采购危机处理及预防.doc

采购的危机处理及防范在竞争日益激烈的当今社会，如何做好供应链管理是对一个企业的生存发展起着至关重要的重要，而供应链管理中的采购又是维系供应链管理的正常开展的重要一环。科技在不断发展，社会在不断发展，不仅仅企业的领导必须具有危机意识，企业所有的员工也要具备这样的意识，对于采供部来说尤为重要，因为我们中的任何一员都可能因失误或失职而将整个公司拖入危机。及早的应对危机，做好未雨绸缪是必不可少的，下面我将采供危机总结如下：一、物料的不熟悉导致采购成本控制不到位1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。2、信息来源要广，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑。4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节。二、货物未达到理想中的要求1、调查采购之前是否有和供应商明确物料的相关要求2、彻查这批货物是否已经属于紧急，对于有时间余量的要求退回供应商，重新按照要求送货3、对于没有多大时间余地，特别紧急的物料，检查是否可以降级使用，其中产生的相应费用也明确相关责任人，避免公司造成相对的损失。4、预防：下单前明确需要采购物料的具体要求，包括材质、颜色、表面要求、特性及使用范围等。三、争议影响公司的采购信誉1、 明确要求，建立达成一致的采购合同。2、 合同拟写必须仔细明白，杜绝出现低级错误引发的损失3、 明确付款周期，在合同中一定要有体现。对于稳定类型的供应商采取约定时间付款。四、紧急采购引发的相关问题1、 临时事件导致仓促采购，在没有更多时间选择的情况下，要找规模较大，口碑较好，质量相对稳定的供应商，避免到时出现不必要的问题。2、 由于交货时间比较紧，可以制订催货计划进行采购的物料跟催，大体可以分启动时间、中期完成状况、尾期结束时间，做到主动跟催，及时关注，避免影响交货时间等问题。五、到货不及时1、签订订单同时要确定大致到货时间，了解供方发货渠道和发货信息，掌握到货的主动权， 尽量避免到货不及时影响生产。2、 如果供方说发货了一定要货运的联系方式，防止供方故意拖延发货时间。一定要做到货走到哪儿，大约什么时候到心里都要有数。 3、防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识，发货需多久到，通过什么方式到货更便捷。 4、偶尔因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低针对这些问题，应当及时做好解决处理，相应措施如下：一、完善公共采购风险管理法律制度建议制定公共采购风险管理单行办法或具体规定，明确风险管理目标、宗旨、机构、职责、任务、流程、风险管理计划机制、风险防范机制、风险评价机制、风险处理机制和风险责任追究机制等内容。二、健全采购方内部风险控制机制首先，实行采购计划、供应商资格审查、合同签订、合同审核、标的验收、经费支付相分离的制度，并科学确定各管理机构相应的管理权限，以此形成术业专攻和权力制衡，避免由于采购人员能力素质弱和寻租行为，以及管理制度不健全和管理疏漏而增加采购的风险。其次，要督促采购方（包括采购代理机构）健全内部控制制度，优化操作流程，公开办事程序，全面推行岗位责任制、服务承诺制、责任追究制，防范采购过程中的风险。最后，实行关键节点和重点流程的审核制度。三、建立供应商资格审查机制来自于供应商方面的风险是公共采购面临的一类重要风险类型，实践中可以通过建立供应商资格审查机制来降低和化解此类风险。一方面，建立采购前供应商资格审查机制。实行采购前资格审查，不仅可以把住公共采购“准入关”、发放“通行证”，而且还可以落实对供应商的动态管理，加强监督检查，降低采购风险。四、建立供应商信誉等级评定机制实践中还可以通过建立信誉等级评定机制来降低和化解来自于供应商方面的风险。信誉等级评定与资格审查的评价侧重点不同，两者不可替代。信誉是指供应商遵纪守法、履行责任和兑现合同承诺的程度。五、建设风险评估指标体系全面归纳影响公共采购的风险因素，深入剖析各项风险因素的属性、发生频率、发生概率和影响程度，科学确定风险评估指标和评估方法，以及各指标的权重和分值。通过运行风险评估指标体系，从而科学地