131100-3-021回销订单出货作业流程(B).doc

連展科技股份有限公司(H.K)作業細則版 本B回銷訂單出貨作業流程頁 次3of 3 版 本修 訂 內 容制/修訂者日 期審 核核 准A取代A300-3-021張曉艷2001.10.05劉桂英劉仁杰B修訂1.8.所有內容張曉艷2002.12.31劉桂英李蔚產銷品保倉庫KEYIN銷貨單及出貨貨到HK轉運台灣製作包裝明細表產銷部通知出貨安排生產計劃列印產銷訂單給產銷部接收TW採購傳輸之產銷訂購單接收TW採購傳輸之產銷訂購單1. 目的： 以正確的程序來處理台灣產銷需求之回銷訂購單。2. 範圍： 產銷訂單。3. 定義:無4. 權責：4.1訂單來源：台灣產銷部4.2訂單處理：業務助理/採購助理5. 作業流程： 權 責 單 位 作 業 流 程 使 用 表 單 業務助理 電腦傳輸檔 業務助理 產銷受訂單 產銷部 產銷受訂單 業務助理/產銷部 回銷需求表 業務助理 包裝明細表 業務助理/關務 出貨單/出口清單 開 香港船務 出 口 清 單 6. 作業內容：6.1 訂單處理:6.1.1 每天接收台北採購傳輸之產銷採購單傳輸檔。6.1.2 列印之自動轉換成的產銷受訂單給觀瀾廠生管，觀瀾廠生管自行與台灣產銷确認交期，無須業務回覆台灣交期。6.1.3 生管依據台灣產銷需求通知出貨，出貨方式分為三種：海運、空運、快遞，出貨前一天生管以回銷需求表通知業助出貨資料明細。海運一般每週三提貨至香港，於第二天結關，業助依此需求表製作包裝明細表分發給各相關單位：品保，倉庫，生管等。空運及快遞為不定時出貨，快遞一般情形要求為經香港快遞。6.1.4 海運方式，需一週左右到台北；空運方式，需四天到台北；香港快遞，需三天到台北；以上出貨方式均為晚上提貨，第二天到香港。大陸直接快遞，需二天到台北，貨物需于出貨當天12:00前讓快遞公司取走貨物，即可第二天早上到達台北。6.1.5 依據包裝明細表資料，製作出貨文件，PACKING LIST & INVOICE上均需注明詳細台灣採購單號(需包括序號)，注意INVOICE金額需與銷貨單金額一致；出貨文件于出貨當天上午12:00前以E-MAIL檔案方式提供給香港船務及台灣船務。6.1.6 建立並列印銷貨單，同一天以同一運輸方式出貨之所有資料務必開立在同一銷貨單及同一INVOICE上，每一INVOICE上之REF NO.需SHOW於銷貨單單頭之備注欄上。6.1.7出貨前一天將銷貨單提供給成品倉備貨，並于出貨當天下午15:00前KEYIN每日出貨報表，此報表需每日下午15:30前由指定人員以E-MAIL方式傳送給台灣及大陸各相關助理，香港船務，觀瀾廠倉庫及關務等。6.1.8 回銷INVOICE 需有H.K INVOICE NO: 和 REF NO: , 回銷快遞的INVOICE 根據產品的類別不同 KEYIN相應之產品英文名稱及CCC CODE(台灣之關稅別,台灣船務已有作分類)。例:板端用之連接器CONNECTORS FOR PC BOARD -CCC CODE:8536.69.10.00.36.2 樣品處理6.2.1 每天接收經生管确認交期後之E-MAIL樣品需求，以E-MAIL上生管回复之日期KEYIN樣品單，樣品單需請生管再次确認可出貨日期。6.2.2 依樣品單之生管所切交期，一般併回銷訂單空運或快遞需求出貨，放于當天訂單出貨之最後一箱或是零數箱內（如何放置需告知成品倉出貨人員）。6.2.3 樣品出貨後，需將相應樣品單轉成文書檔，以E-MAIL方式告知台北產銷窗口所寄樣品明細，出貨日期，併哪一空運或快遞及放于哪一箱內。6.3 過程中若有交期、包裝方式等變更時，及時支會相關部門以免影嚮時效。6.4 月底時作結帳及傳票拋轉動作，一張銷貨單，退貨單，折讓單需逐一對應建立一張結帳單，銷貨單，退貨單，折讓單之傳票為1-25及26-31拋轉，結帳單則需一張結帳單拋一張傳票。 6.4.1 結帳單之單身備註欄需SHOW上相應INVOICE之REF NO.。6.5 月底與台灣採購核對本月回銷之大陸銷貨金額與台灣驗收金額是否相符，兩岸之待交量是否相一