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文档简介

第6课 打印图表一、教学内容：工作表的打印技巧二、教学目的：1、了解页面设置对话框的组成2、学会设置打印不同要求的工作表的方法。三、教学重难点：重点：工作表的打印设置技巧。难点：设置打印指定区域和打印标题。四、教学方法：转播教学、讨论、学生动手结合五、教具：硬件：多媒体教学转播系统；软件：excel 和word 六、教学准备：预先设置好的打印技巧样例。七、教学过程：（一）复习引入：前面我们学习了简单的页面设置 (如下图)方法，当我们设置好以后，在进行正式打印前的一项操作是什么？下面请同学们通过打印预览观察几个样例。（显示原工作表后，再显示样例）样例1、打印指定区域样例2、将大表格缩打在一张纸上样例3、将表格打印在纸张中间它们是如何设置的呢？EXCEL给我们提供了一些打印工作表的技巧。（二）表格的打印技巧：1、将大表格缩打在一张纸上(设置打印比例) ：单击“文件”“页面设置”“页面”标签中，单击“缩放”“调整为”在其后的页宽和页高正文框中输入“”，如果取消设置则在“缩放比例”中重新设置为100。 2、将表格打印在纸张中间：学生讨论推选一名学生演示 (答案：单击“文件”“页面设置”“页边距”标签，在“居中方式”同时选择“水平居中”和“垂直居中”。)3、利用页眉页脚设置工作表的标题：学生讨论推选一名学生演示 （答案：单击“文件”菜单“页面设置”“页眉/页脚”标签，从“页眉”下拉列表中单击“自定义页眉”可自行定义页眉，同理定义页脚。）下面我们来看看页面设置中工作表选项卡中的一些打印技巧：4、打印指定区域：高亮选择打印的区域，按下CTRL键不放再用鼠标拖动可选择不连续的区域，然后单击“文件”“打印区域”“设置打印区域”，高亮选择的区域被标识，单击常用工具栏中“打印”，所设定的不连续的区域被分页打印。打开“文件”“打印区域”“取消打印区域”，所设置的区域恢复正常。思考题：如何让不连续的区域打印到一页？提示：利用右键的“隐藏“功能实现5、设置打印标题 如果一个表很长，在第二页中没有表头，这样打印出来的表看起来很不方便。我们来给它设置一个打印表头，以使它在打印的时候在每页中都能够打印出表头：打 开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”中的拾取按钮，从工作表中选择我们要作为工作表的区域，单击输入框中的按钮，回到“页面 设置”对话框，单击“确定”按钮，现在我们单击“打印预览”按钮看一下效果：后面的页面中就都有标题了。6、打印默认的网格线：“文件”“页面设置”“工作表”标签，单击“打印”选项组中“网格线”核选框。如下对话框：（三）上机实习：完成课本P72的“自己做”。（说一说）（四）小结：本节我们学习了
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