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OA系统产品需求文档一、导航网现在需要解决的问题：(这个是给我们老总看的)1、经理交办的事情办的怎么样了，进展到什么阶段了?2、申请领导批了没有?3、部门想买一台打印机，应该走什么样的程序?4、新员工入职，需要了解的相关知识(产品、公司职务、文档)?5、竞争对手的对比材料、成功案例在哪里拿?6、会议由哪些人参加、主题是什么、在哪个会议室?7、公司有没有一个聚集大家的公共网络平台，加强内部的了解和沟通、互动?8、事情太琐碎，对于忘记的事情，在做的事情，要做的事情有没有规划?(下面的是需要和开发部沟通的)二、系统用户权限分类：1、普通员工：个人办公、信息交互、个人设置、资源管理、事物处理的部分权限。2、项目经理：在普通权限的基础上增加(项目管理)3、部门经理：查看部门所有员工的工作进度，工作文档、任务分配权限4、公司高管：权限内所有经理、员工的工作资料、记录、以及委托员工处理事情5、超级用户：设置系统权限。三、用户权限下具体工作内容：1、个人办公：个人日程、个人日志、工作计划、个人通讯录、发送短信息员工可以制定、查看个人工作安排。员工可以编写工作日志，查看工作日志和管理工作日志。员工可以拟定工作计划，有目的的安排工作。员工可以按类别添加个人通讯录。员工之间可以即时通讯。2、部门办公：部门内工作的协调、管理、任务下达部门领导给员工安排工作，审核工作情况部门领导协调内部工作，调动人员和工作任务部门领导发布公告、管理公告。3、行政部门：考勤管理、人力资源管理、资料管理、绩效公告、(后期开发功能)4、项目部门：(这个功能属于后期开发功能)员工可以添加新项目员工可以上传项目文档项目经理可以查看文档经理可以查看项目进度5、邮件系统：发邮件、收邮件、邮件列表、草稿箱、已发送邮件(这个功能暂时不做)6、信息更新：通知更新、公司动态更新、人士变动更新、部门职责更新、公告牌更新、文件更新7、个人设置：设置通讯录分类设置登录密码设置桌面9、系统设置：部门设置、项目设置、用户设置、栏目设置、计划类别可以设置部门可以增加删除用户可以设置员工权限可以设置员工计划类别(周计划、月计划)可以设想项目的起始时间可以管理文档的分类四、前台界面设置：1、信息发送发送消息、已发送消息、已接收消息、消息收藏、消息草稿箱2、工作日志工作计划、工作日志、工作日程、工作任务3、邮件系统(暂时不做)部门邮件、个人邮件(发件箱、收件箱、已发邮件、草稿箱、已删除邮件)4、文档中心规章制度、部门文件、下载中心5、通讯录公司通讯录、个人通讯录、公共通讯录6、个人设置个人信息、密码修改、桌面设置7、公司公告发布公告、修改公告8、公司设置部门管理、岗位设置五、权限设置：1、发送信息权限2、保存信息权限3、创建单位权限4、修改单位权限5、删除单位权限6、查看单位权限7、创建部门权限8、创建部门权限9、修改部门权限10、删除部门权限11、查看部门权限12、创建工作组13、修改工作组14、删除工作组15、查看工作组16、添加员工17、删除员工18、查看员工信息19、全范围操作20、单位范围操作21、部门范围操作22、工作组范围操作23、添加站内公告24、修改站内公告25、删除站内公告26、文档上传权限27、文档下载权限28、文档查看权限29、任务查看权限30、任务分配权限31、工作日志编辑权限32、工作日志修改权限33、工作日志查看权限六、页面设计：1、登陆页：(公司LOGO+登陆框)2、首页：(LOGO、用户名、角色、状态、退出、左侧导航、右侧模板、信息提示、在线人数)左侧导航：信息发送、工作日志、文档中心、通讯录、个人设置、公司公告右侧板块：最新公告、待办事件提醒、最新消息提醒、今日工作日志、今日接收文件、今日完成工作3、二级页面：消息发送：发送消息、已发送消息、已接收消息、消息收藏、消息草稿箱工作日志：工作计划、工作日志、工作日程、工作任务文档中