第七讲 商务决策文书---意向书与协议书.ppt

商务文书写作 商务决策文书 意向书与协议书 意向书 一 意向书的含义 特点与类型1 含义 意向书就是双方或多方当事人 在实质性谈判前 通过初步洽谈达成的一种带有原则性 意愿性和趋向性的文书 2 特点 目标导向性 条款原则性和行文灵活性 或者说表述的概括性 内容的意向性 3 类型 单签意向书 联签意向书和换文意向书 二 意向书的结构 它一般包括标题 导语 正文和结尾 1 标题 一是完全性的 由合作双方名称 合作项目与文种组成 济南市 公司 新加坡 产业公司合作经营海产品意向书 二是简洁性的 由事由 项目 和文种组成 三是文种性的 只有 意向书 三个字 2 导语 包括合作单位名称 指导思想和政策依据 要实现的总体目标 然后用 现达成如下意向 双方达成意向如下 等过渡 二 意向书的结构 3 正文 它是实现总体目标的具体化 一般以分项排列条款的形式来表述 各条款各自独立 既不交叉重叠 也不遗漏 正文后部一般以 未尽事宜 在正式签订合同或者协议书时予以补充 作为结束语 给双方都留有余地 4 尾部 包括单位名称 代表签字 时间 执存份数以及报送单位等 三 意向书写作注意事项 1 不要表达对该项目的关键问题的要求 2 凡是要向上级请示或向其他部门协调的问题 不要写入 3 与政策 法规相抵触的 超越自己业务范围的 不要写入 4 思考要周密 用词要谨慎 准确 不使用肯定性的词句 意向书例文 xx年x月x日至x日 香港云氏研究所 简称甲方 云先生 与济南远望公司 简称乙方 李先生 就双方共同合作生产压缩机事宜 进行了洽谈 双方达成以下共识 1 双方对进一步探讨在济南市建立压缩机生产基地的可行性深感兴趣 2 双方商定 乙方负责为该合作项目寻找厂址 甲方负责提供压缩机的最新技术 3 双方同意于xx年x月x日至x日在济南市进一步探讨投资的方式与比例 利润的分享 双方的权利与义务等问题 云晓璎 签字 李林明 签字 香港云氏研究所所长济南远望公司总经理xx年x月x日 协议书 一 协议书的含义与应遵守的原则1 含义 就是双方企事业单位 社会团体或个人为了实现共同的目的 保障共同和各自的权益 明确相互之间的权利 义务关系而制订的书面契约 2 应遵守的原则 合法 平等互利 协商一致 等价有偿 信守承诺等原则 二 协议书的结构 它一般包括标题 协议单位名称 正文和落款 1 标题 一是完全性的 由合作方名称 合作项目与文种组成 二是简洁性的 由事由和文种组成 三是文种性的 只有 协议书 三个字 2 协议单位名称 协议单位分甲乙双方 二 协议书的结构 3 正文 包括协议目的 原因 依据 双方的权利与义务 价款 酬金 期限 违约责任等条款内容 4 落款 包括单位名称 双方单位代表或者当事人签名 盖章 日期和公章 协议书写作注意事项与合同一致 协议书例文 网站维护协议书甲 方 电 话 传 真 地 址 E mail 乙 方 南京盛聚科技有限公司 网站 境网互联 电 话 025 51981771传 真 025 86413210网 址 E mail service 甲方在此委托乙方负责其互联网站点 域名 的日常更新及维护 经双方友好协商一致同意以下条款 一 甲方的权利和义务1 甲方自正式签定协议后的两日内支付乙方代维网站费用 支付方式可选择在线支付 银行 卡 转账或邮政汇款 2 甲方需将网站更新维护资料及方案提前36小时通过Email发往乙方的电子信箱 甲方提供的更新维护资料必须合法并无版权纠纷 3 由于甲方提供的资料不完整 错误或存在版权争议导致乙方更新页面后所造成的损失由甲方负责 二 乙方的权利和义务1 乙方自此协议正式生效并收到甲方支付的全额网站代维费之日起代甲方维护其网站 2 代维形式为包年制 包年以 年为期限 乙方一次性收取甲方代维费人民币 整 包年期间乙方为甲方更新 维护的页面数量为不限 并免去甲方一年的域名服务和虚拟主机租用费 如甲方需要对网站的结构 模板 图片 动画等进行修改或制作 乙方另行向甲方收费 收费标准由双方另行协商 3 乙方在代维网站期间应即时响应甲方的要求 在收到甲方的Email通知后 乙方应在36小时内完成相应的更新维护工作 如更新数据量较大 不能在36小时内完成的 需预先通知甲方 4 乙方保证对甲方提供的资料保密