4POWERPOINT使用指南.ppt

学习制作教学演示文稿 主讲内容 第一讲认识POWERPOINT第二讲文件操作第三讲基本编辑操作第四讲文字输入与编辑第五讲插入幻灯片组件第六讲绘图与修改第七讲表格操作 第八讲图表操作第九讲组织结构图第十讲设计演示文稿的外观第十一讲备注 讲义和大纲第十二讲幻灯片的放映与动画 第一讲认识POWERPOINT 基本操作界面组成 PowerPoint2000的基本操作界面由三部分组成 功能区工作区状态栏 POWERPOINT的功能 第二讲文件操作 内容设置 2 1新建文件2 6打包2 2打开文件2 7改变存储位置2 3保存文件2 8页面设置2 4另存文件2 9打印2 5关闭文件知识要点 新建文件打开文件保存文件打包打印学习难点打包 2 1新建文件利用常用工具栏的 新建 按钮和 文件 菜单的 新建 命令有所不同2 2打开文件2 3保存文件2 4另存文件2 5关闭文件 2 6打包 使用 打包 命令将出现 打包向导 帮助使用者将演示文稿打包到软盘或光盘中 以便在其他计算机上进行演示 1 打开要打包的演示文稿2 打开 文件 菜单 3 选择其中的 打包 命令 4 单击 打包向导 的 下一步 按钮 2 9打印 使用 打印 命令选择 打印范围 打印内容 打印份数 等 使用 打印 按钮此方法中视图模式决定了打印内容该方式只能从头打印到尾 而且只能打印一遍 第三讲基本编辑操作 内容设置 3 1撤消3 5复制3 2重做3 6粘贴3 3选择3 7查找3 4剪切3 8替换学习目的 掌握文字编辑和图形编辑的最基本的操作方法 知识要点 选择方法 选择文字选择图形选择多个对象撤消选择撤消多选择中某一个对象选择幻灯片上所有的对象 复制方法 快捷键 ctrl c鼠标 ctrl 鼠标 剪切方法 注 剪切与删除的最主要区别是剪切的内容可以被粘贴到其它地方 快捷键 ctrl x鼠标 ctrl 鼠标 粘贴方法 快捷键 ctrl v鼠标 ctrl 鼠标 3 7查找 查找 命令用于在幻灯片文字中找到指定的内容 3 8替换 对于需要进行大量替换操作时 使用 替换 功能显得非常必要 第四讲文字输入与编辑 内容设置 4 1文字输入4 2文字编辑4 3段落编辑4 4项目符号和编号学习目的 掌握文字的输入和编辑技巧 知识要点 文字输入文字编辑项目符号和编号 4 1文字输入 单击 任务栏 中 输入法 En英语 美国 智能ABC输入法 微软拼音输入法 在幻灯片视图中输入文字在文本框中输入文字在大纲视图中输入文字单击视图工具栏 大纲视图 按钮 创建标题幻灯片 将光标移至 大纲工作区 单击鼠标左键 按住Ctrl Enter键 输入副标题 输入文稿 每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边 正文在每个标题的下面 正文的缩进可多达五层 说明 在大纲窗格中选择文本时 常用 和 格式 工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活 可以使用这些按钮快速组织演示文稿 例如 升级 降级 可增加或减少字符的缩进层次 显示格式 可在大纲中打开或关闭格式 全部展开 可显示大纲中的所有细节或仅看见幻灯片标题 切记 使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法 因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文 4 2文字编辑 改变文字的字体或大小文字修饰改变颜色改变正文的级别说明 级别改变 可能带来字体大小的变化 改变文字的方向注意 只有文本框才能进行改变文字方向的操作设置文字的其他效果 4 3段落编辑 对齐利用 格式 工具栏中 左对齐 按钮或 居中 按钮或 右对齐 按钮或 分散对齐 按钮 利用 格式 菜单的 对齐方式 命令行距利用 格式 菜单 行距 4 3项目符号和编号 单击 格式 菜单下的 项目符号和编号 单击 项目符号 按钮 第五讲插入幻灯片组件 内容设置 5 1插入图片对象5 2插入影片和声音5 3插入日期 时间知识要点 插入剪贴画插入 文件 中的影片插入 文件 中的声音插入日期 时间 页脚 编号 5 1插入图片对象 选择 插入 菜单的 图片 选项 可以看到PowerPoint2000提供多种图片插入功能 这里主要介绍 剪贴画 来自文件 自选图形 和 艺术字 插入剪贴画插入来自文件的图片插入艺术字 注意 也可将图片从 剪辑库 中拖到幻灯片上 插入艺术字 5 2插入影片和声音 插入文件中的影片插入 声音 文件播放CD音乐 2020 1 27 31 5 3插入日期 时间 日期和时间 命令的功能是在幻灯片的 页脚 中的 日期区 中插入日期和时间 第六讲绘图与修改 学习目的 掌握图形绘制和编辑方法 知识要点 自由旋转图形图形操作填充效果学习指南 若你已经掌握了Word Excel等字表处理软件中图形工具的使用 可以跳过此讲 6 1绘图工具的使用 直线 工具 箭头 工具 矩形 工具 椭圆 工具 自选图形 工具 6 2图形操作 组合取消组合叠放次序对齐或分布旋转或翻转改变自选图形删除放大与缩小 6 3填充效果 过渡 卡片纹理卡片图案卡片 第七讲表格操作 内容设置 7 1创建表格7 2编辑表格7 3格式化表格7 4表格排序与计算公式的使用知识要点 创建表格 编辑表格 修饰表格学习指南 无Windows下字表处理等软件使用经验者 需要认真学习并完成练习 7 1创建表格 应用自动版式的 表格 幻灯片 修改当前幻灯片为 表格 幻灯片版式 绘制表格插入Word表格 注意 表格中的文本在大纲窗格中不显示 7 2编辑表格 7 2 1表格的基本操作输入文本选择操作对象移动和复制删除表格及其内容添加行或列删除行或列 7 2 2单元格的操作 高度和宽度拆分和合并文本的对齐方式 7 3格式化表格 表格自动套用格式边框和底纹平均分布行和列 7 4表格排序与计算公式的使用 排序求和使用公式说明 如果表格计算比较复杂 可以在Excel等软件中处理完后 再拖到PowerPoint中 也可以粘贴PowerPoint数据 或将副本链接到Excel中的原数据 第八讲图表操作 内容设置 8 1一个最简单的图表8 4修改图表中的文本和数据8 2添加图表8 5格式化图表8 3向图表中添加数据8 6应用不同的图表类型学习目的 利用PowerPoint2000提供的图表功能 更直观地表达信息 增强演示文稿的说服学习指南 PowerPoint的图表功能非常强大 重点掌握 8 1一个最简单的图表 利用选择 新幻灯片 中 文本与图表 版式注意 在 标题 框 文本 框和 数据表 外的任何地方单击鼠标键 完成制作 8 2添加图表 利用 插入图表 按钮或选择 插入 图表 利用 插入 对象 在此图表外单击 返回PowerPoint 8 3向图表中添加数据 输入标签一般每一行最左边的单元格中输入的标签为图表中的图例 每一列最上边的单元格中输入的标签为图表中的数据系列 标签的输入编辑方法同PowerPoint其它地方的文本数据相同输入图表数据 选中单元格输入数据 移到下一个单元格输入 8 4修改图表中的文本和数据 更改 删除文本和数据修改数据格式双击要改变的图表 选择要修改的数据 单击鼠标右键在弹出的菜单中选择 数字 或者 格式 菜单中选择 数字 在弹出的 设置数字格式 对话框中选择格式 单击 确定 按钮 8 5格式化图表 添加或删除数据标志添加或删除标题添加或删除轴添加或删除图例添加或删除网格线在图表中加画数据表设置背景墙 8 6应用不同的图表类型 Graph提供了多种图表类型供选择 双击要改变的图表 在 图表 菜单中选择 图表类型 在 标准类型 或者 自定义类型 选项卡中单击所需的图表类型 第九讲组织结构图 内容设置 9 1创建组织结构图9 2编辑组织结构图9 3如何保存组织结构图并返回9 4一个实例知识要点 创建组织结构图编辑组织结构图学习指南 组织结构图作为PowerPoint2000特色 需要认真学习 9 1创建组织结构图9 2编辑组织结构图9 3如何保存组织结构图并返回 第十讲设计演示文稿的外观 内容设置 1应用幻灯片版式 4设置背景2幻灯片配色 5配置幻灯片母版3应用设计模板 6创建超级链接学习目的 通过学习中文PowerPoint2000的演示文稿外观设计 可以使你更快地设计出美观 富有个性的演示文稿 知识要点 幻灯片版式 设置背景 配置幻灯片母版 幻灯片配色 设计模板 学习难点 设置背景的效果配置幻灯片母版学习指南 中文PowerPoint2000的演示文稿外观设计 可以极大地方便用户设计出美观的幻灯片 要求重点掌握 10 1应用幻灯片版式 幻灯片版式 命令的功能是选择幻灯片样式 10 2幻灯片配色 幻灯片配色方案 的功能是改变幻灯片的底色 选择要改变底色的幻灯片 打开 格式 菜单 选择其中的 幻灯片配色方案 命令 出现 配色方案 对话框 单击 配色方案 对话框中的一种配色方案 单击 配色方案 对话框中的 应用 按钮 结果就改变了幻灯片的底色 注意 如果在上述第4步中单击 配色方案 对话框中的 全部应用 按钮 结果就改变了一个文件中的所有幻灯片的底色 因而与所选择的幻灯片无关 10 3应用设计模板 使用 格式 菜单的 应用设计模板 命令使用 格式 工具栏中的 应用设计模板 按钮 10 4设置背景 如果要改变全部幻灯片的背景 则单击 背景 对话框中 全部应用 按钮 如果仅改变当前幻灯片的背景 则单击 背景 对话框中 应用 按钮 10 5配置幻灯片母版 配置标题母版配置幻灯片母版在幻灯片母版中 有标题区和正文区 另外 在幻灯片母版的最底下有三个小区域 日期区 页脚区和数字区 注意 在 母板 中输入或修改的内容 将影响每一张幻灯片 10 6创建超级链接 建立跳转到本文档的超级链接建立跳转到其它文档或网页的超级链接建立跳转到新建文档的超级链接建立跳转到E mail地址的超级链接取消链接 第十一讲备注 讲义和大纲 内容设置 11 1备注页的制作11 2讲义的制作11 3大纲页的制作11 4幻灯片浏览视图知识要点 备注页的制作 讲义的制作 大纲页的制作学习指南 备注页 讲义和大纲的制作 可以极大地增强你的讲演效果 不可不试 11 1备注页的制作 备注页是对幻灯片进行注解的附加页 用于演讲人演讲 备注页的基本形式 备注页分为三部分 上面的一个方框为幻灯片 中间的方框是编写备注的地方 最下面为备注页的页码 备注页和幻灯片是紧密相连的 一旦删除了幻灯片 则备注页也随之消失 如果已经处于备注页编辑状态 则只要用鼠标双击备注框后即可输入文字 如果是处于幻灯片编辑状态 则单击 视图 工具栏中的 普通视图 按钮 在 备注区 中单击鼠标 则可输入备注文字 配置备注母版 单击 视图 菜单选择 母版 命令中的 备注母版 配置备注母版中页眉 页脚 日期 页码 备注文本正文和幻灯片图片这些信息 并可以通过 格式 菜单设置讲义母版的版式 背景和配色方案 单击 关闭 按钮或者选择其它视图方式 打印备注 单击 文件 菜单选择 打印 命令 在 打印内容 下拉列表框中选择 备注页 其它相关选项同打印幻灯片 单击 确定 按钮 11 2讲义的制作 讲义是为听众提供演讲内容的简要介绍 并且方便以后作为参考使用 讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注 编辑讲义配置讲义母版打印讲义提示 在打印讲义的时候您还可以改变纸张的方向 单击 文件 菜单上的 页面设置 然后单击 备注 讲义和大纲 下的 横向 或 纵向 11 3大纲页的制作 大纲页的作用是将一个文件中的幻灯片列出一个清单 以便于查阅大纲页的基本形式 在大纲页中 列出了幻灯片中的标题内容以及所有具有项目符号的条目 没有标题的幻灯片的大纲为空白 反白显示大纲的幻灯片是切换前在幻灯片显示模式中的当前幻灯片 大纲的折叠和展开打印大纲 11 4幻灯片浏览视图 幻灯片浏览 工具栏 幻灯片切换 幻灯片的基本编辑操作选择 移动 复制 删除 第十二讲幻灯片的放映与动画 内容设置 1排练计时5动作按钮2录制旁白6预设动画3设置放映方式7幻灯片的切换和隐藏4放映幻灯片学习目的 掌握幻灯片放映和动画制作技巧 吸引观众 加强演示效果 知识要点 设置放映方式预设动画幻灯片的切换 学习难点 控制幻灯片的放映动作按钮学习指南 在幻灯片中加入多媒体效果并运用幻灯片放映的高级技巧 将会使你的幻灯片在放映过程中激动人心 12 1排练计时 选择要 排练计时 的幻灯片选择 幻灯片放映 菜单的 排练计时 命令 出现 预演 对话框选择关闭后出现提示信息 单击 是 按钮则排练的放映时间生效 否则不记录刚才的排练计时 12 2录制旁白 12 3设置放映方式 打开演示文稿 选择 幻灯片放映 菜单的 设置放映方式 命令 设置放映方式 对话框中选择放映类型 放映的幻灯片 换片方式等 单击 确定 按钮 12 4放映幻灯片 观看放映 播放幻灯片常用方法 打开 幻灯片放映 菜单 选择 观看放映 命令 用快捷键F5 单击幻灯片视图工具栏的 幻灯片放映 按钮 打开 视图 菜单 选择 幻灯片放映 命令 单击Esc键或者单击右键选择弹出菜单的 结束放映 可以返回 自定义放映 12 5动作按钮 选择要插入动作按钮的幻灯片选择 幻灯片放映 菜单的 动作按钮 命令 在弹出的 动作按钮 模板中选择一个按钮 在幻灯片放置动作按钮的位置单击鼠标右键 出现 动作设置 对话框 选择 单击鼠标 或 鼠标移动 中的动作响应和声音 单击 确定 按钮 12 6预设动画 文字对象预设动画图形对象预设动画