公司车辆管理制度(XZ-DX-007).pdf

公司车辆管理制度 文件编号 XZ DX 007 版本号 V1 0 第1页 共 8页 中国动向集团 中国地区 行政管理制度 中国动向集团 中国地区 行政管理制度 公司车辆管理制度 公司车辆管理制度 行政部 行政部 文件编码 XZ DX 007 文件名称 公司车辆管理制度 文件版本 V 1 0 文件编码 XZ DX 007 文件名称 公司车辆管理制度 文件版本 V 1 0 编写人 付彦博 审核人 张培东 批准人 钟华 颁布日期 2009 年 4 月 1 日 执行日期 2009 年 4 月 1 日 密级 普通 编写人 付彦博 审核人 张培东 批准人 钟华 颁布日期 2009 年 4 月 1 日 执行日期 2009 年 4 月 1 日 密级 普通 文件有效期 一年 文件有效期 一年 公司车辆管理制度 文件编号 XZ DX 007 版本号 V1 0 第2页 共 8页 版本管理 版本 编写人 日 期 更改内容 版本管理 版本 编写人 日 期 更改内容 V 1 0 张培东 付彦博 2009 年 2 月新编写 V 1 0 张培东 付彦博 2009 年 2 月新编写 V 2 0 V 2 0 V 3 0 V 3 0 V 4 0 V 4 0 V 5 0 V 5 0 批准管理 该文件经以下审核批准 职位名称 姓 名 签 字 审核批准日期 批准管理 该文件经以下审核批准 职位名称 姓 名 签 字 审核批准日期 行政经理 张培东 行政经理 张培东 行政总监 钟华 行政总监 钟华 会签管理 该文件需要以下部门按文档程序执行并签字确认 部门名称 职位名称 签 字 审核批准日期 会签管理 该文件需要以下部门按文档程序执行并签字确认 部门名称 职位名称 签 字 审核批准日期 公司车辆管理制度 文件编号 XZ DX 007 版本号 V1 0 第3页 共 8页 目录 目录 一 目的 4一 目的 4 二 适用范围 4二 适用范围 4 三 车辆管理 4三 车辆管理 4 四 车辆使用申请 4四 车辆使用申请 4 五 车辆的日常管理 5五 车辆的日常管理 5 六 司机岗位职责 5六 司机岗位职责 5 七 车辆调度员岗位职责 6七 车辆调度员岗位职责 6 八 司机行为规范 6八 司机行为规范 6 九 奖励与惩罚 7九 奖励与惩罚 7 十 附则 8十 附则 8 公司车辆管理制度 文件编号 XZ DX 007 版本号 V1 0 第4页 共 8页 一 一 目的 为加强车辆使用管理 节约支出 降低能耗 提高员工外出办事效率 规范车辆使用流程 提高车辆使用效能及司机服务综合素质 特制定本制度 二 适用范围 本制度适用于 China Dongxiang Group Co Ltd Hong Kong Dongxiang Sports Developments Holdings Limited 上海泰坦体育用品有限公司 上海雷德体育用品有限公司 上海卡帕体育用品有限公司及其北京分公司 北京动向体育发展有限公司及其经济技术开发区分公司 以及集团内其他分子公司所属员工 不包括上海泰坦体育用品有限公司太仓分公司 日本 Phenix 公司 三 车辆管理 集团共有班车和行政车辆两种 1 班车 大金龙 丰田中巴 主要用于员工的早晚上下班接送及集体活动 使用 2 行政车辆 别克 GL8 主要用于各部门外出公务 外事活动 订货会等使 用 四 车辆使用申请 1 原则上班车在早晚不得用于其它用途使用 2 行政车辆使用前应由用车部门在 OA 上填写 用车申请单 写明用车事 公司车辆管理制度 文件编号 XZ DX 007 版本号 V1 0 第5页 共 8页 由 前往地点 预计往返时间等相关信息 经部门经理审批后 提前一 个工作日流转至行政部车辆调度员进行车辆安排 3 行政部车辆调度员以 先申请 先分配 为原则进行车辆调配 对于临 时用车 可根据当时车辆资源状况进行调配 五 车辆的日常管理 1 车辆有关证件及保险材料由车辆调度员统一保管 2 车辆统一采用中石化加油卡管理 一车一卡 主卡由车辆调度员负责保 管 副卡由车辆驾驶员负责保管 3 车辆调度员在 OA 上填写 车辆维修保养申请 经行政经理批准后可进 行车辆的维修和定期保养 4 未经行政部经理批准 车辆不得转借给他人使用 擅自外借机动车发生 事故的 由当事人负完全责任 5 行政车辆每日下班后应停泊在 21 号楼车库内 司机经行政经理批准或 因工作需要车辆临时不能开回公司的 可将车辆开回家 持有车辆的司 机应保持人车同步 6 车辆停放好并锁好门窗 注意防盗 各线班车应停放在有人看管的停车 场 并锁好门窗 7 车辆应保证每两天进行外观和车内清洗一次 如遇雨雪天气等应随时进 行清洁 六 司机岗位职责 1 遵守 中华人民共和国道路交通管理条例 及有关交通安全管理的规章 规则 安全驾驶 公司车辆管理制度 文件编号 XZ DX 007 版本号 V1 0 第6页 共 8页 2 遵守集团公司的 公司车辆管理制度 3 提供日常班车和行政用车服务工作 4 负责检查车辆状态 进行车辆清洁 保证车内外整洁 5 负责协助车辆调度员进行车辆维护和保养 6 上级安排的其它工作 七 车辆调度员岗位职责 1 对所有车辆和证件资料进行日常管理 2 负责车辆调度和日常记录 3 负责车辆用油管理和员工油补管理 4 负责车辆维修和保养 5 负责车辆的年检 保险购买 出险申报等 6 负责对司机进行定期安全教育 7 在司机分配不足的情况下 履行司机的职责 8 上级安排的其它工作 八 司机行为规范 1 司机对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查 出车时一定保 证证件齐全 2 必须严格遵守交通法规 不得违章行车或危险行车 包括疲劳驾驶 酒 后驾车 超速等 3 车辆返回后或出车前半小时 司机需认真检查车辆安全状况 油 水 电 以确保车辆正常运行 4 司机应保证通讯联络设备畅通 以方便公司随时调遣 情况特殊确实不 公司车辆管理制度 文件编号 XZ DX 007 版本号 V1 0 第7页 共 8页 能联络的 事后要说明原因 5 外出行车时 如不能按预计时间及时返回 司机要及时通知调度员以利 协调 6 车内不得吸烟 本公司员工在车内吸烟时 应有坚决制止 公司外的客 户在车内吸烟时 应婉转制止并告知本公司陪同人 7 司机对乘车人要热情 礼貌 说话文明 8 司机人员接送来宾及人员 应礼貌待客 将来宾送至目的地大门口为原 则 不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行 九 奖励与惩罚 1 司机全年安全行车 未出现任何违规和交通事故的 给予奖励 2 行政部每季度对司机进行考核 将考核等级作为每月发放奖金的依据 对于工作勤奋 遵守制度 表现突出的 可视具体情况给予嘉奖 调薪 等奖励 对于工作怠慢 违反制度 发生事故者 视具体情况给予警告 记过 直至除名处理 3 行车时不遵守交通规则 违章罚款由行车司机本人自理 4 车辆肇事 肇事责任判明后 如肇事责任属于司机的过失 其赔偿款项 由保险公司负担 但若肇事赔偿金额超过保险金额时 其超过金额须由 该司机负担 肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失 的 按