实验NetMeeting的安装、设置与应用.doc

实验六 NetMeeting的安装、设置与应用一、实验目的1.学会使用NETMEETING网络会议工具软件进行远程控制。2.利用NETMEETING工具软件协同操作完成应用。二、实验要求1.了解NETMEETING网络会议工具软件进行远程控制的功能与方法。 2.应用软件远程控制计算机。 三、实验内容及步骤一、 NetMeeting的启动从开始-运行，在打开后输入conf，点击确定启动NetMeeting，进行初次使用时的设置。1.第一步：欢迎信息在开始-运行 输入conf，然后在点确定。这时，弹出NetMeeting首次配置对话框2.个人信息，按照要求输入姓名，电子邮件地址（必需）等信息，输完后点下一步3.注册服务器，将两个钩都取消，然后点下一步4.选择网络速度，我们这里选择局域网。5.设置快捷方式，直接点下一步6.音频调节向导，如果有喇叭，按测试按钮，听一下是否够响。然后按下一步，如果没有，就按下一步7.音量调节向导，到音量调节，如果有话筒，接好以后对着它说两句话，电脑会自动调节话筒音量。然后按下一步，如果没有，就按下一步8.完成。二、NetMeeting的呼叫1、NetMeeting的主窗口 NetMeeting启动后进入一个比较别致的主窗口。2、发出呼叫 用NetMeeting与他人联系时，首先要呼叫对方。可以用 NetMeeting通过Internet、局域网或是Modem等发送呼叫给多个用户。 操作步骤： （1）在“地址栏”里输入对方的IP地址； 查看本机IP地址的方法： A、对于通过局域网入网的主机：通过“开始”“程序”“控制面板”“网络”“TCP/IP”“属性”来查看本机的IP地址。 B、对于使用电话拔号入网的主机：通过“开始”“运行”，在“运行”档内键入“winipcfg”后点击确定，来查看本机的IP地址。（2）单击“呼叫”按钮。 3、接受呼叫 被呼叫方将在屏幕右下角弹出所示对话框，音箱里会传出“叮铃铃”电话铃声，提醒你有呼叫传来，这时可以单击“忽略”拒绝呼叫，或单击“接受”接入呼叫。 接受呼叫后，连接人员列表里就显示出当前人员名单，状态栏也显示现在的连接状态。这时你可以和呼叫人进行对话，电子白板和应用程序共享了。 4、主持会议NetMeeting可以让你作为会议主持人来负责整个会议的进程。单击“呼叫”菜单，选择“主持会议”，弹出窗口。在窗口里可以设置会议的名称，密码，安全性，呼叫性质，以及可使用的会议工具等。会议的加入非常简单，直接呼叫主持人，或者是主持人呼叫被邀请人都可以。 三、 NetMeeting的通信 1、用NetMeeting的聊天室进行会谈（1）开始会谈 进入会议后，单击“聊天”按钮将自动在你和予会人员屏幕上打开图7-16所示的聊天窗口。在“消息”栏里我们可以输入想发送的信息，然后单击旁边的 “发送信息”按钮，即可以将信息发送到“消息”上方的聊天窗口中。聊天窗口中的信息可以是发给每一个人，也可以是你指定的人，这决定于你在“发送给”这一栏里的选择。 （2）改变会谈信息的格式 单击聊天窗口“查看”菜单的“选项”，出现上图所示窗口。这里可以设置聊天信息显示的内容，消息的格式，字体等。 2、NetMeeting的白板 （1）白板窗口 在NetMeeting的主窗口单击“白板”按钮即可打开本机和通话参予者机器上的 “白板”窗口。“白板”的窗口和画图有点类似，但实际功能却大不相同。它可以让多个参加通话者一起来共同完成项目，比如 （2）用白板讨论会议日程表 a.先检查同步 按钮是否打开，如果没有则单击它让参加通话人员都能同步看到白板内容； b.单击空心椭圆 按钮在屏幕上画一个椭圆； c.单击文字 按钮，单击白板下方出现的字体选项 按钮设置书写的文字样式后在椭圆内写上文字； d.单击画线 按钮为不同框画上连线，单击选择 按钮调整各部分的位置。 利用白板的这些简单工具就可以在网上相互讨论很多事情。 （3）用白板共同学习软件操作 a.打开要学习的软件窗口，如NetMeeting； b.单击选定窗口 按钮，在出现消息框中单击确定； c.单击要学习的软件窗口，将其复制到白板的显示窗口中； d.然后用文字、直线、空心椭圆等工具加上注解； E.单击远程指示 按钮，出现一只可移动的手，可为学习的某些点加以强调。单击缩放 按钮来放大或缩小展示的内容。 我们也可以用选择区域 按钮来将窗口的某个部分复制到白板屏幕中进行学习。如果学习的时候不希望对方修改屏幕内容，可单击锁定内容 按钮。 3、NetMeeting的程序共享 （1）用NetMeeting来合作写一篇文章 a.打开Word； b.单击NetMeeting主窗口的共享程序按钮弹出以下窗口 c.在共享消息框中选择Microsoft Word文档，单击“共享”按钮。这时在参与通话人员的屏幕中都会看到一个共享程序窗口，其中有正在编辑中的Word文档，但不能编辑它。窗口的标题栏中显示是谁共享的程序，在菜单栏中单击“控制”，在弹出的下拉菜单中显示命令均为灰色； d.单击“共享”按钮后，“允许控制”按钮变为可用状态。单击“允许控制”按钮后，按钮马上变为“防止控制”，其下面的选择项变为可用状态。此时，在参予通话人员窗口的标题栏中显示共享程序是可控制的，其“控制”菜单下的“请求控制”变为可选项。当单击“请求控制”菜单时会在共享程序提供方弹出“请求控制”消息框，单击“拒绝”则会在请求方弹出拒绝共享消息框，如果接受，则请求方与程序提供方一样可对该共享程序进行完全操作。 当程序提供方接受请求后，请求方可以通过双击该程序来进行对该程序的控制。双击后，控制窗口标题栏会显示该程序正处于受控状态，这时你可以对文章进行编辑。提供方也可同步看到你对该文档所作的编辑，需要合作编辑时只需单击该文档，即可对其进行操作。 共享程序最大的好处在于使网上多人合作一个项目成为现实，它超越了时间与空间的限制。另一个好处在于我不需要在每台计算机上都装很多软件，因为可以通过NetMeeting去共享其他计算机的软件。 （2）远程桌面共享 当你出差或外出学习时，远程桌面共享功能将帮助你遥控家里或办公室的计算机，让你就如同在家或办公室一样。单击NetMeeting3.0主窗口的工具菜单，在弹出的下拉菜单中选择“远程桌面共享”后弹出图7-28所示的远程桌面共享向导窗口。单击下一步弹出所示窗口。因为远程桌面共享使得他人对计算机可有完全控制权，所以安全性就显得非常重要。所以下两步都是要求进行密码设置单击下一步后会弹出屏幕保护程序设置对话框。设置完毕后，远程桌面共享程序就设置完毕，这时在桌面任务栏会出现 “远程桌面共享”按钮，这时你可以在网上通过NetMeeting 3.0呼叫运行远程桌面共享服务的无人值守计算机（主机），然后访问该计算机的共享桌面。一旦连接后，呼叫主机计算机就可以操作访问的