办公室7S管理的内容及要求.doc

_办公室7S管理的内容及要求 批准：审定： 审核： 编写：办公室7S管理的内容及要求注：此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室一、整理内容及要求 内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。 要求： 1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。将自己整理好的科室资料统一打包，定期发给科室资料管理员，进行统一的归纳整理。 2、妥善保管班组的机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。 3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类： （1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。 （2）空间：柜架、桌椅等。 （3）物品：个人用品、装饰品。二、整顿内容及要求 内容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。 1、办公桌 （1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 （2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内。抽屉内有适当分隔，公私物品不能混放。 （3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。 2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。 3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。 4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。 5、桌下不得堆积杂物。 6、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。电脑、电暖气、饮水机、空调、打印机、传真机、资料柜等物品明确责任人，设备需保持正常状态，有异常需做明显标识。对办公室内的物品进行定位摆放。三、清扫内容及要求内容：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾。 要求：各办公室负责自己的区域 1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。 2、办公设备：主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。 3、文件资料归档四、清洁 的主要内容及要求 内容：维护清扫后的整洁状态 要求： 1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2、有文件、档案、办公用品的管理制度。 3、将各项工作责任到人。4、将各项要求传达到人。五、素养内容及要求 （一）素养内容：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯 （二）要求： 1、钻研本职技术，努力学习，向领导及请教。 2、用普通话说话，语言文明。 3、服从管理，团结协作，关爱他人。 4、对班员多采取积极引导，帮他们克服自身的缺点。 5、熟悉7s管理，积极参与7s管理。 6、通过集中讨论等手段，提高全体班员主人翁精神，养成良好的习惯，并遵守规则。提高参与者的素养，是7S管理的核心。六、安全内容及要求 安全的内容：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 要求： 1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在工作中，必须确保人身、设备设施的安全。 2、系统地建立防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。 3、对危险品应有明显的标识。 4、各安全出口的前面不能有物品堆积。 5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。 6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。 7、经常检查电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。七、节约内容及要求内容：上述一切活动，始终贯彻节约原则。要求：（一）节约用电： 1.办公室白天尽可能利用自然光，不开或少开照明灯，杜绝“长明灯”。 2.办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态，长时间不使用时及时关闭，以减少待机消耗。将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。 为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。 下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。 （二）节约办公费用 加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的配备、采购和领用，严格配备标准，尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。 充分利用网上办公系统，在网络正常的情况下，系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行，减少纸质资料印发（复印）和使用传真的频率。 严格控制文本文件的发放范围，充分利用网络平台，减少和准确核定印发份数，实行双面印刷，根据不同需要，所有文件尽量使用小