2012年某大学元旦晚会策划方案(经典).doc

西 安 石 油 大 学石 油 工 程 学 院青春送祝福 欢笑迎新年2011年元旦迎新晚会策划书主办单位：西安石油大学石油工程学院团 委学生会一、活动策划1、活动主题： 青春送祝福 欢笑迎新年2:活动简介: 元旦迎新晚会是我院的一项传统学生活动,结合我院在石油大学的影响力,具有良好的参与性,广泛性,宣传效果效好,关注率极高,晚会具有较高的水准。3:活动目的： 为了迎接新的一年的到来，为了进一步丰富校园文化生活，努力营造积极向上，展示我院同学积极创新、锐进取、蓬勃向上的精神风貌，弘扬团结协作精神，培养学生才艺展示能力，同时给同学们提供一个展示自我的舞台。我院特此举办2011“青春送祝福欢笑迎新年”元旦晚会。4：活动地点： 西安石油大学新校区腾辉大学生活动中心5:活动时间： 2010年12月21日6:参与对象： 石油工程学院新校区全体师生、领导，各赞助单位嘉宾。7:节目内容：（1）语言类：包括话剧，相声，小品，朗诵（2）歌曲类：独唱、联唱。（3）舞蹈类：民族舞，现代舞（街舞、爵士）（4）器乐类：乐队表演，器乐合奏（5）其他：舞台剧，二人转，话剧与舞蹈的结合（6）与观众的互动游戏各类节目所占晚会比重： 语言类3个，歌曲类2个，舞蹈类3个,器乐类1个，跆拳道表演1个，其他1个，观众互动1个，约1213个高质量节目 8:节目要求： （1）语言类：内容积极向上，语言诙谐幽默，感情丰富真挚，主题明确能够带动现场观众，能够反映大学生的生活与精神风貌，让大家有融入感。 （2）歌曲类：演员须要有一定的音乐素养，演唱须带有感情，台风要好，立于烘托现场气氛，鼓励民族风格曲目。 （3）舞蹈类：演员要有基本舞蹈功底，协调性好，动作落落大方，团队整齐协调。除独舞和民族双人舞外，其他舞蹈不少于六人。 （4）器乐类：演员的演奏技术必须过关，配合默契，能够应对表演过程中的突发状况，注重乐器的多样性，高雅性，东西方结合性。 （5）其他：要求参考语言类与舞蹈类 （6）互动：互动不少于两次，要能提高现场气氛。9:晚会筹备进程：11月21-22号申报节目； 11月23-24号初次筛选； 12月 3-4 号第二次重申，并对节目提出 改进意见； 12月12-14号第三次终审，确定晚会节目排序。 12月18-20号彩排。 晚会执行方案（1）宣传工作：团委宣传部，学生会宣传部晚会前一周为前期宣传，通过大字报，海报等方式进行，晚会后一周对晚会内容进行校园内展示，以相片剪辑为主要方式，并将晚会录像上传网络。 （2）现场布置学生会体育部和学生会生活部舞台及会场布置由学生会体育部和学生会生活部共同样负责。本着节俭的原则。（3）现场组织：团委组织部组织部负责协调各部门的工作，团委宣传部负责摄影，摄像。(4) 请柬准备秘书部负责负责现场材料（主持人稿件，领导稿件），其他院系贺信，请柬，节目单，嘉宾席的布置。 （5）安全负责：学生会安全部安全部负责。包括观众区域与演员区域划分，观众的组织，入场及退场。开场前20分钟对于场内进行清场，安全员负责好大厅灯光的开关，及门口出入秩序， （6）节目演出学生会文艺部文艺部负责含灯光，音响，节目策划，服装买办。 （7）联系工作学生会外联部负责外联部负责邀请兄弟院系领导，团委学生会主要干部和赞助单位嘉宾参加。 （8）会场整理学生会生活部负责生活部负责主要是后台及观众席的清洁整理工作，以及节目中道具工作，务必做到快静齐。 （9）晚会礼仪学生会礼仪部负责。主要是迎宾及正常的礼仪工作。 资金预算 1、服装、化妆需要：1200元 2、现场布置需要： 背景幕布约700元，气球，彩带，荧光棒，喷花，泡泡机共约600元， 。 3、宣传需要：请柬、邀请卡，门票共约150元 节目单、宣传海报共约250元 4、现场需要：水50元， 水果80元， 鲜花80元， 5、非人力不可计算因素：560元。共计3600元。三、演出奖励制度 晚会当天内在观众中发起投票，选出观众最喜爱的三个节目，进行公示并对演员及组织者进行奖励。赞助费用及回报 1:商家赞助：由乙方向甲方提供“20102011年度XXX活动赞助费XX元” （大写：XX圆整）的现金赞助，纪念品由乙方提供。 2:商家享有权利：（1）公司拥有本次晚会的赞助权即“XXX公司祝石油工程学院XXX活动圆满成功”（名称出现在院系新闻、喷绘、海报、条幅、展板、舞台布置等所有宣传报道中，具体宣传物品由乙方提供）；（2）如晚会现场布置由贵公司提供体现本公司名称的拱型门及公司带旗、充气棒等广告，在醒目位置均有“感谢XXX公司倾情赞助” “XXX公司祝石油工程学院XXX活动圆满成功”的字样；3:晚会期间，在活动现场悬挂晚会横幅2条（由乙方提供，视乙方情况而定条幅数量），晚会现场主持人在活动现场为公司做相应宣传；4：如元旦晚会赞助方领导可以作为晚会嘉宾莅临现场（特殊活动项目）5：如晚会，室内门票背面二分之一版面广告权，门票发放不少于800张；6：宣传单宣传：制作宣传晚会、详细介绍公司的基本情况及经营范围、着重突出企业特点的宣传单XXX份（由乙方提供），甲方于西安石油大学沣京校区内发放，提高公司美誉度（每份都有明显的企业宣传和企业形象标志）7：校园海报宣传：学校内张贴宣传海报，与学生会活动海报1：1配发，不少于4张次。所有海报内容都将结合乙方品牌来宣传本次活动，喷绘海报由乙方提供； 8:校园宣传：在西安石油大学校园园区内悬挂由贵公司冠名的横幅以及喷绘；9:网络宣传，甲方将活动照片，录像，新闻报道信息投放至“人人网石油工程学院主页”该主页日均访问量150人次，累计访问量突破22000人次。10:为确保赞助单位的利益，本着诚实守信的原则，甲方将整个晚会的活动现场及各项宣传工作进行照相，尔后反馈给乙方作为宣传之用；（三）项目合作进度（1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个项目准备工作在XXXX年XX月XX日前完成。（2）甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持相关联系。如不能按进度要求完成，乙方有权要求拒绝支付余款；（3）乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况，甲方须如实反馈各种情况；（四）费用支出方式赞助费的支付，经双方商定，分两次付款：1、协议签订后，5天内乙方先付赞助给甲方，即XXX元；2、晚会当天，有乙方负责提供的含有公司品牌文化宣传的嘉宾纪念品交付甲方。（待定）宣传价目横幅宣传每条280元,悬挂十天.悬挂位置,体育场,正对东方广场,以及食堂,和新校区主干道,日均人员流通量5000人次。喷绘每张80元。规格80cm*120cm,悬挂于宿舍楼门口宣传栏，此门为唯一进出门，悬挂7天，我院拥有宿舍楼4栋。每栋楼入住学生1300人。传单每1000张，100元。传单根据赞助方提供模板发放，保证发放到位。门票广告为赞助方投放门票背面全版广告，门票发放800张，赞助费用350元，且门票提前一周发放与入场观众手中。并且门票是抽奖环节唯一凭证晚会独家冠名赞助1：XX公司之夜-石油工程学院2011迎新晚会。独家冠名。2：向赞助方投放入场门票背面全版广告。共计800张。3：为赞助方拉展条幅两条(具体条数也可面谈)，广场一条，活动中心一条，每条280元。4：摆放赞助方气球拱门一个位于入口。舞台幕后背景设计出现赞助方公司名称字样，赞助方标志。5：为赞助方投放喷绘海报不少于5张，分别于广场前宣传栏，宿舍楼宣传栏。6：为赞助方投放传单2000张（具体张数也可面谈）7：现场主持人为赞助方提供宣传，现场节目可加入与赞助方有关信息。8：现场布置赞助方彩带，气球，充气棒。以上条幅，喷绘，门票，充气棒，彩带，拱门，均由赞助方提供，我方可提供设计样版。9：晚会现场工作人员（门卫 保安 通讯联络人员等）均可穿着由贵公司提供的衣服，其上可印有贵公司字样及图片。礼仪人员也可佩戴印有贵公司名称的挽带。独家赞助费用约1600元长期合作意向书甲方西安石油大学石油工程学院，作为西安石油大学骨干院系在校园内具有极高的关注度，知名度，广泛度，影响力拥有在校学生近1200人，伴随新校区建设长远可达到近3000人。本着活动顺利开展，宣传赞助单位，互利双赢的原则。希望与乙方建立长期合作甲方向乙方保证1：每次大型活动均与乙方建立合作关系，活动赞助费用不高于同类别活动的初次，甲方在同类别商家中只与乙方一家签定赞助协议，保证乙方的 独立性，唯一性。 2：乙方与甲方建立长