职位说明书的编写.ppt

职位说明书的编写 汇报主要内容 职位专业名词解释 职位编写步骤 涉及职位常用名词说明 工作权限的度量尺度 命名规范和建议句式为 什么是职位 是指在一个特定的企业组织中 在一个特定的时间内 由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成 职位的特点 职位是以 事 为中心而设置的 以 事 的性质来划分 每个职位都有特定的职能 不宜按工作内容和工作步骤将同一职能任意分拆 分成多个职位 职位专业名词解释 职位说明书编写步骤 信息搜集 设计职位信息调查问卷 疏理背景资料 规范职位描述的书写格式及用词 信息搜集 根据职位说明书对职位设置目的 汇报关系 任职要求 主要职责 工作权限 工作方式 主要流程等相关信息表达的要求 确定了以下三大信息搜集内容 基本信息 包括职位名称 职位编号 所属部门等 工作活动和工作程序 包括职位目的 工作职责 主要权限 职位接口关系 任职资格 包括学历要求 工作经验要求 岗位资格要求 知识 能力和素质要求等 设计职位信息调查问卷 根据上面3项对职位说明书信息搜集的要求 设计职位信息调查问卷 职位说明书 doc 职位工作调查表 doc 疏理本部门背景资料 部门职责及职位设置情况 人力资源部职能职责 doc 部门主要业务流程 人力资源部工作流程图 doc 规范职位描述的书写格式及用词 在编制职位说明书的过程中重点突出以下两个核心部份 职位描述又称工作说明 说明有关工作的特征 职位规范又称任职说明 说明对从事工作的人的具体要求 规范职位描述的基本内容包括 职位标识包括 职位编号 职位名称 所属部门 直接上级等 职位目的用一句或几句比较简练的话来说明这一职位的主要工作职责 例如人力资源部部长的职位目的可以这样描述 依据公司的发展战略和经营目标 建立和完善人力资源的战略规划和人力资源管理体系 为公司重大人事决策提供建议和信息支持 负责公司人力资源战略规划的执行 保障公司的员工招聘选拔 绩效考核 薪酬福利管理 培训和开发等各方面的工作能有序进行 工作职责详细描述职位承担的职责 即职位目的的具体化 例如人力资源部招聘甄选的职位职责可以这样细分 2012 3 11 岗位工作调查表 doc 要按照动宾短语的格式来描述 即按照 动词 宾语 目的状语 的格式来描述 要准确地使用动词 清晰具体 语言应当符合任职者的水平 应该让人看的懂 职位描述的书写格式及用词 按照这些职责的内在逻辑顺序进行排列 没有逻辑顺序则按照各项职责所占用时间的多少进行排列 排列工作职责时的两个原则 2012 3 11 职位说明书 doc职位工作关系接口是指职位承担者在正常的工作情况下 主要与组织内外部其他部门和其他职位之间的工作联系情况 工作权限 职位工作关系接口 一般要求 包括学历 工作经验 资格证书等 知识 能力 素质要求 包括专业知识 专业技能 核心素质等 如 人力资源管理知识 组织行为学知识 公司业务知识 法律知识 财务知识 观察能力 集中能力 记忆能力 学习能力 理解能力 解决问题能力 创造性 计算能力 语言表达能力 决策能力 交际能力 领导能力 责任心 正直诚信 团队精神 服务意识等 职位规范的内容主要包括 这里的内容是一种最低要求 职位职责常用动词选择表 按事项分类针对制度 方案 计划等文件编制 制订 拟订 起草 核准 审定 审核 审查转呈 转递 提交 呈报 下达 备案 存档 提出意见 针对信息资料调查 研究 收集 整理 分析 归纳 总结 提出 汇报 反馈 转达 通知 发布 维护管理 针对某项具体工作主持 组织 指导 安排 协调 指示 监督 分配 控制 牵关 审批 审定 签发 批准 评估 按行为类别分类思考 专家行为研究 分析 评估 发展 建议 倡议 参与 推荐计划思考 专家行为组织 实行 执行 指导 带领 控制 监管 采用生产 参加 阐明 解释 提供 编制 设计 协助 下级行为检查 核对 收集 获得 提交 办理领导与管理行为许可 鉴定 批准 定义 确定 指导 确立 规划 监督