青年志愿者协会物理分会2011制度.doc

青年志愿者协会物理分会2011青海师范大学的青年志愿者协会物理分会的宗旨是：“奉献友爱，团结进步”倡导团结友爱，积极进取，服务社群的新风，引导青年弘扬青年志愿者“无私奉献，团结友爱，助人为乐”的优秀品德。工作原则是：“服务学校，服务社会”，发扬民主，积极向上，实事求是，勤奋好学，依法办事。指导老师任光辉老师对物理分会的志愿者提出要求：“脚踏实地，多干实事”并对全体干部会员寄于了殷切的希望。申请加入本团体的会员，必须有自愿加入的意愿。加入的程序：提交入会申请书，经常委讨论通过。（通过这后需按有关规定，收取会员会费）本分会有会长，理事，副会长，常务副会长各一名，秘书处，外联部，宣传部，文艺部，人力资源部五个部门，并且各部门都是部长一名，副部长两名，成员若干名。下面介绍此分会各部门工作职责会长一、协会的代表人，根据青协的职责、宗旨，负责和主持青协整体工作，召开全体成员会议，指导协会的发展，宏观管理本协会，传达上级相关部门的决议，从实际出发，计划、决定、总结，布置青协各项工作，作好本会的思想道德建设工作。二、及时向上级相关部门反映情况，汇报、请示工作，密切配合有关方面的工作。三、指导、帮助、检查和督促各部的工作，协调各方面的关系，及时发现并解决问题。 四、监督会费的收支情况，对物理系青协负责，并积极听取各会员的意见、建议，受之监督。五、审核、批准相关部门的申请及时为青协的发展争取最大的发展空间。六、完成上级有关部门交办的其它事宜。理事 副会长 常务副会长一、会长的助手，协助和分管会长工作。二、讨论部署和检查，完成上级相关部门和会长交代的工作，并定期向会长做总结、汇报。三、会长不在时，经会长受权，行使各项会长职权代理事会长，处理各项事宜。四、掌握其他部长的思想动态，对工作缺少热情或对青协宗旨认识不够的成员，作好疏通工作，对青协的内部矛盾作出积极处理。五、完成上级有关部门和会长交办的其它工作任务。外联部工作职责1、负 责与相关单位联系、洽谈每次活动的有关内容和相关问题。3、 协助各部完成活动前的准备工作。4、为物理系青年志愿者协会活动开展寻求赞助。5、负责协会与其它兄弟分会的友好往来及与社会其它社团的联系与交流。宣传部工作职责1、负责本协会各项活动的宣传工作。2、对本协会开展的各项活动及时通过宣传板、广播、校报、校园网等形式进行报道。3、写好各次会议或活动的通知。4、负责收集、整理、保存协会所开展活动的相关资料。5、定期总结宣传部工作经验，并根据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣传部工作初步计划与征求意见，主动向会长汇报宣传工作情况和请示工作。秘书处工作职责1、 主持协会例会，并作好会议记录和考勤。2、 整理协会有关文件、资料，做好各种资料存档工作。3、 负责活动材料的收集整理。4、 负责组织、协调各部门开展工作。5、 负责协会活动经费的筹集。文艺部工作职责1、组织本青年志愿者协会开展青年志愿者服务活动，扩大我系青年志愿者的影响深度和范围。2、依据学院整体工作要求，有计划、有目的、有重点的组织我系同学开展社会实践活动。并做好相关记录。3、在社会实践中，集思广益、积极筹备，争取为我系社会实践活动取得更大的成绩做出应有贡献。4、准备一定的文艺节目并且能在相关活动中展示本分会的风采。人力资源部工作职责1、基本职责为负责协会的召开，负责审核各部的活动，负责各部门活动策划、总结的搜集，负责对各部的活动进行调查研究。2、协助会长、联系各系分会长组织开展各项活动，并协调各部门开展工作及工作所需物品领取。3、组织各部始终坚持青年志愿者“团结友爱、助人为乐、见义勇为、无私奉献”的服务宗旨。完善自我，辐射他人。4、举办活动时，负责