最全企业管理者管理技能PPT课件.ppt

工作风格与自我管理 认知自我 自我控制 发展优势 克服缺点 调节本人的工作风格 力求最大的工作绩效 2 认识本人与他人的工作风格 便于相互理解 相互合作 创造和谐的工作气氛 同事间扬长避短 团队协作 3 主管了解部属的工作风格 便于工作安排 把合适的人放到合适岗位 4 便于班子组合搭配 优化 单一任务 同质结构上层管理 异质结构 1 时间管理 第一代时间管理 备忘录型特点 纸条或备忘录本 一方面顺其自然 一方面追紧时间安排 第二代时间管理 事先规划安排行程特点 制定合适的目标与计划 讲究效率 明确责任 第三代时间管理 规划 制定优先顺序 操之在我 特点 明确价值观 制定中 长 短期目标 将每天的活动排出优先顺序 有详尽的计划表 组织表 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上 2 第四代时间管理 注重单位时间的价值 而非单位时间的效率 一二象限 超越时空 今天要管理明天的时间 第二象限 以人为本的时间观 人的价值观统一 系统的而非个人的时间管理 3 案例分析 第一步将各项工作按其价值的大小一分为二 1 2象限为重要 3 4象限为不重要 第二步根据各项工作的完工期限 远近分为2 4为急迫的 1 3为不急迫的 重要1重要 不急2重要 紧急紧急3不重要 不急4不重要 急 4 四象限工作性质分析 5 案例分析 第三步对王的工作定位 并分析其工作现状重要共进午餐 讨论促销会策略1 5H与华金公司讨论定价3H商讨索赔案处理1H中实公司的合作意向书2H天际公司的货未到问题 上级要求上报三个月的业绩报表2H周五业务会提前1H不急急阅读内部刊物1H人事部明天要上报新员工试工期表现打电话给12客户30分钟结果报告聆听电话留言10分钟完成文件归档1H不重要 6 案例分析 第四步问题与措施第一象限 抓紧做 返回第二象限第二象限 重点做 按计划有步骤做 为明天准备第三象限 不花时间 少花时间 授权部下做第四象限 平衡好被支配的事情 不被迷惑 争取自由返回一 二象限第五步时间价值 工作价值将各项限时间合理的科学配置 将会遇到15项阻力 7 15项浪费时间的主要因素 控制1 电话打扰2 不速之客 顺便来访3 信息资料不全4 缺乏自我约束5 不善于拒绝 计划1 试图完成过多的工作或不切实际的时间预算2 消防救火 式或 危机型 管理3 没有目标 优先次序 每日计划4 搁置为完成的任务 信息传递1 频繁的会议2 信息不足 或不清 或过多 决策优柔寡断或拖延组织1 混淆职责与职权2 办公桌杂乱无章指挥无效的授权人力0 8 怎样处理并减少工作中的 救火 现象 一 方法一科学全面做计划将易出现的问题在计划阶段做出预见 分析原因 制定对策严格信息管理 尽量采取预防措施 防患于未然方法二严格计划控制过程明确计划控制电 尤其是关键控制点 设立控制检查人检查计划进展情况 健全各类检查信息反馈表预测可能发生的问题 做好必要的应急计划 9 怎样处理并减少工作中的 救火 现象 二 方法三对已出现的 救火 问题 及时处理 不要拖延 及时总结 将倒外问题转入例内管理 10 授权的意义 提高部属的主观能动性 本人生产力可得到延伸 部属可得到发展机会 对部属的激励和信任 可提高部属的责任心 可达到优势互补 可使气氛和谐 11 授权中存在的问题 一 简单放权1 一放就乱 严重失控2 自作主张3 多考虑本部门利益4 政出多门 无统一战略5 对公司战略执行无积极性6 无行为规范 12 2020 1 27 13 授权中存在的问题 二 直接控制1 一统即死 效率不高2 中高层管理人员无积极性 被动执行3 上有政策 下游对策4 领导忙得团团转5 一人决策风险系数加大6 难以准确把握市场 14 可以授权的工作 日常工作及需要专业技术型工作收集事实与数据可以代表其身份出席的工作某些特定领域中的决定监管项目准备报告 15 不可授权的工作 下达目标人事问题 如激励 保持士气 解决部门间的冲突发展及培养部下任务的最终职责维护纪律和制度 16 授权的流程 授权准备下达目标选择工作授权对象 下达授权部属工作督导检查 结果评估NO 17 任务指标 说明任务内容 细节 完成期限及所需资源 说明你所期望的成果 允许部属自行决定如何完成这项任务的方法 确定部属已了解任务要求 18 进度监督 在部属进行任务中 不做任何干涉 如果你同意部属所设定的成果目标 则应鼓励部属按照他们自己的方法去进行任务 保持警觉 留意可能出错的迹象 但英能容忍一些轻微的错误 随时准备提供给部属建议及鼓励 鼓励非正式的讨论 与工作细节保持距离 19 成果评估 任务结束时 要检讨是否已达成预期成果 如果是 应给予适当的赞赏 肯定他们的努力 如果未能达成预期成果 则应检讨 你应确使每一个有关的成员都能从经验中学到教训 千万不要在你的上司 同事及众人面前责备你的部属 你应自行承担责任 记住 不管你是授权给何人去做 你都必须负成败权责 20 授权练习 一 哪些工作可以授权1 这项工作对完成我今年主要的目标紧密相关吗 不是 则可授权 是 酌情考虑可授权部分 直至全部 2 这项工作可以交给别人完成吗 如果部属可以做好 则可授权 那么我的个人生产力得到延伸了 如果部属做的不那么好 我也可边授权边加强辅导 这样就给部属一个机会 21 授权练习 二 3 这项工作可以帮助部属发展吗 如果是 则可授权 这样即可完成任务 又可使部属得到发展 在这项工作中得到锻炼提高 4 这项工作是否是反复出现的工作 如果是 则可列入日常工作 制定规则 程序 培训部属去干 5 这项工作是否是你最感兴趣的工作 如果是 则你要忍痛割爱 交给部属做 确保你的精力集中到更重要 但不是你最有兴趣的工作中去 22 授权练习 三 这项工作到底授权给谁1 该部属能否胜任 若能胜任 则可授权 若一时还不能 则考虑此人是否值得培训 如果值得培训