第11章 经典实例：管理产品入库情况.ppt

第11章经典实例 管理产品入库情况 11 1制作库存产品信息表 11 1 1设置库存产品信息表的格式 11 1 2使用记录单登记库存产品信息 11 1 3设置产品预定日到期提醒 11 1 4更新产品的剩余过期时间 11 2制作产品资料表 11 2 1设置产品资料表的格式 11 2 2在产品资料表中插入相关图片 11 2 3编辑产品资料表中的图片 11 1制作库存产品信息表 为了规范管理库存产品 需要对产品进行信息登记 这样可以对所有的库存产品有一个全面的了解和统计 库存产品信息 工作表中要输入所有电脑配件名称 然后为库存产品信息表设置格式 操作步骤如下 步骤1新建一个Excel工作簿 并将其保存为 管理产品入库情况 然后将工作表Sheet1命名为 库存产品信息 在该工作表中共设3列 分别为 配件编码 配件名 和 数量 接着输入各配件的编号 名称和数量等信息 如图11 1所示 步骤2选中A1 C11单元格区域 打开 单元格格式 对话框 切换到 边框 选项卡 在此设置表格边框 如图11 2所示 11 1 1设置库存产品信息表的格式 图11 1制作库存产品信息表 图11 2为工作表添加外边框线和内边框线 步骤3单击 对齐 选项卡 设置文本水平对齐方式为居中 垂直对齐方式为居中 如图11 3所示 步骤4单击 确定 按钮返回工作表中 查看添加边框后的效果 如图11 4所示 步骤5选中A1 C1单元格 打开 设置单元格格式 对话框 然后切换到 填充 选项卡 设置填充颜色 单击 确定 按钮 效果如图11 5所示 步骤6为A2 C2单元格区域设置 淡绿色 底纹 合并A1 C1单元格区域 如图11 6所示 图11 3设置文本对齐方式 图11 4查看添加边框后的效果 图11 5 填充 选项卡 图11 6查看设置底纹后的效果 图11 7单击 快速访问工具栏 选项 图11 8记录单对话框 使用记录单逐条录入库存产品信息 不仅可以很好地避免在录入数据时有遗漏问题 还方便在记录单对话框中检查每条数据信息 那么 记录单在哪里呢 如何使用它呢 这就是本节要介绍的内容 步骤1选择 文件 选项 命令 打开 Excel选项 对话框 步骤2在左侧窗格中单击 快速访问工具栏 选项 设置 从下列位置选中命令 选项为 不在功能区中的命令 并在下方的列表框中选择 记录单 选项 接着单击 添加 按钮 再单击 确定 按钮 如图11 7所示 步骤3选中A2单元格 然后在快速访问工具栏单击 记录单 按钮 打开 库存产品信息 对话框 如图11 8所示 在此对话框中用户可以发现工作表的列标题都反映在该记录单对话框中了 在对话框右侧显示的 1 9 信息表示此工作表中共有9条数据记录 当前显示的是第一条记录 11 1 2使用记录单登记库存产品信息 图11 9查看下一条记录信息 图11 10录入新记录 步骤4单击 下一条 按钮 用户可以查看下一条记录信息 如图11 9所示 若要查看上一条信息 只需要单击 上一条 按钮即可 步骤5单击 新建 按钮 库存产品信息记录单会自动清空文本框 接着按字段输入记录信息 并按下Tab键或Shift Tab组合键在字段之间切换 如图11 10所示 步骤6每输完一条记录 单击一次 新建 按钮 将新记录写入工作表的末尾处 最后单击 关闭 按钮返回工作表中 如图11 11所示 图11 11查看新添加的记录 借助IF函数和TODAY函数能够便利地实现到期提醒功能 对于所需要提示的日期能快速地查找相应数据并提前准备 操作步骤如下 步骤1在表格中添加 预订日期 和 提示栏 列 并输入日期 如图11 12所示 步骤2选中E3单元格 打开 插入函数 对话框 选择IF函数 再单击 确定 按钮 如图11 13所示 11 1 3设置产品预定日到期提醒 图11 13 插入函数 对话框 图11 12添加 预订日期 和 提示栏 列 步骤3弹出 函数参数 对话框 分别在Logical test行中输入TODAY D3 0 value true行中输入 到期 Value if false行中输入 如图11 14所示 步骤4单击 确定 按钮 返回到工作表中 然后向下填充公式 结果如图11 15所示 图11 15查看计算结果 图11 14 函数参数 对话框 在表格中添加 剩余过期时间 列 在该列中更新产品的剩余过期时间 具体操作步骤与上一节设定 提示栏 类似 只需要在F3单元格中输入 IF TODAY D3 0 剩余 TODAY D3 天 按下Enter键确认 再向下填充公式即可 如图11 16所示 11 1 4更新产品的剩余过期时间 图11 16成功更新产品的剩余过期时间 11 2制作产品资料表 为了更加方便地了解每个产品的品牌 型号和价格等 有必要做一个产品资料表 具体操作步骤如下 图11 17制作 产品资料 工作表 为 产品资料 工作表设置格式的具体操作步骤如下 步骤1将工作表Sheet2重命名为 产品资料 然后在工作表中制作如图11 17所示的表格 步骤2为了显示数据时仍保持列标题位置不变 将第2行以上的窗口进行冻结 方法是选中第3行 在 视图 选项卡下的 窗口 组中单击 冻结窗口 按钮 从弹出的菜单中选择 冻结拆分窗口 命令 如图11 18所示 此时拖动垂直滚动条 表格和标题的位置不变 11 2 1设置产品资料表的格式 图11 18选择 冻结拆分窗口 命令 步骤3右击 单价 列 从弹出的快捷菜单栏中选择 设置单元格格式 命令 步骤4弹出 设置单元格格式 对话框 切换到 数字 选项卡 选择 分类 列表框中的 货币 选项 接着在右侧设置货币的小数位数 符号和负数等参数 如图11 19所示 步骤5单击 确定 按钮完成设置好的 产品资料 工作表 如图11 20所示 图11 19 数字 选项卡 图11 20 产品资料 工作表 为了突出产品形象 使产品资料表看起来更加生动活泼 下面给产品配上图片 具体操作步骤如下 步骤1在 产品资料 工作表中添加 图片 列 如图11 21所示 步骤2在 插入 选项卡下的 插图 组中单击 图片 按钮 如图11 22所示 步骤3弹出 插入图片 对话框 选定需要插入到Excel的图片后 单击 插入 按钮 如图11 23所示 11 2 2在产品资料表中插入相关图片 图11 21添加 图片 列 图11 22单击 图片 按钮 图11 23 插入图片 对话框 图片插入到工作表后 还需要对图片进行编辑 并将其移动到 图片 列中对应的单元格中 具体操作步骤如下 步骤1选定图片后右击 从弹出的快捷菜单中选择 设置图片格式 命令 如图11 24所示 步骤2精确处理图片的尺寸 在打开的 设置图片格式 对话框中单击 大小 选项 然后在右侧设置图片大小 缩放比例等参数 如图11 25所示 图片的所有格式 都可以通过 设置图片