独立核算之行政部管理条例.doc

行政管理制度的执行条例 根据对两个公司和各个部门独立核算工作计划的调整，行政部为了配合各个独立单位的工作需求，力求做到条例明确、服务及时、制度公开、执行有序的管理标准，特制定以下管理条例。一、 制度管理1. 所有独立单位（雄润公司、金阳公司、模具厂、行政部、财务部）均参照行政部拟定条例执行。2. 为了配合各独立单位的健康发展，所有行政管理条例均由行政部制定。3. 各独立单位附加管理条例均由各独立单位制定，行政协助执行并存档。4. 已制定且在执行的条例，按照原执行方式执行。二、 车辆管理1. 车辆由行政部统一管理、派发、维护、保养。2. 各用车独立单位承担当次用车费用（油费、路桥费、司机误餐费）3. 车辆维修、保养费用由全行政部独立承担。4. 除特殊部门（财务部）以外，其余所有用车单位一律要提前填写用车申请单，并注明行车路线，经行政部负责人或行政部负责人指定的代理人签名后，司机方予出车。5. 单一路线可以由一个或多个独立单位组合拼车公用，但费用由用车单位共同承担或分担。6. 因司机操作或安全意识不足原因而导致产生的其他责任及费用，均由司机承担所用费用的80%，行政部承担费费用的20%。7. 若在行车中因其他不可抗拒的原因而导致产生的费用，用车部门承担该费用的40%，行政部承担该费用的60%。三、 企业文化建设管理1. 各独立单位的文化建设、推行、实施、维护，均由行政部直接主导，由各独立单位参与协助。2. 各独立单位根据各自单位工作内容的特性，制定相关能促使单位工作提升的文化内容，行政部协助完成。3. 各独立体单位制定对工作有关的文化内容（包含制度）一定要给行政部审核、备档方可实施。4. 行政部单方制定的某一个独立单位的相关文化内容，必须经被执行的独立单位同意，方可实施。四、 福利制度管理1. 各独立单位工资制度参考原工资制度不变2. 各立单位福利制定参考原制度不变。3. 培训、竞争制度由行政部统一制定执行。4. 绩效考核制度按各部门实际工作内容制定，并由行政部统一执行。五、 人力资源管理1. 招聘、培训等人力资源项目均由行政部统一执行，各独立单位在人员申请时，填写人力资源需求表后，经上级领导批准后，交与行政部，职员需求申请需由总经理批准生效，员工由部门经理批准 行政部负责招聘。2. 人员岗位调动时，由用人部门提出申请，调出部门签名确认，行政部审核后填写职位异动申请单后生效，职员异动均由总经理签名确认。3. 各独立单位在生产中出现临时用人时，均由行政部统一安排，当调动人员到用人单位时，用人单位即时承担该人员的一切费用（工资和生活费及其他意外费用），一直到该人员结束调动止。4. 各独立单位的劳动合同管理均由行政部统一按照相关管理制度执行。5. 各独立单位所有人员考勤均由行政部按原方式执行。六、 办公用品、用具管理1. 各独立单位在每月25日前以书面方式对各单位的办公用品提出申购并汇总到行政部，由行政部统一采购并管理、发放、回收。2. 针对各独立体办公用具加工超过50元以上者均视为固定资产一律由需部门直接上司审核后，再由总经理批准，行政部方予购买；3. 除了纸张、墨水等易耗品外，其余办公用品均需以旧换新，上交的废旧数量是新办公用品发放的基数；4. 办公用品的申购、领取流程按原方式不变。5. 例入固定资产的办公用品，均由行政部统一管理调配、维护、报废、购买。各独立单位需求时按以上2条程序办理。6. 除特殊部门单独配有打印机、传真机、复印机外，其余部门均统一到行政部办理相关复印、打印工作内容。7. 网络系统统统由行政部管理。七、 固定资产管理1. 各独立单位所有固定资产均由行政部与财务部统一备档管理。2. 固定资产申购：申请部门填写固定资产申购单由部门负责人签名后，经总经理批准后方可购买，行政部与财务备档并建立档案。3. 固定资产报废：由使用部门填写固定资产报废单经使用部门负责人签名确认，行政部审核验收，总经理核准后才予以报废，将报废资产交与行政部管理，行政部与财务部做相关资料备档。4. 固定资产维修、保养，各独立单位加工机械设备的维修均由行政部负责，若行政部不能维修需要请外面专业供应商维修的，由部门提出维修申请，申请经部门负责人审批，总经理批准后方可维修。5. 若行政部能维修的机械设备，均由行政部维修，维修程序为：使用部门提出申请，部门负责人审批、行政经理批准，电工组进行维修。6. 所有固定资产使用保养均由各使用部门指定责任人负责，行政部跟踪监督。7. 各独立单位在固定资产的申购、外请维修中，均采取至少三家以上供应商报价对比的方式，在所有的报价中，采取选用服务质量相同价格最近的方式。8. 各独立单位选用的维修及其它类型的供应商，售后服务均由各负责人追踪。9. 需要使用发电机供电时，所产生的发电费用均由各独立单位承担。八、 废品、废料管理1. 全公司所有废品、废料均由行政部统一回收、管理。2. 各独立单位按期将废品、料进行过磅、点数的方式交与行政部，由行政部统一放置指定位置。3. 各独立单位在向行政部交与废品、废料时，过磅验收清单均由行政部验收人签名确认。4. 各独立单位在交与废品、废料时，要将所有废品、废料整理好，在每周二、五下午下班前（17:00）交付与行政部，并在过磅后按指定位置放置。5. 若行政部将验收不合格的废品、废料均须退回该单位进行处理，待合格后方予回收。6. 所有废品、料的处理由行政部协助总经理完成。7. 在出售废品、废料时，需有行政部、仓库和其他临时指定人员参与过磅，并对过磅数量共同签名确认。九、 清洁卫生管理1. 全公司所有生活区域、公共区域卫生均由行政部负责。2. 各车间卫生由各车间负责清扫。3. 所有生活与工作垃圾，每天由各车间值日人员于下班前送至行政部指定的垃圾堆放处，再由行政部统一处理。4. 生活垃圾与工作垃圾要合理区分，可回收与不可回收，能卖与不能卖的要用垃圾袋分装、分类放置。5. 严禁将工作废品、废料作垃圾处理。6. 各单位人员在工作区、生活区产生垃圾时，一定要遵守公司相关制度。十、 人员调度管理1. 行政部将严格执行并全力配合各单位生产的职能服务工作。2. 行政部针对各部门工作的配合按照轻、重、缓、急，原则处理。3. 调配协助各部门工作请求时，由行政部负责人直接负责。4. 行政部将对所有独立单位人员进行管理和分配、调动。十一、奖励制度管理1. 在以年为单位的经营核算中，获得最大利润的独立单