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Office操作三PowerPoint 财务部王占奎 2020年1月26日星期日10时4分8秒 2 新建1 文件 新建 点击它 弹出一个 新建演示文稿 的窗体 里面有三个标签 常用 设计模板 演示文稿 1 空演示文稿从一个空白文稿开始建立各个内容 2 内容提示向导在 内容提示向导 的引导下一步步建立文稿 3 设计模板选择该选项后 先选择一种模板 然后建立文稿的内容 模板决定文稿的外观 4 演示文稿打开一个现成的文稿进行编辑 以完善自己的文稿 2020年1月26日星期日10时4分8秒 3 新建2 三种方式 1 空演示文稿选择该选项后 从一个空白文稿开始建立各个内容 2 内容提示向导选择该选项后 即在 内容提示向导 的引导下一步步地建立文稿 3 设计模板选择该选项后 先选择一种模板 然后建立文稿的内容 模板决定文稿的外观 4 演示文稿选择该选项后 打开一个现成的文稿进行编辑 以继续完善自己所需的文稿 回上一页 2020年1月26日星期日10时4分8秒 4 另存为 文件 另存为 将幻灯片文档保存为一个其它格式的文档 默认值为 演示文稿 ppt 还可以将幻灯片存为HTML网页文档 JPG BMP等图形格式 还可以存为 pps 这种格式的文档是POWERPOINT的最终格式 如果双击 PPS 的文档 将不会进入到POWERPOINT的编辑状态 而是直接进行满屏动画放映 2020年1月26日星期日10时4分8秒 5 打包 打包后的文稿 在没有安装POWERPOINT软件都可以正常放映 点击 文件 打包 后 只要点击 下一步 即可 接着 选择打包的文件 对话框 已打开了演示文稿就直接 下一步 如要打包的不只是当前文稿 请点击 其他演示文稿 并单击 浏览 按钮 找到另一个演示文稿 接着点击 下一步 在 选择目标 对话框中点击 选定位置 然后点击 浏览 找到合适的文件目录位置 单击 下一步 在弹出的 链接 对话框中 包括链接文件 的意思就是 打包 程序将所有超级链接的文件都保存到演示文稿中 而 嵌入TrueType字体 则是为了保证 演示文稿的文字字体原貌 尽量不要使用该选项 单击 下一步 没有安装POWERPOINT2000 请在对话框中点击 Windows95或NT的播放器 2020年1月26日星期日10时4分8秒 6 查找 PPT有三种 查找 一是在大纲栏内查找 二是在 页面 及 备注 内查找 三是在 幻灯片浏览 视图中查找页面 例如我现在在 普通 视图方式下 要查找 公司 这个词 在 查找内容 里直接输入 公司 单击 查找下一个 按钮 那么PPT幻灯片将只是在 页面 和 备注 栏的文本中搜索 如果我们想同时在三个不同的栏目中查找 必需先单击 大纲 栏 然后 Ctrl F 调出 查找 对话框 这样就可以了 如果我们在 幻灯片浏览 视图下使用 查找 命令 那么PPT将只是选中所有带有查找文字的页面 2020年1月26日星期日10时4分8秒 7 视图 有五种视图模式 可在菜单 视图 中切换 1 幻灯片视图 可处理个别的幻灯片 2 大纲视图 直接处理幻灯片的标题及文本段落内容 3 幻灯片浏览视图 重组幻灯片的顺序及选定播放效果 4 备注页视图 可建立演示者的参考信息 5 幻灯片放映模式 以全屏幕的电子简报方式播放出每一张幻灯片 2020年1月26日星期日10时4分8秒 8 1 幻灯片视图 2020年1月26日星期日10时4分8秒 9 2 大纲视图 2020年1月26日星期日10时4分8秒 10 3 幻灯片浏览视图 2020年1月26日星期日10时4分8秒 11 4 备注页视图 2020年1月26日星期日10时4分8秒 12 5 幻灯片放映 这个是从当前页播放 如果从头全部播放是F5 2020年1月26日星期日10时4分8秒 13 备注母版 在 备注母版 视图中 是 幻灯片缩图 窗口 这种视图主要是显示备注母版 在该母版中可修改备注页的版式和格式 在备注文本区中我们可以输入一些要打印的备注内容 同时你可以通过双击幻灯片的方法来将 备注母版 视图切换到 幻灯片母版 视图中 你还可以修改页眉页脚中的内容 所有虚线框都可以通过双击的方式编辑它们的格式 例如我可以为它们加入一些边框 颜色 背景 阴影 尺寸等等 2020年1月26日星期日10时4分8秒 14 幻灯片的母版1 PowerPoint的四种视图中均有各自的母版可供应用 幻灯片视图对应幻灯片母版 大纲视图对应标题母版 幻灯片浏览视图对应讲义母版 备注页视图对应备注母版 母版中含有标题及本文的版面配置区 它会影响幻灯片中文字的格式设定 标题及内文的格式的改变 会影响到整个简报文件中各个幻灯片 查看PowerPoint的母版 选择菜单 视图 母版 再选取想要采用的母版 也可以用shift s等快捷键 2020年1月26日星期日10时4分8秒 15 母版2 在母版中加入背景项目1 在母版画面中所加入的背景项目会显示在各张幻灯片中 菜单 视图 母版 幻灯片母版 格式 背景 或者鼠标右键 背景 以拖曳技巧在幻灯片中定出显示区域 加入文字 日期 时间或页码等 也可以加入图片或图表对象 第1步 第2步 2020年1月26日星期日10时4分8秒 16 母版3 在母版中加入背景项目2 色彩渐变纹理图案 它提供了6种不同的渐变背景样式 菜单 格式 背景 在 背景 窗口的下拉框中选择 填充效果 在 过渡 标签下 你可以选择单色或双色 底纹样式即色彩渐变的样式有横向 纵向等六种 PowerPoint还提供了很多大理石纹理和规则图案类型的背景 你可以在 纹理 和 图案 标签中查看 2020年1月26日星期日10时4分8秒 17 页眉页脚 视图 图1 页眉和页脚 对话框如图2 一是 幻灯片 标签 一是 备注和讲义 标签 在 幻灯片 幻灯片包含内容 日期和时间 选中 可以输入一个固定的时间如 2006年5月15日 单击 应用 按钮 只是将当前的幻灯片加入页眉和页脚 如点击 全部应用 那将把这个页眉和页脚放置到所有的幻灯片上 点击 自动更新 在其下找到一种时间格式 还可以通过选择 幻灯片编号 在页眉或页脚放置页号 在 页脚 选中可以放一些如公司名称等 如选中 标题幻灯片中不显示 那么在 标题幻灯片 中是不会显示页眉和页脚的 2 1 2020年1月26日星期日10时4分8秒 18 操作 2020年1月26日星期日10时4分8秒 19 自定义工具栏1 调出工具栏 工具条 1 视图工具栏2 空白处鼠标右键3 自定义 2020年1月26日星期日10时4分8秒 20 自定义工具栏2 创建 1 2 4 3 5 2020年1月26日星期日10时4分8秒 21 自定义工具栏3 更改属性 1 2 3 2020年1月26日星期日10时4分8秒 22 文本操作1 大纲 标题范例 用大纲工具条或格式工具条上的 升级 左箭头 降级 右箭头 按钮来把文字标记出层次 点击大纲工具条上的 上移 向上的箭头 和 下移 向下的箭头 按钮可以改变文本的位置 让你的思路更有条理 利用鼠标选取想移动的范围 用鼠标拖移 升级降级 上移下移 2020年1月26日星期日10时4分8秒 23 文本操作2 加入文字 要建立文本框 文字会自动换行 插入一个文本框 菜单 插入 文本框 或绘图工具条的 插入文本框 按钮 然后在其中输入文字 2020年1月26日星期日10时4分8秒 24 文本操作3 设定文字的格式先选定文字 再用格式工具条中的文字格式工具按钮设定格式 2020年1月26日星期日10时4分8秒 25 文本操作4 在图形对象中加上文字先选定图形对象 再开始输入文字 要在对象中对齐文字 先选定含有文字的对象 再选择菜单 格式 文字对齐方式 注意 图形不是图片 图形一般默认边框无颜色 为了醒目 需要加上颜色 2020年1月26日星期日10时4分8秒 26 文本操作5 改变文字的对齐方式 选定文字 选择菜单 格式 对齐方式 或格式工具条上的 居中对齐 左对齐 或 右对齐 按钮 2020年1月26日星期日10时4分8秒 27 PPT个性创意1 PowerPoint的对象有图形 自动图形或随手画的图形 图片 可以是动态图片 音频 视频 线条 文字 绘制对象操作1 工具条中的 自选图形 2 工具条中的 绘图 菜单的 改变自选图形 选中图形 鼠标右键 选择 设置自选图形格式 也可以用绘图工具条上的相应按钮实现各种操作 2020年1月26日星期日10时4分8秒 28 PPT个性创意2 PowerPoint接受14种图片文件格式 用菜单 插入 图片 命令插入图片 要按原比例调整对象的大小 用鼠标在图片角上拖动 要剪裁图片 只要点击一下图片 就会弹出一个 图片 工具条 用它的 裁剪 按钮剪裁图片 还可以用 图片重新着色 按钮修改图片的色彩 2020年1月26日星期日10时4分8秒 29 PPT个性创意3 有声有色添活泼 要在幻灯片中插入语音等对象 菜单 插入 对象 选择要插入的对象类型 一般勾选 显示为图标 检查框 点击幻灯片上的图标 就会出现相应的录音或录像程序 也可以直接用 插入 影片或声音 插入现成的音频和视频文件 也可以插入艺术字 在 绘图 工具条中点击一下 插入艺术字 按钮即可 如果想共享microsoft excel的图表 可以用 拷贝 选择性粘贴 来完成 如果要链接图片对象 只要 插入 图片 来自文件 需勾选 链接文件 检查框 2020年1月26日星期日10时4分8秒 30 对象示例 123 2020年1月26日星期日10时4分8秒 31 套用模板 模板可套用于任何PPT文件 套用模板是指将所有的母版复制到PPT文件中 幻灯片的母版会被模板文件的母版给替换掉 标题 讲义及备注的母版也会改成相同的样子 要套用模板 点击一下 格式 应用设计模板 选择一个你中意的模板文件 改变母版主要标题的格式 切换到幻灯片母版后 选定标题的版面配置区 改变标题文字的对齐方式 大小 字体 文字色彩 外框格式等 2020年1月26日星期日10时4分8秒 32 配色方案的应用 在 格式 菜单中有 幻灯片配色方案 命令 点击一下 出现如图所示的窗口 它提供了几种配色方案 你也可以更改背景 文本和线条 阴影 标题文字 填充 强调文字 强调文字和超级链接 强调文字和尾随超级链接的颜色 你可以将你喜欢的配色方案添加为标准配色方案 2020年1月26日星期日10时4分8秒 33 放映操作 绘图笔 改换颜色 在 幻灯片放映 视图中鼠标 右键 指针选项 绘图笔颜色 然后单击一种颜色 E 键将板书擦除 单击鼠标右键 会议记录 单击 在对话框中输入 会议细节 和 即席反应 当单击 会议细节 后 可以在文本框中输入一些会议纪要 然后单击 即席反应 标签 输入 说明 内容 分配至 某个单位 输入期限后 就可以添加到下面的清单框中了 在这个对话框中我们可以添加 即席反应 也可