系统设置界面进行机号和服务器 IP 的设置 附加显示区 主显示区 A B A C U S W I N P O S操 作 说 明 2 ABACUS INFORMATION SYSTEM Co Ltd 1 1 3 3 3 3 收收银银 商场销售的每种商品在系统中都有一个商品编码或货码与之对应 这个编 码唯一标识一种商品 通过它就可以知道这种商品的名称 单价 折扣 库存 等信息 销售分两个步骤 第一个步骤是输入顾客购买的商品的信息 其过程如下 1 输入商品的编码 可以手工键入货码 条形码 也可以从扫描器读入条 形码 2 按 回车回车 键 这时收银主显示区显示该商品的名称 数量 缺省为 1 金额等 附 加显示区显示一些该商品的附加信息 3 如果顾客购买的这种商品数量只有一个 转第 6 步 否则 4 输入顾客购买的此种商品的数量 5 按 数量数量 键 这时系统按输入的数量重新计算并显示该商品的金额 6 如果该商品有导购员 应输入导购员工号 然后按 导购员导购员 键 7 如果顾客还要购买其它商品 转第 1 步 否则 检查屏幕上输入的商品是否与顾客购买的商品相符 如果有错 可以 通过上下移动焦点到该商品上按 清除清除 键可以取消该条记录 然后转 第 1 步 否则 按 小计小计 键 屏幕上出现顾客购买商品的应付金额 至此 商品的输入完成 接下来是接收顾客的付款 所以销售的第二个 步骤是付款 用人民币现金付款的过程是 8 输入顾客付款金额 9 按 回车回车 键 系统默认以人民币现金方式付款 10 如果输入金额低于应付金额 可以追加人民币金额 回到第 8 步 也可 以按 清除清除 键取消所付金额 回到第 8 步 如果所付金额大于或等于 应付金额 按 合计合计 键 屏幕上出现提示 按按 清除清除 键取消交易 键取消交易 其它键确认其它键确认 收银员检查收款数额是否正确后 按任意键 钱箱打 开 打印机打印收银小票 收银员按屏幕上显示的退补数额找补顾客 然后关上钱箱 至此 一次商品的销售完成 A B A C U S W I N P O S操 作 说 明 3 ABACUS INFORMATION SYSTEM Co Ltd 如果发现错误 按 清除清除 键取消该笔交易 重新进入商品的输入过 程 1 1 3 3 4 4 签签退退 收银员在换班或下班时 必须先签退才能离开 签退的目的一是打印出收 银员当班工作的收银汇总数据 即 收银员缴款表 和 收银员收银日报表 便于财务统计和管理 二是提交该收银员本班收银汇总数据 为下一次顺 利登录作准备 签退的过程如下 1 按 签退签退 键 系统提示 签退 请输入口令签退 请输入口令 2 输入自己的口令 3 按 回车回车 键 此时钱箱自动弹出 如果功能设置中选中了打印签退 表 则打印机将打印 收银员缴款表 和 收银员收银日报表 然后系统提示 登录登录 请输入工号请输入工号 等待下一班收银员登录 1 1 4 4 3 3 退退货货的的处处理理 退货的程序商场有严格管理制度 这里只讲退货在 WINPOS 上的处理过程 WINPOS 前台程序中有两种退货处理方式 普通退货和流水退货 1 4 3 11 4 3 1 普通退货普通退货 操作步骤如下 1 首先正常扫入商品 2 小计后按 退货退货 键 系统弹出窗口提示输入工号和口令进行退货权限 检查 3 退货权限通过后屏幕上显示出退货原因 选择其中一种 即录入原因 前的代码 按 回车回车 键 4 输入应退金额 按 回车回车 键以人民币方式退款 或者以其他付款方式 1 4 3 21 4 3 2 流水退货流水退货 本地库操作不支持流水退货 操作步骤如下 1 未扫入商品时 按定义好的 流水退货流水退货 键 或者按 TABTAB 键 选择 进入退货状态 2 系统弹出窗口进行工号口令权限检查 或者刷退货卡 检查通过后输入 退货原因 屏幕提示 进入退货模式 输入商品和流水号退货进入退货模式 输入商品和流水号退货 A B A C U S W I N P O S操 作 说 明 4 ABACUS INFORMATION SYSTEM Co Ltd 3 扫入一个商品后 系统提示 请输入流水号退货请输入流水号退货 4 输入当笔销售小票流水号 按 流水号流水号 键 5 如果该笔销售小票有多个该商品 则弹出窗口进行选择 6 继续输入下一个退货商品和流水号 7 输入应退金额 按 回车回车 键以人民币方式退款 或者以其他付款方式 8 流水退货时 没有输入商品的情况下 可以按定义好的 流水退货流水退货 键 或者按 TABTAB 键 选择退货状态 返回到正常收银状态 退货金额不得大于当前应退金额 1 1 4 4 4 4 打打印印和和签签退退 1 4 4 11 4 4 1 打印打印 如果在正常操作还未扫入商品的情况下 按 打印打印 键 则打印出刚才一 笔交易的小票 可以打印多张 小票上以打印序号区分 1 4 4 21 4 4 2 签退签退 如果在正常操作中按 签退签退 键 则打印出该收银员当班收银的 收银员 交班缴款表 和 收银员收银日报表 系统返回登录状态 1 1 4 4 5 5 暂暂存存和和恢恢复复 当收银员对某笔交易有疑问 但又不希望后面的顾客等待时 可以按一下 暂存 键