销售人员备案操作指南.doc

销售人员备案操作指南前言 为贯彻落实惠州市房产管理局关于规范商品房销售行为的通知（惠市房2012119号）精神，进一步规范我市商品房销售行为，房地产开发企业在预（销）售商品房项目前，必须将配备的持有惠州市商品房销售职业资格证书的人员通过数字房产系统报送房产管理局进行备案。对没有进行销售人员备案的商品房预售项目，我局将暂停该项目合同网签。请各房产开发企业和销售代理公司及时登录系统进行销售人员上岗备案申报，以免影响项目签约。 具体操作步骤如下:1.1中介机构注册（开发商自行销售请直接看销售人员上岗备案申报内容）中介机构注册包括两个步骤：第一步、中介企业注册和审批。（法人公司注册登记）第二步、中介机构注册和审批。（公司所属的各经营点注册登记）1.1.1中介总机构注册 （总公司注册完成还需要在分支机构再注册一次同样的公司名）企业在网上自行填报，并提交给房产局审批。具体操作流程：1、打开惠州市存量房备案系统：48:9080，在登录窗口点选【中介总机构注册】，开始录入企业资料：2、录入企业资料。录入企业基本资料。3、录入企业人员。在企业资料页面，点选从业人员信息新增按钮，进入添加企业从业人员窗口。通过输入已备案人员的姓名、备案证书编号，并按【确定】添加当前企业的从业人员。注意：为方便区分。销售人员资格证在录入的时候，需在证书编号前加英文字母大写S。例如：证号2012-001号，在录入的时候输入S2012-001号。特别提醒：一个备案人员只允许被录入到一个企业。最后，点按右上方的【确定】按钮，保存并返回企业资料录入窗口。录入完毕后点【保存】进行信息存档。4、打印。点按【打印注册信息】，打印注册申请表。本表盖公章后与其它资料一起，递交房产局审核。5、提交点【提交】，把录入的信息从网上提交给房产局产权科1002室黄科进行审批。6、 提交完成，可用系统自动生成的企业账号进入系统进行注册信息查看。 输入账号点击中介总机构注册查看注册信息 1.1.2中介分支机构注册“中介分支机构”是指中介总机构在各不同地方的营业部门。注册过程与中介中介总机构注册过程相同，具体如下：企业在网上自行填报，并提交给房产局审批。1、打开登录窗口，点选【中介分支机构注册】，开始录入机构资料：2、录入机构资料。在“所属企业”栏，选择已备案的企业名称，带出企业信息，录入机构名称等其他基本信息。3、录入机构人员。在企业资料页面，点选【从业人员信息】，进入添加分支机构人员窗口。在此窗口的列表，列出当前总机构的所有备案人员，以供下属分支机构选择，一个从业人员可以被多个分支机构选择。勾选各行人员前面的“”小框，并按【确定】添加当前机构的从业人员。特别提醒：企业中的一个备案人员，允许录入到该企业的多个下属中介机构。录入完毕后点【保存】以使当前信息存档。4、打印。点按【打印注册信息】，打印注册申请表。本表盖公章后与其它资料一起，递交房产局审核。5、提交点【提交】，把录入的信息从网上提交给房产局产权科1002室黄科进行审批。 6、提交完成，可用系统自动生成的企业账号进入系统进行注册信息查看。 输入账号点击中介分支机构注册查看注册信息2.1销售人员上岗备案申报(开发商进入预售系统申请)1、销售人员上岗备案申请选择【预售管理】，点【销售人员上岗备案管理】，选择【销售人员上岗备案申请】，如图：选择【新增】，进入新增页面，选择项目，带出相关信息，录入其他信息后点【保存】，如图：温馨提示：开发企业从业人员是从中介总机构备案的从业人员里选择，代理公司从业人员是从中介分支机构备案的从业人员里选择。录入代理公司从业人员要先选择代理公司名称。【修改】对未提交和已退回的记录进行修改；【查看】查看申请信息；【删除】对未提交和已退回的记录进行删除；【提交】对未提交和已退回的记录提交房产局产