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第一节：一、office2007组件简介1、Word2007：是市面上使用频率最高的文字处理软件。可以实现文本的编辑、排版、审阅和打印等功能。2、Excel2007：是一个电子数据表格工具。可以将各种数据进行分类统计、运算、排序、筛选和创建图表等操作。3、PPT2007：是制作演示文稿的软件。需要开会或授课之前，可以使用PPT创建一份动态的演示文稿，并通过PPT进行放映，这样会使会议或课程更加直观、丰富。二、Word2007的启动与退出1、双击桌面或单击开始菜单中的图标；2、双击左上角的office按钮可以退出word2007。三、Word2007的界面简介1、office按钮：在屏幕的左上角；单击该按钮可以调出之前版本的文件菜单；（Word选项）双击该按钮可以退出word2007。2、快速访问工具栏：在office按钮的右侧；（可以标用下拉菜单添加）3、标题栏：4、功能区：标题栏下面，是菜单和工具栏的主要显现区域；分为多个选项卡，然后在选项卡中将控件细化为不同的组。5、文档编辑区：白纸区域6、状态栏：屏幕最下方。四、Word2007的文档格式：docx五、Word2007的基本操作：1、新建：CTRL+N（普通文档和模板）2、打开：CTRL+O3、保存：CTRL+S（正式保存和自动保存：1-120的整数）4、Office按钮Word选项保存自动保存时间间隔六、插入符号、特殊符号、日期和时间1、插入符号符号；2、插入符号特殊符号；3、插入文本，选择“日期和时间”；七、文本的选定：单击一下选一行单击两下选一段单击三下选全部（CTRL+A）确定起点、SHIFT按住、确定终点。按住CTRL选定不连续的文本。按住ALT选定矩形块。八、移动文本：1）选定文本2）CTRL+X（剪切）或F23）光标放在目标位置4）CTRL+V（粘贴）或回车键九、复制文本：拖动的同时按住CTRL键就可以复制文本. CTRL+C(复制)CTRL+V(粘贴)十、删除文本：DEL十一、CTRL+Z 撤消十二、CTRL+Y 重复十三、查找与替换：1、开始编辑查找：CTRL+F2、开始编辑替换：CTRL+H十四、保护文档：审阅保护文档：1、限制格式和编辑2、编辑限制3、启动强制保护十五、加密文档office按钮准备加密文档，设置密码。第二节一、格式化设置：1、设置字符格式方法一：选中文字后，自动弹出“快捷字体工具栏”；方法二：开始字体选项卡（字体、字号、清除格式、字型、字体颜色）菜单的方法：开始字体 CTRL+D（单击右下角的箭头） 字体及字间距Ctrl+ 增大字体 Ctrl+ 缩小字体Ctrl+Shift+Z 清除格式Ctrl+B 加粗Ctrl+I 倾斜Ctrl+U 单下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+= 下标Ctrl+Shift+= 上标2、设置段落格式（开始段落选项卡）1）设置对齐方式：2）设置段落缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进页面布局段落缩进，左缩进，右缩进，设置缩进字符。用标尺调整也可以。3、行间距和段间距1）行间距：开始段落行距按钮；2）段间距：页面布局段落间距，段前和段后，设置行数。菜单的方法：开始段落Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+L 左对齐Ctrl+E 居中对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shitf+J 分散对齐二、格式刷1）选定有格式的文字；2）CTRL+SHIFT+C 复制格式3）选定没有格式的文字；4）CTRL+SHIFT+V 粘贴格式三、分栏1）选定文本2）页面布局分栏选项卡，更多分栏；3）设置成功后，确定。四、添加边框和底纹1）选定文本2）开始段落选项卡下框线下拉菜单中的，边框和底纹；3）选择边框样式、底纹样式，选择应用的区域是“段落”或“文本”；底纹也可以用开始段落选项卡底纹按钮设置。五、添加项目符号和编号1、项目符号1）选定文本2）开始段落选项卡项目符号按钮在项目符号库中选择所需的符号；3）如果符号库中没有你需要的，点击“定义新项目符号”，选择符号或图片，确定。2、编号1）选定文本2）开始段落选项卡编号按钮在编号库中选择所需的编号；3）如果编号中没有你需要的，点击“定义新编号格式”，选择编号格式，确定。3、多级列表1）选定文本2）开始段落选项卡多级列表选择所需的多级列表；3）点击“定义新的多级列表”，选择所需的多级列表，确定。将光标定位在列表中的任意位置，单击“格式”工具栏中的“减少缩进量”按钮或“增加缩进量”按钮，或者直接按“Tab”键，调整列表到合适的级别。六、设置中文版式1、文字方向1）选定文本2）单击页面布局文字方向，弹出“文字方向”下拉列表，选择所需方向；3）点击“文字方向选项”进行具体设置。2、首字下沉1）光标定位；2）单击插入首字下沉，弹出“首字下沉”下拉列表，选择所需的方式；3）点击“首字下沉选项”进行具体设置。3、拼音指南1）选定文本2）单击开始字体拼音指南；3）确定；4、带圈字符1）选定文本2）单击开始字体带圈字符；3）确定；5、纵横混排1）选定文本2）单击开始段落中文版式纵横混排；3）确定；6、双行合一1）选定文本2）单击开始段落中文版式双行合一；3）确定；7、合并字符1）选定文本2）单击开始段落中文版式合并字符；3）确定；七、背景打印背景：office按钮word选项显示打印选项第二项。页面布局页面背景页面颜色填充效果，选择单色、双色、预设、纹理、图案、图片任一一种，确定。八、页面边框页面布局页面边框选择一种边框或艺术型，确定。九、稿纸设置页面布局稿纸稿纸设置选择一种稿纸类型，确定。十、水印页面布局水印自定义水印选项设置文字和文字颜色确定。页面布局水印自定义水印选项图片水印选择图片确定第三节表格Word表格： 1、首先确定表格的行和列是多少； 2、方法一：插入表格直接用鼠标拖动到合适位置 方法二：插入表格插入表格输入行或列，确定。 3、TAB：光标在表格内向后移动； SHIFT+TAB：光标在表格内向前移动。 当光标在最后一个单元格时，按TAB可以增加一行。 4、选定单元格： 1）单元格：将鼠标移到左下角，倾斜的黑箭头，单击左键； 2）一行：将鼠标移到该行的外侧，空心的向右箭头，点左键 3）一列：将鼠标移到该列的上边，实心的向下黑箭头，点击 4）整表：左上角的十字，点击；（ALT+5 灯灭） 将光标放在想要选的行或列上，布局选择选择所需选项。 5、插入行/列 方法一：先选定行或列，在黑色区域中右键插入选择所需选项。 方法二：将光标定位，布局行或列选择所需选项； 布局行或列删除选择所需选项； 6、改变行高和列宽： 1）将光标放在表格内，将鼠标放在横线上拖动，即为改变行高 2）将光标放在表格内，将鼠标放在标尺上的灰块，拖动，即为改变列宽。 或将鼠标放在表格右下角，直接拖动，整体行和列放大。 7、精确调整行高和列宽： 方法一：将单元格选中，布局单元格大小在高度和宽度中输入数值。 方法二：将单元格选中，布局表属性，在对话框中输入数值。 8、合并单元格：将多个单元格合并成一个单元格。 先选择多个单元格，布局合并合并单元格； 9、拆分单元格：将一个单元格变成多个单元格。 将光标放在单元格内，布局合并拆分单元格； 10、绘制斜线： 1）将放置单元格调大一些； 2）光标定位，布局表绘制斜线表头，选择样式，在文本框内输入文字，适当地调整字号大小，确定。 11、修改斜线（文字显示不全或位置不对） 1）光标放在斜线上，显示四个箭头时，右键组合取消组合； 2）每个文字周围会出现四个小圆圈，点击一下其它位置，选中要修改的文字，将光标放在任意小圆圈上，双箭头时改变小圆圈的大小； 3）修改成功后，在斜线上右键组合重新组合。 12、单元格内容对齐：选定单元格后，布局对齐方式选定所需方式。 13、平均分布行和列：选定单元格后，布局单元格大小选择分布行或分布列。 14、单元格内的文字分布：布局对齐方式文字方向。 15、自动调整单元格内的文字：布局单元格大小自动调整； 16、绘制表格：插入表格绘制表格，画完线后， 出现设计表样式、线样式、线粗细、笔颜色、笔和擦除。 17、Word表格转换为文本 1）布局数据转换为文本。第四节图形 一、剪贴画：1、插入插图剪贴画，右侧出现对话框；2、点击“管理剪辑”，选择“office”收藏集；3、选择类别，比如“动物”，直接将图形拖动到白纸区域上。 双击剪贴画对其修改，大小、颜色等。二、图片：1、插入插图图片；2、在电脑中寻找你要插入的图片；3、选中后，点击“插入”按钮。三、图片的基本操作：激活图片：双击图片后，出现格式排列文字环绕四周形环绕。（一）移动图片直接拖动图片至目标位置后释放鼠标。按住CTRL键+光标移动键可以微移图形。（二）复制图片选中图片后，CTRL+C，CTRL+V；（三）删除图片选中图片后，DEL。（四）图片缩放（CTRL+SHIFT，以图片为中心成比例缩放）将鼠标移到任意边上的小白圈上，双箭头时，拖动至合适大小释放鼠标。双击图片后，大小在形状高度和形状宽度中输入数值。精确调整大小：在图片上右键大小在对话框中设置大小或旋转角度等。（五）旋转图片直接按住小绿圈，拖动。（六）裁剪图片双击图片后，大小裁剪，将鼠标变形后，移到图片的控制点上就可以裁剪图片了（七）图片的亮度及对比度：双击图片后调整亮度/对比度选择所需选项；（八）重新着色：双击图片后调整重新着色设置透明色（九）压缩图片：双击图片后调整压缩图片，按照提示操作。（十）重设图片双击图片后调整重设图片。（十一）图片艺术效果双击图片后图片样式选择所需样式。（十二）图片形状双击图片后图片样式图片形状，就可以将图片放在你选择的形状中。（十三）图片边框双击图片后图片样式图片边框，设置边框的颜色、粗细、形状。（十四）图片效果双击图片后图片样式图片效果，设置预设、阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台、三维旋转等三维效果。（十五）环绕方式双击图片后排列文字环绕，选择所需方式。（十六）设置透明色双击图片后调整重新着色设置透明色，在需设透明的位置点击。注：在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框，在对话框中可精确设置图片的填充、线条颜色、线型、阴影、三维格式、三维旋转、图片的重新着色等选项参数。四、绘制自选图形1、绘制自选图形1）插入插图形状，选择自选图片在白纸上直接拖动。2）按住SHIFT画规则图形；2、填充颜色、线条颜色、线型、虚线线型双击自选图片后，形状样式形状填充选择所需颜色；双击自选图片后，形状样式形状轮廓选择所需颜色；双击自选图片后，形状样式选择设置好的样式。3、阴影、三维样式双击自选图片后，阴影效果选择一种阴影效果并进行阴影设置；双击自选图片后，三维效果选择一种三维效果并进行三维设置；4、在自选图形中添加文字 在图形上右键选择“添加文字”输入文字。5、改变叠放次序 选中图形后，排列置于顶层或置于底层。或在图形上右键叠放次序选择所需的次序。6、组合图形按住CTRL键不松开，分别去点击其他图形，右键组合组合；在组合后的图形上右键组合取消组合。或选择多个图形后，排列组合。五、SmartArt图形1、插入SmartArt图形插入插图SmartArt图形，选择类型及子类型，确定；2、编辑SmartArt图形双击SmartArt图形，对SmartArt图形的形状、形状样式、艺术字样式、排列、大小等进行设置。六、文本框：（一）文本框的操作方法一：1、插入文本文本框，可以选择一种内置文本框样式或点击下方的横排文本框或是竖排文本框；2、在白纸上拖动，出现一个框，可以直接在框内打字；3、鼠标变成四个箭头时，双击文本框，对文本框进行编辑、样式、阴影效果、三维效果、排列、大小等设置。方法二：1、先选定一段文本；2、插入文本文本框，文字就会在文本框内出现；（二）文本框的链接1、当将文本框变小后，文字显示不全；2、画一个空的文本框，选中有字的文本框，点击“链条”，鼠标变成水杯，在空的文本框上方倾倒，文本显示不全的自动出现在空的文本框内。3、这就是文本框链接（可以多个文本框进行链接） 4、断开文本框链接。七、艺术字1、插入艺术字插入文本艺术字，选择艺术字样式，输入文字，确定。2、修改艺术字双击艺术字后，对艺术字进行编辑、样式、阴影效果、三维效果、排列、大小等设置。 第五节排版输出一、纸张大小：一般常用的纸张大小有B5，A4, A3这三种。A4=21cm*29.7cmA3=297x420mm A4*2A5=149x210mm A4/2B5=16开=176x250mmB4=8开=250x353mmB5*2=B4页面布局页面设置纸张大小选择所需尺寸；自定义大小自己输入。二、纸的方向：横向、纵向页面布局页面设置纸张方向，选择横向或纵向；三、页边距：正文与纸边缘的距离。页面布局页面设置页边距选择自定义边距，输入数值，确定。(1.5-2cm）四、装订线：打印多页时。页面布局页面设置的左侧，设置装订线的尺寸0.3cm和位置。五、页码插入页眉和页脚页码，选择页码的位置