建立科室的建议.doc

关于建立变电一次室的几点建议一、 单位现状设计部刚刚成立，设计人员多为刚刚毕业或毕业不久的年轻人，工作年限较短，这些人一般还是高学历，未经历磨练，这就造成了这些人员有一种自我感觉天生优越性，何况本单位以前的主要业务为咨询业务，又是省公司的三产，这就无形中又让这么人员多了一些高高在上的感觉，服务意识较差。设计部目前仅有一位总体负责人，由于工作任务较多，这是远远不够的。变电一次现有4个人，工作时间较长的有两人(马红东涂晓丽)，学历最高的应该是刘凌波，其余三人均为专科学历。目前的变电一次基本上处于无组织状态，没有统一的协调，这就造成各个工程，各个人员没有统一的安排，各个人员在各自独立，没有形成团队。建立一次室，设立一个主任是必须的。二一次室主任建立一个室首先要选对领头人，一次室要具备以下几点要求：、本身具有的素质） 要人品好，对人不耍花招人品是重要的，无论人的能力大小，人品不好是不行的，要做到以诚待人、平等待人、要以德服人、这样才能树立威信，领导好一个团队。） 要技术好，具有一定的工作经验设计部成立时间较短，在行业内的信誉不太好，所以要做质量较高的工程，尽快在业界占领一定的地位，这样才能长久发展。具体到变电一次专业这就要求主任要有良好的技术能力，具有一定的工作经验能够处理各种突发问题。主任是本专业室的最后一道把关，没有好的技术是不行的，是把不好这道关口的。） 要有良好的沟通能力变电一次是变电设计的龙头，它的设计好坏直接关系这整个工程的好坏。因此，变电一次专业主任要具有良好的沟通能力。对外，能够与业主等进行沟通，充分理解业主的意图；对内，能够理解领导的意图并充分的贯彻下去，并且能够与其他各专业人员进行良好的沟通，减少工作配合错误。） 要有良好的组织协调能力变电一次室是个团队，是有人员组成的，作为一次室主任要充分了解成员，把他们组织成一个有机的整体，使其相互配合，达到最高的工作状态。） 具有顾大局的精神一次是龙头，在工作中作为一次的工作人员不能只局限本专业，要有一个大局精神，比如在工期上尽量向前赶给后面多留些机动时间，比如在设计工程中遇到问题应提前与各专业沟通避免后面必要的修改等。） 具有良好的工作态度态度决定一切，没有一个良好的态度工作是做不好的。特别是主任，主任态度的好坏直接影响其他工作人员。所以，要有一个端正的工作态度。） 具有突击工作能力在工作中经常会遇见需要突击完成的工作，作为一个主任要具有合理统筹安排时间、安排组员的能力，并且要具有突击工作能力，要能领导组员在规定的时间内完成工作任务） 要有学习的精神科技在进步，电力行业本来就是一个喜欢应用新技术的行业，所以对技术的发展要具有敏感的嗅觉，要站在技术的前沿。三、 建立一次室的构想一次室建立首先应从以下几个方面开展工作：1）首先改正组员态度要让组员树立服务的意识，明白本公司只是服务公司，不是领导管理单位，是要参与市场竞争的。2）合理分配工作，要人尽其能工作人员的能力有高有底，要合理的分配工作，使设计人员的能力与工程难易程度向匹配。这样能够提供工作质量，又能提供工作效率。3）注意培养新人对水平较低的工作人员，要注意培养其工作能力。给其一个时间较为富裕的工程，另外再配一个高水平的校核人员。这样就能提高新人的工作水平。4）建立厂家资料库对全国的重点厂家要注意收集其的产品样本，并分门别类的存放，以备不时之用。5) 建立自己的设计成品档案库只要是我们做的工程，都要进行分门别类的存档，这些存档只包含电子版，以备不时之用。并且另外注意外来图纸的存档工作。对目前档案室图纸的存档情况要充分了解。6）组织对文件的学习我们的设计工作是被各个文件、各个规程个限制在一定范围内的，所以要加强对国网/省公司等管理单位文件学习。7）建立严格是校核、审核制度目前，我单位的校核、审核制度是形同虚设，何况有时配备的校核人也不尽合理。为了保证工作质量，要加强校核、审核制度。） 严把质量关 设计部刚刚成立，对工作质量要严把质量关，使出的图纸有较高的质量，这样信誉才能得到提高，才能做强做大。设计部成立本来就晚，其他设计院目前都已走向了正规。我们设计部用