HRP275用户手册核算系统.doc

目目 录录 目目 录录 1 第一章第一章系统概述系统概述 4 1 1 软件功能概述 4 1 2 新增功能 4 1 3 技术特征 5 1 4 应用环境 5 第二章第二章系统安装系统安装 7 2 1 安装前准备 7 2 2 系统安装 7 2 3 系统卸载 13 第三章第三章系统登录系统登录 15 第四章第四章 数据维护及初始化数据维护及初始化 17 4 1 用户管理 17 4 2 权限设置 18 4 3 科目代码维护 18 4 4 科目分级维护 20 4 5 科室代码维护 23 4 6 科室分级维护 24 4 7 凭证采集方案维护 25 4 8 报表设置维护 32 4 9 分级层次维护 40 4 10 初始化 42 4 11 核算系统自动采集 42 4 12 核算科室成本项目维护 43 4 13 科室奖金提成维护 45 4 14 科室员工奖金系数维护 46 4 15 科室奖金奖扣项目维护 47 第五章第五章 业务业务 48 5 1 数据采集 48 5 1 1 手工凭证录入 48 5 1 2 数据采集日志 51 5 1 3 检查自动采集程序 53 5 2 报表管理 53 5 2 1 生成报表 53 5 2 2 修改报表 56 5 2 3 删除报表 58 5 2 4 查询打印报表 59 5 2 5 生成科室收支情况表 60 5 2 6 生成科室个人奖金发放表 62 第六章第六章 系系 统统 64 6 1 院内邮件 64 6 2 密码修改 67 6 3 计算器 68 6 4 工具栏 69 6 5 注销 操作员 69 6 6 退出系统 69 第七章第七章 帮帮 助助 71 7 1 帮助 71 7 2 关于 71 第一章第一章系统概述系统概述 1 1 软件功能软件功能概述概述 本系统的主要功能是用来帮助医院核算部门实现医院内部部分 或全部科室费用核算 该软件允许用户自己定义核算会计科目 核 算公式 以及核算数据源 并提供打印功能 用户可根据自己需要 打印各类核算报表 本系统通过对门诊 住院 药品 库房 财务等系统数据的采 集和手工录入数据相结合的办法完成全院各科室 个人 的收入 支出和工作量数据的收集 经过汇总统计完成对全院各科室 个人 的核算 1 2 新增功能新增功能 1 统一系统初始化密码获取方式 初始化完成后 初始化 菜单 不可用 同时记录初始化日期及操作人员 2 新增科室业务收支情况表 3 新增科室个人奖金发放情况表 4 新增科室收入支出项目维护功能 5 新增科室提成比例 科室员工个人的奖金系数的设置功能 6 新增科室奖扣项目的维护功能 7 凭证采集方案维护模块增加采集语句的向导功能 1 3 技术特征技术特征 1 操作简单 界面友好 操作简单 界面友好 提供图形用户接口 GUI 采用 WINDOWS 系列软件风格 系统采用多窗口技术 部分菜单用图形表示 系统运行过程中 大量使用各类对话框及在线帮助 以帮助不 熟悉该系统的用户尽快掌握操作 提供的图形操作界面 使用户易于掌握 易于使用 系统操作 是通过诸如对话 肖像 菜单等图形界面和符号的操作来完成 的 大部分操作通过鼠标执行 使用方便 由于考虑到数据输入的速度及准确性 本系统在输入的过程中 大量采用了代码输入的方式 2 2 维护方便 功能强大 维护方便 功能强大 采用大型数据库提供的数据维护功能 3 3 实用性强 适应不同规模医院 实用性强 适应不同规模医院 系统软 硬件环境能够适应不同规模 不同种类医院的需要 4 4 保密性 安全性 保密性 安全性 在系统保密性方面 采用分级管理的方法 不同级别的用 户具有不同的权限 用户可根据个人喜好 自行设定口令 在系统可靠性与安全性方面 充分利用数据库的稳定性与 高度安全性功能 1 4 应用环境应用环境 硬件环境 硬件环境 服务器 Pentium 500 256M RAM 10G 工作站 Pentium 300 64M 4G 10M 网卡 显示器 256 色以上 分辨率为 800 600 软件环境 软件环境 网络操作系统 winnt win2000 advance server 工作站操作系统 win2000professional win98 数据库系统 sqlserver2000 Oracle 网络协议 TCP IP 第二章第二章系统安装系统安装 2 1 安装前准备安装前准备 1 服务 器安装操作系统 防火墙 以及其它相关软件 2 进行网络布线 网络调试 确保每个客户端与服务器联通 3 安装数据库软件 如 sqlserver oracle Sybase 等 并设置登录 用户 2 2 系统安装系统安装 1 安装 sever 程序 如果第一次安装 选择系统时 还需选择公用 的 HIS 系统 2 将 shall 文件中 dll 文件拷到每个客户端系统目录下 win2000 拷 到系统目录 system32 目录下 win98 系统拷到系统目录下 3 将相应系统的可执行程序拷到每个客户端 若第一次登录 配 置好连接服务器 如果是门诊 药房 病区等系统管理员还需 在管理员维护系统中设置计算机个性化设置 4 为了方便操作在桌面创建系统的快捷方式 第三章第三章系统登录系统登录 操作步骤如下 直接双击应用程序图标即可进入登录窗口 如图 3 1 1 所示 用户名采用代码输入 口令输入正确后 单击 按 钮 进入核算系统 如要改变背景图 只需修改与核算系统 PIC 目录下的文件 desktop bmp 图 3 1 1 第四章第四章 数据维护及初始化数据维护及初始化 上系统前 要先进行初始化并维护以下各模块中的数据 用户 管理 权限设置 科目代码维护 科目分级维护 科室代码维护 科室分级维护 凭证采集方案维护 报表设置维护 分级层次维护 4 1 用户管理用户管理 功能 设置用户组与用户 并对组与用户进行管理 操作步骤 1 选择 系统 用户管理 子菜单 2 进入用户管理窗口 如图 4 1 1 所示 图 4 1 1 3 对使用该系统的用户组及其用户进行设置 要求根据使用权限 的不同建立不同的组 在相应的组上建立用户 4 2 权限设置权限设置 功能 为不同的用户组分配使用权限 操作步骤 1 选择 系统 权限设置 子菜单 2 进入权限设置模块 窗口显示各用户组及用户组的权力 如图 4 2 1 所示 图 4 2 1 同一用户组具有相同的操作权限 权限分配通过鼠标右键完成 其中打 表示有权使用 数据录入完成后 可由系统管理员将一些录入初始化数据的模 块加以权限设置 以避免造成不必要的麻烦 4 3 科目代码维护科目代码维护 功能 将各不同系统的科目定义全部汇总到经济核算管理系统 的科目下 形成一个科目代码的平面 所有的科目代码 不级别而 异 都视作为一个平等的科目存在于科目代码表 同时对无法从其 他系统中得到的科目代码 进行手工输入 操作步骤 1 选择 系统维护 核算科目代码维护 子菜单 进入科目代码设 置模块 窗口如图 4 3 1 所示 图 4 3 1 上屏显示各科目代码导入功能 下屏显示已经导入的科目代码 手 工增加没法导入的科目代码 2 选择要导入的各类信息复选框 点击 按钮 录入系统管理员密码 单击 按钮 则系统自动执 行该导入操作 同时报告进度 3 通过选择下拉列表 可对不同的科目类型进行检 索 分别有手工 药品 费用 公用收费 物资 资产 病人 性质及全部 其中 只有选择手工科目 才可进行新增或删除 科目 点击窗体中的各列台头可按该列进行排序 单击为升序 双击为降序 4 单击 按钮 产生一条空记录 录入所需的项目名 称 系统自动产生所对应的一系列代码 项目说明可以为空 5 选择欲删除记录 点击 按钮 删除该科目 如果 该科目已在科目分级中使用 则提示不能删除 若删除相应的 分级维护 具体操作参见 4 4 科目分级维护科目分级维护 6 对已存在的科目代码进行修改 录入需要的项目名称 对应的 一系列代码 角形 五笔 拼音代码 系统会根据项目名称自 动产生 项目说明可以为空 注意 首次导入数据时 系统提供报表参考范例 故首次导入数据时需 要将费用和药品同时选中 数据导入完成后 需要退出本模块 重新进入以后就可以进行手 工代码的维护 4 4 科目分级维护科目分级维护 功能 将科目代码维护中维护的平面信息 根据实际的情况分 级 操作步骤 1 选择 系统维护 核算科目分级维护 子菜单 2 进入科目分级设置模块 窗口如图 4 4 1 所示 图 4 4 1 界面分成两个部分 左边的是科目分级的树形结构 右边是选中的 项目所属的科目 其中 项目 是指所有非原子节点的节点 即其还可以有下级 例如 西药 草药 费用等等 科目 是指原子节点 即是最底层的节点 不能有下级科目的 存在 体系 在同一体系下 所有的科目均是唯一的 不允许出现重 复 如果分级的时候由于分级的复杂性 导致项目分级的交错 即一项目归属于 A 项目 同时也归属于 B 项目 而 A B 项目 之间没有必然的上下级归属联系 则必须另外建立一个体系 进行分级 3 点击 按钮 则显示窗口 如图 4 4 2 所示 图 4 4 2 输入体系名称和说明 单击 按钮 进行保存 系统便 在树形结构中增加空的该科目体系 否则单击 按钮 不进行保存 其中体系名称是必录项 4 选择欲删除的体系名称 单击 按钮 删除该 分级体系名称 若单击该按钮前未选中一个体系 则系统会给 予提示 注 在删除一个分级体系后 该体系下所有已经维护 的分级都被删除 因此执行该操作要慎重 5 选择一体系名称或欲增加子项的项目名称 单击 按钮 系统打开项目选择窗口 如图 4 4 3 所 示 图 4 4 3 具体的操作如下 1 点击右屏的各单选按钮 选择需要的项目类型 用以减小 搜索的范围 2 在左上的输入框中输入拼音代码 光标自动定位到对应的 项目名称 敲回车 单击 按钮或用鼠标双击该项 目 则该项目被选中到到左下的界面中 单击 按钮 则增加相应的项目到树形结构中 可同时选择多个项目进行增加 3 在左下屏选中不增加项 单击 按钮或双击 以减 少要增加的项目 4 对于增加的项目过多时 以解决手动选择的缓慢性 在右 下屏提供 批量加入 的功能 在右下屏的输入框中录入 sql 语句 单击 按钮 系统根据所写语 句选出服合的项目显示于左下屏 单击 按钮 相应的项目即被插到树形结构中 注 注 Sql 语句的语法必须正确 此不赘述 但必须符合本系统的规范 即只检索出代码 且检索出的内容要求已存在于科目代码维护中 选中欲删除的项目名称 单击 按钮 删除该 项目 注注 删除该项目后 该项目所属的所有下级项目或科目分级都被删 除 选中欲修改的项目名称 单击 按钮 进行 修改 具体操作同 增加项目 若选中的节点是体系名称 则具体 操作同增加体系 单击 按钮 则系统在选择的项目下增加科目 并将所增加的内容显示于右半屏 其具体操作同 增加项目 注注 项目和科目不能同存在于同一个项目中 同一科目不能重复存在于同一体系中 6 在右半屏选择欲删除的科目 单击 按钮 删除 该科目信息 7 单击 按钮 保存所做的设置 8 单击 按钮 退出该操作界面 若未保存而企图 退出该窗口 系统会给予提示 4 5 科室代码维护科室代码维护 功能 将各不同系统的科室定义全部汇总到经济核算管理系统 的科室中 形成一个科室代码的平面 所有的科室代码 不论任何 级别 都视为一个平等的科室存在于科室代码表 同时对无法从其 他系统中得到的科室代码 进行手工输入 操作步骤 1 选择 系统维护 核算科室代码维护 子菜单 2 进入科室代码设置模块 窗口如图 4 5 1 所示 图 4 5 1 界面分成上下两部分 上半屏显示科室代码导入功能 下半屏显示 已存在的科室代码或进行手工数据的录入操作 3 具体操作参见 4 3 科目代码维护科目代码维护 模块 此不赘述 注注 员工也作为科室处理 同样存在于科室代码表 但在分级维护中 是作为最后一级 即原子节点 首次导入数据时 系统提供报表参考范例 故首次导入数据时需 要将所有科室同时选中 数据导入完成后 需要退出本模块 重新进入以后就可以进行手 工代码的维护 4 6 科室分级维护科室分级维护 功能 将科室代码维护中的各科室信息 根据实际情况进行分 级操作 操作步骤 1 选择 系统维护 核算科室分级维护 子菜单 2 进入科室分级设置模块 窗口如图 4 6 1 所示 图 4 6 1 界面分成两个部分 左边的是科室分级的树形结构 右边是选中的 科室所属的科室或员工 3 具体的操作同 4 44 4 科目分级维护科目分级维护 模块 此不赘述 4 7 凭证采集方案维护凭证采集方案维护 功能 维护凭证采集的方案 设定各采集方案的采集方法 采 集频率 采集时间以及其他的一些设置 原始凭证是本系统所有报 表生成的数据基础 即所有的报表的数据均来自于原始凭证 因此 原始凭证的采集方案正确与否 关系到产生报表数据的准确性 操作步骤 1 选择 系统维护 凭证采集方案维护 子菜单 2 进入凭证采集方案设置模块 窗口如图 4 7 1 所示 图 4 7 1 界面分成左右两部分 左屏显示凭证类型 右屏显示该凭证类型的 具体设置 选中一条凭证类型后 在右半屏对该凭证类型进行编辑 注注 凭证的采集方法与凭证类型捆绑在一起的 一个凭证类型对应 一个凭证采集方案 因此 维护凭证采集方案即维护凭证类型 3 下面详细描述凭证类型维护的具体方法 1 单击 按钮 录入凭证名称 所谓凭证名称是一 个标示 用于直观的说明该凭证的大概作用 但对实际采集的 数据不影响 2 凭证右边的复选框用于确认该凭证类型是否启用 即该凭证类 型的采集方案是否启用 3 右上屏简单方式与复杂方式的单选框 用于确定采集方案 简单方式 由用户自定义采集方案 指定需要采集的数据特征 系统根据用户给定的方法进行的采集 复杂方式 为预留接口 由软件开发人员编制符合本系统接口 的类 放到本系统的运行目录中 然后在此模块指定该类名称 按 要求采集数据 若选择简单报表 本模块的界面如图 4 7 1 所示 选 择复杂方式 则如图 4 7 2 所示 图 4 7 2 4 如图 4 7 1 所示 启用时间即该凭证采集方案所采集数据的起始 时间 系统默认是当天 可以修改 关于历史数据的采集方法 参看 5 2 数据采集 模块 5 说明一栏 用于说明该凭证采集方案的一些情况 可以为空 6 采集时间 用于输入凭证采集方案的采集频率 规定该凭证采 集频率为每天 每月或是每年 例 采集时间为每天 12 30 分 时 核算系统自动采集模块会在每天此时刻自动采集数据 注 该时刻自动采集程序要运行着 即没有被关闭 7 核算类型 用于规定该凭证采集方案所采集数据的核算类型 有三种 收入 支出 工作量 8 在录入框中按要求写 SQL 语句 按采集的数据选择科目体系 科室体系 科目来源 下面为简单方式下数据采集的定义 如 图 4 7 3 所示 图 4 7 3 9 该采集语句是数据采集的核心 定义具体的数据采集方法及数 据项 该采集语句即为 sql 语句 结构化查询语言 请按照如 下的方法进行编写 按开单科室 执行科室 开单员工 执行 员工 开单时间 执行时间 项目 项目值的顺序排列各个数 据项 用 代替初始时间和终止时间 时间的先后顺序不能 错误 这些语句的语法必须符合当前数据库的 sql 语法 10 采集语句也可以通过 SQL 向导来完成 此向导共有三步 下面 详细说明 1 单击右半屏中部的 按钮 进入第一步 如图 4 7 4 所示 图 4 7 4 左半屏显示所有业务数据来源表 通过左下角的表名定位框可进 行定位查找 选中某表名 可以为多张表 后 单击 按钮 即选中该表同时将表名显示于右半屏 2 单击 按钮 进入第二步向导 如图 4 7 5 所示 图 4 7 5 左半屏依次通过下拉框选择相应的开单科室 执行科室 开单员 工 执行员工 开单时间 执行时间 项目及项目值 右半屏通 过 按钮 增加新的条件 欲删除某条件时 单击 该条件右边的 按钮 删除该条件子句 注意注意 当设定开单时间或执行时间项时 程序会给予提示 图 4 7 6 选择 按钮 右半屏根据当前的字段名称自动生成对 应的条件子句 若存在多条子句 其之各句间为并且关系 反之 则不自动生成 where 子句 3 单击 按钮 进入第三步向导 如图 4 7 7 所示 图 4 7 7 单击 按钮 保存当前采集凭证的 sql 语句 单击 按钮则不保存当前通过向导所完成的 sql 语句 注意注意 在向导过程中 单击 按钮 可对上一步录 入的信息进行查询或修改操作 单击 按钮 直接退 出该向导 11 汇总原则 通过各复选框规定各汇总原则 所谓的汇总原则 是指在采集数据时 为减少数据量 且不影响报表生成的前提 下 将符合汇总原则的记录进行合并 例 在该多选框中 选 择开单科室 项目 则系统在采集的时候 会把开单科室以及 项目相同的数据记录合为一条 在这样的汇总原则下 执行科 室 执行员工 和开单员工的数据在生成报表时是没意义的 要尽量避免采用 如果一个汇总原则也不选 即不使用汇总原 则 采集的数据将保持原来的形式 12 科室来源 指定科室代码数据的来源表 注 科室代码来自于各个不同的 his 系统 有各自不同的含义 因此在数据采集的时 必须指定科室代码的来源 将这些不同来源 的科室代码正确的翻译成核算系统的科室代码 13 固定科目 在实际数据采集的时 会有一些数据 在表中未指 明其所属项目 统计报表时 要为其指定固定科目 例如 门 诊挂号的数据 必须指定该数据采集方案的固定科目 选中 固定科目 复选按钮 显示科目的输入框和按钮 注 输入框内不能直接输入科目 点击 按钮 窗口如图 4 7 8 所示 图 4 7 8 该窗口的界面和操作方法与科目分级维护类似 选中一项目或 者科目 然后单击 按钮 关闭该窗口 选中的项目 或科目 显示于固定科目的输入框 注意 在维护固定科目前 必须先指定科目体系 14 科目体系 由下拉列表选择本凭证采集方案的科目体系 注 科目体系是必录项 在生成报表时 根据科目体系来确定 原始凭证数据的所属体系 15 科目来源 该下拉列表用于确定科目代码的来源 和 科室来 源 的作用类似 注 只有不选择固定科目时 才显示该下拉 列表 16 科目归并层次 用于确定科目归并的层次 最小为 1 该输入 框与汇总原则中的 项目 相关联 如果在汇总原则中未选择 项目 则该输入框不显示 同时也与固定科目相关联 只有 在固定科目不选中的情况下 该输入框才显示 4 单击 按钮 系统对已维护的凭证采集方案进行 测试 不论是简单方式还是复杂方式 都可以通过这个按钮进 行测试 测试完毕以后会给出结果 如果测试没有通过 请检 查采集方案是否维护正确 并修改 5 选中欲删除的凭证类型 并点击 按钮 删除该 凭证类型 6 单击 按钮 保存所做的修改 若测试未通过则 不能保存 注 其中数据来源 即 sql 语句 科目来源 科室来源 科目体系 及科目归并层次为必录项 4 8 报表设置维护报表设置维护 功能 设置各报表类型 操作步骤 1 选择 系统维护 报表设置维护 子菜单 2 进入报表设置模块 窗口如图 4 8 1 所示 图 4 8 1 左半屏提供报表类型的选择 右半屏是该报表类型的具体设置 选 中一条报表类型 可在右半屏对其进行编辑 3 下面详细描述报表类型维护的具体方法 1 单击 按钮 输入报表类型名称 2 报表标题 输入报表标题 该标题显示于生成的报表的最上方 3 报表判别 有简单和复杂两方式 简单方式是指通过在本模块 中的设置 决定欲生成报表的格式 统计算法 复杂报表是指 部分具较高的复杂度 无法使用本模块提供的定义字来说明的 报表 则必须通过软件开发人员另外编制符合本系统规范的报 表类来实现 若选择简单方式 界面如图 4 8 2 所示 若选择复 杂方式 则如图 4 8 3 所示 图 4 8 2 图 4 8 3 4 绑定的凭证类型 指定该报表的数据来源 单击 按钮 打开窗口如图 4 8 4 所示 图 4 8 4 在该窗口中选择凭证类型 然后单击 按钮 为该 报表指定数据来源 5 标题长度 标题长度 1 指该报表第一列的宽度 标题长度 2 指该报表所有其他列的宽度 6 详细数据设置 对该报表类型详细的界面和算法进行设计 具 体步骤如下 a 操作界面 如图 4 8 5 所示 图 4 8 5 屏幕的主要部分是右下角的报表界面 屏幕的上方是用于设置 报表的列 左边用于设置报表的行 b 列的设置 首先选择标题 标题是指每个列所代表的含义 其对应的是原 始凭证中的相应字段 然后选择体系 选择指定标题的体系 根据标题的不同 分别 要选择的是科目体系还是科室体系 如果选择的是 项目 则 为科目分级体系 若为其他 则为科室分级体系 选择层次 最后单击 按钮 则系统会根据选择的标题 体 系和在体系中的层次 生成相应的列标题 c 是否统计 如果选择此项 则在生成的报表中会增加一列 总计 并且会自动统计 否则没有统计列 d 是否对列表头的范围进行约束 选择此项 则会显示 选择相应的约束条件 对 列标题的生成进行限制 只生成需要的列 注 当项目在层次为 1 时不可用 该列选择科目不显示 e 单击 按钮 显示窗口如图 4 8 6 所示 在报 表的列标题上方增加上级标题 图 4 8 6 可以在下拉列表中选择需要的上级标题 也可以自己手工输入 在输入完毕以后 单击 按钮 该标题显示在新增 的上级标题中 f 单击 按钮 删除最后一个上级标题 g 单击 按钮 则在选中的标题后面增加一列 点击该按钮以后 显示窗口 根据选择列标题的不同而异 如图 4 8 7 和图 4 8 8 图 4 8 7 图 4 8 8 把需要增加的科目或科室选中添加到下方的输入界面中 单击 按钮 把所选科目或科室作为列添加于报表中 h 选中欲删除列 单击 按钮 删除该列 i 设置行 设置标题 体系 层次设置生成行的各行名称 具体操作同列的设置 j 是否统计 与列的设置类似 选中在生成报表的时 在行 最后加上一行总计 k 对行标题的范围约束 选中该项 在生成报表时 右下角 有选择框供选择要显示的行 l 增加行和删除行的操作与列的相应操作同 m 约束时间 指生成报表的时 采用原始凭证中的哪个时间 字段作为时间上的约束条件 可以选择开单时间或执行时 间 n 对报表显示界面的调整 该界面如图 4 8 9 所示 图 4 8 9 点击一列标题 即选中该列 点击一行标题 则选中该行 在选中一列后 单击其他的列标题 则会对先后选中的两列 进行位置更换 在选中一行后 点击另外的行标题 则对该行 的位置进行调整 双击上级标题和第一列标题 可更改标题名称 窗口如图 4 8 10 所示 图 4 8 10 此处名称为生成的报表第一行与第一列上的标题 对于增加的上级标题 可通过鼠标拖动以修改其长度 o 单击 按钮 完成设置 所做修改显示于报表 类型设置主窗口 其中标题说明是所维护的标题名称 前 部分显示列标题的名称 后面显示行标题的名称 中间用 分割开 数据说明显示各标题的代码名称 前部 分是列标题的代码 后部分是行标题的代码 中间用 分割开 7 显示判别 指在生成报表时 是否需要显示如下信息 统计时 间 制表时间 统计条件 制表人员 打钩为显示 否则不显 示 8 报表折叠 是否折叠显示所设报表 该项针对一些列较少 而 行相对较多的报表 设置时选中 是否折叠 复选框 录入折 叠次数 大于等于 2 的整数 4 选择欲删除的报表类型 单击 按钮 删除该报表 类型 5 单击 按钮 保存所有的修改 6 单击 按钮 预览该报表生成后的界面效果 如图 4 8 11 所示 图 4 8 11 注 当所设定的行数或列数较多时 生成行 列以及进行报表 预览时的数据较缓慢 请勿急 首次导入数据以后系统提供参考范例 在使用这些范例的之前 请首先进入本模块 对各个范例报表都需要在详细设置中重新生成 行和生成列 4 9 分级层次维护分级层次维护 功能 设置科目分级和科室分级的分级层次 操作步骤 1 选择 系统维护 分级层次维护 子菜单 2 进入分级层次设置模块 如图 4 9 1 所示 图 4 9 1 该窗口有两标签页 科目与科室 3 单击 按钮 增加一个新层 默认的层次长度为 4 可以修改 但系统不主张更改此长度 系统根据所设长度 产生分级代码 4 设置分级层次说明 设置科目或科室的层次结构 将影响各分 级代码在其所对应分级体系中的位置情况 例 某科目的分级 代码为 00100020003 则分级层次的设置为 第一层长度为 3 第二层和第三层的长度为 4 可对该代码作如下解析 经解析后便可以很好地了解其在对应分级体系中所处的位置 注 系统运行后 禁止更改该部分信息 否则分级体系会发生混乱 4 10 初始化初始化 在上系统之前 必须对所提供的数据进行初始化 然后进行一些正 确数据的导入与维护工作 此步完成后 即可进行正常的业务操作 注意 注意 初始化密码同当前操作员登录密码 初始化完成后禁止再次初始化 若必须重新初始化 请联 系系统管理员修改后台数据库表相应初始化标志 ss install 表 cshf 标志 4 11 核算系统自动采集核算系统自动采集 此程序实现核算系统的自动采集功能 可与客户端程序安装于 同一目录下或独立运行于服务器端 功能 根据凭证采集方案所设置的采集时间执行采集工作 操作步骤 直接运行可执行文件 系统给出提示条后 在本操 作系统的右边状态栏上会显示该核算自动采集的图标 双击该图 标 显示该核算自动采集的界面 如图 4 11 1 所示 图 4 11 1 窗口提示当前时间 以及在该时间有无采集工作正在进行 单击 按钮 系统提示是否关闭该系统 如图 4 11 2 所 示 Comment hjl1 窗口右边 如有多条 数据 要删除其中某一条 鼠标点中 后面三列垂直对应的位置进行选择 图 4 11 2 单击 按钮 关闭核算系统自动采集 同时关闭科室 核算凭证数据的自动采集 否则返回核算系统自动采集系统运行状 态 注 只有在核算系统自动采集部分运行着时 才可实现科室核 算凭证数据自动采集的功能 4 12 核算科室成本项目维护核算科室成本项目维护 功能 维护各科室收入项目或支出项目 操作步骤 1 选择 系统维护 核算科室成本项目维护 子菜单 2 进入 科室收入支出项目维护 模块 窗口如图 4 12 1 所示 图 4 12 1 左半屏显示科室名称 右半屏显示当前科室收入或支出的项目名称 及该项目的凭证类型 执行判别与提成比率 3 单击 按钮 左半屏产生一空行 单击空行右边 的 按钮 进行选择科室窗口 如图 4 12 2 所示 图 4 12 2 4 在图 4 12 2 中选中某一科室 双击 在左半屏的空行内便填上 该科室名称 然后在右下屏的项目体系中 选择一体系名称 注意 只有指定项目体系后 右下角的各按钮才为可用状态 5 选中欲删除的科室名称 单击 按钮 删除该科 室名称 6 当光标定在 收入项目 页 单击 按钮 增加收 入项目 项目名称的填写同科室名称 通过下拉框选择凭证类 型 执行判别及提成比率 其中 项目名称 为科室业务收支情况表中的收入或支出项目名 凭证类型 定义该项目的数据来源 执行判别 定义该科室在本项目中是属执行科室还是开单科室 提成比率 定义该科室中本项目的提成比率 7 选中欲删除的项目名称 单击 按钮 删除该项 目名称 8 录入完成后 单击 按钮 保存所做的操作 9 单击 支出项目 页 定义该科室的支出项目名称等信息 具 体操作同 收入项目 页 注意 注意 所设置的科室名称及该科室名称下的收入 支出项目为 5 2 5 科室业务收支情况表 中的收入项目及支出项目 4 13 科室奖金提成维护科室奖金提成维护 功能 维护各科室的奖金提成比例 操作步骤 1 选择 系统维护 科室奖金提成维护 子菜单 2 进入 科室奖金提成维护 模块 窗口如图 4 13 1 所示 图 4 13 1 该窗口的科室名称为 4 12 核算科室成本项目维护 中增加的科室 名称 维护各科室的奖金比例 另外详见 5 2 5 科室业务收支情 况表 模块 4 14 科室员工奖金系数维护科室员工奖金系数维护 功能 维护各科室所有员工的奖金系数 操作步骤 1 选择 系统维护 科室员工奖金系数维护 子菜单 2 进入 科室个人奖金系数维护 模块 窗口如图 4 14 1 所示 图 4 14 1 3 选中某一新增加的科室名称 单击 按钮 系统 提示如图 4 14 2 所示 图 4 14 2 选择 按钮增加该员工钟玉兰 否则不增加该员工 4 维护各员工的奖金系数 单击 按钮 保存所做的操 作 4 15 科室奖金奖扣项目维护科室奖金奖扣项目维护 功能 维护各奖金奖扣项目 操作步骤 1 选择 系统维护 科室奖金奖扣项目维护 子菜单 2 进入 科室奖金奖扣项目维护 模块 窗口如图 4 15 1 所示 图 4 15 1 3 单击 按钮 录入项目名称并设定其奖扣判别 拼音 代码根据所录入项目名称自动生成 4 选中欲删除的项目名称 单击 按钮 删除该项目 5 单击 按钮 保存所做的操作 6 单击 按钮 退出该窗口 第五章第五章 业务业务 本系统的主要业务是采集数据 同时根据采集的数据生成报表 在生成报表后 可根据实际的需要 对报表进行修改 删除 并打 印 其中 数据的采集一般不需要干涉 将本系统开启 系统会自 动根据采集凭证维护中设置的采集时间执行采集工作 5 1 数据采集数据采集 5 1 1 手工凭证录入手工凭证录入 功能 对一些没法通过计算机导入的数据 进行手工录入原始 凭证 同时可查看以前手工录入的数据 操作步骤 1 选择 数据采集 手工凭证录入 子菜单 2 进入手工凭证录入模块 操作界面如图 5 1 1 所示 图 5 1 1 左下角的时间栏为开单时间的起止日期 默认为当天 可修改 更 改时间后 单击 按钮 屏幕显示该段时间的所有记录 即所有手工录入的凭证内容 核算类型 开单科室 执行科室 项 目 项目值 开单员工 执行员工 开单时间 执行时间及凭证类 型等信息 3 单击 按钮 产生一空行 录入核算类型 开单科 室 执行科室 项目 项目值 开单员工 执行员工 开单时 间 执行时间 凭证类型 其中开单时间与执行时间默认为当 前时间 可以更改 凭证类型默认为手工凭证 可以重新选择 其中具体的录入方法如下 1 核算类型 核算类型有三种 收入 支出 工作量 根据 数据的实际情况选择 2 开单科室 执行科室 即该凭证的相关科室 一般这些数 据项与报表紧密相联 具体的关联依报表的设置而定 通 过拼音代码定位科室名称 注 该栏支持模糊查找 窗口 如图 5 1 2 所示 用鼠标双击或直接敲回车 将该科室写 入手工凭证 图 5 1 2 3 项目 在该录入框双击或敲任意键 除 Enter 键 系统调 出科目代码分级窗口 如图 5 1 3 所示 图 5 1 3 选择所需的项目 或科目 单击 按钮 完 成操作 4 项目值 由用户自定义输入 该数值的意义根据具体情况 不同而定 可以是金额 也可以是工作的工时 5 开单员工和执行员工 录入开单员工与执行员工 录入方 法与开单科室同 6 录入开单时间和执行时间 7 选择凭证类型 默认为手工凭证 可以选择其他已维护好 的凭证类型 4 选中欲删除记录 单击 按钮 删除该记录 5 单击 按钮 保存所输入的数据记录 6 单击 按钮 退出该窗口 若未保存修改而企图退 出 系统会给予相应提示 5 1 2 数据采集日志数据采集日志 功能 查看数据采集的日志 了解数据采集的结果 并对所有 没有采集或采集失败的数据进行重新采集 操作步骤 1 选择 数据采集 数据采集日志 子菜单 2 进入数据采集日志模块 窗口如图 5 1 4 所示 图 5 1 4 3 界面显示所有已启用的凭证类型 选中一凭证类型 进行双击 或单击 按钮 进入该凭证的数据采集日志明细 窗口 如图 5 1 5 所示 图 5 1 5 界面按各凭证类型的采集频率显示采集记录 按凭证类型 采集时 间 实际采集时间 采集结果和采集人员显示各信息 其中 采集时间 是该凭证指定的采集时间 即在 凭证采集方案 维护 中设置好的采集时间 实际采集时间是指该日志真正的采集时间 一般情况下 实 际采集时间与采集时间是相同的 但存在下列等特殊情况 使得不 一致 如 采集失败以后再次采集 采集结果不满意而重新采集 实际需要原因而提前采集 同一时间采集任务过多 系统延迟 1 单击 按钮 对指定时间段内的日志 进行查询 在打开窗口时 默认显示所有的日志 2 单击 按钮 对没有采集和采集未成 功的日志进行采集 若该日志是已经采集成功 则 提示要求使用重新采集的功能 3 按钮 对已采集成功的记录进行重 新采集 此功能会使实际的数据和早先产生的报表 不符 因此只允许系统管理员使用该功能 注 日志中的采集时间决定所采得的业务数据 当采集凭证为日报 所采集的数据为该采集时间前一天发生 的业务数据 当采集凭证为月报 所采集的数据为该采集时间前一个月发 生的业务数据 当采集凭证为年报 所采集的数据为该采集时间上一年发生 的业务数据 注意 启用自动采集数据功能 需在该系统运行的同一环境下 已 安装且运行 核算系统自动采集 程序 自动采集部分的具体操作 请参 4 11 核算系统自动采集 模块 5 1 3 检查自动采集程序检查自动采集程序 功能 检查自动采集程序是否正常运行 操作步骤 1 选择 数据采集 检查自动采集程序 子菜单 2 系统给出提示框 提示采集程序是否正常运行 注 只有在服务器与客户端两 ini 文件配置相同的情况下 此提示信 息才有意义 5 2 报表管理报表管理 5 2 1 生成报表生成报表 功能 根据所设的报表类型及所采集的基础数据生成相应的报 表 操作步骤 1 选择 报表管理 生成报表 子菜单 2 进入生成报表模块 窗口如图 5 2 1 所示 图 5 2 1 窗口显示所有已设置的报表类型 选中一个报表类型 单击 按钮或直接双击 打开报表生成窗口 3 报表生成窗口 如图 5 2 2 所示 图 5 2 2 屏幕上方显示报表界面 下方是报表时间 类型以及行约束的选择 1 选择报表类型 报表时间 及行约束条件 单击 按钮 统计该时间段内所有数据信息 所谓时间段定义如下 日报 统计采集时间当天的 24 小时数据 月报 统计采集时间当月的所有数据 年报 统计采集时间当年的数据 时间段报 设定起始时间与终止时间 统计该时间段内的数 据报表 2 图 5 2 2 所示 左下角的 科目选择 框 即行约束条件 只 有在 报表设置 详细数据设置 界面 选中对行标题的范围约 束 在此才可选择 否则为空 该下拉列表中的内容由报表详 细设置时选定的行标题 体系和层次决定 指定行限制条件后 才可统计报表数据 3 单击 按钮 进入打印预览窗口 如图 5 2 3 所示 设置纸张大小 打印方向 打印范围 份数 页边距等 图 5 2 3 对报表进行打印与预览 4 单击 按钮 对已统计的报表进行保存 5 2 2 修改报表修改报表 功能 对已经生成的报表进行查询与修改 并保存修改结果 操作步骤 1 选择 报表管理 修改报表 子菜单 2 进入报表修改模块 窗口如图 5 2 4 所示 图 5 2 4 左屏显示各报表类型 右屏显示某类型报表已经生成的报表信 息 下方是报表生成的日期 3 确定报表生成日期 单击 按钮 右屏显示该段时 间内所有已生成的报表信息 4 选择一个已经生成的报表 单击 按钮 或者直接 双击 进入报表修改窗口 如图 5 2 5 所示 图 5 2 5 1 在图 5 2 5 所示报表上进行修改 允许修改的数据包括各个数 据项 行标题及报表的统计时间 生成时间 制表人员和统计 科室等报表显示信息 2 数据项与行标题 直接选中该项 进行修改 3 报表显示信息 用鼠标单击要修改的项目 在系统出弹出的窗 口中进行更改 如图 5 2 6 所示 图 5 2 6 在输入框中修改后 点击 按钮 进行保存 4 单击 按钮 在报表最后增加一条数据行 5 单击 按钮 在选中的行前面插入一条数据行 6 单击 按钮 删除选中的数据行 7 单击 按钮 对修改后的报表 进行打印 8 单击 按钮 保存修改结果 注 对于 报表设置 中选择报表折叠的一类报表 在该窗口没有 新增 插入 删除等功能 5 2 3 删除报表删除报表 功能 可以删除已生成保存的报表信息 操作步骤 1 选择 报表管理 删除报表 子菜单 2 进入删除报表模块 如图 5 2 7 所示 图 5 2 7 3 选择欲删除报表 单击 按钮 删除该报表记录 4 或选中某报表 单击 按钮 查看已生成的报表信 息 如图 5 2 8 所示 图 5 2 8 1 单击 按钮 立即删除此报表 并同时关闭该 窗口 2 单击 按钮 进行打印操作 注 该窗口不提供修改操作 保存按钮永远为灰色 5 2 4 查询打印报表查询打印报表 功能 查询和打印已生成的报表信息 操作步骤 1 选择 报表管理 查询打印报表 菜单 2 进入查询打印报表模块 窗口如图 5 2 9 所示 图 5 2 9 3 具体的操作参见 5 2 2 修改报表 模块 5 2 5 生成科室收支情况表生成科室收支情况表 功能 根据所采集的基础数据生成当前科室的收支情况表 操作步骤 1 选择 报表管理 生成科室收支情况表 菜单 2 进入 科室收支情况表 模块 窗口如图 5 2 10 所示 图 5 2 10 3 在左下角选择某一核算科室 设定核算月份 单击 按钮 窗口根据设置显示当前科室该月份的数据 信息 4 另外奖惩情况的数据是通过 按钮直接录入 具体操作如图 5 2 11 所示 图 5 2 11 左半屏显示已录入的奖扣情况 其中核算序号核算序号为程序内定与核 算科室相对应的编号 项目名称项目名称 在 4 15 科室奖金奖扣项目维 护中设置 由拼首来调用 金额金额由手工输入 奖罚判别奖罚判别由进行 增加时右上角所选的是奖励还是扣除来定 1 增减操作通过 或 按钮来完 成 2 当录入完成后 单击 按钮 将所增加的 项目及金额填到图 5 2 10 所示的奖惩情况中 3 单击 按钮退出该窗口 5 下面对图 5 2 10 所示报表中各项数据的说明 科室 为左下角所选择的核算科室 在 4 12 核算科室成本项 目维护 模块中的科室名称 定员 为本科室的所有需核算的员工 分值 为本科室员工的所有奖金系数之和 收入金额 为各收入项目的金额 本科室该项目的提成比例 支出金额 即为采集所得的支出金额 收支节余 为收入合计与支出合计之差 奖金合计 为收支节余 科室提成比例 人均奖金 为奖金合计 定员 实发金额 为奖金合计与奖惩之和 5 2 6 生成科室个人奖