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正确的品质观念 品质部 一培训教材 一 学习目标 树立正确的品质观念 了解品质的意义养成正确的品质观念熟悉正确的品质做法达成产品及工作的品质要求 1 何谓品质 基本定义 品质涵养 品质标准 品质目标 品质政策2 正确的态度 二 学习大纲 3 正确的品质观念与做法 为什么要做好品质 不做好品质会如何 如何做好品质 4 品保观念及做法的演进 1 何谓品质 适用性符合需求的能力 1 品质的定义根据国际标准组织对品质的定义 所谓品质是指产品或服务满足或符合规格及其所隐含需求的能力另外 品质专家克劳斯比及裘兰博士为品质所下的注解如下 2 品质涵养 人的品质决策品质工作品质产品品质服务品质经营品质生活品质管理品质环境品质 3 品质的标准 品质的标准 是 长期稳定的符合客户规格或使用品质需求 外表具有完美 豪华 耀眼的物品 但不耐用就不是好品质 产品只要能长期稳定的符合客户需求即所谓该产品合乎品质标准 注 在竞争激烈的大环境里 只是符合规格 无法保证产品在市场畅销 唯有当品质超越竞争对手时 才能获得客户的晴睐和满意以及更多的订单 4 品质的最终目标 零缺点的品质目标客户满意度高 订单多公司营运好 利润高提高员工好福利 好待遇 5 公司的品质方针 全面品管勇于创新品质至上顾客第一 全面品管 公司管理是一个系统 只有各级人员充分参与 发挥各自的智慧 才能更好建立执行改进体系 勇于创新 突出了全员参与的意识 集思广益 不断改进创新 才能保证企业旺盛的活力 时代在进步 知识在更新 只有从产品 工艺 管理思想上不断改进才能跟上变革的步伐 才能更好满足顾客的要求 才能于竞争中求得更好的发展 品质至上 质量是企业在复杂环境下制胜的法宝 没有质量作保证企业就会失去取胜的根基 为此在企业内部各个层次 各个环节贯彻质量第一的思想理念 并极力落实 顾客第一 反映了一切以客户为中心的经营理念 围绕顾客 特别在产品质量和服务方面不断满足要求才能客户满意 企业才有可持续发展的动力 二 正确的品质态度 1 只要用 心 去经营品质 做好品质 再加上正确良好的心态和必要的专业知识就能把品质做好2 从业务接单 设计 购料 生产 品检 出货 到售后客户服务 所有相关人员在执行工作时 设法以满足客户的品质需求为首要努力的目标 3 产品品质 准时出货 成本和生产效率同样都很重要 但当必须做决择时 品质重于准时出货 成本和生产效率 4 客户严格的品质要求 若把它当成是一种自我挑战 则是我们进步的动力 5 客户抱怨是否有理 必须被列为最优先处理事项 6 产品必须力求零缺点 不能因为小瑕疵而不改善 7 改善品质是一件永无休止的工作 8 当我们认为客户要求大过严苛时 如果竞争者可能做到 我们没有理由做不到 9 在不违背公司的政策或规范下 尽量满足客户的需求 10 当公司的政策或规范无法满足客户需求时 与客户接触沟通的业务人员应立即反应给予权责人员 由双方权责人员适当修正公司相关政策和规范 以满足客户的需求 11 各专业人员必须充实其本业的专业知识 然后以丰富的专业知识满足客户在技术 品质 成本 交期及服务等各层面的需求 A 为什么要做好品质 1 品质做好才可能有后续订单2 提升公司品牌形象和良好声誉3 增强产品竞争力4 增进生产效率5 减少选别 重工 报废等成本损失6 增加业务与客户谈判价格时的筹码7 扩大市场影响力和竞争力 三 正确的品质观念与做法 B 品质不做好会如何 公司内部成本增加1 重新加工2 重新检验3 报废4 材料成本5 管理成本公司外部失败成本增加 客户退货之运输及索赔费用 客户购货折扣之损失 前往客户或客户代处理品质问题之有关费用 商誉损失及订单流失 影响作业人员工作士气品质会议次数增加 大家疲于奔命 生产力降低产品交期延误影响工业安全公司利润减少 员工福利降低 公司内部管理工作影响 C 如何做 品质从我自己开始做起 每个人所执行的工作必将会影响到产品品质 每个人执行工作都应100 完全照客户标准作业 规范之规定 每个人都必须做好本份工作品质 不能认为做不好 后面还有人或品管人员在把关 任何人未做好份内 本质 工作品质都应负起一定责任 只是所负的责任性质不同 依权责相符原则 各功能组织在管理或执行与品质有关的事物 有其权力就必须负起相对的责任 1 品质观念 产品品质的水准 取决于组织整体化品质观念 心态 文化 系统计划 人员素质的水准 应把品管人员看做治安警察 而罪犯就是不符合规格的产品 如果多数产品 人 不能符合规格 遵守法律 则我们会需越多的品检人员 警察 去维护品质 维持治安 这对组织资源而言是一种浪费 在做品质判定时 可以把品质检验人员视为检查官 品质标准视为法律条文 有缺点产品被视为起诉讼罪犯 有缺点产品的制造者可以扮演律师的角色 品管单位的主管则是一审的法官 如果有人对品检人员所发现的问题产生抱怨 此时 不妨把品检人员视为病理检验师 病人怎能对病理检验师所发现的症状生产抱怨呢 当组织要求降低成本时 执行人员往往以降低品质水准去达成组织的要求 这是一种严重的错误 殊不知品质不好需要付出更大代价 正确的做法是以更丰富的专业知识 找出降低成本的方法 例如 做事方法的改善 人员效率的提升 使用效率更好的设备 找到成本控制更好的供应商等 高阶管理人员不能认定所有品质问题都是品保人员的责任 如同认定业务不彰都是业务的责任 品质与业务一样 都是群体努力的成果 任何部门出了问题都会影响整体的成果 因此 品质系统对各部门以及管理人员的工作职责及权限都有很清楚的介定 民主时代的潮流 品管人员 检察官 在认定 起诉 不良品 罪犯 时应依据品质标准文件 法律条文 或限度样品 不能随主观意识 任意判定不良品 品管人员若是能协助相关部门解决品质问题 而不是以警察抓小偷的心态去处理问题 较容易得到支持与配合 品管人员如能协助相关部门做好品质预防工作 较能获得支持与友谊 相对的 若只是做防堵工作 则较易引起对立 建立下工程就是客户的观念 人人做好本身工作品质以满足下工程客户的品质要求 建立预防重于治疗的观念 第一次就把事情做对 事事有标准 标准合理化 排除差不多 经验 依赖直觉的做事方法 需了解 为什么要这样做 建立一劳永逸 正本清源程的思想 防止再发生的治本思想 需了解 为什么要这样做 才能正确 全力完成工作 善有愚巧法 广泛使用防呆装置或作业方法 非不得已时 不使用注意 加强 随时 适当 尽量等不确定性高的字眼 2 正确的做法 订定品质目标及实施计划 规划及实施品质教育训练 以灌输所有从事与品质有关人员之基本品质观念 品质手法 品质知识 及执行技巧 建立符合国际标准 ISO 的品保系统制度 订定标准文件如 品保手册 程序书 作业指导书 工作说明书 工作重点 检验规范 品质标准 设计准则 作业流程图 记录表单 等 严格遵照标准文件之内容执行工作 执行内部稽核 以确认所设计的品保系统制度是否被正确的实施 根据客户抱怨及品管所发现的问题实施矫正与预防措施 以不断的改善品质 定期审查是否达成所订定的品质目标 进而确认品质系统制度的持续有效性及适切性 规划及实施品质再教育 以增进所有从事与品质有关人员之品质观念 品质手法 品质知识及执行技巧 高层管理人员必须亲自参与品质活动 坚持产品的品质以起带头示范作用 各功能组织都必须与品保主管商订各自的品质目标以便规划整体品质目标及衡量各功能组织的品质绩效 3 执行重点与技巧 品质目标的订定 必须事先经过品质资料的整理与分析 确认形成现状与理想目标差距的原因 以组织现阶段所能提供的人力 技术及其它资源 有那些原因可以在何时被消除 然后据以订定阶段性品质目标 所订定的品质目标 不能偏离现实太远 让人觉得遥不可及 也不能偏离目标市场的品质需求 否则业务无法推展 那将失去订定目标的意义 高阶管理人员必须依权责相符原则书面明订各功能组织在管理或执行与品质有前的事物时的权力与责任 当品质有问题时 才能正确的据以追究相关人员的责任 明订品质标准文件 包含程序书 工作说明书 工作重点 等 时 除非严重影响品质目标的达成而必须所有坚持以外 不宜太过理想化 必须确实可行 品质单位必须订定产品的品质标准文件 任何可能发生的缺点都必须以书面订定品质标准 如果无法以文字或数据详细说明 则必须订定限度样品 品检人员在指生产品的缺点时 必须说明根据那一份文件 那一个条文 那一项标准 或那一项限度样品 或承认样品 所做的判定 如此较不会引起争议 若新缺点出现 沿无明订规格 则由品管部门召集制造 工程 业务等相关人员做成判例 然后增列于产品的品质标准文件 当制造与品管人员对于品质标准的认定有争议时 各自寻正常组织管道向上级主管反应 由品管部门各级主管扮演一审及二审法官的角色 做成判决 若制造单位主管再不服 则提起非常上诉 由总经理充当最高法院法官做成最后判决 较易引起争议 定义不清楚的品质标准条文 品管部门必须重新修订并向相关人员解释 在客户发生交易时 必须先了解客户的品质需求 如果客户没有品质标准文件 则由我们提供标准文件 让客户权责人员承认或双方同商订品质标准 如果在客户品质上有争议时 以客户承认的品质标准文件为准 如果所争议事项未列入原标准文件 双方权责人员应商订标准 然后列入品质标准文件 在客户急须货品的情况下 若一已知缺点 客户没有明订规格 或超出客户规格 但不影响使用功能 可能被客户特采 必须事先与客户沟通 得到客户权责人员的允许 如果有所疑虑 则要求书面文件 品管才能施行出货 采购人员在与协力厂商签订采购同时 必须同时签订 品质合约 以保证所交的货品的符合品质需求及保障公司的权益 订定新模具的验收品质标准 应比正常量产时的品质标准严格 以保证产品在量产时能长期稳定符合规格 品管人员在制定新的系统制度或推行品质活动时 必须先召集相关人员开会 以得共识后再实施 阻力会较小 成功的机会大 品管经理负有订定品质系统制度及最后品质绩效成败的责任 高阶管理人员对于新修订或新制定的系统制度必须给予高度重视与全力的支持 相关部门主管对品质活动必须全力配合与执行 品保组织必须有稽核的功能 必须不定期的稽核各部门执行品质系统制度的行情 若执行不够正确或不够确实 必须提出纠正与改进 若是因为品质标准文件有窒碍难行之处 也必须要求相关人员修订标准文件 以使实际执行与文件规定吻合 高阶管理人员必须按周 月 季 年召开定期的 品质管理审查会议 审查项目虽稍有不同 但其审查目的是一致的 主要在查核所订定的 品质目标 是否达成 是否符合客户的品质需求 品质问题的改进执行情况 品质系统制度的执行情行 品质系统制度的持续有效性与适切性 执行 管理审查 时 必须注意品质权责一定要清楚 应该要求责任单位回答品质问题的原因分析与改善对策 而不是将所有品质问题的责任丢给品保部门去跟进 要品保人员回答所有的品质问题 在做品质问题的原因分析时 必须能回答两个疑问 即 a 为何会有问题 问题为何发生 b 为何品保系统无法检出此问题 所提出的改善对策也必须能回答两个疑问 即 a 如何避免问题再发生 b 万一有问题 品保系统如何检出此问题 四 品保观念的做法与演进 传统品保做法与理念 品质是检验 制造 设计出来的只强调结果 不重视过程以所付出的检