集团公司印章管理制度.docx

.印章管理制度第一章 总则第一条 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的 安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。 第二条 本规定适用于集团及各分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。 第二章 管理部门第三条 集团公司综合部负责制定印章管理制度，集团公司财务部负责公司各类公章的日常使用及管理工作，各分公司根据本制度对分公司各类公章进行日常使用及管理。 第三章 公章的种类及定义第四条 公司印章：集团公司、分公司向工商部门登记的公司印章。第五条 法人章：集团公司法定代表人以及各分公司法定代表人私章。 第六条 财务章：集团财务部门财务工作专用章。第七条 合同章：对外合同签订时所使用的专用章。第八条 其他类型公章：集团某些部门因工作需要使用的印章，如人事专用章、发票专用章等。第四章 印章的刻制和备案第九条 公司基本印章（公章、法人私章、合同章、财务章）的刻制，需经集团总经理批准，由指定的印章管理人员负责刻制，交由集团财务部备案，并从备案之日起执行本制度规定。第十条 公司各部门的专用章（人事章、发票章等），由各部门根据工作需要向集团总经理提出申请，待批准刻制后应向财务部备案。 第十一条 未经集团公司总经理批准，任何人不得擅自刻制以公司为名的各类公章。第五章 印章的使用第十二条 集团公章由财务部经理专门保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合部领取并填写印章使用登记表，由部门负责人、集团副总及总经理签批核准后，到财务部加盖公章。第十三条 集团公司法人章由财务部经理专门保管，主要用于银行汇票、现金支票、银行承兑等需加盖法人章确认的业务。第十四条 集团合同章由财务部经理专门保管。主要用于集团公司签订各类对外合同。各部门盖章前须先到综合部处领取并填写合同会签单，由部门负责人、合同管理或法务人员、企划考核部经理、集团分管副总、集团总经理一一签批核准后，到财务部加盖公章。如遇紧急合同签订需使用公章的情况，应由使用人电话联系集团总经理并说明情况，由总经理批准并电话联系财务经理确认后，方可到财务部加盖公章，但事后需补签审批手续。第十五条 集团公司财务章由财务部经理专门保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖公司预留印鉴等业务使用。财务部发票专用章主要用于各类发票盖章，由财务部专人负责保管。第十六条 其他类型部门章，由各部门第一责任人负责保管，由各部门内部使用并严格遵守本规定。第十七条 设置登记簿做好各类印章的使用登记，登记薄要由专人负责保存管理，不得损毁或遗失。 第六章 印章的废止、更换第十八条 印章出现公司名称更改、印章使用损坏时，印章保管人应及时将情况上报至集团总经理，并待总经理批准后，由财务部将废止印章封存或销毁，并建立印章存档、销毁登记档案，同时刻制新的印章，新印章遵从本制度第四章第九条之规定保管及使用。第十九条 印章出现遗失或被盗时，应及时将情况上报至集团总经理，并按照法律规定进行登报说明。同时刻制新的印章，新印章遵从本制度第四章第九条之规定保管及使用。第七章 印章管理人的责权第二十条 各部门第一责任人对部门印章有独立使用权力，同时负全部使用责任。第二十一条 印章保管人对印章的使用结果负主要责任，使用人负部分责任；未按公章使用流程及经审批同意就允许使用人使用的，印章保管人对印章使用结果负全部责任。第二十二条 各类印章的使用仅限集团公司区域内，禁止任何部门或个人将公章带出公司。如确因工作需要或有重要事项须将公章带往外面使用的，需填写印章使用登记表并注明外出使用后，由部门负责人、总经理签批后方可带出。在印章外出期间，使用人仅可将印章用于所申请事由，并对印章的使用后果承担相应的法律责任。 第二十三条 开具员工个人相关证明，需按照规定填写印章使用登记表，由部门负责人、总经理核准签批后方能使用。如证明涉及经济担保等情况时，原则上一律不予证明，否则其不良结果由签批人与保管人按情节共同负责。第二十四条 印章管理人不得在使用人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 第二十五条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事